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中小企業(yè)成本管理研究
摘要：中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，在日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下，中小企業(yè)要立不敗之地，必須生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，減少不必要的浪費(fèi)，只有這樣才能獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益，才能不斷的發(fā)展和壯大。關(guān)鍵詞：成本管理重要性；成本信息；設(shè)計(jì)思路；思考
在目前競爭日益激烈的市場條件下，中小企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地，必須靠生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。中小企業(yè)為了獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益，必須從完善和發(fā)展傳統(tǒng)成本管理體制入手。
1加強(qiáng)成本管理體制的重要性
管理體制不僅限于集權(quán)與分權(quán)上，內(nèi)部組織管理和科學(xué)化有時更為重要�？傊�，中小企業(yè)發(fā)展到一定程度以后，如何構(gòu)建適合企業(yè)自身特點(diǎn)的組織管理體制就成為一個重要課題，其中，成本管理是體制建設(shè)的重要組成部分。
構(gòu)建適合中小企業(yè)成本管理特點(diǎn)的體制，必須從完善和發(fā)展傳統(tǒng)成本管理組織入手，在分析考慮中小企業(yè)成本管理統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)。因此，只有降低成本，加強(qiáng)成本管理才是中小企業(yè)生產(chǎn)盈利的基礎(chǔ)，只有很好的控制才能增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，而降低成本是企業(yè)技術(shù)和管理水平的綜合反映，是適應(yīng)市場需求走向經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展的關(guān)鍵。
企業(yè)成本是擬定價格的重要依據(jù)。成本是確定產(chǎn)品價格的重要依據(jù)。同行業(yè)產(chǎn)品成本指同一經(jīng)濟(jì)行業(yè)的產(chǎn)品平均成本。價格和成本的差異，必須表現(xiàn)為企業(yè)的虧損或利潤�？刂瞥杀臼翘岣哔Y金效益的重要手段，產(chǎn)品成本的高低直接影響企業(yè)的資金效益。因?yàn)槠髽I(yè)投入等量資金，低成本的企業(yè)可以生產(chǎn)低價格的產(chǎn)品，有利于擴(kuò)大銷售收入，提高資金效益。降低成本是保障國家收入的重要條件。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)產(chǎn)品成本低，售價可以擴(kuò)大銷量，從而增加國家稅收。
2中小企業(yè)成本管理體制的成本信息
成本信息是企業(yè)管理決策的需要，取得更好、更及時、更充分的成本信息，才能配合管理決策的要求，科學(xué)合理的加以利用。現(xiàn)行的中小企業(yè)成本管理體制，往往容易導(dǎo)致成本管理中的信息披露不及時和不充分。
2.1無法全面了解和分析中小企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)
中小企業(yè)經(jīng)營者了解企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的重要手段是成本管理信息，而獲取更低的成本是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的重要途徑之一；中小企業(yè)實(shí)施成本戰(zhàn)略的第一步就是要分析企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)。成本管理組織體制在規(guī)范中小企業(yè)具體的工作程度、客戶、員工、服務(wù)、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目過程中，還應(yīng)對控制成本的要素及其相互之間的影響做出明確的規(guī)定和約束。從而有利于中小企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)的分析中，獲得如下信息，如當(dāng)顧客增加時，成本如何變化？變化的原因何在？新的作業(yè)工具如何影響成本結(jié)構(gòu)？標(biāo)準(zhǔn)物資對成本有何影響？還有哪方面的項(xiàng)目成本發(fā)生變動，為什么？等等。傳統(tǒng)的成本管理組織體制使成本結(jié)構(gòu)分析不夠全面和完善，往往只是將成本分為固定或變動、直接或間接、可控或不可控，這種規(guī)定有助于管理和控制中小企業(yè)成本，但無法以整體的觀點(diǎn)了解和分析企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，必須在成本管理組織體制中明確成本與數(shù)量的關(guān)系、長期與短期、局部與整體的關(guān)系等
