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員工素質(zhì)導(dǎo)向的戰(zhàn)略性績效管理:ESPM模型
【摘要】在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,績效管理要體現(xiàn)戰(zhàn)略性特點(diǎn),而員工素質(zhì)是保證企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的根本前提,需要體現(xiàn)于績效管理過程與結(jié)果。在分析關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法和平衡計(jì)分卡法基礎(chǔ)上,構(gòu)建員工素質(zhì)導(dǎo)向的戰(zhàn)略性績效管理體系——ESPM模型,是以員工的職業(yè)成熟度為起始,員工發(fā)展?jié)摿ψR別為基礎(chǔ),BSC為導(dǎo)向的KPI績效評價(jià)為方法,績效提升為目的的循環(huán)發(fā)展的戰(zhàn)略性績效管理體系! 娟P(guān)鍵詞】 員工素質(zhì) 戰(zhàn)略性 績效管理 ESPM模型一、引言
績效管理體系在企業(yè)內(nèi)部控制制度中有重要地位,是現(xiàn)代公司控制體系的三大支柱(分散決策、績效管理、薪酬政策)之一。一方面,績效管理體系是薪酬政策的基礎(chǔ),另一方面,績效管理與薪酬政策又可以抑制分散決策的弊端,降低實(shí)施成本。獲取穩(wěn)步提升的經(jīng)營績效是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石,績效管理是現(xiàn)代企業(yè)控制系統(tǒng)中的關(guān)鍵。
傳統(tǒng)績效管理以會計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)、以財(cái)務(wù)指標(biāo)為核心,這種體系以利潤為導(dǎo)向,立足于對企業(yè)當(dāng)前狀態(tài)的評價(jià),既不能體現(xiàn)非財(cái)務(wù)指標(biāo)和無形資產(chǎn)對企業(yè)的貢獻(xiàn),也無法評價(jià)企業(yè)未來發(fā)展?jié)摿,不能完全符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,在管理和控制中并未充分體現(xiàn)企業(yè)的長期利益,無法在企業(yè)經(jīng)營整體上實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性改進(jìn)。隨著信息時(shí)代的到來,企業(yè)核心價(jià)值以及獲得競爭優(yōu)勢不再體現(xiàn)在有形資產(chǎn)上,企業(yè)價(jià)值基礎(chǔ)來源由有形資源向無形資源的改變,來自于對人力資本、企業(yè)文化、信息技術(shù)、內(nèi)部運(yùn)作過程質(zhì)量和顧客關(guān)系等無形資產(chǎn)的開發(fā)和管理,而這一切都決定于員工素質(zhì)水平,員工素質(zhì)是企業(yè)戰(zhàn)略能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素之一,這就要求績效管理體系既要體現(xiàn)戰(zhàn)略性,又要體現(xiàn)出員工素質(zhì)導(dǎo)向性,強(qiáng)調(diào)員工能力、潛力識別及發(fā)展培訓(xùn)。企業(yè)管理者要站在戰(zhàn)略管理的高度,基于企業(yè)長期生存和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的考慮,對企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、達(dá)到目標(biāo)的途徑進(jìn)行總體謀劃。
戰(zhàn)略管理是對企業(yè)戰(zhàn)略的形成與實(shí)施過程的管理,包括企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實(shí)施、測評與監(jiān)控四個(gè)環(huán)節(jié)?冃Ч芾硎菧y評與監(jiān)控環(huán)節(jié)最重要的構(gòu)成要素,因此,績效管理是具有戰(zhàn)略性的管理制度體系。作為人力資源管理重要組成部分的績效管理應(yīng)該成為企業(yè)戰(zhàn)略的傳遞系統(tǒng),通過科學(xué)、合理的績效考評,把企業(yè)戰(zhàn)略思想、目標(biāo)、核心價(jià)值觀層層傳遞給員工,使之變成員工的自覺行為,并能不斷提高員工素質(zhì),使員工行為有助于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、戰(zhàn)略性績效管理理論與方法
實(shí)踐中應(yīng)用的戰(zhàn)略性績效管理體系主要有兩個(gè):關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法和平衡計(jì)分卡法。
