電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)本錢治理存在的題目及改進(jìn)措施

電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)本錢治理是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣的重要因素，是反映企業(yè)經(jīng)營治理水平高低的綜合指標(biāo)，應(yīng)作為企業(yè)日常治理的重要內(nèi)容。
　　一、固然本錢治理在珠三角的企業(yè)中得到了高度的重視，但是，不管是大型還是小型的電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中，本錢治理一般存在以下一些題目：
　　1.本錢治理的觀念落后、本錢治理內(nèi)容僵化。目前，很多電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)本錢治理的范圍只限于生產(chǎn)耗費(fèi)活動(dòng)，而對(duì)企業(yè)的研發(fā)、供給、銷售環(huán)節(jié)則考慮未幾，對(duì)于企業(yè)外部的價(jià)值鏈更是相對(duì)忽視；將本錢治理的目的簡(jiǎn)單地回納為“減少支出、降低本錢”，夸大節(jié)約和節(jié)省，而不將產(chǎn)品本錢與其為企業(yè)帶來的效益進(jìn)行比較以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的更大收益。同時(shí)本錢治理的模式是以計(jì)劃價(jià)格為基礎(chǔ)，只考慮財(cái)務(wù)本錢，以事后核算為重點(diǎn)，簡(jiǎn)單分析，缺乏科學(xué)的事前本錢猜測(cè)和決策，缺乏有效的事中本錢治理和監(jiān)視，以及事后分析的考核與激勵(lì)機(jī)制。
　　2.本錢治理方法和手段不公道。在企業(yè)本錢治理對(duì)象復(fù)雜性、多樣性日益加劇的今天，大多數(shù)企業(yè)卻還停留在傳統(tǒng)的本錢核算、控制方法上，不能夠緊密結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)開發(fā)本錢治理軟件，從而導(dǎo)致企業(yè)各階段的本錢治理和核算功能不能有機(jī)地結(jié)合起來。具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品本錢時(shí)，不是認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求，按零部件工藝流程的本錢形成逐個(gè)計(jì)算，也不是自下而上逐級(jí)填報(bào)、匯總，而只憑主觀印象算大賬，將產(chǎn)品本錢按工時(shí)、材料消耗、治理用度等幾部分進(jìn)行分?jǐn)�。或是過多倚重ERP（MRP）中的BOM來控制本錢，而未對(duì)間接用度進(jìn)行公道的分?jǐn)偤涂刂啤��?duì)本錢治理缺乏全面性，即缺乏全面的價(jià)值鏈分析和全面的本錢信息，只注重生產(chǎn)階段的本錢降低，而忽略了價(jià)值鏈的分析，尤其忽略對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈或本錢鏈的分析。同時(shí)，傳統(tǒng)本錢治理沿用傳統(tǒng)本錢計(jì)算方法中的工時(shí)、產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)來分配制造用度，過分地夸大有形本錢動(dòng)因，如材料、人工、制造用度等，而忽視了對(duì)企業(yè)影響深遠(yuǎn)的無形本錢——結(jié)構(gòu)性本錢的治理，如企業(yè)的規(guī)模、整合程度、產(chǎn)品的復(fù)雜性、生產(chǎn)設(shè)備布局等。
　　3.本錢治理制度不健全，多數(shù)電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中參加本錢治理的職員僅限于本錢治理的專職職員（財(cái)會(huì)部分及下級(jí)核算職員），未涉及到生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營治理各職能部分的治理職員。固然也制訂了本錢用度開支的審批制度、降低消耗指標(biāo)等，但缺乏本錢的全過程控制。
