施工企業(yè)項(xiàng)目本錢之我見

項(xiàng)目是施工企業(yè)的本錢中心，也是利潤的主要來源。隨著行業(yè)競爭日趨激烈，獲利空間越來越小，施工企業(yè)都更加重視工程項(xiàng)目的本錢治理，把本錢控制目標(biāo)作為重要的考核指標(biāo)。本文結(jié)合施工項(xiàng)目的實(shí)際，就本錢治理的一些題目談些粗淺的熟悉。 一、增強(qiáng)本錢控制意識(shí)要從體制和機(jī)制上解決題目加強(qiáng)項(xiàng)目本錢治理，首先要樹立強(qiáng)烈的本錢控制意識(shí)，要使降低本錢成為每個(gè)員工的自覺行為。做到這一點(diǎn)，靠教育和灌輸是一個(gè)方面，更重要的是從項(xiàng)目運(yùn)作體制和機(jī)制上加以保證。目前國有企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)營模式，一般都是由項(xiàng)目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任考核。但不論哪種形式，一個(gè)普遍存在的題目都是利益與風(fēng)險(xiǎn)不對等，權(quán)力與義務(wù)不相當(dāng)。有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很大，風(fēng)險(xiǎn)卻很小。企業(yè)的盈虧很大程度依靠于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì)，而終極的結(jié)果往往是包盈不包虧損。正是由于這種弊真?zhèn)�存在，可能導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)營者對各項(xiàng)本錢不重視，治理不精細(xì)，甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”。而項(xiàng)目的職工由于本錢與自己的親身利益并無太大關(guān)系，也會(huì)表現(xiàn)出對本錢漠不關(guān)心，于是本錢控制就成為一句空話，項(xiàng)目的利潤目標(biāo)會(huì)大打折扣，有的甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。因此，要從體制上做文章，如實(shí)行項(xiàng)目股份制或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營。實(shí)在質(zhì)是維護(hù)企業(yè)利益和增加個(gè)人(項(xiàng)目班子)的風(fēng)險(xiǎn)度，即包盈包虧。這里包含二層意思，一是確保上交，可實(shí)行個(gè)人資產(chǎn)抵押；二是實(shí)行責(zé)任追究制，凡屬于治理不善，或治理上存在有“黑洞”導(dǎo)致虧損的應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位并追究責(zé)任。在這樣一種游戲規(guī)則下，項(xiàng)目本錢才能真正與經(jīng)營者利益密切相關(guān)，才能促使其真正地重視本錢的治理。同時(shí)利用激勵(lì)機(jī)制使各項(xiàng)本錢與職工的利益掛鉤，充分調(diào)動(dòng)職
工的積極性，形玉成員參與治理的本錢控制體系，以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益；達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。二、項(xiàng)目本錢的全方位治理項(xiàng)目本錢的主要內(nèi)容包括材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他直接費(fèi)以及項(xiàng)目治理費(fèi)。對這些本錢的控制涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、材料、設(shè)備、行政后勤各個(gè)治理部分，直至一線的施工班組。因此，本錢治理應(yīng)該是全方位的治理。如何使各項(xiàng)本錢得到有效的控制，筆者以為應(yīng)該做好以下幾方面的工作。(一)建立和完善本錢控制體系所謂本錢控制體系，指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，各個(gè)治理層面和施工班組人人參與其中的本錢治理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的本錢治理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場治理員都必須落實(shí)本錢治理責(zé)任，明確職責(zé)，知道自己治理的內(nèi)容是什么，要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。本錢控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善，同時(shí)要注重對治理職員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)和治理水平。(二)制訂規(guī)章制度規(guī)范操縱行為項(xiàng)目本錢是否控制有效，很大程度上依靠于各項(xiàng)治理制度是否健全，要靠制度來規(guī)范操縱行為。特別是材料、設(shè)備和治理用度的開支等更是治理的重點(diǎn)。材料占了工程本錢的60％左右，必須要有嚴(yán)密的材料治理制度。材料治理要從采購抓起，大宗材料由公司材料部分同一供給為好，有條件的可采取市場招標(biāo)，以降低本錢。項(xiàng)目部自行采購的材料，也要做到貨比三家：比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)。合同簽訂前，必須經(jīng)過一定的程序，避免一個(gè)人說了算，杜盡暗箱操縱。其他如收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人，做到賬物相符，臺(tái)賬清楚，特別要留意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)視，相互制約。