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標(biāo)準(zhǔn)成本制度在寶鋼的運用

時間:2024-09-28 11:46:27 管理畢業(yè)論文 我要投稿
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標(biāo)準(zhǔn)成本制度在寶鋼的運用

【摘要】本文結(jié)合寶鋼的實際從三方面論述標(biāo)準(zhǔn)成本制度,第一部分結(jié)合寶鋼的實際闡述標(biāo)準(zhǔn)成本制度的內(nèi)涵,第二部分闡述在標(biāo)準(zhǔn)成本制度下作業(yè)長是降低現(xiàn)場成本的主要責(zé)任者,第三部分闡述標(biāo)準(zhǔn)成本制度下財務(wù)人員在降低現(xiàn)場成本中所起的作用。
【關(guān)鍵詞】標(biāo)準(zhǔn)成本制度 作業(yè)長 財務(wù)人員 降低成本

標(biāo)準(zhǔn)成本制度產(chǎn)生于二十世紀(jì)20年代的美國。我國關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)成本制度尚處在概念介紹的階段,實務(wù)中的不多。寶鋼1995年著手推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本制度,1996年正式采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度,包括標(biāo)準(zhǔn)成本的核算體系及管理體系。通過這5年來的推進(jìn),寶鋼在成本管理上取得了飛速的,豐富了管理中有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)成本的內(nèi)涵。本文擬結(jié)合寶鋼的實際,談?wù)剺?biāo)準(zhǔn)成本制度的內(nèi)涵及在標(biāo)準(zhǔn)成本制度下作業(yè)長和財務(wù)人員在降低現(xiàn)場成本中所起的作用。

一、標(biāo)準(zhǔn)成本制度的內(nèi)涵

標(biāo)準(zhǔn)成本制度是指圍繞標(biāo)準(zhǔn)成本的相關(guān)指標(biāo)(如技術(shù)指標(biāo)、作業(yè)指標(biāo)、計劃值等)而設(shè)計的,將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機(jī)結(jié)合而形成的一種成本控制系統(tǒng)。其主要包括成本標(biāo)準(zhǔn)的制定、成本差異揭示及、成本差異的帳務(wù)處理三部分。
根據(jù)我們實踐中的體會,標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)依據(jù)各生產(chǎn)流程的操作規(guī)范,利用健全的生產(chǎn)。工程、技術(shù)測定(包括時間及動作、統(tǒng)計分析、工程實驗等),對各成本中心及產(chǎn)品訂定合適的數(shù)量化標(biāo)準(zhǔn),再將該數(shù)量化標(biāo)準(zhǔn)金額化,做為成本績效衡量與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)。具體涉及以下幾個方面的內(nèi)容:

(一)成本中心的制定

標(biāo)準(zhǔn)成本的首要便是制定成本中心,以衡量其績效,分清各部門的責(zé)任。成本中心是成本收集的最小責(zé)任單位,它有三個特點:一是要確定責(zé)任區(qū)域,二是要在一定主管控制下,三是它為最小成本責(zé)任中心。
我們在實踐中認(rèn)為,對于某種產(chǎn)品在其生產(chǎn)過程中所經(jīng)過的并且有投入、產(chǎn)出的單元都為成本中心,一級成本中心一般為一個廠,二級成本中心為分廠,三級成本中心為作業(yè)區(qū)。成本中心按其功能又可區(qū)分為生產(chǎn)性成本中心、服務(wù)性成本中心、輔助性成本中心和生產(chǎn)管理性成本中心。這樣我們既可衡量一級成本中心的績效,也可根據(jù)需要來衡量二級成本中心、三級成本中心的績效。下圖為成本中心的層次圖:

(二)成本標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂

成本標(biāo)準(zhǔn)是針對明細(xì)產(chǎn)品(產(chǎn)品大類十材質(zhì)十規(guī)格)在各成本中心而制訂的,它分為消耗標(biāo)準(zhǔn)和價格標(biāo)準(zhǔn)。而消耗標(biāo)準(zhǔn)又分原料消耗標(biāo)準(zhǔn)、輔料消耗標(biāo)準(zhǔn)、直接燃動力標(biāo)準(zhǔn)、直接人工標(biāo)準(zhǔn)和制造費用標(biāo)準(zhǔn);價格標(biāo)準(zhǔn)分為物料價格標(biāo)準(zhǔn)、半成品價格標(biāo)準(zhǔn)、能源價格標(biāo)準(zhǔn)和人工價格標(biāo)準(zhǔn)。
消耗標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)為工藝技術(shù)規(guī)程、生產(chǎn)操作規(guī)程、計劃值指標(biāo)、消耗資料,而價格標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)為成本補(bǔ)償。具體方法為:

1、原料消耗標(biāo)準(zhǔn)是指明細(xì)產(chǎn)品在各成本中心的單耗,即投/產(chǎn)出,它應(yīng)由成本中心的工程師、工程技術(shù)人員一道投技術(shù)規(guī)程制定。

2、輔料消耗標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)考慮歷史消耗資料及生產(chǎn)操作規(guī)程、計劃值。

3、對于直接燃動力、直接人工、制造費用標(biāo)準(zhǔn)的制定,則可按產(chǎn)品的生產(chǎn)難易程度(即機(jī)時能力)制定,某產(chǎn)品的機(jī)時能力指1小時可生產(chǎn)多少噸。這些標(biāo)準(zhǔn)可按其倒數(shù)制定。如:某明細(xì)產(chǎn)品制造費用標(biāo)準(zhǔn)=(該成本中心平均機(jī)時能力
/該產(chǎn)品機(jī)時能力)×(該成本中心制造費用總額/該成本中心總產(chǎn)量)。

4、價格標(biāo)準(zhǔn)可按成本補(bǔ)償?shù)脑瓌t制定。
實踐中得來的經(jīng)驗教訓(xùn)是,成本標(biāo)準(zhǔn)不能光由財務(wù)部門、生產(chǎn)廠及財務(wù)人員制定,而一定要有一個權(quán)威機(jī)構(gòu)制定和修訂標(biāo)準(zhǔn),制定標(biāo)準(zhǔn)的人員應(yīng)由工程技術(shù)方、生產(chǎn)方、財務(wù)方的人員一道參與。

(三)成本差異的揭示及分析

成本差異分為消耗差異和價格差異。
消耗差異=標(biāo)準(zhǔn)價格×(實際消耗一標(biāo)準(zhǔn)消耗)
價格差異=實際消耗×(實際價格一標(biāo)準(zhǔn)價格)
對于三級成本中心(作業(yè)區(qū))的差異,由于定好了價格標(biāo)準(zhǔn),因而在此不揭示價格差異,只揭示消耗差異。如下表(數(shù)據(jù)為假設(shè)數(shù)據(jù)):
二級成本中心、一級成本中心的差異揭示格式與三級成本中心類似。
價格差異由一級成本中心上交至總公司進(jìn)行統(tǒng)一處理,按一定規(guī)則分?jǐn)偂?
XX年5月工序差異表
工序名稱:XX區(qū)
產(chǎn)量:5547.68噸

差異等于實際成本減標(biāo)準(zhǔn)成本,負(fù)差為有利差異,正差為不利差異。差異揭示出來后,應(yīng)差異產(chǎn)生的原因,進(jìn)而提出一些改進(jìn)的措施。差異產(chǎn)生的原因包括兩方面:一方面是因為標(biāo)準(zhǔn)不夠準(zhǔn)確造成的;另一方面是因為實際生產(chǎn)操作或管理產(chǎn)生的。對于不夠準(zhǔn)確的要加以修訂,對于由于生產(chǎn)操作管理產(chǎn)生的要具體進(jìn)行分析。如上表中的石墨粉產(chǎn)生負(fù)差,分析其原因,為采用了國產(chǎn)水溶性石墨粉(單價11元/KG),比進(jìn)口石墨粉(單價45元/KG)便宜。采用國產(chǎn)石墨粉在單耗上不變,而價格下降,因而產(chǎn)生負(fù)差,進(jìn)而提出改進(jìn)措施:以后以國產(chǎn)石墨粉代替進(jìn)口石墨粉。再加上表中頂頭產(chǎn)生正差,分析其原因,為頂頭生產(chǎn)廠產(chǎn)出的頂頭質(zhì)量有所下降,而我方三級成本中心工人實際操作按標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行并無不當(dāng)之處,進(jìn)而提出改進(jìn)措施:要求生產(chǎn)頂頭的廠家把質(zhì)量提高,否則就另擇廠家。
在實踐中得出這樣一條經(jīng)驗:成本差異的分析一定要責(zé)任中心的生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、管理人員進(jìn)行分析,而不能由財務(wù)人員閉門造車想象出差異原因,這樣才能使標(biāo)準(zhǔn)成本制度發(fā)揮更大的作用。

