淺談高職院校實物檔案的治理

高職院校在教學、科研、黨政治理、外事和其他各項活動中，直接產生了大量的具有保存價值的歷史記錄，這些記錄的形式包括文字、聲像和實物。在高職院校檔案治理的實際工作中，人們往往對文字、聲像檔案比較重視，相對忽視了對實物檔案的收集整理與開發(fā)利用。私以為，高職院校的實物檔案是這個學校的發(fā)展史、榮譽史的重要載體，有著不可替換的地位與作用。高職院校的綜合檔案室對這項工作應該予以足夠的重視，要有計劃、有目的、有選擇地收集、整理、保存一些反映學校歷史及各項重要活動的'、代表性強的實物。下面就如何做好實物檔案的收集、治理工作，作一些實際性的探討。
　　
　　1. 高職院校實物檔案的收集
　　
　　收集檔案是檔案治理工作的基礎，做好實物檔案的收集工作,就能為建立學校陳列室打好基礎。作為學校，平時所積攢的實物檔案很輕易分散存放在校內有關業(yè)務部分，比如綜合類獲獎獎品、過期的印鑒、校徽等存放在學校辦公室；黨群系統(tǒng)各個部分組織參加活動的獲獎獎品存放在各黨群部分；學生團體參加各種競賽活動的獲獎獎品保管在團委、學生處；重要集會以及重大活動的各種紀念品、禮品多保存在學校辦公室或外事等相關部分；教職工和學生參加各種活動的獲獎材料會收躲在獲獎者手中

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