2.2成本信息的披露不及時、不充分
目前，許多中小企業(yè)都沒有成本報告的制度，僅有信息來源也是會計(jì)期間結(jié)束后的財務(wù)報告中的部分信息，且往往滯后，缺乏有效的管理價值。遲到的成本信息通常是無效率的，同時亦可能是資料收集不正確的信號。面對日益激烈的市場競爭，成本管體制應(yīng)統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合。即中小企來經(jīng)營決策所需成本管理工作的順利進(jìn)行，除定期做成財務(wù)報告外，還應(yīng)按照工作程序、成本中心、客戶類別等進(jìn)行成本分析，以期對成本管理工作提供有用的資料。
成本信息的不充分也是構(gòu)建管理體制需要重視的一個問題。因?yàn)�，信息的不充分會�?dǎo)致中小企業(yè)的管理決策的經(jīng)濟(jì)，由此產(chǎn)生的不良決管的機(jī)會必然提高。一些中小企業(yè)根據(jù)財務(wù)報表的內(nèi)容，搜尋成本信息，這種成本體制往往脫離實(shí)際。良好的成本信息是資源配置、訂價等管理決策所不可缺少的。規(guī)范的成本信息主要有：①工作程序：將每項(xiàng)工作程序所發(fā)生的實(shí)際成本，與預(yù)估成本比較，進(jìn)行差異分析。②產(chǎn)品或服務(wù)：取得各項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)成本，作為定價或產(chǎn)品組合時的主要思考因素。③顧客：作為正確記賬的依據(jù)，同時亦可作為良好關(guān)系建立的參考。④成本中心：收集每一成本中心的資源，便于完成責(zé)任報告，并據(jù)此作為績效衡量、權(quán)責(zé)歸屬的依據(jù)。⑤設(shè)備或工具：與每一項(xiàng)設(shè)備有關(guān)的成本信息的獲得，主要提供固定資產(chǎn)會計(jì)及修復(fù)或更換等決定之用。有些特別的產(chǎn)業(yè)可能需要依照顧客、地區(qū)、或其他特別分類而區(qū)分成本信息，以適應(yīng)管理決策的需要�！ �3中小企業(yè)成本管理組織體制的設(shè)計(jì)思路
成本管理主要應(yīng)滿足三項(xiàng)目標(biāo)：①將產(chǎn)品成本或期間成本分析至產(chǎn)品上，以編制財務(wù)報表；②提供有關(guān)程序控制的成本信息給管理者；③估計(jì)產(chǎn)品成本等相關(guān)信息給產(chǎn)品部門或管理者。傳統(tǒng)的成本管理工作，遵循財務(wù)報表的規(guī)定，能順利地進(jìn)行成本分?jǐn)偅瓿缮厦婺繕?biāo)的要求。然而，適應(yīng)外部需要的有助于促進(jìn)程序控制方面的成本信息卻難以提供，從而使預(yù)估的產(chǎn)品成本不真實(shí)，成本信息出現(xiàn)扭曲。程序控制及產(chǎn)品成本計(jì)算制度在成本分?jǐn)偵习缪萘私厝徊煌慕巧�。中小企業(yè)在成本管理體制的設(shè)計(jì)上，應(yīng)明確成本管理流程，通過對成本管理核算、分析、以及目標(biāo)的設(shè)計(jì)和界定，正確制定適合企業(yè)自身特點(diǎn)的組織管理體制。具體的設(shè)計(jì)思路是：①材料與工作程序的追蹤。當(dāng)收到材料時，應(yīng)與采購單位發(fā)票確認(rèn)相符，方可通知應(yīng)付賬款部門。當(dāng)材料領(lǐng)用發(fā)生時，將成本記入這一工作程序，以及相關(guān)的會計(jì)科目。②人工與工作程序的追蹤。工時及相關(guān)資料均需定時向工資管理部門報告，以便正確地支付工資。工時發(fā)生時，亦需記錄特定的工作程序及相關(guān)會計(jì)科目。若無法歸入特定的工作程序，不論材料或人工等，可現(xiàn)行匯集，銷候再分?jǐn)偟礁鱾�工作程序上。③工作程序追蹤及成本評估。主要功能是累積計(jì)算與工作程序有關(guān)的預(yù)估成本、標(biāo)準(zhǔn)成本及實(shí)際成本，從最初的成本評估到實(shí)際呈報給財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的真實(shí)成本，逐一加以反映。