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淺議施工企業(yè)的成本管理
【摘要】隨著國(guó)家建設(shè)的迅猛,施工迎來(lái)了前所未有的良好發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也給成本管理提出了許多新的課題。如何把成本管理工作真正落到實(shí)處,結(jié)合實(shí)際筆者談幾點(diǎn)拙見(jiàn)。一、做好施工中期的成本檢查
具體從兩方面做好工作,一是要求項(xiàng)目部定期報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,除按正常的報(bào)表格式報(bào)送有關(guān)報(bào)表外,還要按照責(zé)任成本分解要求報(bào)送執(zhí)行情況報(bào)表,并對(duì)發(fā)生差異原因做出和說(shuō)明;二是上級(jí)財(cái)務(wù)部門要定期(至少半年一次)對(duì)項(xiàng)目部責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查應(yīng)當(dāng)為:
(一)項(xiàng)目部本級(jí)開(kāi)支情況,按費(fèi)用項(xiàng)目與計(jì)劃比較差異。
(二)材料消耗情況,包括: 1.采購(gòu)是否按計(jì)劃,防止領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員盲目購(gòu)入材料造成積壓;2.出入庫(kù)手續(xù)是否健全、庫(kù)存與實(shí)物是否一致,防止領(lǐng)用手續(xù)不嚴(yán),造成庫(kù)存材料賬面數(shù)虛假;3.賒欠材料是否及時(shí)入賬,防止因資金緊張,大量賒欠材料,不辦理入庫(kù)手續(xù)而直接送工地使用,使財(cái)務(wù)部門不掌握消耗造成成本不實(shí)的情況發(fā)生。
(三)分包工程清算情況。 分包工程的結(jié)算價(jià)格,實(shí)為分包工程的實(shí)際成本,因此,要檢查分包工程結(jié)算手續(xù)是否齊全,有無(wú)多付、超付情況發(fā)生,對(duì)多付、超付情況要查明原因。實(shí)際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,因資金緊張,不給分包單位及時(shí)辦理結(jié)算,對(duì)已完的分包工程,也不作賬務(wù)處理。而另一方面,在向甲方辦理工程價(jià)款結(jié)算時(shí),把分包隊(duì)伍完成的工作量都辦理了結(jié)算,因而出現(xiàn)收入與成本不一致的。因此,檢查時(shí)要認(rèn)真核對(duì)有無(wú)此種情況發(fā)生。
(四)各種往來(lái)款項(xiàng)情況和現(xiàn)金、銀行存款情況。 由于資金緊張和市場(chǎng)機(jī)制的不規(guī)范,在工程款結(jié)算、材料購(gòu)買、機(jī)械修理及內(nèi)部借款等方面相互拖欠情況經(jīng)常發(fā)生,有的借了現(xiàn)金或支票花了不報(bào)賬,有的白條頂庫(kù)存現(xiàn)金,有的掛的是基層單位備用金而實(shí)際錢早已花了。因此,進(jìn)行成本檢查時(shí),這些方面不可忽視,防止成本開(kāi)支不及時(shí)入賬在往來(lái)等科目中蘊(yùn)藏的情況發(fā)生。
二、檢查在建工程和預(yù)提、待攤費(fèi)用情況
有的項(xiàng)目部利用在建工程和預(yù)提、待攤費(fèi)用調(diào)節(jié)成本, 因此,成本檢查時(shí),對(duì)在建工程、應(yīng)要求提交在建工程盤點(diǎn)清單,核實(shí)其真實(shí)性。預(yù)提、待攤費(fèi)用必須符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定。項(xiàng)目成本的真實(shí)程度,是各項(xiàng)目分部成本能否真實(shí)的基礎(chǔ)。因此,項(xiàng)目分部必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的檢查,每季應(yīng)對(duì)各項(xiàng)目成本情況進(jìn)行綜合分析,提出分析報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各項(xiàng)目成本執(zhí)行情況。
三、完善完工后的成本考核
項(xiàng)目完工后,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。實(shí)際工作中往往有這種情況發(fā)生,前一個(gè)項(xiàng)目尚未完工,一部分人員、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入另一個(gè)項(xiàng)目。完工后,在賬目不清、遺留問(wèn)題不清、責(zé)任不清的情況下,人員機(jī)械轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,財(cái)務(wù)賬目也轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,幾個(gè)項(xiàng)目下來(lái),遺留問(wèn)題一大堆,甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。因此,必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任,做到完工一個(gè)、清理一個(gè)、考核一個(gè)、獎(jiǎng)懲一個(gè)。在一些實(shí)際問(wèn)題處理時(shí),應(yīng)遵循以下原則。
