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項(xiàng)目經(jīng)理治理探索
[摘要] 21世紀(jì)的競爭從某種意義上說將是知識的競爭、治理的競爭;知識水平的進(jìn)步和先進(jìn)的治理技術(shù)將極大地進(jìn)步生產(chǎn)效率。在建筑施工領(lǐng)域表現(xiàn)尤為突出。本文僅從項(xiàng)目經(jīng)理治理部的工作內(nèi)容方面對其治理工作進(jìn)行粗淺的探討。?[關(guān)健詞]項(xiàng)目經(jīng)理部 內(nèi)部治理 施工隊(duì)治理
眾所周知,我國建筑行業(yè)自八十年代中期引進(jìn)競爭機(jī)制,魯布格工程以項(xiàng)目法施工取得成功以來,在工程界一直推廣和推崇項(xiàng)目法施工。任何一個以項(xiàng)目法施工的項(xiàng)目,在形式上,或者在實(shí)際中均有項(xiàng)目經(jīng)理部對該項(xiàng)目進(jìn)行治理和運(yùn)作。應(yīng)該說,工程的好壞和企業(yè)的生存是依靠于項(xiàng)目經(jīng)理部的。一個成功的項(xiàng)目經(jīng)理部不僅能夠使自己的“產(chǎn)品”最好,而且能夠使項(xiàng)目轉(zhuǎn)動、延伸,并取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,因而賴以生存。因此,筆者以為,項(xiàng)目經(jīng)理部成功與否決定了建筑企業(yè)的興衰。項(xiàng)目經(jīng)理部成功與否關(guān)鍵在于治理。人們常說質(zhì)量是根本,我以為治理更是根本,治理可以出高質(zhì)量、高效益,也可以毀掉一個項(xiàng)目。本文試圖就如何治理好項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行探討。
一、項(xiàng)目經(jīng)理部的內(nèi)部治理
項(xiàng)目經(jīng)理部本身就是一個小企業(yè),它集業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)于一身。有的項(xiàng)目經(jīng)理部是獨(dú)立承包的,它的分公司性質(zhì)就更加明顯。經(jīng)理部自身建設(shè)和自身治理是經(jīng)理部業(yè)務(wù)順利開展的基礎(chǔ)和條件,自身治理都一團(tuán)糟的話,就談不上對項(xiàng)目的治理,就談不上治理好了。所以內(nèi)部治理是至關(guān)重要的。項(xiàng)目經(jīng)理部的內(nèi)部治理可以從如下幾個方面進(jìn)手:建立治理框架;激勵員工積極性,增強(qiáng)團(tuán)體凝聚力;健全治理制度;用人。
1.建立治理框架。治理框架的建立是項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部治理工作的第一步。建立治理框架的原則是:目標(biāo)明確,分工明確。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),視情況需要設(shè)置各職能部分如財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、工程部、建材部、拓展部、辦公室等。但不要大而全,而應(yīng)以清楚、有效力為目的,職員亦可以兼任,關(guān)鍵是工作職能的劃分。假如建立了清楚有效的治理框架。就為經(jīng)理部內(nèi)部治理工作順利開展奠定了基礎(chǔ),為貫徹執(zhí)行經(jīng)理部(主要是項(xiàng)目經(jīng)理)的意圖和決策,發(fā)揮員工的主動性、積極性創(chuàng)造了條件。
2.激勵員工,增強(qiáng)凝聚力。對員工的治理關(guān)鍵在于激勵員工治理好項(xiàng)目,為完成經(jīng)理部的目標(biāo)而團(tuán)結(jié)一致,努力工作。
如何增強(qiáng)經(jīng)理部的凝聚力呢?