1、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法
KPI(Key Performance Index)的核心觀念是:設(shè)定與企業(yè)流程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)值,定出一系列的對企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營有提示、警告和監(jiān)控作用的指標(biāo),然后把實(shí)際經(jīng)營過程中的相關(guān)指標(biāo)實(shí)際值與設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較和評估,并分析其中的原因,找出解決的方法和途徑,從而對企業(yè)的流程做相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化,以使未來實(shí)際績效指標(biāo)值達(dá)到令企業(yè)滿意的程度。
KPI指出企業(yè)業(yè)績指標(biāo)的設(shè)置必須與企業(yè)的戰(zhàn)略掛鉤,“Key”的含義是指在一定階段企業(yè)戰(zhàn)略上要實(shí)現(xiàn)的最主要目標(biāo)或解決的最主要問題。江淮集團(tuán)針對本企業(yè)剛剛引入豐田管理體系、員工道德素質(zhì)較低的現(xiàn)實(shí),在起初階段(2-3年)將績效管理的核心置于對員工道德和行為等指標(biāo)的考評上,迅速提升了員工素質(zhì),如今,隨著企業(yè)目標(biāo)改變,又將與質(zhì)量相關(guān)的指標(biāo)置于了重要位置。每一個(gè)企業(yè)在一定時(shí)期都會遇到制約其成長的主要問題,解決這些問題是該階段具有戰(zhàn)略意義的關(guān)鍵,績效管理體系必須針對這些問題的解決設(shè)計(jì)關(guān)鍵指標(biāo)。
2、平衡計(jì)分卡法
1992年,羅伯特·卡普蘭與戴維·諾頓在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了《平衡計(jì)分卡——業(yè)績衡量與驅(qū)動的新方法》,提出了BSC(Balanced Score Card)方法。BSC既強(qiáng)調(diào)了績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間的緊密關(guān)系,又提出了一套具體的指標(biāo)框架體系,包括:(1)學(xué)習(xí)與成長;(2)內(nèi)部管理;(3)客戶價(jià)值;(4)財(cái)務(wù)。學(xué)習(xí)與成長關(guān)注員工素質(zhì)提升、企業(yè)長期生命力和可持續(xù)發(fā)展,是提高企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略管理的素質(zhì)與能力的基礎(chǔ);企業(yè)通過自身管理能力的提高為客戶創(chuàng)造更大的價(jià)值;客戶的滿意導(dǎo)致企業(yè)良好的財(cái)務(wù)效益?茖W(xué)的BSC不僅僅是重要績效指標(biāo)和重要戰(zhàn)略驅(qū)動要素的集合,也是一系列具有因果聯(lián)系的目標(biāo)和方法,體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與短期績效目標(biāo)的整合(如圖1)。BSC不但具有很強(qiáng)的操作性,同時(shí)又通過對這四個(gè)方面內(nèi)在關(guān)系的描述來體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和當(dāng)前狀況的契合。在績效管理中,財(cái)務(wù)性指標(biāo)是結(jié)果性指標(biāo),而非財(cái)務(wù)性指標(biāo)是決定結(jié)果性指標(biāo)的驅(qū)動指標(biāo)。BSC既強(qiáng)調(diào)指標(biāo)的確定必須包含財(cái)務(wù)性和非財(cái)務(wù)性,也強(qiáng)調(diào)了對非財(cái)務(wù)性指標(biāo)的管理。
BSC面臨著很多困難,使其在實(shí)踐中遇到挫折。首先,指標(biāo)的創(chuàng)建和量化困難。財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)立與量化比較容易,但其它方面的指標(biāo)就需要企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略及運(yùn)營業(yè)務(wù)、外部環(huán)境加以精心的編制。其次,確定因果關(guān)系十分復(fù)雜。BSC需要確定結(jié)果與驅(qū)動因素之間的關(guān)系,而大多數(shù)情況下結(jié)果與驅(qū)動因素之間的關(guān)系并不明顯或不容易量化。最后,實(shí)施成本高昂。BSC要求企業(yè)從財(cái)務(wù)、客戶價(jià)值、內(nèi)部管理、學(xué)習(xí)和成長四個(gè)方面考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,并為每個(gè)方面制定詳細(xì)而明確的目標(biāo)和指標(biāo)體系。這就需要全員參加,以使每個(gè)部門、每個(gè)人都有適合自己的平衡計(jì)分卡,為此企業(yè)要付出較高的成本代價(jià)。
