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電力施工企業(yè)的成本控制
摘要:電力行業(yè)的改革,使得電力施工企業(yè)被剝離出來,由于電建這一行業(yè)技術水平要求高,仍然具有壟斷性。目前,大多數(shù)電力施工企業(yè)已經(jīng)走上了市場經(jīng)濟之路,根據(jù)市場要求,通過投標獲得各發(fā)電企業(yè)投資的電廠工程建設任務。因此經(jīng)過施工企業(yè)自身努力已經(jīng)成功地在市場立足。但由于電力建設市場還不規(guī)范,企業(yè)間過度競爭造成施工企業(yè)利潤空間很小,基本上是在保本經(jīng)營。所以,電力施工企業(yè)如何做好成本控制是關系到企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展的問題。
關鍵詞:電力施工企業(yè);成本控制;工程項目;成本管理
一、電力施工企業(yè)的發(fā)展
目前,大多數(shù)電力施工企業(yè)已經(jīng)走上了市場經(jīng)濟之路,自行投標獲取工程。因為電源建設的重點已經(jīng)轉移到全國各大發(fā)電集團公司,而不在電網(wǎng)公司,所以,可根據(jù)市場要求,通過投標獲得各發(fā)電企業(yè)投資的電廠工程建設任務。雖然電力施工企業(yè)剝離在即,但是就電建這一行業(yè)而言,由于技術水平要求高,仍然具有壟斷性,因此經(jīng)過施工企業(yè)自身努力已經(jīng)成功地在市場立足。
電力施工企業(yè)為國家電源建設作出了巨大貢獻,隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,電力發(fā)展也必然要同經(jīng)濟發(fā)展相適應,所以電力施工企業(yè)進行行業(yè)整合成立集團化公司是電力施工企業(yè)改革發(fā)展的最佳模式。集團化有利于把電力施工行業(yè)的資源進行有效整合,集團成員企業(yè)既是競爭對手,又是合作伙伴,對于大型項目自己沒有能力完成的,特別是開發(fā)國外項目?梢杂杉瘓F組織進行建設,在電力市場低谷期,通過集團開拓國外電力工程是電力施工企業(yè)應對生存壓力的一種有效途徑。
在目前電力施工企業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好的情況下,還必須看到電力施工企業(yè)成本控制方面的問題,在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,如果不能獲得成本降低優(yōu)勢,則企業(yè)的長遠發(fā)展會受到影響。
二、電力施工企業(yè)成本控制方面存在的問題
(一)傳統(tǒng)成本控制思想的制約
電力施工企業(yè)大多成立于上世紀50年代,半個多世紀以來,受計劃經(jīng)濟時代的影響,已形成了一種不太符合市場經(jīng)濟的模式。計劃經(jīng)濟時代,工程不需要投標競爭,所以,也就沒有制定成本預測的動力,企業(yè)在成本預測方面的能力不足,而在目前的市場競爭條件下,首先要做好成本預測進行競爭報價,報價過高攬不到工程,報價過低又會使企業(yè)利潤空間太小。
電力施工企業(yè)傳統(tǒng)的成本控制方法,從范圍上看,局限于施工領域;從內容上看局限于施工成本;從時效上看,局限于事后成本控制。管理者較重視施工成本的控制而忽略成本預測以及對設計成本、營銷成本和服務成本的控制;忽視以全局的高度來審視企業(yè)成本;成本分析的方法對沒有納入會計核算范圍的成本行為缺乏分析等。
(二)缺乏高素質且具有長遠眼光的管理人員和財務人員
好多電力施工企業(yè)為了取得工程的承包權在競標階段成本預測做得很好,然而,一旦拿到工程,成本預測和成本實施就脫鉤了,使得成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略不能有機融合。
有的電力施工企業(yè)甚至在成本管理方面沒有制定相關的企業(yè)戰(zhàn)略,缺乏成本管理的長遠規(guī)劃,容易導致短期行為,不能形成企業(yè)長期的成本優(yōu)勢,阻礙了電力施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。如在施工過程中遇到的一些突發(fā)性問題,在問題處理上可能僅僅就事論事,而忽略了對企業(yè)的長遠影響。特別是一些責任賠償問題,處理不好會嚴重影響企業(yè)的信譽,從而使得以后的工程競標難度加大,業(yè)主可能寧愿把工程承包給報價雖高但信譽好的企業(yè)。
(三)成本考核機制不科學
電力施工企業(yè)不同于其他行業(yè),企業(yè)跟著工程走,可能同一時間同時進行幾個工程項目,也可能同一地域同時進行幾個工程項目,并且各工程項目的工期不同。所以,電力施工企業(yè)的成本管理要有自己的特點,實行項目成本責任制管理。完整的成本管理應該包括成本控制體系的建立、成本內控制度及臺賬的建立、成本核算及成本信息系統(tǒng)、成本監(jiān)督與反饋、考核兌現(xiàn)等各個方面的內容,嚴格按事前、事中、事后進行控制管理。整個體系的建立對企業(yè)責任成本管理起著指導性的作用。
但目前不少電力施工企業(yè)成本考核機制不科學,沒有按照工程項目進行責任成本控制,或者雖建立了責任中心,但未對目標成本進行有效分解,造成責任成本管理在企業(yè)流于形式,起不到成本管理的作用。如企業(yè)總部費用與具體的工程項目費用不分,在對以某個項目作為責任中心的成本控制進行業(yè)績考核時,把其不能控制的總部費用列支在內,使得業(yè)績考核不公平,起不到應有的促進積極性的作用。
(四)受網(wǎng)絡財務發(fā)展緩慢的影響,信息處理不及時,使得成本決策滯后
