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德魯克論管理的新范式
我們認(rèn)為,德魯克提出這個問題并進(jìn)行了一項(xiàng)全面深刻的研究,乃是現(xiàn)代管理學(xué)在理論上的重要貢獻(xiàn)。但應(yīng)指出,德魯克早在30年前就開始闡述這個題目了。1969年,德魯克應(yīng)邀在國際管理運(yùn)動的一次世界性討論會上提交了一篇闡發(fā)其管理觀點(diǎn)的論文,題為“管理的角色”。文中講道:在過去50年里,建立于管理的理論與實(shí)踐上的主要假設(shè)今天迅速地變得不適當(dāng)了。有一些實(shí)際上變得不再有效,事實(shí)上已經(jīng)過時;另外一些雖仍可用,但也迅速地變得不充分;它們所涉及的管理日益變得不再是“主要的、支配的、普遍的職能和現(xiàn)實(shí)”,而大部分管理人士仍把傳統(tǒng)的假設(shè)視為當(dāng)然。那時,德魯克提出了構(gòu)成上半個世紀(jì)管理理論與實(shí)踐基礎(chǔ)的六條假設(shè),分別涉及管理的范圍、任務(wù)、地位與性質(zhì),它們是:(1)管理是企業(yè)的管理,而企業(yè)是社會中獨(dú)特的事物與例外;(2)管理的社會責(zé)任是加諸管理的約束與限制,而不是管理的目標(biāo)與任務(wù);(3)管理首要的、可能是唯一的任務(wù)是為完成已知的、確定的任務(wù)而調(diào)動企業(yè)組織的活力,創(chuàng)業(yè)職能與創(chuàng)新不在管理范圍之內(nèi);(4)管理的主要研究對象是手工勞動者—熟練的與非熟練的;(5)管理是一門科學(xué)或至少是一門不受文化價(jià)值觀與個人信念支配的學(xué)科,而管理實(shí)踐皆在一個國家環(huán)境之內(nèi)和植根于一種民族文化之中;(6)管理是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)果。德魯克認(rèn)為這些假設(shè)已不適用,而提出與它們相反、與時代的現(xiàn)實(shí)相應(yīng)的假使表述。后來,他還自稱那是一篇“有高度條理性”的論文,“甚至可稱為管理的一種‘理論’”。
1998年,德魯克在“福布斯”雜志上發(fā)表了“管理的新范式”一文,舉出并清算了管理在理論與實(shí)踐上的七個舊范式,明確提出了管理的七個新范式,在美國管理學(xué)界一時引起震動。德魯克在此文中進(jìn)一步指出,任何學(xué)科都有這種基本假設(shè),不論是社會學(xué)科還是自然學(xué)科,它必須符合現(xiàn)實(shí),這非常重要,尤其是對社會學(xué)科比對自然學(xué)科更加重要。范式說太陽繞著地球轉(zhuǎn),或反過來,說地球繞著太陽轉(zhuǎn),這對自然界、對太陽或地球都沒有什么影響,而社會學(xué)科如管理則不然,它研究的是員工與人際機(jī)構(gòu)。社會領(lǐng)域沒有象自然科學(xué)有的那種“自然規(guī)律”。因此,它服從于持續(xù)變化的支配。昨天的有效假設(shè)今天可能變得無效,而按著舊范式就可能把人引入歧途。此文納入《論21世紀(jì)管理的挑戰(zhàn)》一書,構(gòu)成該書第一章的基本內(nèi)容。
德魯克認(rèn)為,開始于20世紀(jì)30年代的正式的管理研究一直認(rèn)定以下兩套假設(shè)是真實(shí)的。第一套假設(shè)有三條,奠定了管理學(xué)科的基礎(chǔ),它們是:(1)管理就是企業(yè)管理;(2)有而且應(yīng)該有一種正確的組織形態(tài);(3)有而且應(yīng)該有一種正確的管理員工的方式。第二套假設(shè)有四條,奠定了管理實(shí)踐的基礎(chǔ),它們是:(4)技術(shù)、市場與最終用途是給定的;(5)管理的范圍是由法律界定的;(6)管理專注于內(nèi)部事物;(7)由國家疆界所界定的經(jīng)濟(jì)體系是企業(yè)與管理的“生態(tài)環(huán)境”。現(xiàn)在對這些假設(shè)進(jìn)行檢驗(yàn)是非常必要的,以下我們做具體的闡述。
