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尋求團(tuán)隊(duì)業(yè)績的突破
猶如家庭和其它自古就有的各種群體一樣,團(tuán)隊(duì)成員之間就是要不斷進(jìn)行互動(dòng)和交流,從而對(duì)他們創(chuàng)造業(yè)績的能力產(chǎn)生巨大影響。其中有些互動(dòng)交流會(huì)提高團(tuán)隊(duì)的效率,有些則成為團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的絆腳石。頑固的低效率行為幾乎每每是人們的基本思維方式在作崇,而更為廣泛的企業(yè)組織因素又愈加助長其氣焰。
影響因素
有三種類型的因素影響著團(tuán)隊(duì)的業(yè)績。這些因素連同它們互動(dòng)的方式共同稱為團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)。
面對(duì)面的架構(gòu)是那些在辦公室中運(yùn)作、可以用五官直接感受到并且明顯可見的因素,其中包括該團(tuán)隊(duì)必須完成的任務(wù)、團(tuán)隊(duì)的組織方式及完成工作所必需的互動(dòng)交流。
社會(huì)架構(gòu)是影響團(tuán)隊(duì)的更廣泛的企業(yè)組織、商業(yè)和環(huán)境因素。它包括獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)、權(quán)力結(jié)構(gòu)、文化規(guī)范、顧客要求及市場壓力。
個(gè)體架構(gòu)是指每個(gè)人帶到辦公桌前的觀念、情感及更為深層的信仰。
團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的這些因素互相之間聯(lián)系緊密,每一因素都會(huì)對(duì)其它因素產(chǎn)生重大影響,并且受到其它因素的重要影響。而且,如果團(tuán)隊(duì)架構(gòu)的每種因素一旦完全被看作團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)的一部分時(shí),它就可以用作迅速提高團(tuán)隊(duì)效率的杠桿。
更深層和更為廣泛的因素是指心理圖式、深層信仰及企業(yè)組織、商業(yè)和環(huán)境的因素。它們通過一個(gè)團(tuán)隊(duì)的主要行為架構(gòu)來影響團(tuán)隊(duì)提高業(yè)績的能力。
當(dāng)我們揭開復(fù)雜的互動(dòng)交流的內(nèi)核,通過細(xì)致觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)成員表現(xiàn)出如下4種行為方式:發(fā)起者發(fā)起一連串行動(dòng);追隨者支持發(fā)起者;反對(duì)者反對(duì)發(fā)起者;旁觀者一旁觀察并做出推動(dòng)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的評(píng)論。上述4種行為方式也稱為Kantor Four-Player System(編者譯:坎特四角色系統(tǒng)),它為認(rèn)清和轉(zhuǎn)變團(tuán)隊(duì)行為提供了框架。
在一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)中,每種行為方式都能起到重要的作用。發(fā)起者提供方向;追隨者實(shí)施完成;反對(duì)者進(jìn)行糾正;旁觀者則提出全面看法。高效團(tuán)隊(duì)使這4種行為方式皆各得其所,即能夠使這4種行為方式成功地發(fā)揮各自的作用。
缺乏效率的團(tuán)隊(duì)不具備使這四種行為均衡發(fā)揮作用的能力。在低效團(tuán)隊(duì)中,不能發(fā)揮作用的行為方式不止一種,也就是說,該團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)不允許這些行為公開發(fā)揮作用。
行為的轉(zhuǎn)變
也許你已經(jīng)注意到上述四種行為不斷重復(fù)出現(xiàn)的模式。我們稱之為基本行為模式,是一連串不斷重復(fù)的動(dòng)作,對(duì)團(tuán)隊(duì)提高業(yè)績的能力具有重大影響。下面是3種較常見的基本行為模式。
對(duì)抗型 在這種團(tuán)隊(duì)中,有人發(fā)起提議,接著有人加以反對(duì)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作變成雙方對(duì)抗的網(wǎng)球賽,各持己見,互不相讓。跟隨者和旁觀者或者不存在,或者難以提供新的建議或消除分岐。團(tuán)隊(duì)因此不能達(dá)成解決方案,導(dǎo)致受挫。
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