　　4.忽視庫存本錢。多數(shù)企業(yè)忽視電子元器件易氧化、電子產(chǎn)品細(xì)分型號(hào)多、多數(shù)電子產(chǎn)品生命周期短的特點(diǎn)，在研發(fā)階段過于標(biāo)新創(chuàng)新而選擇特殊的材料（產(chǎn)品之間不通用），造成原材料種類繁多；在原材料采購環(huán)節(jié)不留意適度控制，從而造成庫存數(shù)目過多；在質(zhì)量控制嚴(yán)格的企業(yè)，3～6個(gè)月即要報(bào)廢處理一批元器件，給公司造成損失；另外由于數(shù)目增加而增加了倉庫租金本錢、倉管職員工資本錢。
　　二、本錢治理是一個(gè)復(fù)雜的體系，是理論和實(shí)踐不斷影響的領(lǐng)域，沒有100%優(yōu)秀的方法，只有精益求精的方法。筆者以實(shí)際工作中的本錢治理之經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合時(shí)下一些本錢治理的方法，對(duì)如何做好本錢治理做以下探討：
　　1.樹立全員本錢治理的意識(shí)。企業(yè)本錢治理的成敗源于治理者及員工的本錢治理意識(shí)，因此，企業(yè)不但要進(jìn)步企業(yè)高層治理者和財(cái)務(wù)部分的本錢治理意識(shí)，還要注重培養(yǎng)與提升企業(yè)中層治理者及員工的本錢治理意識(shí)。
　　2.制定公道的本錢治理制度，建立適合于企業(yè)的本錢治理流程。企業(yè)制定的控制制度規(guī)定企業(yè)成立本錢治理委員會(huì)（或其他名稱），由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人，市場(chǎng)、研發(fā)、制造等部分領(lǐng)導(dǎo)任副職，組員要包括本錢主管會(huì)計(jì)、銷售治理職員、研發(fā)技術(shù)職員（結(jié)構(gòu)）、工程部職員、制造經(jīng)理等；制定本錢治理委員會(huì)的權(quán)限和議事規(guī)程，明確成員的權(quán)利、義務(wù)及賞罰制度。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，建立產(chǎn)品本錢治理評(píng)審的流程，在產(chǎn)品各階段，如市場(chǎng)定位、外觀設(shè)計(jì)及包裝、產(chǎn)品研發(fā)階段選料（主要部件和結(jié)構(gòu)件）、產(chǎn)品試產(chǎn)、產(chǎn)品量產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)茸龅绞虑皡⑴c評(píng)審，從而敦促各相關(guān)環(huán)節(jié)在保證質(zhì)量的條件下選擇本錢最低的方案，從而最大化地增加企業(yè)的利潤。本錢治理流程應(yīng)該與企業(yè)的其他流程相結(jié)合，但必須獨(dú)立出其他流程。
　　3.本錢治理必須要在有回集的正確數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程比較齊全的基礎(chǔ)上，積極應(yīng)用信息化手段，建立合適的信息化治理系統(tǒng)，充分利用信息化的、先進(jìn)的治理系統(tǒng)來進(jìn)行本錢治理。企業(yè)必須在采購環(huán)節(jié)、庫存環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、出貨環(huán)節(jié)及治理環(huán)節(jié)制定合適的數(shù)據(jù)回集口徑，口徑必須具有一致性、一貫性；企業(yè)可以在前期多花用度、重點(diǎn)加強(qiáng)基層單位統(tǒng)計(jì)職員的素質(zhì)，進(jìn)步統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確性，同時(shí)可以通過經(jīng)營部分和財(cái)務(wù)部分不斷地核對(duì)數(shù)據(jù)，從而不斷地進(jìn)步統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、正確性。珠三角外向型電子企業(yè)的業(yè)務(wù)模式主要包括：OEM、ODM和上述兩種模式與自有品牌共同存在的模式，多是以訂單為主線進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的。因此，開發(fā)治理系統(tǒng)時(shí)，必須基于訂單主線模式來編寫程序的，以訂單為主線來進(jìn)行控制和核算。