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R&D型企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營的會計管理解決方案
一、R&D企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀加強(qiáng)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營,不但要轉(zhuǎn)變現(xiàn)行的企業(yè)經(jīng)營與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)理念,調(diào)整組織管理結(jié)構(gòu),更重要的是建立企業(yè)以知識產(chǎn)權(quán)為中心的管理制度。從我國的中國科學(xué)院單位到各部委企業(yè)化轉(zhuǎn)制的R&D研究所,沒有哪個單位有某個人可以一口說出其科研成果的收益是盈是虧?投入多少?產(chǎn)出多少?一是因?yàn)槠鋾嫻芾矶际且晕餀?quán)管理為基礎(chǔ)。現(xiàn)行會計管理體系突出表現(xiàn)了按生產(chǎn)型企業(yè)制定的特點(diǎn),會計信息對企業(yè)內(nèi)部由到成品的生產(chǎn)物流的價值轉(zhuǎn)移全過程真實(shí)反映,對外部或項(xiàng)目的資金流與物流交換完整描述,最終形成損益、負(fù)債、資本和現(xiàn)金的管理,而對生產(chǎn)、經(jīng)營活動是以占有大量知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)的R&D型企業(yè)和部門,現(xiàn)行會計制度只對日常的技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),技術(shù)咨詢和技術(shù)開發(fā)等四技合同進(jìn)行獨(dú)立會計管理,年終只以項(xiàng)目或項(xiàng)目組為核算單位進(jìn)行一攬子決算,可以知道一件產(chǎn)品或一個項(xiàng)目在研發(fā)過程中用了多少材料、多少工時、多少費(fèi)用和多少設(shè)備折舊等,不要求對每項(xiàng)科研成果進(jìn)行投入產(chǎn)出核算。二是因?yàn)橹R產(chǎn)權(quán)的物權(quán)非排他性決定了其價值轉(zhuǎn)化的特殊性。從微觀看,研發(fā)成果或產(chǎn)品是凝聚了多項(xiàng)專有技術(shù),某項(xiàng)專有技術(shù)可以用于多項(xiàng)成果或產(chǎn)品,現(xiàn)行會計制度對具體某項(xiàng)專有技術(shù)的盈虧無法進(jìn)行核算;從宏觀上看,技術(shù)成果的大額投入并非可以一次性從某一產(chǎn)品或四技合同中回收,在技術(shù)成果轉(zhuǎn)移后技術(shù)仍在企業(yè)中,可實(shí)現(xiàn)多次轉(zhuǎn)讓和繼續(xù)衍生。其根本原因在于專有技術(shù)的無復(fù)制和多用途等無形特性,與實(shí)物產(chǎn)品和資本有著質(zhì)的區(qū)別。如何計算一個技術(shù)的成本和收益,并在會計管理信息中清楚、真實(shí)、完整的反映技術(shù)研發(fā)和價值轉(zhuǎn)化過程?這是擺在每一個R&D企業(yè)面前的現(xiàn)實(shí)問題,也是開展知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營前急需解決的會計問題。
二、R&D企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)會計管理的誤區(qū)
1.在現(xiàn)行會計管理中,一提到知識產(chǎn)權(quán),就與無形資產(chǎn)相聯(lián)系。一提到無形資產(chǎn),就用資產(chǎn)的屬性來要求和管理。在新會計制度中,把無形資產(chǎn)的一般特性列為:①沒有實(shí)物形態(tài);②能夠在較長時期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益;③持有的目的是為了使用、受益而不是為了轉(zhuǎn)賣;④所帶來的未來經(jīng)濟(jì)利益具有較大的不確定性;⑤是企業(yè)有償取得的。對R&D企業(yè)的技術(shù)成果而言,其滿足①、②、④、⑤條款,只是在“不是為了轉(zhuǎn)賣”這一關(guān)鍵點(diǎn)上有出入。應(yīng)該說企業(yè)所有資產(chǎn)應(yīng)該都是允許以經(jīng)營的觀念來買賣,企業(yè)應(yīng)從事其產(chǎn)品和資產(chǎn)的同時經(jīng)營,這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的最大特征。