3、員工素質(zhì)導(dǎo)向的戰(zhàn)略性績效管理體系——ESPM模型
戰(zhàn)略性績效管理要求充分考慮企業(yè)人員素質(zhì)、知識和技能等無形資源對企業(yè)持續(xù)發(fā)展的影響。我國企業(yè)發(fā)展歷程較短,由于文化基礎(chǔ)和專業(yè)技能的欠缺,高素質(zhì)的員工隊(duì)伍尚未建立起來,接受真正市場經(jīng)濟(jì)洗禮的職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍還不成熟。從這個(gè)角度講,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略起決定作用的員工素質(zhì)在大部分企業(yè)都處于較低水平,無法保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展。為迎合戰(zhàn)略性績效管理發(fā)展的需要和我國企業(yè)持續(xù)成長的需要,建立員工素質(zhì)導(dǎo)向的戰(zhàn)略性績效管理體系具有實(shí)際意義。本文試圖構(gòu)建一套從員工的職業(yè)成熟度評價(jià)為起始,以員工發(fā)展?jié)摿ψR別為基礎(chǔ),以BSC為導(dǎo)向的KPI績效評價(jià)為方法,以績效提升為目的的循環(huán)發(fā)展的員工素質(zhì)導(dǎo)向的戰(zhàn)略性績效管理體系,如圖2。
(1)企業(yè)人力資源環(huán)境。ESPM模型實(shí)施的基礎(chǔ)是合適的企業(yè)的人力資源管理環(huán)境,包括企業(yè)文化、人力資源管理思想、基本的人力資源管理制度等,重視員工素質(zhì)(包括能力、技能與發(fā)展)的人力資源管理思想是ESPM得以實(shí)施的基礎(chǔ)。同時(shí),該模型必然基于企業(yè)全員參與績效管理的基本前提,績效管理的實(shí)施過程不再僅僅是人力資源部門的職責(zé),而是所有企業(yè)人員(包括員工和管理者)的職責(zé),人力資源管理的職責(zé)下移到了企業(yè)的每一個(gè)人,企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)員工的自覺行為,實(shí)現(xiàn)人力資源管理(包括績效管理)的戰(zhàn)略導(dǎo)向。
(2)員工職業(yè)成熟度分析。員工職業(yè)成熟度是員工從事某項(xiàng)工作的具體和現(xiàn)有能力,是獲取高績效的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),是績效管理循環(huán)的起始。中國的企業(yè)沒有經(jīng)歷早期工業(yè)文明的洗禮,員工職業(yè)化素養(yǎng)及職業(yè)技能沒有得到長期的磨礪與陶冶,缺乏職業(yè)意識、職業(yè)技能與職業(yè)精神。在我國企業(yè),管理者角色錯(cuò)位,總經(jīng)理做經(jīng)理的事,經(jīng)理做員工的事,員工想著總經(jīng)理的事;同樣的錯(cuò)誤在公司內(nèi)犯了無數(shù)次,成功的經(jīng)驗(yàn)卻沒有被傳播;做一件工作反復(fù)多次,沒有正確做事的方法,缺少規(guī)范化等現(xiàn)象,究其原因在于員工的職業(yè)成熟度低。員工職業(yè)成熟度是員工在具體崗位上能夠滿足需要,創(chuàng)造高績效所需具備的技能和知識水平,是一種顯現(xiàn)的行為表現(xiàn)。職業(yè)化員工是了解公司的目標(biāo),明確自己的職責(zé),能夠自覺自愿全身心投入工作,不斷改進(jìn)工作方法、提高業(yè)績的員工。我國企業(yè)與國外企業(yè)很大的一個(gè)差別就是員工職業(yè)成熟度不高,這已經(jīng)直接制約著企業(yè)的發(fā)展。員工職業(yè)成熟度體現(xiàn)為職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能和職業(yè)行為規(guī)范等。
