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不要問Imperial Mill(編者譯:帝國面粉廠)的員工做什么工作,因為他們幾乎每個人都身藏多技,能勝任兩種以上職位。他們之所以還保留職銜只是為了方便Rank Hovis(蘭克霍維斯公司)總部的管理。 五年前,蘭克霍維斯公司準備關閉這間位于北約克郡、日趨衰落的面粉廠。1991年,帝國面粉廠在蘭克霍維斯公司的英國11家面粉廠中,成本最高,效益最低。于是,該廠向全體70名員工張榜公布了上述情況,以前從來沒有人告訴員工這樣的實情。 "以前,管理是高層經(jīng)理的事,我們不知為什么會有倒閉的危險,"Ken Dobson(多布森)說道。他過去是車間工人代表,現(xiàn)在已升任車間經(jīng)理。 當時,多布森和四個同事在附近的小酒館里討論遣散費。談著談著,他們開始設計一個能拯救面粉廠,保住工作的計劃。 起初,根據(jù)在酒館里草擬的計劃,約有三分之一的員工會失支工作。廠里的七位經(jīng)理也不妙,他們有些人得離職。 多布森和同位同事越過帝國面粉廠管理層,直接把計劃交給了蘭克霍斯的地區(qū)經(jīng)理。在地區(qū)經(jīng)理那里,他們得到了人事主管和新任常務總裁的大力支持。 帝國面粉廠過去一直習慣于沖突式管理。"只有經(jīng)理向我們有要求,或我們有什么要求時,才有可能與經(jīng)理見面,"多布森說。 如果面粉廠要減員三分之一,工廠作就需要更加靈活,需要摒棄職責的界限。因此,帝國面粉廠的存亡仰仗員工的技能多樣化和工作的互換。 工廠每個員工都被遣散,然后再回來申請工廠經(jīng)過整頓之后剩下來的職位。獲聘者的工資減少了,而且很難有假期。現(xiàn)在,帝國面粉廠一反舊的管理風格,讓現(xiàn)有34名員工共享信息。人人都可以參加會議。 多布森說:"只要有10分鐘空閑,他們就會來了解最新情況。當然,也并非所有員工都參與每個決策,但他們都了解當前事態(tài)。" 電工John Backhouse(約翰)現(xiàn)在是助理生產(chǎn)經(jīng)理。他說,過去從來不明白"單位成本"這種術語,F(xiàn)在大家責無旁貸,誰也不能逃避自己的職責。"我們象支足球隊,有人丟了球 ,我們就一起把它搶回來。" 過去,如果工廠某個環(huán)節(jié)出了故障,大家生怕受連累。"每個人都說不關自己的事,"值班經(jīng)理Dave Sawyer(索耶)說:"現(xiàn)在,他們會盡可能快地理出頭緒來,解決問題。" 技能多樣化意味著磨工機械工可以相互完成傳統(tǒng)上屬于對方的工作,也意味著工廠的運作更順暢。Alan Smart(艾倫)也是值班經(jīng)理,他說:"過去,磨粉工經(jīng)常出問題但解決不了。機械能解決,去從不知道有何問題。" 這次改革的結(jié)果真是激動人心。顧客投訴少了50%,事故下降了46%,面粉產(chǎn)量卻增長了61%。 由于機械工直接參與磨粉的生產(chǎn)過程,用于機器維修和保養(yǎng)的時間降到了最少。"我們能在四小時內(nèi)完成過去三周才能完成的保養(yǎng)工作,"多布森說。 技能多樣化對員工也有好外。1991年3月以來,員工共參加了660次培訓。 Andy Wright(賴特)已經(jīng)服務17年,最初是磨粉工。參加裝配工和電工的培訓之后,他也能完成維修保養(yǎng)工作了。他說:"培訓為我提供了所需的基礎知識和信息,機械出現(xiàn)故障時我也能幫得上手了。" 員工們通常實行輪班制。他們沒有規(guī)定的假期,所以請假要仰仗員工間的合作。賴特說:"如果有人要請假,我會替他值班,因為我知道自己也會請假。" 34位員工中有11位參與了工作交換。Jeanette Milner(珍妮特)的正常工作是檢查小麥和面粉的質(zhì)量,現(xiàn)在也兼作試驗室技術員。這種變換使她有機會到更多有關工廠的東西。 員工曠工的天數(shù)也減少了,Lucy Holdsworth(露西)是質(zhì)量技工,她現(xiàn)在上班的積極性比以前更高了。她說:"你干多少,就能得到多少。" 除了一開始的薪水削減外,一些員工的薪水四年來紋絲未動。據(jù)多布森說,凡是長工資,都是由"大家坐下來討論"決定的。 1994年同,有些高薪員工的工資雖然不再漲了,但他們?nèi)缘玫揭还P一次性獎金。其他低薪員工的工資則按百分比有所增長。 多布森相信,員工在業(yè)務經(jīng)理中,已打破了只擔當一個角色的系列障礙。從一個專供參觀都參觀的模型中可以看到,多布森作為經(jīng)理位于中間,周圍所有工人與他一起構(gòu)成一個"更龐大的管理隊伍"。 雖然多布森相信,在某種程度上,他的作用正在消失,但別人卻認為他比凡事躬行的經(jīng)理更能控制工廠的運作。艾倫說:"他使我們更有團隊精神。" 帝國面粉廠運作機制的轉(zhuǎn)換為蘭克霍斯公司在英國其他地區(qū)的經(jīng)理提供了啟示。幾乎每個星期,工廠都要接待來訪的其他面粉廠經(jīng)理或來自蘭克霍斯公司的上級公司Tomkins(編者譯:湯氏公司)其他分公司的經(jīng)理。毫無疑問,帝國面粉廠因小而受益匪淺,但多布森認為這種模式在更大的企業(yè)照樣行之有效。【日?喙啡谌凇肯嚓P文章:
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