在ERP的設(shè)計(jì)過程中，要從訂單評(píng)審、訂單生產(chǎn)、訂單出貨各環(huán)節(jié)減少特殊情況的發(fā)生，從而真正地控制和治理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)；企業(yè)只有設(shè)計(jì)了企業(yè)合適的ERP才有利于本錢治理，否則也會(huì)有礙本錢治理。 　　4.電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的本錢治理必須基于企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營活動(dòng)，先合而治之，后分而治之。電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)可以細(xì)分成以下幾塊：新品研發(fā)、產(chǎn)品試產(chǎn)、市場(chǎng)拓展、接單、采購材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、物流、日常經(jīng)營治理等，在實(shí)際中各環(huán)節(jié)是相互聯(lián)系的，本錢治理應(yīng)先著眼于不斷改善、簡(jiǎn)化各業(yè)務(wù)流程，減少流程反復(fù)的次數(shù)，力爭(zhēng)做到高效率；簡(jiǎn)化流程就像是擠海綿里的水，行為應(yīng)一直持續(xù)。在每個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程中加進(jìn)本錢治理的環(huán)節(jié)，這樣才能在整體上進(jìn)行控制。具體闡述如下：
　�。�1）在新品研發(fā)階段，采購職員、財(cái)務(wù)職員和銷售職員、市場(chǎng)開拓職員等企業(yè)相關(guān)職員都應(yīng)參與早期的評(píng)審。這里重點(diǎn)要關(guān)注三塊：①材料（電子元器件）本錢治理，技術(shù)職員選料的原則應(yīng)是除了特定功能的原料外，其他的原料全部選用通用材料；在類似的材料中，應(yīng)選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。②產(chǎn)品尺寸控制，研發(fā)職員應(yīng)與外觀設(shè)計(jì)職員充分溝通，確定企業(yè)產(chǎn)品的尺寸，尺寸應(yīng)限定只有少數(shù)的幾種，切勿五花八門，由于這直接影響到產(chǎn)品的物流用度、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)件和包材，又因結(jié)構(gòu)件和包材有最小定貨量限制，假如處理不好，會(huì)直接增加庫存本錢和材料報(bào)廢損失。③模具類型的控制，銷量猜測(cè)應(yīng)該是市場(chǎng)部分在新品評(píng)審時(shí)就應(yīng)確定，銷量猜測(cè)直接影響模具用度，模具用度直接影響產(chǎn)品本錢。做好研發(fā)階段本錢治理的條件有三個(gè)：①企業(yè)應(yīng)建立齊全的供給商庫，材料價(jià)格等能及時(shí)得到更新；②研發(fā)技術(shù)職員應(yīng)熟悉相關(guān)領(lǐng)域各種材料的價(jià)格，或者進(jìn)行內(nèi)部詢價(jià)；③有一個(gè)懂產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的本錢會(huì)計(jì)來主導(dǎo)評(píng)價(jià)研發(fā)職員選料是否適當(dāng)。筆者個(gè)人以為：在一般的電子產(chǎn)品的生命周期里，研發(fā)階段的本錢治理是最關(guān)鍵的，是整個(gè)產(chǎn)品本錢治理的源頭。
　　（2）產(chǎn)品試產(chǎn)階段的本錢治理應(yīng)做好兩塊：①初步同一產(chǎn)品本錢數(shù)據(jù)回集口徑，建立產(chǎn)品本錢數(shù)據(jù)回集的模式；②對(duì)產(chǎn)品上馬前的各項(xiàng)本錢猜測(cè)數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)，根據(jù)數(shù)據(jù)比較、分析結(jié)果，確定量產(chǎn)本錢治理的關(guān)鍵點(diǎn)及產(chǎn)品生產(chǎn)交貨的周期。
