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談設(shè)計管理在建設(shè)工程咨詢服務(wù)中的作用
摘 要:本文結(jié)合工程實例,論述了設(shè)計管理在建設(shè)工程咨詢服務(wù)中的作用,探索了建設(shè)工程實施設(shè)計管理的方法和經(jīng)驗。關(guān)鍵詞:項目管理設(shè)計\管理咨詢計劃\控制項目
設(shè)計管理就是管理單位運用自身的知識、技能和專業(yè)技術(shù)以滿足業(yè)主對項目的需求和期望,通過在工期、投資和質(zhì)量之間尋求最佳平衡點,以使業(yè)主獲得最大效益,從而實現(xiàn)對工程項目投資、進度和質(zhì)量的控制。
設(shè)計管理是項目管理的一個重要組成部分,它的職責(zé)范圍根據(jù)各單位的性質(zhì)和分工的差異有所不同。一般來說,設(shè)計管理的職責(zé)范圍包括:參與評選設(shè)計方案;參與選擇勘察設(shè)計單位,協(xié)助業(yè)主簽訂勘察設(shè)計合同;監(jiān)督初步設(shè)計和施工圖設(shè)計工作的執(zhí)行,控制設(shè)計質(zhì)量,并對成果進行審核;控制設(shè)計進度滿足建設(shè)進度要求;審核設(shè)計概(預(yù))算,實施或協(xié)助實施投資控制;參與工程主要設(shè)備選型;參與工程設(shè)計交底和竣工驗收;協(xié)調(diào)設(shè)計單位與有關(guān)各方的關(guān)系。
以下通過設(shè)計管理在白云國際會議中心項目中所起的作用,介紹一些方法和經(jīng)驗。
一、編寫“設(shè)計導(dǎo)則”,優(yōu)選設(shè)計單位。
白云國際會議中心是召開廣東省、廣州市人大、政協(xié)等政務(wù)會議的重要場所,是體現(xiàn)我省、市政務(wù)管理能力和建設(shè)水平的重要公共設(shè)施。針對該項目專業(yè)技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)時間短的特點,設(shè)計管理單位組織了來自省內(nèi)外的知名專家共同成立《白云國際會議中心設(shè)計導(dǎo)則》編制小組,通過參觀調(diào)研北京人民大會堂、北京市會議中心、山東大會堂、中山紀念堂等國內(nèi)大型會議設(shè)施,分析比較國外同類先進會議建筑的特點和經(jīng)驗,在充分考慮人大。政協(xié)的會務(wù)要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)《劇場建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ57—2000)和國外有關(guān)先進標準規(guī)范,編制了“設(shè)計導(dǎo)則”。有效地引導(dǎo)設(shè)計單位所提交的成果除滿足一定功能和深度要求外,還應(yīng)符合設(shè)計管理單位編制的設(shè)計導(dǎo)則。
業(yè)主對設(shè)計單位的選定可以采取直接指定、設(shè)計招標及設(shè)計方案競賽等方式。白云國際會議中心項目為了征集到理想的方案,進行了設(shè)計方案國際邀請賽,參賽的方案共十一個,從中評出了三個優(yōu)勝方案,再以對優(yōu)勝的設(shè)計方案進行深化競賽的方式,優(yōu)選出中標單位。設(shè)計管理單位從方案評審階段就開始介人,通過了解同類項目的建設(shè)經(jīng)驗,采取揚長避短的方式總結(jié)與優(yōu)化方案,使設(shè)計方案最大程度滿足建筑主體功能的需求。
二、通過設(shè)計總包帶動整體設(shè)計。
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,隨著國家經(jīng)濟體制改革的不斷深入,大型建設(shè)項目的管理也發(fā)生了變化。項目業(yè)主以市場經(jīng)濟的思維方法構(gòu)思項目管理組織的模式,形成了以投資多元化、管理社會化、經(jīng)營市場化為原則建立工程項目管理組織的總體構(gòu)想。白云國際會議中心項目建設(shè)工期緊、技術(shù)難度大,使用功能要求高,項目主要包括會議、酒店兩大功能建筑,涵蓋建筑聲學(xué)、舞臺工藝、建筑智能化、室內(nèi)裝修、園林景觀等多個專業(yè)設(shè)計,任何一個設(shè)計單位無論是從自身實力,還是類似工程業(yè)績出發(fā),要獨立完成設(shè)計任務(wù)都會存在較大困難。業(yè)主為了實現(xiàn)對本項目設(shè)計工作的有力統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理,決定采用設(shè)計總承包模式。在這種管理模式中,業(yè)主將項目設(shè)計全權(quán)委托給設(shè)計總承包單位,由設(shè)計總承包單位直接進行專項設(shè)計分包,該設(shè)計總承包單位在項目設(shè)計上向業(yè)主負全部責(zé)任,同時由設(shè)計管理單位對分包單位的資質(zhì)、業(yè)績及人員架構(gòu)情況進行監(jiān)督。這種模式通過一個有經(jīng)驗的設(shè)計總承包單位,直接把參與項目設(shè)計的各分包單位有機地結(jié)合起來,形成一個自上而下的、嚴密的縱向管理體系。
