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中小企業(yè)成本管理研究
摘要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱,在日益激烈的市場經(jīng)濟條件下,中小企業(yè)要立不敗之地,必須生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,減少不必要的浪費,只有這樣才能獲得更好的經(jīng)濟效益,才能不斷的發(fā)展和壯大。關鍵詞:成本管理重要性;成本信息;設計思路;思考
在目前競爭日益激烈的市場條件下,中小企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,必須靠生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。中小企業(yè)為了獲得更好的經(jīng)濟效益,必須從完善和發(fā)展傳統(tǒng)成本管理體制入手。
1加強成本管理體制的重要性
管理體制不僅限于集權與分權上,內(nèi)部組織管理和科學化有時更為重要?傊,中小企業(yè)發(fā)展到一定程度以后,如何構建適合企業(yè)自身特點的組織管理體制就成為一個重要課題,其中,成本管理是體制建設的重要組成部分。
構建適合中小企業(yè)成本管理特點的體制,必須從完善和發(fā)展傳統(tǒng)成本管理組織入手,在分析考慮中小企業(yè)成本管理統(tǒng)計的基礎上,進行科學的設計。因此,只有降低成本,加強成本管理才是中小企業(yè)生產(chǎn)盈利的基礎,只有很好的控制才能增強企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展和進步,而降低成本是企業(yè)技術和管理水平的綜合反映,是適應市場需求走向經(jīng)濟良性發(fā)展的關鍵。
企業(yè)成本是擬定價格的重要依據(jù)。成本是確定產(chǎn)品價格的重要依據(jù)。同行業(yè)產(chǎn)品成本指同一經(jīng)濟行業(yè)的產(chǎn)品平均成本。價格和成本的差異,必須表現(xiàn)為企業(yè)的虧損或利潤。控制成本是提高資金效益的重要手段,產(chǎn)品成本的高低直接影響企業(yè)的資金效益。因為企業(yè)投入等量資金,低成本的企業(yè)可以生產(chǎn)低價格的產(chǎn)品,有利于擴大銷售收入,提高資金效益。降低成本是保障國家收入的重要條件。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)產(chǎn)品成本低,售價可以擴大銷量,從而增加國家稅收。
2中小企業(yè)成本管理體制的成本信息
成本信息是企業(yè)管理決策的需要,取得更好、更及時、更充分的成本信息,才能配合管理決策的要求,科學合理的加以利用,F(xiàn)行的中小企業(yè)成本管理體制,往往容易導致成本管理中的信息披露不及時和不充分。
2.1無法全面了解和分析中小企業(yè)的成本結構
中小企業(yè)經(jīng)營者了解企業(yè)成本結構的重要手段是成本管理信息,而獲取更低的成本是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的重要途徑之一;中小企業(yè)實施成本戰(zhàn)略的第一步就是要分析企業(yè)的成本結構。成本管理組織體制在規(guī)范中小企業(yè)具體的工作程度、客戶、員工、服務、固定資產(chǎn)等項目過程中,還應對控制成本的要素及其相互之間的影響做出明確的規(guī)定和約束。從而有利于中小企業(yè)的成本結構的分析中,獲得如下信息,如當顧客增加時,成本如何變化?變化的原因何在?新的作業(yè)工具如何影響成本結構?標準物資對成本有何影響?還有哪方面的項目成本發(fā)生變動,為什么?等等。傳統(tǒng)的成本管理組織體制使成本結構分析不夠全面和完善,往往只是將成本分為固定或變動、直接或間接、可控或不可控,這種規(guī)定有助于管理和控制中小企業(yè)成本,但無法以整體的觀點了解和分析企業(yè)的成本結構,必須在成本管理組織體制中明確成本與數(shù)量的關系、長期與短期、局部與整體的關系等
2.2成本信息的披露不及時、不充分
目前,許多中小企業(yè)都沒有成本報告的制度,僅有信息來源也是會計期間結束后的財務報告中的部分信息,且往往滯后,缺乏有效的管理價值。遲到的成本信息通常是無效率的,同時亦可能是資料收集不正確的信號。面對日益激烈的市場競爭,成本管體制應統(tǒng)一性和靈活性相結合。即中小企來經(jīng)營決策所需成本管理工作的順利進行,除定期做成財務報告外,還應按照工作程序、成本中心、客戶類別等進行成本分析,以期對成本管理工作提供有用的資料。
成本信息的不充分也是構建管理體制需要重視的一個問題。因為,信息的不充分會導致中小企業(yè)的管理決策的經(jīng)濟,由此產(chǎn)生的不良決管的機會必然提高。一些中小企業(yè)根據(jù)財務報表的內(nèi)容,搜尋成本信息,這種成本體制往往脫離實際。良好的成本信息是資源配置、訂價等管理決策所不可缺少的。規(guī)范的成本信息主要有:①工作程序:將每項工作程序所發(fā)生的實際成本,與預估成本比較,進行差異分析。②產(chǎn)品或服務:取得各項產(chǎn)品或服務成本,作為定價或產(chǎn)品組合時的主要思考因素。③顧客:作為正確記賬的依據(jù),同時亦可作為良好關系建立的參考。④成本中心:收集每一成本中心的資源,便于完成責任報告,并據(jù)此作為績效衡量、權責歸屬的依據(jù)。⑤設備或工具:與每一項設備有關的成本信息的獲得,主要提供固定資產(chǎn)會計及修復或更換等決定之用。有些特別的產(chǎn)業(yè)可能需要依照顧客、地區(qū)、或其他特別分類而區(qū)分成本信息,以適應管理決策的需要! 3中小企業(yè)成本管理組織體制的設計思路
