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淺談企業(yè)的人力資源配置
摘要:文章首先對企業(yè)在人力資源配置方面存在的問題進行簡要分析并對人力資源的合理配置問題進行論述,從知人善用、適人適位,動態(tài)優(yōu)化與配置,個人與組織發(fā)展的匹配的角度出發(fā),尋求解決人力資源配置問題的途徑。
關(guān)鍵詞:人力資源;合理配置;知人善用;適人適位;動態(tài)優(yōu)化與配置;個人與組織發(fā)展的匹配
引言
人力資源是企業(yè)各項資源中最寶貴、最重要的資源,是企業(yè)發(fā)展的“第一資源”,企業(yè)中其它資源的組合、運用都需要靠人力資源來推動。但是,一個企業(yè)僅有人力資源的簡單組合是不夠的,必須對人力資源進行合理、有效的配置,才能很好地發(fā)揮其能力,形成良好的工作團隊,從而給企業(yè)帶來更高的效率,為企業(yè)帶來更高的回報。企業(yè)在人力資源配置方面一般面臨哪些問題,如何有效合理配置呢?
1 企業(yè)人力資源配置存在的問題
1.1 個人與崗位不匹配 由于缺少科學(xué)的工作分析和人才測評手段,使得工作職責(zé)、任務(wù)及崗位對人員的要求不清楚,同時,對應(yīng)聘者不能從其知識、技能、能力、個性等方面進行全面整體的把握,使得在招聘階段就很難達到個人與崗位的匹配。而把人才招進來后,又對其實行靜態(tài)的管理,忽視對現(xiàn)有人才的培訓(xùn)與開發(fā),使個人與崗位的不匹配問題持續(xù)存在。
1.2 企業(yè)人力資源短缺與人力資源浪費并存 我國的市場經(jīng)濟尚不完善,企業(yè)生存環(huán)境差,效益低下,企業(yè)發(fā)展所需人才引不進,現(xiàn)有人才留不住,企業(yè)發(fā)展所需的人力資源相對短缺。另外,某些領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)不高,在人才配置上不是考慮充分發(fā)揮企業(yè)人才的聰明才智,而是想方設(shè)法去卡住人才,使得人才學(xué)非所用或者用非所長,甚至被閑置,造成了企業(yè)現(xiàn)有人力資源的極大浪費。
1.3 大材小用 “大材小用”的人力資源配置問題在許多企業(yè)都存在,它們不顧自身的實際情況,盲目追求高學(xué)歷人才,但把高素質(zhì)的人才招進來后,又將其放于低價值崗位上,從而造成企業(yè)成本的上升和人力資源的浪費。
2 有效、合理的配置企業(yè)人力資源
2.1 知人善用,適人適位 如何用人之所長,最大化地發(fā)揮人力資源效用,是人力資源管理的核心問題,也是企業(yè)成功的關(guān)鍵條件。而解決這核心問題的關(guān)鍵即是知人善用,適人適位,F(xiàn)在管理者可以通過多種方式來做到知人和善用。
2.1.1 在招聘中 第一,選擇招聘方法,需要先了解各種方法的特點、內(nèi)容以及適用范圍。不同的方法有著不同的適用單位和職位對象。
在選擇測評方法時,一定要非常熟悉各種招聘方法的內(nèi)容和適用范圍。這樣才能根據(jù)所需選擇合適的招聘方法。第二,在招聘過程中,對應(yīng)聘者的動機的正確認(rèn)識、準(zhǔn)確判斷也是很重要的,根據(jù)人的身體姿勢、動作、聲調(diào)、表情等就可以對其做出某些判斷。應(yīng)聘者真正想什么我們并不知道,但他的外在行為我們可以觀察了解,可以據(jù)此加以判斷。另一重要之處就是要看應(yīng)聘者的特質(zhì)和性格是否適合本公司的需要、氛圍和企業(yè)文化。有的公司希望招聘有經(jīng)驗的人,這樣,他一到公司就可以立即投入工作。有的公司卻希望要些毫無經(jīng)驗的年輕人,以充分保留和發(fā)揮他們的想象力和創(chuàng)新能力。招聘中我們參考的人選的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)企業(yè)的需要來制定和選取的,不同的企業(yè)有不同的標(biāo)準(zhǔn),同一企業(yè)在不同發(fā)展階段要求也不同,同一個企業(yè)里不同的工作和職位也會有所不同,我們要做的是因時因地制宜,結(jié)合企業(yè)的需要和崗位的特點來制定合適的標(biāo)準(zhǔn),選取合適的人。
2.1.2 在用人過程中 一般說來,管理者不太可能一步到位地把人才放到最合適的地方,這就需要公司的管理者在完成招聘的任務(wù)后,繼續(xù)進行考察。管理者應(yīng)該在新員工入職后一個月內(nèi)密切留意其工作情況,這段時間我們稱之為觀察期。觀察期內(nèi),主管應(yīng)隨時與新員工交流工作心得,給予工作技能指導(dǎo),灌輸企業(yè)精神和發(fā)展遠景。一般來說,通過觀察期的了解,我們基本上可以把員工根據(jù)其各自的特點進行分類。然后管理者可以針對員工的特點結(jié)合工作崗位特性來安排員工的具體工作并對其進行指導(dǎo)。所謂的人才,并不是能把每件事情都干得很好、樣樣精通的人,而是能在某一方面做得特別出色的人。如對于一個文章寫的很好的人,如果把他放在報社或是需要文字撰寫的崗位那他就是一個人才,但是如果把他放在管理崗位那就不一定了。其實,一個人能否做一個合格的管理人員,與他是否會寫文章無關(guān),他必須在分配資源、制定計劃、安排工作、組織控制等方面有專門的技能,但這些技能并不是一個善寫文章的人就一定具備的。
2.2 動態(tài)優(yōu)化與配置 通過內(nèi)、外部招聘手段引進人才進行合理有效配置的同時,還必須通過調(diào)配、晉升、降職、輪換、解雇等手段對人力資源進行動態(tài)的優(yōu)化與配置,因為隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,崗位的任職資格勢必會有新的要求,而隨著時間的推移,在該崗位上工作的人,也可能變得不再適合這個工作崗位的要求或其能力已遠遠超出該崗位的要求。因此,有必要重新進行工作分析與人才測評,對崗位責(zé)任、崗位要求及現(xiàn)有人員的知識、技能、能力等進行重新的定位。
2.3 個人與組織發(fā)展的匹配 個人與組織發(fā)展相匹配,有兩層含意,一是指個人的價值觀與組織所奉行的價值觀相一致,而不是偏差過大甚至相悖;二是個人與同事要易于形成強有力的工作團隊,而不是一群個人與崗位相匹配的人簡單地共同工作。研究表明,不同個性的人或相同個性的人共同工作,工作成效是不同的,所以,需要進行合理的人才搭配。
人力資源配置是否合理,無論是對企業(yè)的短期績效還是長遠發(fā)展都有重大影響,因此,應(yīng)予以足夠的重視。企業(yè)在完成人才招聘后,還應(yīng)遵循人力資源配置的有關(guān)理論與方法,使人才達到與崗位匹配及組織匹配,盡量做到事適其人,人盡其才,才盡其用,人事相配,這樣才能減少內(nèi)耗,最大限度地發(fā)揮人力資源的作用,促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展。
參考文獻:
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