(1)管理就是企業(yè)管理。
大多數(shù)的管理人士(包括著作家與實(shí)踐家)至今把這個假設(shè)視為不言自明的事,對管理(Management)這個詞習(xí)慣地認(rèn)為是企業(yè)管理。德魯克則指出,20世紀(jì)30年代前研究管理的人,包括泰羅與巴納德在內(nèi),都認(rèn)為企業(yè)管理是管理的一個分支。事實(shí)上,管理原理在美國的最早應(yīng)用并不在企業(yè)領(lǐng)域(按照德魯克的說法,管理原理最先自覺、系統(tǒng)地運(yùn)用是1901年由T·羅斯福的作戰(zhàn)部長E·Root(1845-1937)進(jìn)行的美國陸軍重組)。導(dǎo)致管理與企業(yè)管理的辨認(rèn)問題的是“經(jīng)濟(jì)大蕭條”及其帶來的對企業(yè)的敵意與對企業(yè)經(jīng)理人員的蔑視。此后,公共部門的管理重新命名為“行政管理”(Administration),宣稱它是一個不同的學(xué)科。當(dāng)時醫(yī)院管理(HospitalAdministration)被分離出來,有了迅速的發(fā)展。所以,可以說,在大蕭條年代不把企業(yè)之外的管理稱為管理,是為了符合政治上的需要。
但是,二戰(zhàn)之后,情況發(fā)生了變化。到1950年,主要由于二戰(zhàn)期間美國企業(yè)管理的績效,“企業(yè)”(Business)變?yōu)橐粋好名詞。不久,企業(yè)管理作為一個研究領(lǐng)域在政治上尤為正確。而自那時以來,在學(xué)術(shù)界與公眾的看法上,對管理保持了與企業(yè)管理的認(rèn)同不變。
現(xiàn)在,德魯克說,我們在開始將這60年來的錯誤解套了。我們看到許多“商學(xué)院”(BusinessSchool)易名為管理學(xué)院(SchoolofManagement),在這些管理學(xué)院中,非營利管理學(xué)科迅速增加,出現(xiàn)了既招收企業(yè)經(jīng)理人員又招收非企業(yè)經(jīng)理人員的經(jīng)理人員培訓(xùn)班,神學(xué)院還成立了“牧師工作管理”系。
當(dāng)然,不同組織中的管理是有差異的——畢竟使命決定戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)。但存在的差異在于各類組織使用的名詞,即主要在應(yīng)用而不在原理,即使在任務(wù)與挑戰(zhàn)方面也沒有顯著的差異。比如說,所有各類組織的經(jīng)理人員,花費(fèi)同樣多的時間在人事問題上——而人事問題幾乎總是相同的。德魯克甚至提出了這樣一個估計(jì),不論哪一類組織,它的管理問題有90%是屬于一般性的,只有最后10%的管理必須適應(yīng)于組織的特定使命、特定文化、特定歷史以及特定詞匯。
因此,為使管理的研究與實(shí)踐有效,對管理背后的假設(shè)進(jìn)行分析的第一個結(jié)論是:“管理乃是在所有各類組織中皆可認(rèn)出的、一種特定的器官!本瓦@樣,德魯克對管理學(xué)科范圍做了十分廣泛的界定。
(2)有一種正確的組織。