2.新企業(yè)會計制度中又設(shè)置了一個專有技術(shù),即發(fā)明人壟斷的、不公開的、具有實(shí)用價值的先進(jìn)技術(shù)、資料、技能、知識等。實(shí)際上其中壟斷性和不公開特點(diǎn)都不是其作為會計管理客體的條件,只有后面有實(shí)用價值、可為企業(yè)創(chuàng)利的特征才表明它具有會計管理的必要性和必然性。
3.項(xiàng)目的研發(fā)階段和應(yīng)用階段常常出現(xiàn)跨幾個會計期間、分屬不同科目管理的特點(diǎn)。如在日常運(yùn)作中,會計按項(xiàng)目、合同分科目管理,作費(fèi)用的收支記賬,而某一成果的研發(fā)和效益實(shí)現(xiàn)通過不同的合同和項(xiàng)目,即合同無法與某一成果的全部研發(fā)成本和盈虧相對應(yīng),無法真正實(shí)現(xiàn)按技術(shù)成果核算。
4.技術(shù)成果是無形資產(chǎn),具有無成本復(fù)制和多用途特性,無論是買來還是自創(chuàng),其價值和企業(yè)價值應(yīng)該是非線性變化的,且具有顯著的時效性。其時效時間是不可以用合同期限來確定的,也無法用折舊方法管理。
5.現(xiàn)行的損益表中只有金本和實(shí)物資本的計量。而在某一技術(shù)領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)的多少才直接反映了一個R&D企業(yè)的實(shí)力,其有形資產(chǎn)占有量僅僅是輔助因素。
實(shí)際上,R&D企業(yè)是知識的原創(chuàng)者,對它而言新技術(shù)成果類似于生產(chǎn)型企業(yè)的產(chǎn)品。一個產(chǎn)品的產(chǎn)出有資本投入、購進(jìn)材料、加工半成品、裝配成品、推向市場的過程,一個知識的原創(chuàng)過程也相似,它經(jīng)歷了資本投入、試驗(yàn)材料和設(shè)備購進(jìn)、基礎(chǔ)技術(shù)整合、成果物化的加工、推向應(yīng)用的過程,只是往往它的投入過程與產(chǎn)出過程分離,且投入成本較大、時間較長,往往不能一次從交易中收回,要跨會計期間,通過許多次、許多年收回。如果用“產(chǎn)品”來認(rèn)識,知識產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)活動中的關(guān)系會更加合理。只要改變對產(chǎn)品的認(rèn)識方式,把一項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目看成為一次投入的一批產(chǎn)品,且不是通過一個合同在一個會計期間轉(zhuǎn)換成利潤,來代替目前把研發(fā)看成為單件產(chǎn)品的利潤實(shí)現(xiàn),突出產(chǎn)品的可多次買賣性、創(chuàng)利性,就可以把知識產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)品的會計屬性統(tǒng)一起來。這樣一來也解決了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)與企業(yè)固定資產(chǎn)占比失衡的問題,用產(chǎn)出成本與銷售價格的關(guān)系來解決作為資產(chǎn)類管理中出現(xiàn)的轉(zhuǎn)出價格只可低于買入價格的矛盾。同時,消除了作為資產(chǎn)管理不可經(jīng)常轉(zhuǎn)賣的限制。脫去自創(chuàng)知識產(chǎn)權(quán)在價值轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)特性,體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)利性、經(jīng)營性等產(chǎn)品特性,也克服了自創(chuàng)無形資產(chǎn)的成本核算、認(rèn)證支出和交易支出分開記賬的成本核算難題。
但具體應(yīng)如何制定R&D企業(yè)自身的會計政策和方法,以達(dá)到用會計信息真實(shí)、完整反映企業(yè)經(jīng)營活動的會計管理終極目的?在什么程度上與產(chǎn)品生產(chǎn)、工程、服務(wù)類企業(yè)的會計實(shí)務(wù)相一致?等等,這些是解決R&D企業(yè)會計管理的現(xiàn)實(shí)問題。
三、R&D企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的會計管理基礎(chǔ)
在R&D企業(yè)的會計管理中把知識產(chǎn)權(quán)作為原材料和產(chǎn)成品,納入成本管理,而不按無形資產(chǎn)管理。這樣變化以后,與現(xiàn)行企業(yè)會計制度如何適應(yīng)?
