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淺談建筑類企業(yè)成本管理與信息化的關(guān)系

時(shí)間:2023-03-24 07:09:23 管理畢業(yè)論文 我要投稿
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淺談建筑類企業(yè)成本管理與信息化的關(guān)系

一、正確理解建筑成本管理和信息化

  1、如何理解建筑業(yè)成本管理?

  建筑業(yè)成本管理應(yīng)該從“全員性”、“過程性”和“實(shí)時(shí)性”這三個(gè)特性上加以認(rèn)識(shí)。

  “全員性”。建筑業(yè)成本管理在空間上覆蓋施工企業(yè)的管理部門及施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理崗位。施工項(xiàng)目成本交給施工項(xiàng)目部管理,企業(yè)仍負(fù)有對(duì)施工項(xiàng)目部的制造成本管理組織、指導(dǎo)、監(jiān)督的責(zé)任。同時(shí)企業(yè)還需要對(duì)施工項(xiàng)目成本管理體系進(jìn)行不斷的監(jiān)督和完善,利用技術(shù)、信息、資源來支持項(xiàng)目施工成本降低。

  同時(shí)“全員性”還有另一層含義。工程項(xiàng)目施工的每一項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)涉及施工成本,每一個(gè)管理崗位的工作都與成本管理相關(guān)聯(lián),負(fù)有成本責(zé)任。也就是說成本是業(yè)務(wù)管理的結(jié)果按方式進(jìn)行的歸集,是全員工作的結(jié)果,而不是會(huì)計(jì)部門的專屬工作。

  “過程性”。建筑工程成本控制的對(duì)象是每一個(gè)直接耗費(fèi)及其關(guān)聯(lián)過程。其控制包含成本計(jì)劃,成本計(jì)劃的執(zhí)行、成本監(jiān)督、成本核算和成本考核。由于成本管理每項(xiàng)活動(dòng)都要納入目標(biāo)管理,遵循PDCA循環(huán),決定了成本管理的“過程性”。

  “實(shí)時(shí)性”。沒有反饋就沒有管理。在實(shí)際工程中會(huì)有許多修改和變化,造成項(xiàng)目成本控制模型發(fā)生變化,所以要求成本管理要能夠?qū)崟r(shí)地對(duì)施工過程各種具體做出反饋。而反饋必須基于成本信息的實(shí)時(shí)收集,同時(shí)必須實(shí)時(shí)對(duì)信息進(jìn)行綜合處理和調(diào)整后作出響應(yīng),因此實(shí)時(shí)性是成本管理的最重要的特性。

  2、如何理解信息化?

  “信息化帶動(dòng)化”是國家重要的政策。把工業(yè)化和信息化結(jié)合起來,力圖不再重復(fù)發(fā)達(dá)國家先實(shí)現(xiàn)工業(yè)化再進(jìn)入信息化階段的模式,用信息技術(shù)改進(jìn)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),利用后發(fā)優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式。在這一大背景下,傳統(tǒng)建筑企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇,應(yīng)對(duì)撲面而來的信息化浪潮,利用“水泥 鼠標(biāo)”的方式,實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。

  信息化從目標(biāo)上應(yīng)分三個(gè)層次:

  1、提高效率。即是將常規(guī)的、固定的工作交信息系統(tǒng)處理,比如在極短的時(shí)間內(nèi)從大量文件或記錄中找到所需的對(duì)象。信息系統(tǒng)通過將日常處理工作自動(dòng)化而支持高效率。

  2、提高有效性。有效性是指做正確的事情或者做為獲得重要的經(jīng)營成果所應(yīng)當(dāng)做的事情。通過信息系統(tǒng)提供完整的數(shù)據(jù)收集方案和信息處理邏輯,以保證工作的有效性。

  3、推動(dòng)企業(yè)再造。也就是利用信息技術(shù)改變經(jīng)營方式。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)意味著改變現(xiàn)有服務(wù)的本質(zhì),或徹底改變職能部門乃至整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營方式。

  因此可以說企業(yè)的信息化就是利用先進(jìn)的管理理念和機(jī)技術(shù)的結(jié)合,有效地收集和處理與經(jīng)營管理相關(guān)的信息,綜合企業(yè)流程再造,實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo)的過程。

二、建筑企業(yè)成本管理與信息化的關(guān)系

  1、建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理是信息化的切入點(diǎn)