(四)實施標(biāo)準(zhǔn)成本制度的作用

1、便于成本核算。按照前面的介紹,只要劃定成本中心、確定成本標(biāo)準(zhǔn)、制定成本項目后,按一定的程序便可核算出標(biāo)準(zhǔn)成本、實際成本及成本差異。
感觸特別深的是成本核算中在制品的留法。在制品留多少金額一直是成本核算較為頭痛的,采用標(biāo)準(zhǔn)成本后,在制品按成本的標(biāo)準(zhǔn)留,剩下的成本即為轉(zhuǎn)出成本,這樣解決了在制品留法不合理的難題。

2、便于分清各成本中心的責(zé)任。由于標(biāo)準(zhǔn)成本將成本中心劃定為一、二、三級,而三級成本已劃到車間、作業(yè)區(qū)這一級,三級成本中心也能揭示出標(biāo)準(zhǔn)成本差異,這樣打破了車間之間吃大鍋飯的現(xiàn)象,是誰的責(zé)任只要看差異即可。

3、便于成本控制。明確成本中心的責(zé)任后,使成本控制的責(zé)任下放到車間、作業(yè)區(qū)三級成本中心,便于車間、作業(yè)區(qū)把成本標(biāo)準(zhǔn)、成本指標(biāo)層層分解到個人,加強(qiáng)考核,使獎金與成本業(yè)績掛鉤。
另一方面,我們在標(biāo)準(zhǔn)成本實踐中還實行月度成本計劃的措施,亦即下月的月度生產(chǎn)計劃制定出來后,配上成本標(biāo)準(zhǔn),就出來了月度成本消耗量,然后領(lǐng)料員、成本員按此月度成本控制計劃領(lǐng)料,以達(dá)到控制成本的目的。

4、便于決策。一方面便于管理當(dāng)局根據(jù)差異分析情況作出采取新工藝、新操作、新技術(shù)的決策,以控制成本;另一方面,便于管理當(dāng)局針對標(biāo)準(zhǔn)成本狀況,作出銷售經(jīng)營決策。
另外,在實施標(biāo)準(zhǔn)成本制度時,還必須注意以下兩點:
一是標(biāo)準(zhǔn)成本必須整合化。要提高標(biāo)準(zhǔn)成本的反映速度及效率,應(yīng)有整合的概念,即標(biāo)準(zhǔn)成本從標(biāo)準(zhǔn)的制定、成本中心的確定。成本項目劃分到成本費用的歸集、成本費用的分配直到報表的輸出有機(jī)地合為一個整體,而不能分散、零落地各自分成一個個互不關(guān)聯(lián)的小系統(tǒng)。
以下為標(biāo)準(zhǔn)成本整合圖:

二是標(biāo)準(zhǔn)成本必須電算化。標(biāo)準(zhǔn)成本要整合,則從標(biāo)準(zhǔn)到生產(chǎn)實際的信息量必然非常龐大,光靠手工是不可能的,因而必須電算化。以下為標(biāo)準(zhǔn)成本電算化各子系統(tǒng)之間的關(guān)系圖:

二、在標(biāo)準(zhǔn)成本制度下作業(yè)長是降低成本的主要責(zé)任者

隨著成本工作的不斷深化,成本管理的重心逐步轉(zhuǎn)移到作業(yè)區(qū),特別是寶鋼推行標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度以來,作業(yè)長從以往的只管生產(chǎn)、質(zhì)量轉(zhuǎn)到現(xiàn)在還必須管現(xiàn)場成本上來。五年多來推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本的經(jīng)驗表明,作業(yè)長是降低現(xiàn)場成本的主要責(zé)任者,應(yīng)創(chuàng)造條件使作業(yè)長成為降低成本的主力軍。

