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淺談管理會計中時間觀念的應用
論文關鍵詞:時間觀念 時間
論文摘要:本文通過對時間觀念在中應用的闡釋,尤其是現(xiàn)階段時間成本,時間收益等概念應用的詳細分析,提出其應用價值。并同時指出時間觀念在我國管理會計實務中應用的不足,為其今后的實際應用提出改進建議。
管理會計的主要職能是為各種內(nèi)部控制制度提供管理需要的各種數(shù)據(jù)、資料,尤其是為做出最佳經(jīng)營決策和提高經(jīng)營效率提供各種有用的方案和資料。一般來說,總是滯后于企業(yè)、方法的改進,只有企業(yè)管理理論在實務中應用后,會計界才會尋找一定途徑將其在會計實務操作中加以列示、展現(xiàn),進而為管理的改進提供依據(jù),促使其不斷創(chuàng)新。目前,隨著“時間”觀念在現(xiàn)代企業(yè)管理理論、實務中受到重視并實際推廣應用,管理會計界也展開了一系列以時間觀念為對象的研究,為時間觀念在管理會計決策、評價、推廣中的有效性提供途徑。
一、時間觀念在管理會計中應用的歷程
其實,管理會計從一開始就引入了時間觀念,只是沒有將時間作為指標核算,沒能引起足夠的重視。管理會計的發(fā)展始終是和成本的核算相連,所以大多時候我們又稱它為成本管理會計。從管理會計的發(fā)展階段,對成本的不同處理方法,或不同的成本概念中,我們都可以找到時間觀念的蹤跡。
19世紀初期到20世紀40年代的標準成本系統(tǒng)中,制定各種人工、費用標準時,已考慮到必要的間歇、停工時間以及不可避免的廢品需耗用的工時。直接人工工時標準的制定通常以“時間與動作研究”為基礎,并同時考慮學習曲線理論,把工人工作時間長短與工作熟練程度加以聯(lián)系。把人工工時,機器工時,或者工時費用分配率結合進行差異分析,使我們看到時間觀念應用的影子。
在決策性管理會計階段,出現(xiàn)了許多成本概念,比如其中的機會成本、沉沒成本等,也都考慮了時間因素。機會成本是指選擇一種行為而放棄另一種行為時所犧牲的潛在收益?紤]上大學問題,上大學的四年時間應當是有價值的,它的機會成本應當是為上大學而放棄參加工作所可能帶來的收入。機會成本的特殊之處在于它是隱性的,不體現(xiàn)在企業(yè)的任何賬簿中。而沉沒成本是指過去已經(jīng)發(fā)生的,不可能通過現(xiàn)在或未來的決策加以改變的成本。也就是說,沉沒成本相對未來的決策是無關的。可見沉沒成本概念也體現(xiàn)了過去、現(xiàn)在、未來等時間觀念。
而當代管理會計的新發(fā)展中,更是對時間因素倍加重視。時間的競爭是在滿足質量、成本的前提下的即時顧客響應,時間的節(jié)省有助于成本的節(jié)約和質量的提高。傳統(tǒng)的作業(yè)成本法(ABC)考慮到了各個成本動因花費的時間?刂莆磥沓杀镜姆椒ǎ绠a(chǎn)品生產(chǎn)周期成本、供貨周期成本等都從各環(huán)節(jié)要求盡量縮短時間,減少不必要的時間。而適時制(JIT)更是把時間視為至寶,不允許一丁點兒浪費,管理會計研究出“適時制下的非積累性成本法”或“反沖成本法(Backflush Costing)”等純粹為JIT服務的成本計算方法,將時間的節(jié)約(同時也是成本的節(jié)約)應用的淋漓盡致。
此外,時間成本、利益速度、時間評價、時間收益等,都是近幾年提出的與時間有關的管理會計新概念。將在下面作部分介紹。
二、現(xiàn)階段時間觀念的主要應用
現(xiàn)階段時間觀念的應用主要是時間概念在時間驅動作業(yè)成本法中的應用,以及時間收益等在企業(yè)相關決策中的應用。
。ㄒ唬⿻r間成本概念在時間驅動作業(yè)成本法中的應用
通過學習,一般人都會認為傳統(tǒng)作業(yè)成本法(ABC)是管理公司有限資源的一種行之有效的方法。然而,當實際推行時,面對不斷攀升的成本和員工的不滿,大多企業(yè)都只能半途而廢,這是造成管理與現(xiàn)實脫節(jié)的原因之一。
2005年1月,哈佛商學院教授羅伯特·卡普蘭和Acorn系統(tǒng)公司創(chuàng)始人及董事長史蒂文·安德森在《時間驅動作業(yè)成本法》一文中提出了時間動因概念及其運用的效果。它將傳統(tǒng)作業(yè)成本法中的資源成本動因和作業(yè)成本動因進行了統(tǒng)一,用時間動因作為統(tǒng)一的度量工具,對成本進行分攤,這使得作業(yè)成本法在實際操作中的難度大大降低。