1.與新企業(yè)會計制度的基礎(chǔ)一致性
、僦贫ㄆ髽I(yè)會計制度的目的很明確:“規(guī)范企業(yè)的會計核算,真實(shí)、完整地提供會計信息!笔菚嫻芾淼慕K極目的。對R&D企業(yè)而言,會計信息應(yīng)真實(shí)、全面、完整的反映其知識產(chǎn)權(quán)原創(chuàng)的全過程和市場交易盈虧、損益情況,此應(yīng)為R&D企業(yè)會計管理的目的。
、谛聲嬛贫冗m用范圍包括R&D企業(yè),同時給出了根據(jù)企業(yè)具體情況進(jìn)行會計調(diào)整,制定政策和方法,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際會計管理水平、業(yè)務(wù)特征和管理要求,只要不有悖于相關(guān)、制度和企業(yè)會計規(guī)定即可。R&D企業(yè)與生產(chǎn)(服務(wù))型企業(yè)相比的最大差異就是以原創(chuàng)知識產(chǎn)權(quán)為經(jīng)營活動特征,這里只調(diào)整了會計管理對象,把研發(fā)的專有技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品進(jìn)行會計管理。
、墼谄髽I(yè)會計制度中有四個基本前提、三個一般要求和十三個基本原則。對照會計主體來說,應(yīng)以對R&D企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的價值轉(zhuǎn)移過程中的各事項(xiàng)和交易等方面做會計記錄為基礎(chǔ),用會計信息反映其原創(chuàng)、產(chǎn)品化和經(jīng)營活動。且這種活動對R&D企業(yè)和現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營來說都有持續(xù)性,并可以實(shí)現(xiàn)以交易合同和研究項(xiàng)目為核算實(shí)體的分期核算。對研發(fā)成本、合同價值等都可用貨幣計價。對照記賬一般要求看,按材料成本管理處理知識原創(chuàng)成本支出,三個一般記賬要求都能夠滿足。對照基本原則來看,只有對項(xiàng)目這種內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)原創(chuàng)過程和合同這種知識產(chǎn)權(quán)交易及再創(chuàng)過程進(jìn)行描述,才能實(shí)現(xiàn)對R&D企業(yè)科研、經(jīng)營過程不虛、不歪曲、不失真的客觀反映,這是真實(shí)性原則的前提,同時也是實(shí)質(zhì)重于形式和相關(guān)性原則、一貫性原則、配比性原則、重要性原則的根本要求;也是可比性原則、及時性原則、相對性原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、謹(jǐn)慎性原則、實(shí)際成本原則等實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。也就是說,對R&D企業(yè)和企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)而言,把知識產(chǎn)權(quán)由資本性支出轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀拘灾С鍪呛虾跗髽I(yè)經(jīng)營客觀規(guī)律的,是“科研活動”實(shí)質(zhì)重于“屬性”形式的表現(xiàn),是“原創(chuàng)經(jīng)營”重要性的突出體現(xiàn)?傊裄&D企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)按產(chǎn)品類做收益性會計管理是不違背會計制度的基本目的和原則的。
2.知 識產(chǎn)權(quán)作為產(chǎn)品進(jìn)行的基本認(rèn)識
對R&D企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)過程進(jìn)行管理,不能簡單的用知識產(chǎn)權(quán)代替產(chǎn)品來進(jìn)行會計管理。知識產(chǎn)權(quán)和有形物品一樣是現(xiàn)實(shí)存在的事實(shí),它與有形產(chǎn)品相比較有許多特性差異和相同點(diǎn),這些異同點(diǎn)決定了會計管理方法的異同。