對管理的關(guān)注及其研究源于19世紀(jì)末期大型組織的興起,而對組織的研究一直都基于這樣一個假設(shè):有或應(yīng)該有一種正確的組織結(jié)構(gòu)。德魯克認(rèn)為,早在20世紀(jì)初,當(dāng)時法國最大的煤礦公司的總經(jīng)理、管理學(xué)家法約爾試圖解決企業(yè)組織結(jié)構(gòu)問題、與此同時,美國企業(yè)界如洛克菲勒、摩根、卡內(nèi)基也開始關(guān)注這個主題。到一戰(zhàn)后,杜邦、斯隆發(fā)展了分權(quán)制,他們一直尋求某種正確的組織結(jié)構(gòu)。直到今天,人們又把“團(tuán)隊(duì)”視為適用于各種組織的正確形態(tài)。而這些都是錯誤的。事實(shí)上,根本沒有“唯一的正確的組織”這回事,有的只是各種組織形態(tài),它們各有不同的優(yōu)點(diǎn)、不同的限度與特定的應(yīng)用。因此在不同時期內(nèi),不同情況下,不同任務(wù)應(yīng)配合不同的組織形態(tài)。如今,“科層制組織已壽終正寢”之說甚囂塵上,那是無稽之談,因?yàn)榍闆r危急時,公司的生死存亡有賴于明確的命令,組織中每個人無條件地服從是危機(jī)中唯一的希望。另一方面,同一機(jī)構(gòu)在其它一些情況下仍需要團(tuán)隊(duì)合作,而且團(tuán)隊(duì)亦有不同的種類。
傳統(tǒng)的組織理論假設(shè)整個機(jī)構(gòu)是均勻一致的,故整個企業(yè)都應(yīng)采用相同的方式來組織。其實(shí),每一個企業(yè)常常需要幾種不同的組織結(jié)構(gòu)同時并行。如當(dāng)前規(guī)避外匯風(fēng)險(xiǎn),在管理上就需要完全的集權(quán)。有些研究機(jī)構(gòu)的組成需要嚴(yán)格的職能組織,以避免所有專家各彈其調(diào);另一些則從一開始就需要團(tuán)隊(duì)合作,特別是在初期決定研究方向時。而這兩種組織常常出現(xiàn)在同一研究機(jī)構(gòu)內(nèi),并行不悖。
必須產(chǎn)生一種正確的組織形態(tài)這一信念,與管理是企業(yè)管理這一謬見有著密切的聯(lián)系。如果早期的管理學(xué)家不為后一謬見所蒙蔽,他就會去看看非企業(yè)組織,看到各類組織在形態(tài)上的差異了。但組織中確有一些共同的原則:如組織應(yīng)透明化;組織在特定情況下要有一個人全權(quán)做最后決定;權(quán)責(zé)相當(dāng);組織中每個人應(yīng)只有一個“上級”;組織越扁平越好等。不過這些原則并不告訴人們應(yīng)做什么,只告訴人們什么會有效,什么行不通。
上述涵義之一是,每個人必須能同時適應(yīng)不同的組織結(jié)構(gòu)形式而工作。對于某一種任務(wù),將以團(tuán)隊(duì)方式工作;對于另一種任務(wù),則將必須在指揮與控制結(jié)構(gòu)下進(jìn)行。同一個人在自己的組織內(nèi)是“老板”,在一個聯(lián)盟或一個合資企業(yè)中只是“合伙”。更重要的是,必須研究不同組織的優(yōu)點(diǎn)與局限性,何種組織形態(tài)最適合于何種任務(wù),何種組織形態(tài)最不適合于何種任務(wù),為了完成任務(wù)何時應(yīng)從一種組織形態(tài)轉(zhuǎn)換為另一種等等。特別需要進(jìn)行研究的一個領(lǐng)域是最高管理層的組織形態(tài)。德魯克聯(lián)系現(xiàn)今在美國人們大談“團(tuán)隊(duì)”的情況,指出高層管理工作的確需要一個團(tuán)隊(duì);而實(shí)際上,不僅在實(shí)業(yè)界,經(jīng)常出現(xiàn)對CEO超人的極端“個人崇拜”情況,面對CEO怎樣接班、通過什么過程接班的問題則無人關(guān)注。然而,繼承問題卻使任何最高管理層和機(jī)構(gòu)面臨最根本的考驗(yàn)。由此看來,在組織理論與組織實(shí)踐方面存在著大量工作要做。
總之,管理先驅(qū)者是對的,組織結(jié)構(gòu)的確必要。但先驅(qū)者“有也應(yīng)該有一種正確的組織結(jié)構(gòu)”的假設(shè)是錯誤的。管理部門不應(yīng)追求那種正確的組織結(jié)構(gòu),而需要學(xué)會去尋找、發(fā)展、測試適合任務(wù)的組織形式!斑m合任務(wù)的組織”是管理的第二個新范式。