時間成本是與企業(yè)時間壓縮活動相關的必要、合理支出,是為滿足客戶或時間要求而增加的費用,以及未能滿足其時間要求所發(fā)生的損失。時間驅動作業(yè)成本法是以時間作為分配資源成本的依據(jù),基于公司管理層對實際產(chǎn)能和單位作業(yè)時間消耗的可靠估計,來計算單位作業(yè)應分擔的作業(yè)成本的成本計算方法。其核心是在ABC的應用中嵌入一個“時間等式”,以最基本的業(yè)務流程耗時量為基數(shù),列出各種復雜情況下所需追加的工時,并據(jù)此按照具體情況改變每一項具體作業(yè)所耗時間的估計數(shù),從而降低劃分作業(yè)的難度與工作量,使之更具實際操作價值。對于每一類資源,公司只需估計出兩個參數(shù):一是單位時間所投入的資源能力的成本,或者稱為單位時間產(chǎn)能成本;二是產(chǎn)品、服務和客戶在消耗資源時所占用的單位時間數(shù),或者稱為作業(yè)單位時間數(shù)。兩個數(shù)字相乘,就可以得到完成某項作業(yè)的成本,即成本發(fā)生因素的單位費用。
相對于老的作業(yè)成本法,時間驅動作業(yè)成本法簡化了公司的作業(yè)成本核算系統(tǒng),避免了傳統(tǒng)作業(yè)成本法把時間浪費在討論本來主觀性就很強的時間分配比例問題上。按照這套方法,管理人員可直接估計每項事務、每個產(chǎn)品或客戶所花費的資源,而不是先將資源成本分攤到各項活動(成本動因)上,然后再分攤到各個產(chǎn)品或客戶上。管理人員能夠很清楚地看到自己的產(chǎn)能利用率與理想的利用率到底有多大的差距,這方面的信息對提高流程的效率具有重要意義。此外,時間驅動的作業(yè)成本法通過采用“時間等式”能夠更精確地計算出某項活動的具體時間,從而更為靈活地反映錯綜復雜的實際,能夠精確反映出訂單和作業(yè)活動的不同特點是如何導致處理時間出現(xiàn)差異的,不僅提高了核算的準確性,而且可以更好地滿足錯綜復雜的現(xiàn)實運營要求,實施起來更為容易。
。ǘ⿻r間收益概念在企業(yè)相關決策中的應用
決策會計要充分考慮單位時間收益的問題。利益速度概念是指單位時間內(nèi)產(chǎn)生的收益。當企業(yè)的某項生產(chǎn)能力受到限制時,為管理者選擇最具收益力的法案提供決策依據(jù)。比如,某企業(yè)可以生產(chǎn)甲、乙兩種產(chǎn)品。但是該企業(yè)只有一臺機器用來生產(chǎn)這兩種產(chǎn)品,且機器工時數(shù)不能同時滿足兩種產(chǎn)品的生產(chǎn),這樣機器工時就是生產(chǎn)能力的限制因素,我們一般稱其為“瓶頸”。假定產(chǎn)品甲的單位售價為18元,單位變動成本為12元,單位邊際貢獻為6元。產(chǎn)品乙的單位售價為15元,單位變動成本為8元,單位邊際貢獻為7元。若不考慮機器工時限制,一般會得出單位邊際利潤大的乙產(chǎn)品應當優(yōu)先生產(chǎn)的結論。若考慮到生產(chǎn)單位甲和單位乙產(chǎn)品的機器工作時間分別為1/4小時和1/2小時。此時,每一單位機器工作時間的邊際利潤分別為:甲是6元/0.25=24元,乙是7元/0.5=14元。顯然甲產(chǎn)品的單位時間收益高,必須優(yōu)先生產(chǎn)甲產(chǎn)品,其結果正好與前面判斷相反。
進行時間管理是以提高企業(yè)收益為目的,通過的時間觀念的創(chuàng)新及應用,且在決策中引入時間要素,以時間單位為基準進行決策,提高管理會計決策的科學性。
三、時間觀念在我國實際應用不足
隨著的發(fā)展,作用將更加重要。我國對管理會計的應用和研究是在上世紀80年代初隨著西方管理的傳入開始的,經(jīng)過多年實踐,取得了一定成效。但存在的問題是管理會計的理論與實踐嚴重脫節(jié),尤其是在新理論、新方法的應用上,時間觀念在我國的實際應用同樣存在以上問題。造成應用不足的原因主要是以下幾方面。
會計人員素質不能滿足管理會計要求。一是我國會計人員整體素質不高,即使是會計專業(yè)本?飘厴I(yè)生,在校期間也只是學習了傳統(tǒng)的管理會計理論方法,對新的管理會計理論可能只做少量了解,對其具體運用更是一無所知。二是我國會計后續(xù)只注重會計法規(guī)的更新,不注重管理會計的創(chuàng)新發(fā)展。三是我國會計人員參與管理的觀念意識淡薄。所以,今后應從以上方面加強對會計人員管理會計新理論、新方法的后續(xù)教育。
企業(yè)經(jīng)營決策當局對管理會計的重視程度直接影響到管理會計在企業(yè)中能否普遍應用。由于受到傳統(tǒng)做法和習慣勢力的影響,企業(yè)經(jīng)營決策者管理意識不高。目前迫切需要企業(yè)管理人員更新觀念,加強對管理會計的重視。
理論界只注重理論研究,且主要集中于介紹引進國外最新研究成果上,不注重實地研究。管理會計是一門應用科學,必須強調(diào)它的實用價值,要加強實地研究,走理論與實務緊密結合之路。還要特別注意理論同我國經(jīng)過多年探索和實踐而出來的成功經(jīng)驗相結合的問題。
時間觀念對于企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的重要性開始被越來越多企業(yè)人士和學者所認可,深刻認識和理解管理會計中時間觀念的發(fā)展及應用,對于我國管理會計理論與實踐發(fā)展具有重要意義。
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