  建筑施工企業(yè)是項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè),突出表現(xiàn)為以項(xiàng)目管理為載體,以成本管理為核心。工程項(xiàng)目成本集中地反映了施工單位施工活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果,通過對(duì)工程成本的計(jì)算、考核和,可以反映施工單位的施工和管理水平。因此工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。

  工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)信息基本管理單元,工程項(xiàng)目成本管理通過成本預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列管理工作,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營決策提供成本信息。通過反應(yīng)出施工及管理工作中存在的問題,才能達(dá)到不斷降低工程成本,提高企業(yè)的市場競爭能力,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

  但是在工程實(shí)施過程中,預(yù)想不到的工程變更及其他情況使得成本的控制非常困難,這些必定存在的各種變化決定成本一定是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,必須在施工過程中對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。要做到動(dòng)態(tài)控制,很重要的一個(gè)因素就在于信息的暢通性,成本差異如不能及時(shí)反饋回施控主體,成本控制就無從談起。

  如果僅靠人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計(jì)算、收集并整理,效率勢必非常低,幾乎不大可能進(jìn)行有效的控制,所以必須進(jìn)行信息化,使各個(gè)職能部門之間信息得以相互連接,實(shí)現(xiàn)資源高度共享和及時(shí)處理,從根本上改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱的滯后狀況,才能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、過程項(xiàng)目成本控制管理,進(jìn)而使得成本管理的動(dòng)態(tài)控制得以實(shí)現(xiàn)。因此,項(xiàng)目成本管理是信息化最佳的切入點(diǎn)。

  2、成本管理要求信息化的高性價(jià)比

  的競爭力如何提升,簡而言之,就是在與同行業(yè)相比中,成本降下去了,效益升上來了,這就是企業(yè)競爭力上升的表現(xiàn)。信息化的目的就是提升企業(yè)的競爭力,其關(guān)鍵就是為降低企業(yè)成本,增加效益。

  但是同時(shí)信息化也是一種工作手段的變化,必然帶來工作的變化,對(duì)生產(chǎn)組織的變革和勞動(dòng)者知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力的升級(jí),也是一個(gè)成本的投入過程。因此,建筑企業(yè)成本管理需要正視企業(yè)信息化的代價(jià),如信息軟件和設(shè)備投入、人力成本和維護(hù)成本等等。

  企業(yè)都期待信息化有雙重功效:在短期內(nèi)明顯降低成本,同時(shí)還要獲得長期競爭優(yōu)勢。要壓縮成本,意味著必須減少系統(tǒng)功能、制定標(biāo)準(zhǔn)使得系統(tǒng)更加通用,還要削減人力開銷;而增強(qiáng)競爭力則需要系統(tǒng)更貼近業(yè)務(wù)模式,并且加大在人力資源培訓(xùn)上的投入。顯然,很多時(shí)候短期動(dòng)作無法與長期目標(biāo)進(jìn)行妥協(xié)。所以準(zhǔn)確的信息化定位將直接信息化的性價(jià)比。

  企業(yè)信息化水平分5個(gè)層次:1、本地化、單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理。2、集成化應(yīng)用,理解各獨(dú)立運(yùn)行系統(tǒng)連接的必要性,逐步實(shí)現(xiàn)一體化。(是信息系統(tǒng)趨于成熟的標(biāo)志)3、業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì),轉(zhuǎn)換企業(yè)工作方式。4、對(duì)企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈的工作流程重新設(shè)計(jì)。5、業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重新定義與擴(kuò)展信息技術(shù)進(jìn)入各業(yè)務(wù)范圍。后三級(jí)屬于高級(jí)階段。

  信息化對(duì)企業(yè)是一場革命,是帶動(dòng)企業(yè)升級(jí)和各項(xiàng)工作創(chuàng)新的突破口,所以建筑企業(yè)需要針對(duì)自身行業(yè)方面的特點(diǎn)和管理現(xiàn)狀定位信息化的層次,選擇有利于提高自身生產(chǎn)效率、降低成本、具有良好性價(jià)比的信息化方案,才能避免出現(xiàn)不解決企業(yè)、勞民傷財(cái)?shù)默F(xiàn)象。

  如何做好性價(jià)比?需要做好“IS規(guī)劃”和“汀規(guī)劃”。所謂“IS規(guī)劃”(1nformation System StrategicPlanning,簡稱ISSP)是:在理解企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)景、業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,形成信息系統(tǒng)的遠(yuǎn)景、信息系統(tǒng)的組成架構(gòu)、信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以支撐企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)的達(dá)成。