首先說明,這里一開始就用“知識產(chǎn)權(quán)”這個詞,而不用自創(chuàng)無形資產(chǎn)、專有技術(shù)、科技成果等名詞來作為管理對象,是因?yàn)椤爸R產(chǎn)權(quán)”具有產(chǎn)品與資產(chǎn)二重性,在使用方為資產(chǎn),在原創(chuàng)方為產(chǎn)品,有別于自創(chuàng)無形資產(chǎn);科技成果缺少承認(rèn)和的產(chǎn)權(quán)交易特征,并且不具體,它是一個知識創(chuàng)新成果體的總和,也不包括相關(guān)研究方法創(chuàng)新;專有技術(shù)的面太窄,不可涵蓋買來的專利、引進(jìn)的技術(shù)成果、未貨幣量化的技術(shù)等。雖然以往知識產(chǎn)權(quán)的概念包括必須社會認(rèn)證的條件,但是應(yīng)該清楚地看到在產(chǎn)品交易過程中,未交易前的產(chǎn)品就已經(jīng)具有了物權(quán)屬性。同樣知識在原創(chuàng)后就應(yīng)具有產(chǎn)權(quán)屬性,一定要社會認(rèn)證后才有權(quán)力屬性的傳統(tǒng)條件限制應(yīng)該取消。
知識產(chǎn)權(quán)不但在產(chǎn)權(quán)屬性方面與產(chǎn)品可比,在與市場價格不完全相關(guān)這一點(diǎn)也與產(chǎn)品相同。知識產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)需要有辦公費(fèi)、、實(shí)驗(yàn)室租賃、設(shè)備購置、工資及福利等項(xiàng)成本支出,而其知識產(chǎn)權(quán)的市場價值也與原成本相對脫鉤,以實(shí)際交易額計算,與成本之差為半純收入。實(shí)際上產(chǎn)品本身的利潤來源于有意識勞動,無論這種勞動多少由機(jī)器做,多少由設(shè)計者做,多少由直接勞動者做,多少由管理者做,都是腦力勞動的結(jié)果。知識產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)品不同僅僅在于其無形與有形的差異,實(shí)質(zhì)上產(chǎn)品是知識產(chǎn)權(quán)的一種物化形式,以產(chǎn)品實(shí)體結(jié)構(gòu)、組成和功能體現(xiàn)知識成果,而著作、圖紙、思想、方法、工程、服務(wù)為另一種表現(xiàn)形式。如設(shè)備折舊轉(zhuǎn)買無利潤,只有殘值,而當(dāng)其組成生產(chǎn)線轉(zhuǎn)賣,就有技術(shù)含量,就有了創(chuàng)造利潤的能力,就有了市場價值。
在會計管理中知識產(chǎn)權(quán)也不能簡單的與產(chǎn)品劃等號,它有其自身的特點(diǎn)。其一,知識產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)過程一般分為創(chuàng)意、實(shí)驗(yàn)、形式化、物化、價值轉(zhuǎn)化等五個過程。在各環(huán)節(jié)中需要基本知識、基本技能的支持。在會計核算時,應(yīng)該注意到,在知識產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)成本組合中存在直接成本和間接成本兩種成分,前者是間接的有形實(shí)物價值轉(zhuǎn)換成本,后者是無形的,不需要本期支出成本,是在以前工作或?qū)W習(xí)過程中已付出成本積累的相關(guān)知識和技能。在成本核算中應(yīng)能夠反映這種早期成本和后期收益的后效性特征。其二,一個知識產(chǎn)權(quán)包括了理論基礎(chǔ)知識組合、技術(shù)方法組合、和如此結(jié)合實(shí)現(xiàn)特定功能的正確性肯定等三方面無形內(nèi)容,不是單一知識的體現(xiàn)。如同產(chǎn)品由材料、零件、配件、套件等一級級組成,知識也有一級級知識元組合的存在形態(tài)。但是,每一個知識元都是一個獨(dú)立的知識產(chǎn)權(quán),在這次組合中它為產(chǎn)品,在另外一次組合中它為配件,在知識結(jié)構(gòu)中有較復(fù)雜的結(jié)構(gòu)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),其關(guān)系的隸屬層次不穩(wěn)定。因此知識元的成本管理的賬務(wù)結(jié)構(gòu)不同于實(shí)物材料管理,對一個知識元會有多次收支記賬,不同期間的收支不同。其三,知識產(chǎn)權(quán)不具有排他性,理論上可以無數(shù)次創(chuàng)利和衍生,只有當(dāng)其生命周期結(jié)束時才以純基礎(chǔ)知識的身份存在。它不存在庫存積壓問題,其存量越大,R&D實(shí)力越雄厚,而越小越落后。這也是R&D創(chuàng)利能力大于生產(chǎn)型企業(yè),資本經(jīng)營創(chuàng)利大于產(chǎn)品經(jīng)營的根本原因。在損益評價中,其庫存越大,平均成本越低越好。在會計管理中應(yīng)該反映這種沉淀成本和存量價值屬性。