設(shè)備治理部分要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求，公道地配備機(jī)械，外租設(shè)備要從降低本錢的角度考慮，分別采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要制訂設(shè)備維修和油料消耗定額，并按月進(jìn)行考核。建立各項(xiàng)保養(yǎng)制度，認(rèn)真組織實(shí)施，確保機(jī)械設(shè)備的完好，杜盡機(jī)械事故的發(fā)生，努力降低機(jī)械使用本錢。非生產(chǎn)性用度的開支可紳縮性很大，必須從嚴(yán)從緊控制�？梢愿鶕�(jù)工程量的大小，確定公道比例，總量控制，分項(xiàng)考核。項(xiàng)目治理班子的搭建應(yīng)是精干高效、避免人浮于事，以減少工資總額的開支。辦公用度、交通工具、差旅費(fèi)等開支，必須厲行節(jié)約，可采取部分包干，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。業(yè)務(wù)用度開支遵循必要和從嚴(yán)原則，建立嚴(yán)格的審批、報(bào)銷制度，規(guī)定權(quán)限不得突破。財(cái)務(wù)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度并實(shí)施監(jiān)視。(三)加強(qiáng)項(xiàng)目的合同治理項(xiàng)目在實(shí)施過程中要簽訂各種各樣的合同，涉及面廣，合同簽約方的身份也很復(fù)雜，稍有不慎，就會(huì)使自己陷于被動(dòng)甚至增加額外的本錢，因此，必須加強(qiáng)合同的治理。合同治理主要把握以下幾點(diǎn)：一是印章治理，落實(shí)專人保管，使用登記。二是合同回口治理，要建立合同審核會(huì)簽制。重要的合同必須報(bào)經(jīng)公司主管部分和領(lǐng)導(dǎo)審閱。所有合同均應(yīng)建立臺(tái)賬，同一保管。三是盡可能使用同一格式合同，如設(shè)備租賃合同、材料供給合同、臨時(shí)用工合同，以確保合同條款的嚴(yán)密性和正當(dāng)性，起到保護(hù)自己的作用。四、運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制實(shí)施考核獎(jiǎng)罰本錢控制的終極目的是追求利潤的最大化，它需要扎實(shí)的治理基礎(chǔ)和全體員工的共同努力。利用激勵(lì)機(jī)制對各部分和責(zé)任人實(shí)施責(zé)任本錢考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，這是十分必要的。公司(分公司)要對項(xiàng)目部設(shè)定總的本錢控制目標(biāo)，項(xiàng)目部要將分項(xiàng)目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部分與班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法，然后根據(jù)工程的進(jìn)度，按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核，并實(shí)施獎(jiǎng)罰，這是本錢治理取得實(shí)效的重要保證。 五、項(xiàng)目本錢的全過程治理項(xiàng)目本錢治理貫串于項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程，大致可分為施工預(yù)備、工程施工和竣工驗(yàn)收三個(gè)階段。(一)施工預(yù)備期施工預(yù)備階段本錢治理的主要內(nèi)容，一是項(xiàng)目中標(biāo)后公司(分公司)應(yīng)組織有關(guān)職員對項(xiàng)目的價(jià)格組成、項(xiàng)目實(shí)施的主、客觀條件、有利因素和不利因素進(jìn)行綜合分析，根據(jù)企業(yè)定額確定比較先進(jìn)、公道的本錢控制總體目標(biāo)并將目標(biāo)分解。第二要認(rèn)真研究施工設(shè)計(jì)圖紙和業(yè)主的要求，在確保工程質(zhì)量和進(jìn)度的條件下，從降低本錢的角度考慮，制訂公道可行的施工方案。另外要根據(jù)業(yè)主要求和前期工作進(jìn)展情況作適當(dāng)公道的投人。既能保證定期開工，又要避免設(shè)備、人工的浪費(fèi)，造成不必要開支的增加。(二)工程施工期工程施工期是本錢控制的主要實(shí)施階段。在這個(gè)過程中，應(yīng)十分注重本錢信息的回集和分析。要分期、分項(xiàng)收集整理本錢資料，正確收集本錢用度，分析實(shí)際本錢與預(yù)算本錢的差異，及時(shí)作出調(diào)整。公司(分公司)的財(cái)務(wù)、審計(jì)部分要充分發(fā)揮其監(jiān)視指導(dǎo)職能，必要時(shí)進(jìn)行過程審計(jì)。主管部分還應(yīng)對項(xiàng)目本錢控制體系運(yùn)行是否有效，以及責(zé)、權(quán)、爽利實(shí)情況定期進(jìn)行檢查，以督促其進(jìn)步工作成效。(三)竣工驗(yàn)收期竣工驗(yàn)收階段要著重做好工程的掃尾工作。首先要對人工、機(jī)械、材料以及生活后勤設(shè)施作出清理，該清退的及時(shí)清退，該轉(zhuǎn)移的抓緊轉(zhuǎn)移，以降低用度，減少本錢。其次，要對剩余工作量作全面的核對，以免造成遺漏。對項(xiàng)目施工過程中的變更情況，預(yù)備充分的資料，及時(shí)提出變更請求并落實(shí)專人負(fù)責(zé)。再次，要安排技術(shù)職員，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成竣工驗(yàn)收資料�？傊�，項(xiàng)目本錢治理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，只有依靠先進(jìn)的體制和機(jī)制，實(shí)行全員、全方位和全過程的治理，才能真正取得成效。

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