(一)為何作業(yè)長是降低工序成本的主要責(zé)任者
實施標(biāo)準(zhǔn)成本制度,涉及到的人員有分廠廠長,兼職成本員、財務(wù)人員及作業(yè)長等,他們的工作各有其責(zé)。
對于分廠廠長來說,一個分廠下面有幾個作業(yè)區(qū),分廠廠長除了要抓產(chǎn)量、質(zhì)量、安全外,還有許多事務(wù)性的工作要處理,因而對現(xiàn)場成本不可能抓得很細(xì)很深。分廠廠長可以做到的是部署各作業(yè)區(qū)成本管理的方案,檢查作業(yè)區(qū)降低成本的措施及效果。
對于兼職成本員來說,因為是兼職,他們大部分的精力是放在自己的崗位職責(zé)上,而且由于崗位的局限,使得他們不可能去指揮班組長。工程師及具體的崗位操作工,他們能做到的,一是做領(lǐng)料計劃、收集成本數(shù)據(jù)、核對成本數(shù)據(jù)、反饋成本數(shù)據(jù);二是作為成本的成員,成為聯(lián)系作業(yè)區(qū)與成本工作小組的橋梁。
對于財務(wù)人員來說,他們在成本網(wǎng)絡(luò)里是成本工作小組的日常管理機(jī)構(gòu),是全廠成本管理的組織者,負(fù)責(zé)制定成本管理推進(jìn)的進(jìn)度、計劃,培訓(xùn)作業(yè)長成本知識、樹立成本意識,審核作業(yè)區(qū)成本程序文件,做出月度成本計劃,揭示作業(yè)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)成本差異,召集作業(yè)長進(jìn)行作業(yè)區(qū)成本,考核作業(yè)區(qū)及作業(yè)長成本業(yè)績。他們對成本管理起的作用是通過作業(yè)長傳遞下去的,而并非直接參與降低現(xiàn)場成本。
而作業(yè)長相當(dāng)于作業(yè)區(qū)的管家,即“小廠長”,直接管作業(yè)區(qū)的產(chǎn)量、質(zhì)量,并且還管理班組長、崗位職工,作業(yè)長有獎金的分配權(quán)。這樣使作業(yè)長可以把成本指令傳遞到工程師、物資部、備件處、設(shè)備管理室。作業(yè)長對作業(yè)區(qū)的成本工作可以做得“細(xì)”,可以把崗位指標(biāo)做得“準(zhǔn)”、成本程序文件編制得“實”,并且直接貫徹到崗位、個人,以實行現(xiàn)場成本的過程控制。作業(yè)長還可以直接掌握各機(jī)組的成本降低實績,并且與班組、個人的獎金掛鉤,以體現(xiàn)成本考核的“嚴(yán)”,真正做到現(xiàn)場成本管理的“實準(zhǔn)細(xì)嚴(yán)”。因此,作業(yè)長比分廠廠長、車間主任更清楚、更關(guān)心、更直接、更深入地降低現(xiàn)場成本。

(二)作業(yè)長如何真正成為降低現(xiàn)場成本的責(zé)任者

根據(jù)我廠推行標(biāo)準(zhǔn)成本制度的經(jīng)驗,作業(yè)長要真正成為降低現(xiàn)場成本的責(zé)任者,應(yīng)做好以下工作:

1、應(yīng)該知道成本中心成本標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定。作業(yè)長必須對作業(yè)區(qū)成本中心各產(chǎn)品的各成本項目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的、狀況、修訂標(biāo)準(zhǔn)等作到心中有數(shù),把成本標(biāo)準(zhǔn)與計劃值有機(jī)結(jié)合,按成本標(biāo)準(zhǔn)、計劃值控制各項消耗。

2、必須看懂成本中心成本差異報表及數(shù)據(jù)來源。首先應(yīng)該了解成本核算中本區(qū)域所包含的所有明細(xì)成本項目。不同的區(qū)域所包含的明細(xì)成本項目不盡相同,但基本上都是包括以下五大類:直接原材料、直接輔料、直接燃動力、直接人工制造費用。其次,標(biāo)準(zhǔn)成本報表主要有工序差異報表、分廠差異報表、在制品報表等,作業(yè)長應(yīng)了解自己所管工序的差異報表的來龍去脈,并進(jìn)行事后分析。