(一)項(xiàng)目工程總收入,應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價(jià)款結(jié)算單為準(zhǔn)。沒(méi)有得到甲方簽認(rèn)的有效憑證,不得以收入入賬。在建工程全部列入實(shí)際成本,不得留有余額。核對(duì)與甲方往來(lái),對(duì)預(yù)收和應(yīng)收工程款,必須與甲方核對(duì)一致,防止在預(yù)收、應(yīng)收工程款、在建工程等科目中隱藏。
(二)各種材料,要求做到工完料清,沒(méi)有庫(kù)存。對(duì)沒(méi)有用完的材料,由項(xiàng)目部作價(jià)處理,損益列入項(xiàng)目成本。無(wú)法處理的也由項(xiàng)目成本承擔(dān),不能以賬面數(shù)移交。防止濫購(gòu)價(jià)高、質(zhì)次材料或多購(gòu)材料轉(zhuǎn)嫁于下一個(gè)項(xiàng)目負(fù)擔(dān)。
(三)分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價(jià)、已付款、欠付款,對(duì)
超合同付款必須查明原因,落實(shí)責(zé)任。欠付款要制訂還款計(jì)劃,原則上由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)清還。
(四)清理各種往來(lái)款項(xiàng),分清性質(zhì)進(jìn)行處理。內(nèi)部單位和人員借款,必須清理完畢。外部單位往來(lái),能清算的清算,實(shí)在不能清算的,落實(shí)責(zé)任人員清理。
通過(guò)以上措施,基本能做到項(xiàng)目成本的完整性和真實(shí)性,避免項(xiàng)目之間責(zé)任不清的情況發(fā)生,在以上基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行考核,做出正確評(píng)價(jià),按合同兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
四、重視各級(jí)管理部門的費(fèi)用管理
項(xiàng)目部以上的管理機(jī)關(guān),我們公司有項(xiàng)目部、項(xiàng)目分部、施工處三級(jí)�？刂七@部分費(fèi)用開(kāi)支,對(duì)單位效益有著十分重要的。經(jīng),管理費(fèi)中開(kāi)支大的主要是工資,差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi),這3項(xiàng)開(kāi)支占管理費(fèi)開(kāi)支總額的50%以上。要把管理費(fèi)用開(kāi)支降下來(lái),應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一是總額控制,年初制訂開(kāi)支計(jì)劃,按費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目逐一核定指標(biāo);二是精簡(jiǎn)管理人員和行政用車,嚴(yán)格出差審批手續(xù);三是控制招待費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)格事前報(bào)告制度和事后審批制度;四是對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)、管理部門核定計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任部門和人員;五是對(duì)特殊性開(kāi)支和較大數(shù)額開(kāi)支,應(yīng)會(huì)議,單位最高領(lǐng)導(dǎo)審批。通過(guò)這些總額控制、重點(diǎn)控制、責(zé)任控制和領(lǐng)導(dǎo)審批等多種形式配合,達(dá)到管理費(fèi)用降低的目的。
五、項(xiàng)目主管(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)實(shí)行委派制
單位成本管理的好壞,項(xiàng)目成本管理是基礎(chǔ)、是關(guān)鍵。管理項(xiàng)目成本,固然要項(xiàng)目部全體人員按照成本分解的責(zé)任目標(biāo)認(rèn)真管好,但是項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)有著不可低估的作用。成本的分解、計(jì)劃、控制、核算、分析、報(bào)表、考核等,有的要會(huì)計(jì)人員參與,有的要會(huì)計(jì)人員完成。項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)如果受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和聘用,不執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不及時(shí)記賬、報(bào)賬,造假賬、編假表的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為改變這種狀況,對(duì)項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)實(shí)行由支隊(duì)委派。委派的主管會(huì)計(jì),一方面對(duì)派出單位負(fù)責(zé),完成派出單位交待的各項(xiàng)任務(wù),包括執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,保證會(huì)計(jì)數(shù)字的真實(shí)性等;另一方面,又要為派駐單位服務(wù),及時(shí)記賬、算賬,提供會(huì)計(jì)信息,參與和做好成本管理的各項(xiàng)工作。派出單位對(duì)主管會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作,明確考核標(biāo)準(zhǔn),每年由財(cái)務(wù)部門和人事部門共同考核。按考核分?jǐn)?shù)給予獎(jiǎng)懲。
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