在庫存積壓問題,其存量越大,R&D實(shí)力越雄厚,而越小越落后。這也是R&D創(chuàng)利能力大于生產(chǎn)型企業(yè),資本經(jīng)營創(chuàng)利大于產(chǎn)品經(jīng)營的根本原因。在損益評價中,其庫存越大,平均成本越低越好。在會計管理中應(yīng)該反映這種沉淀成本和存量價值屬性。
四、知識產(chǎn)權(quán)的會計管理解決方案
知識產(chǎn)權(quán)的原創(chuàng)-推廣的過程跨幾個會計期間,分在不同的研發(fā)項(xiàng)目科目中。不像產(chǎn)品的生產(chǎn)-銷售過程,隨實(shí)物形態(tài)轉(zhuǎn)移,價值轉(zhuǎn)移。知識產(chǎn)權(quán)可無損復(fù)制,與價值轉(zhuǎn)移不一一對應(yīng)。所以存在一組知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生一組新的知識產(chǎn)權(quán)后,要合理分?jǐn)傇瓌?chuàng)成本的問題,這是其會計管理的基本特點(diǎn)。這要求RR&D企業(yè)的會計管理實(shí)務(wù)應(yīng)以知識產(chǎn)權(quán)管理為中心,以項(xiàng)目成本核算和交易合同核算為基礎(chǔ),在現(xiàn)行會計管理制度的基礎(chǔ)上,建立面向知識產(chǎn)權(quán)核算的會計管理體系。具體記賬方式的原則如下。
1.科目歸類
在建立知識產(chǎn)權(quán)會計管理體系時,要堅持以現(xiàn)有會計管理體系為基礎(chǔ)的原則。在資本、負(fù)債、權(quán)益、成本和損益等一級科目中,知識產(chǎn)權(quán)從資本科目中移出,納入成本科目中管理。其二級科目中包括商標(biāo)、版權(quán)、商譽(yù)、專有知識等分類,專有知識又有按知識元分類,知識元細(xì)目對應(yīng)原始憑證的序?qū)嵦枴2煌氖菍S屑夹g(shù)的細(xì)目是變化的,是以知識本身的概念結(jié)構(gòu)來編碼的。在項(xiàng)目研發(fā)完成時隨著新知識元的增加而增加,在年終知識庫盤點(diǎn)中,刪除喪失價值的知識元。
2.研發(fā)階段
在原創(chuàng)階段,知識創(chuàng)新過程是按項(xiàng)目管理。在一定研究目標(biāo)下,具有特定知識基礎(chǔ)的人組成一個研發(fā)實(shí)體開展工作。其工作中需要辦公、調(diào)研、實(shí)驗(yàn)、資料、福利及工資等支出,一般對此采用分門別類的項(xiàng)目費(fèi)用獨(dú)立核算。當(dāng)項(xiàng)目完成后,應(yīng)把項(xiàng)目中新增設(shè)備以殘值轉(zhuǎn)入設(shè)備類固定資產(chǎn),把項(xiàng)目收集的資料以殘值轉(zhuǎn)入圖書類固定資產(chǎn),把研制的產(chǎn)品化樣機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品,折價記賬,最后核算研發(fā)項(xiàng)目總費(fèi)用分?jǐn)傆嬋敫魅〉玫男轮R元中。
新知識元是把項(xiàng)目完成取得的創(chuàng)新點(diǎn)分解,逐項(xiàng)編制說明資料(包括實(shí)驗(yàn)成果和條件),注明可能的外推應(yīng)用領(lǐng)域,會同總的研究成果資料一起入知識庫。庫中采用概念的結(jié)構(gòu)化分類管理,并把剝離固定資產(chǎn)剩余的全部成本按各知識部分的價值評估,用系數(shù)分?jǐn)偝杀尽?/P>
在評估中要注意,總項(xiàng)目應(yīng)與各分項(xiàng)目分開評價,同時計算系數(shù),并按系數(shù)分?jǐn)偝杀;評價中要考慮其可能使用領(lǐng)域、使用區(qū)域、使用時期和創(chuàng)新組合能力,以及成果中知識結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性;不要過分減少總項(xiàng)成本,加大分項(xiàng)成本。這樣把原創(chuàng)項(xiàng)目成本分解成為各項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)成本。
