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我國酒店財(cái)會(huì)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策
關(guān)鍵詞 酒店 財(cái)會(huì) 內(nèi)部控制 對(duì)策
1 酒店財(cái)會(huì)內(nèi)部控制中存在的問題
1.1 預(yù)算控制方面
預(yù)算控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要的管理工具。酒店經(jīng)營采用預(yù)算控制管理企業(yè)的辦法,已普遍在國際酒店內(nèi)實(shí)施,國內(nèi)酒店也做計(jì)劃,但計(jì)劃做的很粗,只不過是在年底根據(jù)上級(jí)下達(dá)的客房出租率、利潤指標(biāo)、費(fèi)用水平核算一下,并且接受計(jì)劃指標(biāo)的大多是討價(jià)還價(jià),盡量壓低計(jì)劃指標(biāo),年終向上級(jí)交差了事,實(shí)際執(zhí)行起來從不看預(yù)算,使計(jì)劃、預(yù)算只是走走形式,到年底多是超額完成任務(wù)。
1.2 資金控制方面
酒店業(yè)的經(jīng)營與其他行業(yè)的經(jīng)營在財(cái)務(wù)流程上有很大的差異,主要體現(xiàn)在酒店業(yè)的財(cái)務(wù)特點(diǎn)有著一次性的資金投入和持續(xù)的現(xiàn)金流出這一方面。根據(jù)這一特點(diǎn),我們可以看出酒店資金管理方面主要表現(xiàn)在融資、投資和現(xiàn)金管理上。而我國的一些酒店在投資上沒有很好把握多種投資方式的選擇,承擔(dān)了較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在擴(kuò)張中的融資安排也不盡合理,造成時(shí)間的浪費(fèi)和成本的提高。而在現(xiàn)金管理上,國內(nèi)酒店的重視程度不夠,沒有很強(qiáng)的計(jì)劃性,更不可能像國外酒店一樣天天盤點(diǎn)、天天編制現(xiàn)金流量表。
1.3 應(yīng)收賬款控制方面
應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力是影響速動(dòng)比率可信度的重要因素,及時(shí)收回應(yīng)收賬款,不僅可以增強(qiáng)酒店的短期嘗債能力,也反映出酒店應(yīng)收賬款管理方面的效率。我國酒店業(yè)基本也認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),也采取了相應(yīng)的措施,例如一些酒店專門成立了清欠辦,一定程度上起到了催收作用,但從長遠(yuǎn)來看有很大的局限性,很難最大限度地加快欠款回籠,提高酒店的資金周轉(zhuǎn)速度,有時(shí)甚至破壞了同客戶的關(guān)系。造成這一結(jié)果的原因主要是以往的銷售人員僅僅負(fù)責(zé)推銷工作,而不問推銷結(jié)果,這樣做容易造成只管銷售不問回收的局面,而且傳統(tǒng)的清欠人員只管當(dāng)時(shí)收款,不管以后是否成為回頭客,或者營業(yè)部門只管服務(wù),不管是否回款的脫節(jié)現(xiàn)象。
1.4 成本費(fèi)用控制方面
我國目前的酒店業(yè)在成本管理上絕大多數(shù)還處在傳統(tǒng)的成本管理上,主要從降低消耗、節(jié)約費(fèi)用考慮,側(cè)重于對(duì)產(chǎn)品服務(wù)的核算,立足于短期的成本管理,未從長遠(yuǎn)的持續(xù)的降低成本的策略上考慮,只是站在某一企業(yè)的角度,主要以酒店內(nèi)部的生產(chǎn)服務(wù)過程為對(duì)象,而對(duì)其供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)考慮不多,對(duì)于外部的價(jià)值鏈更是視而不見,且較少考慮競爭、挑戰(zhàn)而單純?yōu)榱烁纳凭频戡F(xiàn)狀、增加經(jīng)濟(jì)效益。在費(fèi)用支出控制方面,有些酒店對(duì)費(fèi)用(如交際應(yīng)酬費(fèi))的發(fā)生沒有嚴(yán)格的審批制度,也沒有在一個(gè)經(jīng)營期之前編制費(fèi)用預(yù)算,即使編了費(fèi)用預(yù)算,在實(shí)際操作過程中也沒有按預(yù)算執(zhí)行,經(jīng)常發(fā)生超出、違背預(yù)算的費(fèi)用支出。