(3)有一種管理員工的正確方式。
“有一種,或至少應(yīng)有一種正確的管理員工的方法”,這一關(guān)于員工及其管理的假設(shè),在傳統(tǒng)的基本假設(shè)(盡管大多數(shù)是潛意識地)中最為根深蒂固,也最與事實(shí)格格不入的了。人們引用麥格里戈的《企業(yè)的人性面》一書中,管理在“Z理論與Y理論”中選擇其一的主張,而推崇Y理論。德魯克原來也大致如此主張。但幾年后,經(jīng)馬斯洛指出其錯誤,自稱立即改變信仰,不再認(rèn)為“員工的管理只有一種正確的方式”了。
這個舊假設(shè)還奠定了組織中關(guān)于員工管理的其它假設(shè)的基礎(chǔ)。它們有:在組織中工作的人就是組織的員工,他們?nèi)罩乒ぷ,生?jì)與事業(yè)完全依賴于組織;這些員工是下屬,大多數(shù)只能聽命行事。這些假設(shè)在80年前最初提出時是符合現(xiàn)實(shí)情況的,如今則不然。在組織中工作的人員也許多數(shù)還是雇員,但越來越多的人已不再是雇員,更不是全職員工了。不少是臨時工,是兼職,而越來越多的人,特別是富有知識的員工,成了契約工作者,在特定的合同期限內(nèi)工作。即使是全職工作的員工,完全聽命行事的也越來越少,他們越來越是知識工作者,是伙伴,因?yàn)樗麄儽壤习甯私庾约旱墓ぷ。在過去,老板往往是從基層做起的,他懂得下層工作的細(xì)節(jié),現(xiàn)在不可能了,比如說,負(fù)責(zé)營銷的副總裁,可能從銷售系統(tǒng)一路提升上來的,他對銷售很內(nèi)行,但對市場調(diào)研、價(jià)格、包裝、服務(wù)、市場預(yù)測可能知之甚少。他不能告訴營銷部門的專家(他的下屬)應(yīng)做什么和怎樣做,但可能為他們對公司營銷績效的貢獻(xiàn)負(fù)責(zé)。當(dāng)然這些同行是下屬,在聘用或解聘、升遷、評估等方面取決于上級,但上級工作的履行有賴于所謂下屬負(fù)起責(zé)任來,使上級了解其在相關(guān)領(lǐng)域(如市場調(diào)研)能做什么、應(yīng)該怎樣做和結(jié)果如何。反過來,下屬則有賴于上級指明方向,告訴他們成績?nèi)绾巍?BR> 這不是傳統(tǒng)上下級之間的關(guān)系,相反,把它比喻為交響樂團(tuán)指揮與演奏家之間的關(guān)系要貼切得多?傊言絹碓蕉嗟娜殕T工當(dāng)作志愿者一樣來管理。志愿者要求比付薪員工從工作中獲取更多的滿足感,他們需要知道組織的使命并服務(wù)于它,他們需要持續(xù)的培訓(xùn),他們需要看到成果,他們尤其需要挑戰(zhàn)。
這里的涵義是工作人口中不同的人群要以不同的方式去管理,同一人群在不同時期也要求不同的管理方式,員工越來越應(yīng)作為“伙伴”來進(jìn)行管理了,不能使喚而是要說服。管理工作越來越象推銷,推銷時要問對方要什么,價(jià)值在哪兒,目標(biāo)在哪兒,認(rèn)定的績效是什么。這不是Z理論、Y理論或任何其它特定的管理員工的理論所能說明的。
然后,德魯克指出,“可能我們將必須重新界定全部任務(wù)”,它可能不是“管理員工的工作”。理論與實(shí)踐的出發(fā)點(diǎn)可能必須是“績效管理”。出發(fā)點(diǎn)可能是成果的某種界定,正如交響樂指揮與足球教練的出發(fā)點(diǎn)是樂譜與得分。
既然知識工作者生產(chǎn)率可能成為對員工管理的中心,對組織中的員工及其工作的新假設(shè)應(yīng)是:“人們并不‘管理’人,他們的任務(wù)是引導(dǎo)人,而目標(biāo)是使每個人的特定長處與知識富有生產(chǎn)性!
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