3、應(yīng)該了解物料領(lǐng)用、生產(chǎn)備件領(lǐng)用的途徑并作到核對帳實。從物資部領(lǐng)用的物料,按財務(wù)部門預(yù)先設(shè)定的規(guī)則,有些計入直接輔料,有些計入制造費用的機(jī)物料消耗、低值易耗品。作業(yè)長必須知道哪些物料該進(jìn)什么成本項目,并且月終及時核對領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)錯轉(zhuǎn)、漏轉(zhuǎn)及時與有關(guān)部門聯(lián)系,及時糾正。
另外象軋、刀具等生產(chǎn)備件的領(lǐng)用,為了避免成本的大幅波動,先計入待攤費用,作業(yè)區(qū)耗用這些生產(chǎn)備件時,才計入直接輔料中的生產(chǎn)備件,要求作業(yè)區(qū)及時與倉庫核對生產(chǎn)備件的耗用數(shù)。

4、應(yīng)該在保證質(zhì)量的前提下制定降低消耗的計劃,并把指標(biāo)分解到崗位。年度成本預(yù)算下達(dá)后,作業(yè)長應(yīng)根據(jù)作業(yè)區(qū)具體情況制定降低消耗的年計劃,并以文件形式把指標(biāo)分解下發(fā)到班組、崗位,制定切實可行的措施使之得以實現(xiàn)。每月終了,財務(wù)部門把作業(yè)區(qū)的成本標(biāo)準(zhǔn)配上生產(chǎn)計劃得出下月的成本計劃,作業(yè)長再根據(jù)作業(yè)區(qū)具體情況制定月度降低消耗的計劃,并貫徹落實。在成本的事中控制方面,作業(yè)長應(yīng)開展有效的降低成本活動,將降低成本的指標(biāo)層層分解到各作業(yè)區(qū)、班組及操作工,做到人人身上有指標(biāo)、千斤重?fù)?dān)人人挑。如精整區(qū)結(jié)合現(xiàn)場成立試點,在直接輔料、機(jī)物料、低耗品三大類可控項目上,進(jìn)行反浪費要因分析,尋找管理制度上的漏洞和不完善方面,并將主要成本項目實行掛牌到崗,使每個職工在生產(chǎn)操作中時刻牢記“成本在我心中,節(jié)約在我手中”,收到良好效果。

5、應(yīng)該制定本成本中心降低成本的重點控制項目。作業(yè)長應(yīng)該在本作業(yè)區(qū)找出用量大或是單價高或是浪費嚴(yán)重的項目作為重點控制項目,也就是講抓住大頭,確保降低成本目標(biāo)得以實現(xiàn)。對重點控制項目應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),抓攻關(guān)、合理化建議、自主管理,按月跟蹤項目進(jìn)度及取得的效益。如技術(shù)進(jìn)步可使綜合成材率上升,若提高一個百分點的成材率,可使單位成本及總成本都大幅下降。熱軋區(qū)針對管坯切割長度精度低,造成浪費等現(xiàn)象,組成一個質(zhì)量攻關(guān)小組,經(jīng)過努力,精度得到很大提高,切割長度超標(biāo)由以往的4次降低到1次,成材率也由此提高。

6、應(yīng)該下大力氣增強(qiáng)全員成本意識,調(diào)動作業(yè)區(qū)降低成本的積極性。為了使全員具有成本意識,作業(yè)長進(jìn)行成本指標(biāo)分解做到“人人有指標(biāo)”的同時,應(yīng)根據(jù)指標(biāo)制定一系列獎懲制度。對完成指標(biāo)的給予嘉獎,對完不成的扣獎,使全員有一種責(zé)任感,對“降成本、增效益”起到積極的作用。作業(yè)長應(yīng)使班組長了解標(biāo)準(zhǔn)成本,從管理思路上引導(dǎo)作業(yè)長帶動員工來降低工序成本。如作業(yè)區(qū)通過開展一系列活動來提高職工的成本意識。鋼管分公司97年、98年開展“查找身邊浪費點”的活動,廣大職工積極響應(yīng),立足崗位做有心人,經(jīng)過308個班組的認(rèn)真查找,共收到800余條關(guān)于降低成本的好建議、好措施,同時將好的建議和措施在分公司內(nèi)進(jìn)行廣泛推廣并給予獎勵,這樣大大提高了全員成本意識。