由于電力施工企業(yè)自身的特點,即全國各地都有工程項目,各工程項目的財務人員在網(wǎng)絡財務不發(fā)達的情況下。很難確保該項目的成本發(fā)生情況及時匯報給總公司,況且還得考慮財務信息網(wǎng)絡傳輸?shù)陌踩裕沟霉究偛坎荒芗皶r順利地做到總成本的優(yōu)化和決策。
三、應對策略
(一)電力施工企業(yè)成本控制的原則
1、全員參與原則。不管是對公司總部還是各工程項目,成本控制是有利于整個企業(yè)的一項活動,需要全體員工的共同努力。企業(yè)成本是一項綜合性很強的指標,涉及公司總部、項目組的各個部門和單位的成本的所有要素,因此,要降低成本,實現(xiàn)成本計劃,就必須充分調動每個部門、每個員工控制成本和關心成本的積極性和主動性,做到全員控制成本。
2、工程項目全過程成本控制原則。針對于具體的工程項目的成本控制,要做到善始善終,從項目投標到中標的成本預測,進入實施階段后要經(jīng)過施工準備、工程施工、竣工驗收、回訪保修等幾個重要階段,每一個階段都伴隨著人力、物力的消耗及費用的支出,所以,成本控制工作也貫穿于整個工程項目過程。
(二)具體的成本控制策略
1、實施科學的工程項目責任制成本管理。以具體的工程項目作為一個責任中心,進行成本控制,建立和完善有效的管理與控制體系,更好地運用項目經(jīng)理制,項目經(jīng)理就是成本控制的責任人,以項目經(jīng)理為第一責任人,各個管理層和施工班組參與其中,從項目經(jīng)理、技術負責人到現(xiàn)場管理人員都必須落實成本管理責任,明確職責,并且成本控制體系應根據(jù)工程的進展和需要及時調整和完善。
建立工程項目成本風險控制預警機制,強化財務監(jiān)控功能,雖然各工程項目空間上與總部有一定的距離,但總部應隨時派人跟蹤項目資金流向,或者使各項目財務負責人輪崗,以減少資金流失的可能。加強對工程項目成本控制風險的監(jiān)管和控制,以指引企業(yè)經(jīng)營活動、預警資金流可能出現(xiàn)的風險,從而保證企業(yè)的經(jīng)營活動始終處于可控、在控狀態(tài),有效提高企業(yè)防范各種財務風險的能力。
加強事前預測、事中控制和事后分析,協(xié)助總部及項目領導層及時做出決策,協(xié)調資金供求平衡,化解財務風險,優(yōu)化資本結構,為決策層調整經(jīng)營策略提供有價值的信息。
2、加強安全管理,盡可能避免事故損失。近年來,安全事故發(fā)生頻繁,尤其是作為安全事故高發(fā)行業(yè)的施工企業(yè),安全事故造成的人員以及財產(chǎn)損失一般都較為嚴重,一旦發(fā)生將使成本及劇增加,還會影響企業(yè)的長遠發(fā)展。所以,企業(yè)對于安全生產(chǎn)的每一項工作,都必須嚴格按照程序進行。開工前進行安全技術檢測,環(huán)境合理度檢查。施工過程中進行安全文明檢查,安排專人負責整個工期的安全施工。用料結束后要清理現(xiàn)場殘料,一是可以使得工程更順利地進行,二是可以出售殘料降低成本。工程結束后,要做好安全隱患排查工作,保證產(chǎn)品的最后把關工作。同時,注意環(huán)境保護和環(huán)境衛(wèi)生工作,定期檢查考核,實現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生的一貫化,從另一側面保證了安全施工。
3、加強質量成本的控制。產(chǎn)品質量是企業(yè)的生命,為客戶提供高質量的產(chǎn)品,也就意味著花費更高的成本。質量成本管理的關鍵就是要在質量和成本之間尋求一種動態(tài)的平衡。成本控制者應深刻理解并分析質量與成本的關系,在施工管理過程中,加強質量管理,避免因工程質量不過關而帶來的損失。質量不過關和安全事故不同,前者的發(fā)生更多的是因主觀因素,而后者的發(fā)生更多地與操作失誤等非主觀因素有關。企業(yè)不能因為節(jié)省成本,就偷工減料產(chǎn)生豆腐渣一樣的工程。
質量成本是指工程項目為保證和提高產(chǎn)品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產(chǎn)生的一切損失費用之和。質量成本可分為兩類:一類是因偷工減料而引起的故障成本,包括施工項目內部故障成本和外部故障成本。另一類是控制成本,包括鑒定成本和預防成本,屬于質量保證費用,是正常成本,與質量水平成正比關系。鑒定成本即質量檢驗費用,該項費用是不可避免會發(fā)生的,應按有關規(guī)定辦理,質量預防費用即對事故要做好預防措施,以應對突發(fā)事件的發(fā)生,將事后控制轉為事前控制。
4、提高員工素質,加強員工成本控制意識。成本意識是指控制成本的觀念,包括注意控制成本,努力使成本降低,設法使其保持在最低水平。樹立員工的成本控制意識,使得員工以主人翁的心態(tài)時時做好成本節(jié)約的工作。只有樹立起員工的成本意識,才能建立起控制成本的主動性,才能使降低成本的各項具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執(zhí)行和應用。因此,員工良好的成本意識是成本管理的必要前提條件。
四、結論
電力施工企業(yè)的成本控制是一項不容忽視的工作,企業(yè)應建立工程項目責任制成本管理系統(tǒng)對成本進行控制;通過對項目可控成本的分析考核來達到整個企業(yè)成本控制的目的。成本預測是基礎,成本管理和分析是手段,成本控制是目標,這三者是一個反復、交錯、綜合運用的過程。只有做好成本預測,并不間斷進行成本分析,加強施工項目管理,才能控制項目成本,從而控制整個企業(yè)的成本。
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