設(shè)計總承包單位以總包方的身份全面負責(zé)整個項目的設(shè)計工作,并直接承擔(dān)主要設(shè)計任務(wù),同時對參與設(shè)計的各分包單位的設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計進度、投資控制等目標實施全方位管理和調(diào)控,從而最大限度地確保整體設(shè)計工作的成果達到優(yōu)質(zhì)、高效、經(jīng)濟、合理的目標。
三、加強設(shè)計策劃,把握主要控制點。
鑒于本項目建設(shè)工期緊、技術(shù)難度大的特點,為確保項目的建筑設(shè)計能滿足聲學(xué)、舞臺工藝、安防、會議智能系統(tǒng)、裝修、景觀等技術(shù)和功能方面的特殊要求,確保項目在目前國內(nèi)外同類會議中心中具有相對的先進性、科學(xué)性、針對性和可靠性,設(shè)計總包單位邀請了國內(nèi)知名。行業(yè)中領(lǐng)先的專項分包設(shè)計單位進行專項設(shè)計。為了推進設(shè)計計劃、合理統(tǒng)籌控制工程進度和建設(shè)工期,加強各專業(yè)的協(xié)調(diào)、配合工作,設(shè)計管理單位必須加強設(shè)計策劃,把握主要控制點。
。ㄒ唬┘訌娫O(shè)計計劃管理設(shè)計計劃對于工程項目能否按時完成具有重要的意義,在實際工作中,不僅設(shè)計工作進度會影響項目整體進度,而且設(shè)計方案/總體規(guī)劃、建筑裝飾選材等方面的設(shè)計工作質(zhì)量也會影響項目進度。設(shè)計計劃除了考慮可能會出現(xiàn)的反復(fù)修改方案等情況外,還應(yīng)對處理變更,問題解答等的及時性做出規(guī)定。
1、設(shè)計計劃的內(nèi)容包括:設(shè)計依據(jù)和范圍、設(shè)計的原則和要求、組織機構(gòu)及職責(zé)分工。質(zhì)量保證程序和要求、進度計劃和主要控制點、技術(shù)經(jīng)濟要求、安全和環(huán)保要求等。
2、設(shè)計計劃除應(yīng)滿足合同約定的質(zhì)量目標與要求、相關(guān)的質(zhì)量規(guī)定和標準外,還應(yīng)同時滿足企業(yè)的質(zhì)量方針與質(zhì)量管理體系以及相關(guān)管理體系的要求。
3、設(shè)計計劃應(yīng)明確項目費用控制指標、設(shè)計人工時指標和限額設(shè)計指標,并建立項目設(shè)計執(zhí)行效果測量基準。
4、設(shè)計進度計劃應(yīng)符合項目總進度計劃的要求,充分考慮設(shè)計工作的內(nèi)部邏輯關(guān)系及資源分配、外部約束等條件,并應(yīng)與工程勘察。采購、施工、試運行等進度協(xié)調(diào)。
。ǘz查和驗證設(shè)計計劃的實施為有效地通過規(guī)定的工作來實施設(shè)計計劃,并根據(jù)客觀變化了的情況,及時、有效地調(diào)整設(shè)計計劃,明確設(shè)計計劃的控制點,設(shè)計管理單位應(yīng)加強與設(shè)計單位協(xié)調(diào)以確保設(shè)計計劃目標的實現(xiàn),推動計劃實施的進度。
1、督促設(shè)計單位嚴格執(zhí)行已批準的設(shè)計計劃,以滿足計劃控制目標的要求。
2、通過建立設(shè)計技術(shù)總協(xié)調(diào)組,滿足計劃控制目標的要求,督促各設(shè)計單位建立設(shè)計協(xié)調(diào)程序,讓有關(guān)專業(yè)之間能及時互提條件,協(xié)調(diào)和控制好各個專業(yè)之間的接口關(guān)系。
3、建立設(shè)計文件及圖紙審查程序,按計劃進行設(shè)計評審,并保存評審記錄。
4、協(xié)調(diào)設(shè)計工作按計劃與采購、施工等進行有序的銜接并處理好接口關(guān)系。
5、審查初步設(shè)計或基礎(chǔ)工程設(shè)計文件時,檢查設(shè)計文件是否滿足編制施工招標文件。主要設(shè)備材料訂貨和編制施工圖設(shè)計或詳細工程設(shè)計文件的需要。審查施工圖或詳細工程設(shè)計文件時,檢查其是否滿足設(shè)備材料采購、非標準設(shè)備制作和施工以及運行的需要。
6、檢查設(shè)計選用的設(shè)備材料是否在設(shè)計文件中注明其規(guī)格、型號、性能、數(shù)量等,其質(zhì)量要求是否符合現(xiàn)行標準的有關(guān)規(guī)定。
7、在施工前,檢查設(shè)計單位是否及時進行設(shè)計交底,說明設(shè)計意圖,解析設(shè)計文件,明確設(shè)計要求。
8、根據(jù)合同約定,督促設(shè)計單位提供試運行階段的技術(shù)服務(wù)。
白云國際會議中心建設(shè)工期為一年半左右,工程涉及多個特殊專業(yè),為順利按期推進工程設(shè)計計劃,設(shè)計管理單位主動跟進項目建設(shè)所涉及的各設(shè)計單位(包括項目設(shè)計總包單位和各專項設(shè)計分包單位)、做好全程的設(shè)計協(xié)調(diào)、配合和服務(wù)工作。
白云國際會議中心項目設(shè)計主要的控制點是會議廳消防、人防、
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