知識元的細(xì)目編號不隨部門和項(xiàng)目編號的注銷而注銷,獨(dú)立存在。知識元的成本為企業(yè)或部門的沉淀成本,表示知識投入量。
3.交易階段
R&D企業(yè)往往是以四技合同實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)交易,這是知識顯性化和創(chuàng)利潤的過程。在完成合同的過程中,有直接材料、測試、整機(jī)實(shí)驗(yàn)、福利、工資、交易等項(xiàng)費(fèi)用支出,形成有形產(chǎn)品成本。產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到對方企業(yè),以合同額進(jìn)入對方企業(yè)的固定資產(chǎn)賬或費(fèi)用賬。如合同執(zhí)行中購置的設(shè)備應(yīng)折殘值進(jìn)固定資產(chǎn),剩余資料折價進(jìn)庫存。特別是合同執(zhí)行中的新創(chuàng)成果編入知識庫中,按評估系數(shù)折成本計價進(jìn)入知識庫中成本記錄,再扣除合同的各項(xiàng)其它費(fèi)用,計算項(xiàng)目盈虧,結(jié)算合同利潤;合同執(zhí)行中使用知識庫中成果和新創(chuàng)成果,都按原來成本分?jǐn)偙壤,分(jǐn)傄欢ū壤睦麧櫍硗庖徊糠掷麧櫽赏瓿稍擁?xiàng)合同工作的人員或部門、對該項(xiàng)合同管理有貢獻(xiàn)的部門分?jǐn)偂F渲兄R產(chǎn)權(quán)和管理部分的利潤記入企業(yè)盈利賬中,而自創(chuàng)成果和正常工作創(chuàng)利為該合同利潤,記入研究組創(chuàng)收。年終分部門形成盈虧核算結(jié)果。
4.知識產(chǎn)權(quán)的損益
在實(shí)物資本計算之外,從知識庫的總沉淀成本中減去當(dāng)期總收支和前期收入,得出當(dāng)期知識庫盈余;由項(xiàng)目所涉及知識元的收支核算中計算當(dāng)前某項(xiàng)技術(shù)投入的盈余;由合同核算中計算部門知識產(chǎn)權(quán)推廣應(yīng)用的總盈余。期終在計算新增固定資產(chǎn)、管理收支結(jié)算、信貸收支、資產(chǎn)經(jīng)營收益等,累計出本會計期間總收入之外,計入本期間知識產(chǎn)權(quán)投 入、當(dāng)前知識產(chǎn)權(quán)盈余;計算企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)沉淀和累計收益,反映企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營整體狀況。再用現(xiàn)行企業(yè)制度規(guī)定的利稅計算方法等計算總利潤,隨后劃出各風(fēng)險準(zhǔn)備金,計算利潤分成,完成期終會計結(jié)算,形成實(shí)物資本和知識產(chǎn)權(quán)兩個經(jīng)營報表。
綜合分析上面四個過程,實(shí)質(zhì)是在目前R&D企業(yè)進(jìn)行、項(xiàng)目獨(dú)立會計中間增加一個知識庫管理環(huán)節(jié);在項(xiàng)目完成決算時,對其成本和收入進(jìn)行分?jǐn);在會計期間對企業(yè)或項(xiàng)目進(jìn)行損益。從而使會計信息能夠及時跟蹤反映研發(fā)過程中取得的成果和資金收支活動,分清了合同的獲利屬性與項(xiàng)目的投入屬性的差異。實(shí)現(xiàn)了直接對各知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行逐一核算,以及參考知識庫的收益客觀評價R&D企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的目的! ∥濉⒁灾R產(chǎn)權(quán)為中心會計管理體系建設(shè)中要注意的問題
在這一會計管理過程中還有如下一些問題需要明確:
、倨渲R庫的各項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)不用折舊來攤消成本,而采用固定成本(最多加入二次開發(fā)、提高、改進(jìn)、改正等成本),用收益分?jǐn)倎碜匀徽鄣殖杀。從而解決了在知識產(chǎn)權(quán)多次無損復(fù)制和對外轉(zhuǎn)移中存在的一事多計的會計管理難題,與一事一計原則相統(tǒng)一。同時解釋了在會計信息中出現(xiàn)的知識產(chǎn)權(quán)攤消為零價值或過量攤消等客觀現(xiàn)象。
