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淺談工程項(xiàng)目本錢控制
[摘要]施工企業(yè)的終極目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化。本錢控制的一切工作都是為了效益，建筑產(chǎn)品的價(jià)格一旦確定，本錢便是終極效益的決定因素。[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目 本錢控制 經(jīng)濟(jì)效益
工程項(xiàng)目治理是現(xiàn)代企業(yè)治理的重要組成部分，而工程項(xiàng)目治理中又以項(xiàng)目本錢治理為重中之重。在我國，大多工程項(xiàng)目均以招投標(biāo)的形式終極確定，項(xiàng)目一旦確定后，整個(gè)項(xiàng)目的合同總價(jià)也基本鎖定。在這種情況下，企業(yè)要想獲得盈利，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化這個(gè)現(xiàn)代企業(yè)所共同追求的目標(biāo)，只有通過加強(qiáng)對工程項(xiàng)目本錢的控制來實(shí)現(xiàn)。
在我國，工程項(xiàng)目本錢治理一直是項(xiàng)目治理的弱項(xiàng)。在項(xiàng)目前期，由于沒有深進(jìn)地調(diào)研，不能正確估算完成項(xiàng)目活動所需的資源本錢，造成開源不足的局面，甚至部分項(xiàng)目根本就沒有經(jīng)過科學(xué)的猜測和分析，決策失誤，不能獲得贏利也就在所難免了。本文主要結(jié)合作者多年在建筑施工企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目本錢治理和財(cái)務(wù)決策的經(jīng)驗(yàn)，論述如何對工程項(xiàng)目本錢進(jìn)行穩(wěn)健控制。
一、工程項(xiàng)目本錢控制的一般原則
工程項(xiàng)目本錢控制有幾個(gè)原則，一是本錢最低化原則。承建工程應(yīng)注重降低本錢的可能性和公道的本錢最低化。一方面挖掘各種降低本錢的能力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)；另一方面要從實(shí)際出發(fā)，制定通過主觀努力可能達(dá)到公道的最低本錢水平。
二是全面本錢控制原則。項(xiàng)目本錢的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，包括各部分、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算。它要求隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，既不能疏漏，又不能時(shí)緊時(shí)松，應(yīng)使施工項(xiàng)目本錢自始至終置于有效的控制之下。
三是動態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的，本錢控制應(yīng)夸大項(xiàng)目的中間控制，即動態(tài)控制，由于施工預(yù)備階段的本錢控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定本錢目標(biāo)，編制本錢計(jì)劃，制定本錢控制的方案，為今后的本錢控制作好預(yù)備。而竣工階段的本錢控制，由于本錢盈虧已基本定局，即使發(fā)生了偏差，也已來不及糾正。
四是責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。在項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理部、各部分、各班組在肩負(fù)本錢控制責(zé)任的同時(shí)，享有本錢控制的權(quán)力；同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對各部分、各班組在本錢控制中的業(yè)績進(jìn)行定期檢查和考評，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。
二、工程項(xiàng)目本錢控制的主要內(nèi)容及措施
1．分解預(yù)算本錢工程項(xiàng)目中標(biāo)后，以審定的施工圖預(yù)算為依據(jù)，確立預(yù)算本錢。預(yù)算本錢是對施工圖預(yù)算所列價(jià)值按本錢項(xiàng)目的核算內(nèi)容進(jìn)行分析、回類而得的，其中有直接本錢的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械及備件使用費(fèi)根據(jù)工程量和預(yù)算單價(jià)計(jì)算求得，其他直接費(fèi)、間接本錢的施工治理費(fèi)，按工程種別、計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)和費(fèi)率的計(jì)算求得。
2．確定計(jì)劃本錢。計(jì)劃本錢的確定要從兩方面考慮，即以預(yù)算本錢為基礎(chǔ)，考慮各個(gè)項(xiàng)目的可能支出。在確定分解的材料費(fèi)本錢時(shí)，可根據(jù)預(yù)算材料費(fèi)減往材料計(jì)劃降低額求得。材料計(jì)劃降低額的計(jì)算分價(jià)差和量差兩方面進(jìn)行，價(jià)差是根據(jù)材料預(yù)算價(jià)和市場采購價(jià)的差額計(jì)算綜合材料采購降低率，然后乘以預(yù)算材料費(fèi)即可；也可采用幾種用量大的主要材料的采購降低率代替綜合材料采購降低率，計(jì)算材料價(jià)差的降低額。前面例子中的燃油、石料、水泥、沙就可作為代替綜合材料采購降低率的主要原料。量差是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、采用的工藝方法先推算出可節(jié)約的重要材料用量比例，再乘以主要材料用量，便可計(jì)算出材料量差的計(jì)劃降低額。 人工費(fèi)支出計(jì)劃本錢。根據(jù)預(yù)算總工日數(shù)和職工均勻?qū)嶋H日工資計(jì)算，還可按照工程項(xiàng)目的工程量和單位工程量人工費(fèi)支出計(jì)算出計(jì)劃本錢。如上面例子中，該工程項(xiàng)目測算的預(yù)計(jì)工期為18個(gè)月，均勻施工人數(shù)為1，500人，均勻工資水平2，600元/月，該項(xiàng)目的總體人工費(fèi)為7，000萬元。