  而“IT規(guī)劃”(1nformation Technology Strategicnanning),是承接IS戰(zhàn)略之后,對(duì)信息系統(tǒng)各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術(shù)等進(jìn)行計(jì)劃與安排。通過以上的統(tǒng)籌安排,才能保證信息化與成本管理相互促進(jìn),以最低的代價(jià)實(shí)現(xiàn)信息化,提高企業(yè)的經(jīng)效益,真正達(dá)到提升企業(yè)競爭力目的。

三、信息化的供應(yīng)鏈成本管理是建筑企業(yè)未來發(fā)展方向

  在發(fā)達(dá)國家的發(fā)展過程,企業(yè)最初主要把降低人工和材料成本作為提高利潤的手段,因而被稱做“第一利潤源泉”。當(dāng)人工和材料價(jià)格降低到一定限度時(shí),企業(yè)又將注意力轉(zhuǎn)到擴(kuò)大產(chǎn)品銷售上,這種途徑被稱為“第二利潤源泉”。隨著市場競爭的日益激烈,每個(gè)企業(yè)占有的市場份額終究有限,于是企業(yè)開始注意降低物流費(fèi)用,面向市場的供應(yīng)鏈管理被形象的稱為 “第三利潤源泉”。所以,“市場的競爭將不再是單個(gè)企業(yè)間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭”。

  “供應(yīng)鏈管理,信息先行”。對(duì)于供應(yīng)鏈上的競爭,輸贏在于誰的供應(yīng)鏈運(yùn)作更為快速、有效、更為經(jīng)濟(jì)。因此基于信息技術(shù)的供應(yīng)鏈成本管理將成為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的新突破點(diǎn),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和盈利起著決定性作用。

  所謂供應(yīng)鏈,是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通中涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及最終消費(fèi)者組成的供需;在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中,每個(gè)貿(mào)易伙伴既是其客戶的供應(yīng)商,又是其供應(yīng)商的客戶。

  他們既向其上游的貿(mào)易伙伴訂購產(chǎn)品,又向其下游的貿(mào)易伙伴供應(yīng)產(chǎn)品。企業(yè)在建立、完善自身的供應(yīng)鏈管理時(shí),需要大量準(zhǔn)確及時(shí)的信息,如市場供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)價(jià)格、需求數(shù)量、需求價(jià)格以及庫存數(shù)量、品種、質(zhì)量、規(guī)格等等,一旦出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤處理都將直接影響供應(yīng)管理的效果,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  因此,只有進(jìn)行信息化,建立完善的信息數(shù)據(jù)庫和信息規(guī)則,才可以對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集處理,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)化的財(cái)務(wù)結(jié)算和審核,全面掌握企業(yè)在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的支出,改進(jìn)企業(yè)的各個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),獲取更高的效益。

  在以利益為紐帶的供應(yīng)鏈中,“實(shí)力永遠(yuǎn)是企業(yè)談判的籌碼”,企業(yè)的規(guī)模能夠帶來整合供應(yīng)鏈資源的優(yōu)勢。誰擁有更強(qiáng)大的實(shí)力,可以整合更多的資源,就是“鏈主”,就獲得成本控制的主動(dòng)!版溨鳌笨梢酝ㄟ^對(duì)供應(yīng)鏈的管理,使生產(chǎn)系統(tǒng)能較好地管理由原料到產(chǎn)品、到客戶的生產(chǎn)過程,最終提高客戶的滿意程度,并縮小總生產(chǎn)成本。例如跨國連鎖巨頭沃爾瑪,在不斷壓縮內(nèi)部運(yùn)營成本的同時(shí),依靠全球幾千家連鎖店形成的強(qiáng)大采購能力,不斷向上游供應(yīng)商施加壓力,以取得最低的采購成本,使之保持著較高的利潤率。

  因此企業(yè)利用自身的規(guī)模和實(shí)力,爭取到“鏈主”的地位,通過有效的供應(yīng)鏈成本管理,綜合從供應(yīng)者到消費(fèi)者供應(yīng)鏈的運(yùn)作,使物流與信息流達(dá)到最優(yōu)化,在企業(yè)維持和增長市場份額的基礎(chǔ)上,更好地對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供更好的基礎(chǔ)和平臺(tái),把企業(yè)成本管理推向信息化的供應(yīng)鏈成本管理的新高度。

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