②知識庫中的各項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)管理按其生命周期,綜合考慮其應(yīng)用領(lǐng)域、地域、時期,以及作用關(guān)鍵性和相對獨(dú)有程度來評價其理想現(xiàn)值,得出效用預(yù)測曲線。在企業(yè)作用,當(dāng)該技術(shù)普及率達(dá)50~70%時,其理想限制為零,企業(yè)可停止使用該知識產(chǎn)權(quán);在理想市場范圍,當(dāng)該技術(shù)普及率達(dá)70%時,該知識產(chǎn)權(quán)失效,理想現(xiàn)值為零。這種管理方式比以往采用專利有效時限、合同有效時限和無形資產(chǎn)10年等式的生命周期管理更客觀,適應(yīng)每年調(diào)整,甚至每季調(diào)整的實(shí)際需要。
③知識庫的總成本減總收益為總盈余。其總成本反映開發(fā)投入,總收益反映創(chuàng)利能力,總盈余綜合反映經(jīng)營效益。知識庫理想現(xiàn)值總和為R&D企業(yè)技術(shù)實(shí)力的綜合反映。以此解決傳統(tǒng)管理中出現(xiàn)無形資產(chǎn)過大、與固定資產(chǎn)比例失調(diào)的矛盾。另外對各相關(guān)知識方面的成本、收益和盈余進(jìn)行會計核算,反映其技術(shù)創(chuàng)利水平、庫存底蘊(yùn),預(yù)測發(fā)展重心偏差,發(fā)現(xiàn)技術(shù)應(yīng)補(bǔ)充、均衡和重點(diǎn)攻關(guān)投入的方向,以及與實(shí)物資本、金本的配比關(guān)系。這樣用會計信息客觀、全面、完整的反映R&D企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營的過程和狀況,合理評價研發(fā)實(shí)力。
、苤R庫中對知識進(jìn)行三維管理,一維為專業(yè)技術(shù)門類,二維為會計屬性,三維為生命周期屬性。生命周期屬性是指按基礎(chǔ)知識、初創(chuàng)成果、成熟技術(shù)、產(chǎn)品化技術(shù)、有用知識和廢舊知識等分類,分別建賬管理。對每個知識點(diǎn)都要反映出所包括的基礎(chǔ)知識、方法和應(yīng)用推廣范圍,以及成本、收益、原創(chuàng)項(xiàng)目來源、理想市場價值等屬性。以及記錄成本分?jǐn)、合同收益情況的分冊名細(xì)賬。當(dāng)該人不在本企業(yè),企業(yè)又無外來和內(nèi)部接替掌握此知識,其產(chǎn)權(quán)即刻喪失。這反映知識所具有的人本特性。
總之,在現(xiàn)有會計制度下,從產(chǎn)品的角度認(rèn)識企業(yè)所擁有的知識產(chǎn)權(quán),采用以知識元為基礎(chǔ)的會計賬務(wù)處理和成本核算,實(shí)現(xiàn)對R&D企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營過程的會計管理。這一企業(yè)會計管理形式的調(diào)整,與現(xiàn)行會計原則一致,且有利于實(shí)現(xiàn)對企業(yè)技術(shù)實(shí)力和知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營做全面、定量、及時的經(jīng)濟(jì)評價,促進(jìn)企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的經(jīng)營管理;有利于形成以會計管理為中心的企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營、資源、情報資料、知識產(chǎn)權(quán)引進(jìn)等職能一體化的管理體系。這是企業(yè)適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展改革的關(guān)鍵。當(dāng)然,這僅僅是一個解決方案,還需要更進(jìn)一步的深入討論和研究才能達(dá)到實(shí)施程度,如變科目知識庫結(jié)構(gòu)、知識元的剩余成本結(jié)算方法、成本/利潤分?jǐn)偙壤头椒、知識元理想價值的計算模型等等。這里提出解決方案供大家討論。
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