機(jī)械維修和使用用度。該用度大致可分兩部分，一部分是使用自有機(jī)械的經(jīng)常性修理費(fèi)、大修理用度和各種易耗備件所耗的用度，這些用度可根據(jù)預(yù)計(jì)使用機(jī)械的總臺數(shù)、機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)有狀態(tài)和保養(yǎng)情況，以及有關(guān)資料和經(jīng)驗(yàn)較正確地予以測算；另一部分是使用租賃機(jī)械，根據(jù)租賃臺數(shù)及租賃單價(jià)分類計(jì)算。
3．實(shí)施本錢控制。本錢控制包括定額或指標(biāo)控制、合同控制等。
定額或指標(biāo)控制指為了控制項(xiàng)目本錢，要求本錢支出必須按定額執(zhí)行；沒有定額的，要根據(jù)同類工程耗用情況，結(jié)合本工程的具體情況和節(jié)約要求，制定各項(xiàng)指標(biāo)，據(jù)以執(zhí)行。如材料用量的控制，應(yīng)以消耗定額為依據(jù)，實(shí)行限額領(lǐng)料，沒有消耗定額的材料，要制定領(lǐng)用材料指標(biāo)。材料購置實(shí)際單價(jià)超過預(yù)算單價(jià)，可能的話，要報(bào)經(jīng)營部分找業(yè)主簽證，以便在合同外另結(jié)算工程款。
合同控制即項(xiàng)目部為了達(dá)到降本目的，根據(jù)已確定各本錢子項(xiàng)的計(jì)劃本錢，與各專業(yè)職員簽訂的本錢治理責(zé)任制。
4．進(jìn)行本錢核算。本錢核算，要嚴(yán)格遵守本錢開支范圍，劃清本錢用度支出與非本錢用度支出的界限，劃清工程項(xiàng)目本錢和期間用度的界限。
實(shí)際本錢中耗用材料的數(shù)目，必須以計(jì)算期內(nèi)工程施工中實(shí)際耗用量為準(zhǔn)，不得以領(lǐng)代耗。已領(lǐng)未耗用的材料，應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)；需留下繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理假退料手續(xù)。實(shí)際本錢中按預(yù)算價(jià)（計(jì)劃價(jià)）核算耗用材料的價(jià)格時(shí)，其材料本錢差異應(yīng)按月隨同實(shí)際耗用材料計(jì)進(jìn)工程本錢中，不得在季（年）末一次計(jì)算分配。
組織本錢分析。項(xiàng)目部每月按本錢用度項(xiàng)目進(jìn)行本錢分析，提出截止本月項(xiàng)目累計(jì)本錢實(shí)現(xiàn)水平，并逐項(xiàng)分析本錢項(xiàng)目節(jié)約或超支情況，尋找原因，之后，根據(jù)本錢分析報(bào)告，定期或不定期召開項(xiàng)目本錢分析會，總結(jié)本錢節(jié)約經(jīng)驗(yàn)，吸取本錢超支的教訓(xùn)，為下月本錢控制提供對策。
嚴(yán)格本錢考核。項(xiàng)目竣工，工程結(jié)算收進(jìn)與各本錢項(xiàng)目的支出數(shù)額終極確定，項(xiàng)目部整理匯總有關(guān)的本錢核算資料，報(bào)公司審核。根據(jù)公司的審核意見及項(xiàng)目部與各部分、各有關(guān)職員簽訂的本錢承包合同，項(xiàng)目部對責(zé)任人予以獎(jiǎng)勵(lì)。假如本錢核算和信息反饋及時(shí)，在工程施工過程中，分次進(jìn)行本錢考核并獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，效果會更好。
通過以上分析，我們可以清楚地熟悉到工程項(xiàng)目本錢控制的基本任務(wù)是：全過程的核算控制項(xiàng)目本錢：即對設(shè)計(jì)、采購、制造、質(zhì)量、治理等發(fā)生的所有用度進(jìn)行跟蹤，執(zhí)行有關(guān)的本錢開支范圍、用度開支標(biāo)準(zhǔn)、工程預(yù)算定額等，制定積極的、公道的計(jì)劃本錢和降低本錢的措施，嚴(yán)格、正確地控制和核算施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)本錢，及時(shí)地提供可靠的本錢分析報(bào)告和有關(guān)資料，并與計(jì)劃本錢相對比，對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核，以期改善經(jīng)營治理，降低本錢，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益。
施工企業(yè)的終極目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化。本錢控制的一切工作都是為了效益，建筑產(chǎn)品的價(jià)格一旦確定，本錢便是終極效益的決定因素。只有穩(wěn)健地控制住工程項(xiàng)目本錢，利潤空間才能打開。而又由于建筑產(chǎn)品的一次性，其本錢控制沒有現(xiàn)成的依據(jù)可尋，更需要因項(xiàng)目而異，因時(shí)間而異。
參考文獻(xiàn)：
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