1.5 收入控制方面
酒店?duì)I業(yè)收入控制是為了保護(hù)酒店內(nèi)部財(cái)產(chǎn)和餐飲銷售收入,檢查會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與可信性。我國目前的酒店收入控制的水平及管理意識(shí)參差不齊,收入控制制度不健全,尤其是會(huì)計(jì)憑證制度軟弱,舞弊現(xiàn)象嚴(yán)重,其控制也以“密切監(jiān)視”為主要控制手段,而不太重視內(nèi)部稽核制度,另外收入控制的硬件設(shè)施及管理水平也明顯落后,諸如一些酒店的電腦收銀系統(tǒng)或因沒有實(shí)效軟件控制系統(tǒng),或因操作人員的專業(yè)操作水平有限,致使這些硬件設(shè)施沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,這些問題在實(shí)踐中都亟需解決。
2 酒店財(cái)會(huì)內(nèi)部控制的對(duì)策
2.1 加強(qiáng)預(yù)算控制
比較適合我國酒店業(yè)的預(yù)算控制制度是目前普遍采用的全面預(yù)算控制。它是以實(shí)現(xiàn)一定利潤為目標(biāo),以貨幣形式對(duì)酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)全過程全方位進(jìn)行預(yù)算控制,是以損益預(yù)算為中心的各項(xiàng)預(yù)算形式的預(yù)算系統(tǒng),包括損益預(yù)算、營業(yè)收入預(yù)算、銷售預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、物資采購供應(yīng)預(yù)算、人力資源預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算等。預(yù)算的執(zhí)行和日常監(jiān)控由酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),要求財(cái)務(wù)部隨時(shí)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,每天都有銷售日?qǐng)?bào)和分析結(jié)果向各部門通報(bào),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,每天主管都要主動(dòng)查閱預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表,以檢查預(yù)算完成的情況。
2.2 加強(qiáng)資金管理的內(nèi)部控制
加強(qiáng)酒店的資金管理大致包括融資管理、投資管理和現(xiàn)金管理三個(gè)方面。先看融資方面,酒店業(yè)作為資金密集型產(chǎn)業(yè),各方面都需要大量資金的支持,這就要求酒店要合理安排融資,根據(jù)自身實(shí)際情況選擇不同的融資戰(zhàn)略,包括匹配型戰(zhàn)略、穩(wěn)健型戰(zhàn)略和進(jìn)取型戰(zhàn)略。同時(shí)合理選擇融資方式,包括股權(quán)融資、銀行信貸、發(fā)行債券、信托融資等。此外在融資方面還存在一個(gè)資本結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化的問題,酒店應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)杠桿,尋求各自的最佳資本結(jié)構(gòu)。
再看投資方面,包括項(xiàng)目投資、證券投資、并購、特許經(jīng)營、輸出管理、承包租賃、使用權(quán)買斷、資產(chǎn)置換等方式。酒店業(yè)作為一個(gè)成熟的產(chǎn)業(yè),它的經(jīng)營擴(kuò)張有著大量的歷史經(jīng)驗(yàn)可以供我們借鑒。任何一種方式都具有自身的優(yōu)勢和局限性,這就要求酒店要根據(jù)自身的特點(diǎn)來確定最適合自身的投資方式,在投資擴(kuò)張中也要審時(shí)度勢,正確分析經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),以防投資有去無回,20世紀(jì)80年代香港股市“狙擊大王”劉鑾雄敗走大酒店就是很好的例子。
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