④突出事前成本管理的重要性，即全面產(chǎn)施預(yù)算管理。這對中小企業(yè)成本管理體制的建設(shè)意義重大。因?yàn)榻柚A(yù)算管理，當(dāng)工作程序完成時，可以與實(shí)際成本比較，以期對預(yù)算完成情況進(jìn)行控制。當(dāng)預(yù)估成本與實(shí)成本不同時，可作差異分析，從中找出特殊的成本控制問題。⑤'強(qiáng)化成本管理的及時性，不少中小企業(yè)也開始重視工作程序的成本狀態(tài)，然而由于財務(wù)會計(jì)系列等到月未才能做出報告，所以無法從財務(wù)會計(jì)系統(tǒng)獲得每日的成本信息。成本信息管理組織體制應(yīng)在這方面予以補(bǔ)充，在成本核算流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)一套方案，以揭示當(dāng)前企業(yè)的成本狀態(tài)。
4發(fā)展手完善中小企業(yè)成本管理體制的思考
成本管理理組織體制的改革和創(chuàng)新是中小企業(yè)必須正確對待的問題，因勢利導(dǎo)予以推進(jìn)。企業(yè)才能取得更好的發(fā)展和效益。
4.1進(jìn)一步改革和完善成本分析
成本分析是成本管理的重要環(huán)節(jié)：①成本分析應(yīng)開展日常分析和預(yù)測分析；②不應(yīng)局限于產(chǎn)品分析，還應(yīng)有責(zé)任成本分析；③要對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本、工藝成本、消費(fèi)成本進(jìn)行分析；④深入開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、成本效益分析，所以對傳統(tǒng)成本分析要進(jìn)一步改革，繼承傳統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)、建立新的分析方法體系，并向電算化方向發(fā)展。
4.2成本管理體制慣性的改革
許多中小企業(yè)的成本管理人員從心里上希望能維持現(xiàn)有的管理體制。因穩(wěn)定的體制能給人們以安全感，如果打破舊的規(guī)章制度，改變傳統(tǒng)慣性和行為規(guī)范，就會讓人們感到不適應(yīng)，不習(xí)慣，因此在企業(yè)內(nèi)部形成一種阻礙新的規(guī)章制度的力量，且剛性很強(qiáng)，所以必須加快規(guī)范中小企業(yè)的成本管理組織體制，進(jìn)一步提高成本管理體制全面發(fā)展。
4.3提高成本管理體制人員的素質(zhì)和意識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對成本管理體制有著必要的認(rèn)識和重視，把成本管理理體制落到實(shí)處。在企業(yè)中必須要有勝任能力的成本管理人員，這是發(fā)揮成本管理體制的重要條件，從事成本管理人員要具備會計(jì)職業(yè)道德之外，還應(yīng)樹立良好的經(jīng)營意識、競爭意識、技術(shù)進(jìn)步意識和效益意識，只有這樣才能更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
4.4完善中小企業(yè)成本管理組織體制
許多中小企業(yè)應(yīng)以成本管理體制改革為契機(jī)，對管理組織進(jìn)行重新規(guī)劃，從手段和方法上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須痛下決心，把多余的部門和機(jī)構(gòu)精簡，這樣不僅減少了工資支出，而且可以減少機(jī)構(gòu)的常開支，提高成本的管理效率，對于成長過程中的中小企來，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求和規(guī)范的內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織體制建設(shè)，要引進(jìn)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的、高層次企業(yè)財務(wù)成本管理人才承擔(dān)企業(yè)主要管理崗位的職責(zé)。這樣有利在企業(yè)成本管理中創(chuàng)造群力的氛圍，就是創(chuàng)造出更多的可行性方案和更有效的辦法。
此外，隨著我國企業(yè)改革及市場化進(jìn)程的不斷深化，企業(yè)的成本管理組織體制本身也是不斷的發(fā)展與完善，中小企業(yè)在設(shè)計(jì)自身的成本管理模式時，應(yīng)更為科學(xué)化、規(guī)范化、成本管理組織體制才能朝著良性化的方向發(fā)展，并促進(jìn)了決策的合理化，以及控制的全面化和深入化。
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