　�。�3）日常治理活動(dòng)本錢治理應(yīng)利用預(yù)算控制的方式進(jìn)行，企業(yè)應(yīng)想盡一切辦法來進(jìn)步效率、精簡(jiǎn)職員，只有職員減少了，降低本錢才會(huì)有可能。市場(chǎng)拓展本錢的控制的關(guān)鍵就是用最有效益的手段來取得最大的市場(chǎng)反應(yīng)，總的來說，采用先預(yù)算再發(fā)生后比較的手段來控制。具體來說，就是做好以下幾個(gè)控制：①加強(qiáng)對(duì)國內(nèi)、外展會(huì)用度的控制；建立展會(huì)效果跟蹤機(jī)制，有選擇性地參展，控制參展次數(shù)�？刂普刮幻娣e，實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明：除了是奢侈品外，參展面積過大的實(shí)際效果很小。②加強(qiáng)對(duì)宣傳手段（途徑）的控制。③加強(qiáng)對(duì)宣傳用品的控制，做到少量多批的印制和發(fā)放宣傳用品。
　�。�4）材料采購本錢的控制是企業(yè)本錢治理的主要內(nèi)容之一，要做好材料本錢的控制應(yīng)主要把握以下幾項(xiàng)工作：①選擇老實(shí)的采購職員，建立采購部分的本錢節(jié)約激勵(lì)機(jī)制；建立內(nèi)部監(jiān)視、舉報(bào)制度，加大對(duì)職務(wù)犯罪的打擊力度。②建立健全企業(yè)供給商庫，建立供給商、材料價(jià)格定期評(píng)審制度，讓公司財(cái)務(wù)部職員、研發(fā)職員、制造核心職員參與，對(duì)供給商的資質(zhì)、材料價(jià)格、材料質(zhì)量、誠信、合作態(tài)度等進(jìn)行評(píng)審。③優(yōu)化采購流程，進(jìn)步計(jì)算機(jī)治理的程度，進(jìn)步采購效率。④降低安全庫存量，進(jìn)步材料周轉(zhuǎn)速度，降低庫存本錢。珠三角地區(qū)電子產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)鏈條齊全，一般的電子元器件的供給周期短，完全有空間將安全庫存量降至零。而包材體積較大，又有最小采購量的限制，假如企業(yè)不在產(chǎn)品研發(fā)階段做好計(jì)劃，企業(yè)往往會(huì)因包材過多而不斷擴(kuò)充倉庫，從而增加庫存本錢和資金占用本錢。
　�。�5）物流用度控制的影響因素有產(chǎn)品的尺寸及重量、交貨方式、運(yùn)輸方式和物流外協(xié)商的選擇�？刂拼胧┤缦拢孩僭谘邪l(fā)階段，盡量減少產(chǎn)品的尺寸和重量。②外銷時(shí)控制貨物交期，多做整柜，爭(zhēng)取海運(yùn)避免空運(yùn)；內(nèi)銷時(shí)，多做鐵路運(yùn)輸。③外協(xié)商選擇時(shí)，一定要多家比價(jià)，不同的物流公司的價(jià)格差異很大。④財(cái)務(wù)核算時(shí)，要分物流用度的明細(xì)種類進(jìn)行核算，做到數(shù)據(jù)明晰。
　�。�6）制造環(huán)節(jié)的本錢治理是企業(yè)本錢的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。電子產(chǎn)品制造型企業(yè)應(yīng)選擇訂單型的生產(chǎn)治理模式，假如是銷售分公司（子公司）與制造企業(yè)分開核算的企業(yè)，采用訂單型的生產(chǎn)治理模式是最適合的；假如制造和銷售沒有分開核算的企業(yè)，應(yīng)按照本錢利潤中心的思路將制造和銷售獨(dú)立分開，建立按訂單生產(chǎn)的模式，其中內(nèi)部備貨計(jì)劃也應(yīng)按照備貨訂單進(jìn)行治理。精細(xì)治理的企業(yè)，一般會(huì)不斷地將備貨（安全庫存）降到最低。企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)治理手段包含：①優(yōu)化生產(chǎn)工藝，減少成品和半成品流轉(zhuǎn)的空間間隔，建立半成品線暫存庫，加強(qiáng)生產(chǎn)線的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。②加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)，進(jìn)步員工技術(shù)素質(zhì)，進(jìn)步人工效率。③嚴(yán)控生產(chǎn)領(lǐng)料，積極做好材料重復(fù)利用。④調(diào)節(jié)車間配件，細(xì)分生產(chǎn)環(huán)節(jié)能耗。⑤企業(yè)在本錢核算方法上應(yīng)有效地利用MRPII（或ERP）本錢治理思路——ABC本錢核算方法，選用訂單數(shù)目作為本錢動(dòng)因，同時(shí)減少那些必須靠分配才能記進(jìn)產(chǎn)品本錢的間接用度的種類。

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