對績效管理而言,針對目前我國企業(yè)人力資源水平,需要在企業(yè)內(nèi)部針對不同層次、不同職業(yè)大類的員工設(shè)定相應(yīng)的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立起相應(yīng)的職業(yè)化行為模塊,清楚描述不同模塊所需要的職業(yè)行為,并據(jù)此制定關(guān)鍵績效指標(biāo),引導(dǎo)員工按照模塊化行為的要求和個(gè)人發(fā)展路徑培養(yǎng)自己的職業(yè)化行為,逐步提高職業(yè)成熟度水平。職位分析與崗位職責(zé)描述是建立員工職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)性工作,在標(biāo)桿設(shè)立和比較設(shè)計(jì)之前,需要對相應(yīng)的崗位職別進(jìn)行科學(xué)的職位分析與職責(zé)描述。建立員工職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)的流程如圖3所示。
(3)員工潛質(zhì)識別。員工職業(yè)成熟度體現(xiàn)員工從事某項(xiàng)工作的現(xiàn)有能力,員工潛質(zhì)則為獲得高績效和企業(yè)持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了可能性。員工潛質(zhì)即隱藏在員工身上的、尚未被充分認(rèn)識或發(fā)現(xiàn)的知識水平、工作能力等潛在綜合素質(zhì)。從員工個(gè)人角度看,員工潛質(zhì)決定員工發(fā)展方向,也是員工能否創(chuàng)造高績效的決定因素;而從企業(yè)角度看,員工潛質(zhì)識別是具有前瞻性的評估,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與具有核心能力的員工相匹配的基礎(chǔ),工作分析、崗位設(shè)置、人員招聘和培訓(xùn)等環(huán)節(jié)都需要以員工潛質(zhì)為基礎(chǔ)。員工潛質(zhì)識別可以使企業(yè)員工呈現(xiàn)合理的分布狀態(tài),甚至決定著未來企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)績效管理過程中,員工潛質(zhì)識別需以崗位所需的職業(yè)化行為模塊為參照,并以相應(yīng)模塊的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行提升。
員工潛質(zhì)包括能導(dǎo)致個(gè)人高績效的潛質(zhì)和保證團(tuán)隊(duì)高績效的潛質(zhì)。不同崗位需要配備不同知識、能力、個(gè)性的員工,崗位職責(zé)與個(gè)人能力的匹配是產(chǎn)生高績效的基礎(chǔ)。企業(yè)需要根據(jù)所設(shè)置的崗位特點(diǎn),科學(xué)分析具體崗位所需要員工的特征。比如,研發(fā)人員和客服人員所需能力明顯不同,研發(fā)人員需要有創(chuàng)新精神、團(tuán)隊(duì)精神,愿意進(jìn)行知識與經(jīng)驗(yàn)的共享,有強(qiáng)烈的成就需求;而客服人員則需要具有很高的親和力,具備良好的溝通能力。實(shí)踐中,員工個(gè)人潛質(zhì)和團(tuán)隊(duì)潛質(zhì)識別可以歸納為相應(yīng)的素質(zhì)模型,借助個(gè)性與需求量表、職業(yè)取向調(diào)查、管理風(fēng)格調(diào)查等工具。飛利浦公司的員工潛質(zhì)識別從思維能力、工作效率、社交技巧和工作能力四方面考慮,聯(lián)想集團(tuán)則通過為新員工配備指導(dǎo)員評價(jià)員工潛質(zhì)。
(4)基于BSC的戰(zhàn)略性KPI績效評價(jià)體系;贐SC的戰(zhàn)略性KPI績效評價(jià)體系有如下幾個(gè)特點(diǎn):首先,以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,突破傳統(tǒng)KPI體系以組織年度財(cái)務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向的局限。第二,將組織戰(zhàn)略與部門職責(zé)有機(jī)結(jié)合,及時(shí)、準(zhǔn)確地向組織管理層提供各部門的績效表現(xiàn),各部門對其員工現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),可以督促員工、部門與組織整體保持一致,推動組織向前發(fā)展。第三,與企業(yè)的全面預(yù)算緊密地結(jié)合起來,組織全面預(yù)算是制定戰(zhàn)略性KPI體系的標(biāo)桿,使組織戰(zhàn)略、資源配置、業(yè)務(wù)和行動計(jì)劃成為一個(gè)有機(jī)整體。第四,包含衡量組織關(guān)鍵流程的指標(biāo)。通過對與戰(zhàn)略緊密相聯(lián)的橫向涉及多個(gè)部門的流程進(jìn)行衡量,較好地解決了關(guān)聯(lián)到多個(gè)部門的考核指標(biāo)的考核難題,從而促進(jìn)部門之間的協(xié)同與合作。