成本管理主要應滿足三項目標:①將產(chǎn)品成本或期間成本分析至產(chǎn)品上,以編制財務報表;②提供有關程序控制的成本信息給管理者;③估計產(chǎn)品成本等相關信息給產(chǎn)品部門或管理者。傳統(tǒng)的成本管理工作,遵循財務報表的規(guī)定,能順利地進行成本分攤,完成上面目標的要求。然而,適應外部需要的有助于促進程序控制方面的成本信息卻難以提供,從而使預估的產(chǎn)品成本不真實,成本信息出現(xiàn)扭曲。程序控制及產(chǎn)品成本計算制度在成本分攤上扮演了截然不同的角色。中小企業(yè)在成本管理體制的設計上,應明確成本管理流程,通過對成本管理核算、分析、以及目標的設計和界定,正確制定適合企業(yè)自身特點的組織管理體制。具體的設計思路是:①材料與工作程序的追蹤。當收到材料時,應與采購單位發(fā)票確認相符,方可通知應付賬款部門。當材料領用發(fā)生時,將成本記入這一工作程序,以及相關的會計科目。②人工與工作程序的追蹤。工時及相關資料均需定時向工資管理部門報告,以便正確地支付工資。工時發(fā)生時,亦需記錄特定的工作程序及相關會計科目。若無法歸入特定的工作程序,不論材料或人工等,可現(xiàn)行匯集,銷候再分攤到各個工作程序上。③工作程序追蹤及成本評估。主要功能是累積計算與工作程序有關的預估成本、標準成本及實際成本,從最初的成本評估到實際呈報給財務會計系統(tǒng)的真實成本,逐一加以反映。④突出事前成本管理的重要性,即全面產(chǎn)施預算管理。這對中小企業(yè)成本管理體制的建設意義重大。因為借助預算管理,當工作程序完成時,可以與實際成本比較,以期對預算完成情況進行控制。當預估成本與實成本不同時,可作差異分析,從中找出特殊的成本控制問題。⑤'強化成本管理的及時性,不少中小企業(yè)也開始重視工作程序的成本狀態(tài),然而由于財務會計系列等到月未才能做出報告,所以無法從財務會計系統(tǒng)獲得每日的成本信息。成本信息管理組織體制應在這方面予以補充,在成本核算流程優(yōu)化的基礎上,設計一套方案,以揭示當前企業(yè)的成本狀態(tài)。
4發(fā)展手完善中小企業(yè)成本管理體制的思考
成本管理理組織體制的改革和創(chuàng)新是中小企業(yè)必須正確對待的問題,因勢利導予以推進。企業(yè)才能取得更好的發(fā)展和效益。
4.1進一步改革和完善成本分析
成本分析是成本管理的重要環(huán)節(jié):①成本分析應開展日常分析和預測分析;②不應局限于產(chǎn)品分析,還應有責任成本分析;③要對產(chǎn)品的設計成本、工藝成本、消費成本進行分析;④深入開展技術經(jīng)濟分析、成本效益分析,所以對傳統(tǒng)成本分析要進一步改革,繼承傳統(tǒng)優(yōu)點、建立新的分析方法體系,并向電算化方向發(fā)展。
4.2成本管理體制慣性的改革
許多中小企業(yè)的成本管理人員從心里上希望能維持現(xiàn)有的管理體制。因穩(wěn)定的體制能給人們以安全感,如果打破舊的規(guī)章制度,改變傳統(tǒng)慣性和行為規(guī)范,就會讓人們感到不適應,不習慣,因此在企業(yè)內(nèi)部形成一種阻礙新的規(guī)章制度的力量,且剛性很強,所以必須加快規(guī)范中小企業(yè)的成本管理組織體制,進一步提高成本管理體制全面發(fā)展。
4.3提高成本管理體制人員的素質(zhì)和意識
企業(yè)領導應對成本管理體制有著必要的認識和重視,把成本管理理體制落到實處。在企業(yè)中必須要有勝任能力的成本管理人員,這是發(fā)揮成本管理體制的重要條件,從事成本管理人員要具備會計職業(yè)道德之外,還應樹立良好的經(jīng)營意識、競爭意識、技術進步意識和效益意識,只有這樣才能更好的為企業(yè)的發(fā)展服務,取得更好的經(jīng)濟效益。
4.4完善中小企業(yè)成本管理組織體制
許多中小企業(yè)應以成本管理體制改革為契機,對管理組織進行重新規(guī)劃,從手段和方法上實現(xiàn)創(chuàng)新,企業(yè)領導必須痛下決心,把多余的部門和機構精簡,這樣不僅減少了工資支出,而且可以減少機構的常開支,提高成本的管理效率,對于成長過程中的中小企來,應當嚴格按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求和規(guī)范的內(nèi)部治理機構進行組織體制建設,要引進有實踐經(jīng)驗的、高層次企業(yè)財務成本管理人才承擔企業(yè)主要管理崗位的職責。這樣有利在企業(yè)成本管理中創(chuàng)造群力的氛圍,就是創(chuàng)造出更多的可行性方案和更有效的辦法。
此外,隨著我國企業(yè)改革及市場化進程的不斷深化,企業(yè)的成本管理組織體制本身也是不斷的發(fā)展與完善,中小企業(yè)在設計自身的成本管理模式時,應更為科學化、規(guī)范化、成本管理組織體制才能朝著良性化的方向發(fā)展,并促進了決策的合理化,以及控制的全面化和深入化。
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