(三)怎樣創(chuàng)造條件使作業(yè)長成為降低成本的主力軍

1、要增強(qiáng)作業(yè)長的成本意識。要使作業(yè)長成為降低現(xiàn)場成本的責(zé)任者,首先必須使作業(yè)長有強(qiáng)烈的責(zé)任感,這樣作業(yè)長才能增強(qiáng)作業(yè)區(qū)員工的成本意識,才能帶動現(xiàn)場人員去挖潛力、降消耗。

2、要對作業(yè)長進(jìn)行定期的成本知識培訓(xùn)。如果作業(yè)長沒有足夠的成本知識,降低成本就沒有方向,而且也不清成本升降原因,更不用談提出改進(jìn)措施了。

3、要創(chuàng)造條件適當(dāng)放權(quán),如對班組、個人的考核權(quán)、獎金分配權(quán)。責(zé)任要與權(quán)利掛鉤,如果只有責(zé)任而沒有相應(yīng)的權(quán)利,有些事情就難以往下推進(jìn),因而我們把考核權(quán)、獎金分配權(quán)下放到了作業(yè)長手中。

4、要對作業(yè)長采取適當(dāng)?shù)募畲胧H缭O(shè)置重點指標(biāo)推進(jìn)獎、成本管理獎,以調(diào)動降低成本的積極性。

三、標(biāo)準(zhǔn)成本制度下財務(wù)人員在降低成本中所起的作用

寶鋼推行標(biāo)準(zhǔn)成本制度以來,成本管理的重心轉(zhuǎn)移到了作業(yè)區(qū),作業(yè)長從以往的只管生產(chǎn)、質(zhì)量轉(zhuǎn)到還必須管現(xiàn)場成本上來。隨之,財務(wù)人員在降低成本方面扮演了越來越重要的組織者的角色,具體做法是:

(一)組織起高效的成本

財務(wù)人員組織成立標(biāo)準(zhǔn)成本推進(jìn)網(wǎng)絡(luò),以高效快捷地反映成本信息。公司經(jīng)理擔(dān)任小組組長,各工序兼職成本員、統(tǒng)計員、領(lǐng)料員等為網(wǎng)絡(luò)主要成員,及時反饋成本信息,定期進(jìn)行成本分析,有效地控制成本。

(二)組織成本管理的過程控制

1、財務(wù)人員對成本進(jìn)行事前預(yù)測。
(1)建立成本指標(biāo)分解體系:對于成本預(yù)算中的各類費用有專人控制,杜絕“無人管的費用”發(fā)生。如直接原料、直接輔料、直接燃動力由公司領(lǐng)導(dǎo)主管的各分廠、車間控制,具體指標(biāo)年初下發(fā)至各工序。制造費用各項費用指標(biāo)分解到各月,同時確定控制者及主管領(lǐng)導(dǎo)。
(2)建立月度成本計劃體系:實行年預(yù)算指導(dǎo)下的月度成本計劃管理,即根據(jù)每月的生產(chǎn)計劃制定出月工序成本計劃及各項消耗定額,進(jìn)行成本的月控制,使預(yù)算置于強(qiáng)有力的過程控制之下。

2、財務(wù)人員充分發(fā)揮成本管理網(wǎng)絡(luò)的作用,對現(xiàn)場成本進(jìn)行事中控制。
(1)通過作業(yè)長控制現(xiàn)場成本:年初作業(yè)區(qū)把預(yù)算指標(biāo)分解到班組、崗位,使人人有指標(biāo),有壓力,有動力,使成本壓力由作業(yè)長層層傳遞到班組、崗位。各作業(yè)區(qū)由作業(yè)長為責(zé)任人提出2~3項各自工序的重點控制項目,定出指標(biāo),進(jìn)行事中控制,每月進(jìn)行檢查。公司單獨拿出獎金進(jìn)行獎勵(按節(jié)約額的5%提獎),這種管理方式已經(jīng)取得了較顯著的成績。
(2)由作業(yè)長責(zé)令班組長控制班組成本:各班組分解指標(biāo)、落實責(zé)任人、制定考核辦法,月度作業(yè)區(qū)對直接材料、機(jī)物料、低耗品的責(zé)任人進(jìn)行考核,與獎金掛鉤。
(3)通過領(lǐng)料員控制物資領(lǐng)用:以月度成本計劃為基礎(chǔ),領(lǐng)料員上報計劃,作業(yè)長簽字確認(rèn);領(lǐng)料員作好物資的驗收工作,及時登記臺帳,并對當(dāng)月各班、整個消耗情況進(jìn)行,作業(yè)長控制物料的耗用。