基于BSC的戰(zhàn)略性KPI體系為一個(gè)復(fù)合層次結(jié)構(gòu)。在垂直方向上,大致劃分為3個(gè)層面:組織層、部門層和崗位層,具體的層數(shù)與組織結(jié)構(gòu)有關(guān)。在每個(gè)層面上,KPI又按內(nèi)容的概括程度分為不同級別。戰(zhàn)略性KPI體系的最上層是組織的戰(zhàn)略性KPI體系,與整個(gè)組織相對應(yīng),是組織戰(zhàn)略的分解;第二層是組織中的不同部門,每個(gè)部門與一個(gè)戰(zhàn)略性KPI體系相對應(yīng),最后是崗位,為“一崗一表”,即一個(gè)崗位一個(gè)戰(zhàn)略性KPI體系。針對不同層級和崗位上員工素質(zhì)與潛力要求的不同設(shè)置相應(yīng)KPI。
。5)績效改善與提升?冃Ч芾硎且粋(gè)逐漸改善的過程,這種改善并非僅僅是一輪績效評價(jià)結(jié)束之后的改善(實(shí)質(zhì)是后向反饋),在一輪績效管理過程中實(shí)現(xiàn)不斷改進(jìn)(是一種過程反饋)更具現(xiàn)實(shí)意義?冃嵘仨殞⑦^程中的改善與績效評價(jià)之后的改善結(jié)合起來,更有效地提升績效水平。目前,對績效評價(jià)之后的改善已經(jīng)比較成熟,這里不再贅述。
在實(shí)踐中,一些企業(yè)逐步將績效管理循環(huán)過程中實(shí)現(xiàn)本輪績效改善置于重要位置,這對企業(yè)績效水平的提升具有現(xiàn)實(shí)意義。一些企業(yè)推出了中期述職報(bào)告制度,通過中期述職報(bào)告實(shí)現(xiàn)過程反饋,將績效考核變成一個(gè)管理過程。中期述職報(bào)告有幾個(gè)功能,一是員工之間相互提供并分享經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。述職者總結(jié)提煉出日常工作中的主要教訓(xùn)、主要成就,并進(jìn)行交流,這樣就可以內(nèi)生知識和經(jīng)驗(yàn),讓大家共享知識和經(jīng)驗(yàn),提升了員工素質(zhì),在接下來的工作中實(shí)現(xiàn)績效提升。第二,對客觀環(huán)境及競爭對手的狀況進(jìn)行分析,找出問題后提出績效改進(jìn)方案,使績效變成一個(gè)動態(tài)調(diào)整過程。第三在改進(jìn)績效的過程中尋求支持,使整個(gè)企業(yè)變成一個(gè)支持服務(wù)系統(tǒng)。這些企業(yè)對中期述職報(bào)告制度的實(shí)踐證明這是一種成功的嘗試,當(dāng)前述職也許并非僅僅發(fā)生一次。這種方法把對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的考核變成一個(gè)動態(tài)過程,使得績效考核的過程變成了一種學(xué)習(xí)的過程,變成了員工自我開發(fā)的有效手段,既有效實(shí)現(xiàn)了員工知識積累和素質(zhì)提升,又使績效管理更有實(shí)際意義。
。6)形成循環(huán)的績效管理過程?冃Ч芾淼淖罱K目的是要使整個(gè)績效系統(tǒng)變成為一種管理循環(huán)。ESPM立足于員工現(xiàn)有職業(yè)成熟度水平,從計(jì)劃、目標(biāo)的制定到績效溝通,幫助員工制定行動的計(jì)劃,不斷評價(jià)和開發(fā)員工潛質(zhì),在BSC基礎(chǔ)上形成戰(zhàn)略性的績效評價(jià)體系,將不同層次、不同崗位對員工素質(zhì)和潛力的關(guān)鍵要求置于績效考核體系,而且能夠?qū)崿F(xiàn)績效管理過程中和評價(jià)結(jié)果出現(xiàn)后兩種改善計(jì)劃,戰(zhàn)略性地提升員工素質(zhì),最終形成合理、流暢的企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理循環(huán),不斷將企業(yè)員工素質(zhì)和績效水平向更高的水平推進(jìn)。
三、結(jié)論
戰(zhàn)略性企業(yè)績效管理體系是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,能更有效地調(diào)動企業(yè)人員、知識、技能等無形資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期生存和穩(wěn)定發(fā)展。ESPM績效管理體系基于對員工素質(zhì)等無形要素的重視,從績效產(chǎn)生的根本來源——員工入手,將績效管理的起始點(diǎn)延伸到員工現(xiàn)有能力和潛質(zhì)的識別與評定上,通過提高員工的職業(yè)化水平(知識和技能的結(jié)合)來提升企業(yè)整體績效,這是將戰(zhàn)略管理思想灌注于績效管理過程的體現(xiàn)(員工素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略之根本)。ESPM的目的是實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)提升和企業(yè)績效的不斷提高,并使績效管理成為不斷改善的循環(huán)過程。
【參考文獻(xiàn)】
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