3、財務(wù)人員組織好成本的事后分析。

建立成本分析例會制度,由財務(wù)科牽頭召開成本分析,作業(yè)區(qū)內(nèi)作業(yè)長牽頭召開作業(yè)區(qū)班組長成本分析。分析包括:總體分析,產(chǎn)量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化產(chǎn)生的;直接材料,成材率、廢鋼回收量產(chǎn)生的影響;直接輔料,產(chǎn)生差異較大項目產(chǎn)生的影響;直接燃動力,綜合能耗與目標(biāo)值相比產(chǎn)生的影響;可控制造費用,分析總費用、各單項超支原因;與預(yù)算相比,對成本上升或下降進(jìn)行分析;單位成本比較,量差、價差分析;本月工作,制定下月工作計劃。
財務(wù)人員每月組織召開一次成本分析會,由經(jīng)理與財務(wù)人員、作業(yè)長面對面地進(jìn)行差異分析。一些數(shù)據(jù)也直接進(jìn)行核對,及時更正差錯,并研討解決成本管理中出現(xiàn)的各種。此外,每年進(jìn)行兩次成本工作研討會,使作業(yè)長除了關(guān)心本工序成本外,還注意橫向協(xié)調(diào)配合,避免造成成本“此消彼長”的情況,便于從全局出發(fā)合理制定成本目標(biāo)。

(三)細(xì)化成本核算,提供真實準(zhǔn)確的成本報表

實行成本核算的細(xì)化管理,把成本算準(zhǔn)算細(xì)是關(guān)鍵。在產(chǎn)品方面,成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)、核算的對象是所有明細(xì)規(guī)格品種;在工序方面,要對應(yīng)產(chǎn)品所經(jīng)過的所有工序。只有算細(xì)、算準(zhǔn)了,財務(wù)人員編制的成本報表才有說服力,才能以此為考核工序降低成本的實績。

(四)指導(dǎo)編制成本管理程序文件,為制定現(xiàn)場消耗指標(biāo)打下基礎(chǔ)

程序性文件內(nèi)容包括各工序的成本管理體系、分解到崗位的成本指標(biāo)、資材管理規(guī)定、工具管理規(guī)定及為了控制成本而規(guī)定的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。文件由作業(yè)長編制,分廠廠長審核、財務(wù)室審定。文件中對各工序的消耗指標(biāo)要有確定的責(zé)任人,在原來的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上增加一些降低成本所需的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),例如規(guī)定乳化液必須如何配比等。而且這些文件發(fā)至每個班組,使崗位操作人員熟知標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。要經(jīng)常進(jìn)行對照,作業(yè)長和財務(wù)人員還要不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,使程序性文件成為行為準(zhǔn)則。每年1月份財務(wù)人員還要組織作業(yè)長根據(jù)確定的年度計劃和市場變化情況對文件作定期修訂。平時若市場情況、生產(chǎn)工藝或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有較大變化時,應(yīng)及時對文件進(jìn)行調(diào)整。

(五)量化故障成本,對現(xiàn)場起警示作用

由設(shè)備故障操作失誤造成停機(jī)、產(chǎn)生廢品等,會造成很大損失,引起成本上升,所以財務(wù)人員每次對在早調(diào)會上通報的故障,要進(jìn)行故障損失統(tǒng)計測算。把算出的結(jié)果在下次調(diào)度會上通報,并記入該作業(yè)區(qū)的成本實績,能起到很好的警示作用,促使大家更加謹(jǐn)慎地操作,減少故障發(fā)生。

(六)對作業(yè)長進(jìn)行定期的成本知識培訓(xùn),使他們對降低現(xiàn)場成本有的放矢

寶鋼正是運用標(biāo)準(zhǔn)成本制度,并且把財務(wù)人員定位于組織者,把作業(yè)長定位于降低現(xiàn)場成本的主要責(zé)任者,所以在降低成本方面取得了顯著的成績,年年效益創(chuàng)全國冶金行業(yè)首位。管理中的標(biāo)準(zhǔn)成本制度的靈活運用是取得成績的原因之一。

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