。1)要加強(qiáng)凝聚力,首先就要進(jìn)步員工的素質(zhì)。高品位的企業(yè)應(yīng)該有高素質(zhì)的員工。在我國目前情況下,項(xiàng)目經(jīng)理部員工往往是由公司派“正式職工”和項(xiàng)目經(jīng)理部臨聘員工共同組成的,應(yīng)一視同仁,要做好經(jīng)理部的治理工作,不僅僅要有技術(shù)能力強(qiáng)的員工,同時(shí)還要求員工各方面素質(zhì)比較高。對于條件較好的員工,經(jīng)理部應(yīng)有一整套措施長期聘用,對于分歧格的員工應(yīng)有一套健全的用人聘解制度。
(2)經(jīng)理部不僅要有大棒子的壓力,同時(shí)還要有胡蘿卜的激勵和動力。光有壓力沒有動力是不夠的。筆者以為,通過員工的工作情況而對其收進(jìn)進(jìn)行調(diào)節(jié),建立健全賞罰制度,是可以更好地激勵員工為經(jīng)理部服務(wù)的。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)層的意圖應(yīng)時(shí)刻為員工所了解,應(yīng)經(jīng)常提出一個可行的積極性的可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)作為經(jīng)理部的宗旨,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)更多地利用個人威看而不是職位權(quán)利把全體員工牢牢團(tuán)結(jié)在一起。
。4)做好員工思想工作,盡量解決員工后顧之憂,尊重員工勞動,精神上、人格上同等對待,鼓勵員工的工作積極性而采取各種相應(yīng)措施。這是一種傳統(tǒng)的甚至有點(diǎn)過期的做法,但有時(shí)亦可取自得想不到的效果。
3.健全治理制度。項(xiàng)目經(jīng)理部在激勵員工努力工作的同時(shí),應(yīng)建立健全各種規(guī)章制度,以使治理工作正規(guī)化、制度化。
聘用員工最好是合同制,明確員工的責(zé)任和義務(wù),雙方就都有義務(wù)而且應(yīng)該完全按合同辦事。因此,應(yīng)制定解聘制度。
為激勵員工還應(yīng)制訂賞罰制度。該獎勵的應(yīng)該獎勵,該處罰的也不能手軟。
此外,還應(yīng)制訂項(xiàng)目經(jīng)理部的工作制度,各部分的員工治理制度和業(yè)務(wù)有關(guān)的質(zhì)量控制與保證制度等等。
4.用人。用人是一個宏觀的治理概念,用人當(dāng)與不當(dāng)直接影響了治理績效。企業(yè)選用項(xiàng)目經(jīng)理是用人,項(xiàng)目經(jīng)理選定各部分經(jīng)理及員工的工作分配均是用人。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對自己的員工有全面了解,誰適合做什么,誰能做什么,有什么不足,都應(yīng)很清楚,再根據(jù)經(jīng)理部實(shí)際情況分配各員工具體工作和適當(dāng)權(quán)限。
總結(jié)以上幾個方面,項(xiàng)目經(jīng)理部在運(yùn)作過程中,只要嚴(yán)格按制度辦事,按上述各方面進(jìn)行治理,當(dāng)不至于“后院起火”。也就為經(jīng)理部各項(xiàng)工作的開展預(yù)備了良好的內(nèi)部環(huán)境。 二、項(xiàng)目經(jīng)理部對施工隊(duì)的治理
對施工隊(duì)的治理是項(xiàng)目經(jīng)理部的一項(xiàng)主要而又重要的工作,對外是一家,對內(nèi)又有甲乙方之分,為確定各自的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)以合同明確雙方的關(guān)系并嚴(yán)格執(zhí)行。由于這種關(guān)系,對于施工隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)采取“一管二幫”的原則,要治理好它,同時(shí)又要幫助它。
從治理的角度來分,對施工隊(duì)的治理大致分為如下四方面:工程策劃,現(xiàn)場協(xié)調(diào),技術(shù)質(zhì)量治理和經(jīng)濟(jì)治理。
1.工程策劃。每期(個)工程,甚至單項(xiàng)工程施工前,均應(yīng)做工程策劃,工程策劃包括工程發(fā)起、工程量估算、施工用水、用電量估算、施工平面布置、施工進(jìn)度計(jì)劃、完工后的“工完場清”等內(nèi)容。一個好的工程策劃往往是該工程順利進(jìn)行直至完工的基礎(chǔ)和條件。
2.現(xiàn)場協(xié)調(diào)。不論是總包還是分包,都存在現(xiàn)場協(xié)調(diào)題目。對于屬下各施工隊(duì)間因場地、材料、施工工序等原因而造成的矛盾和麻煩應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào),以便地使施工順利進(jìn)行。
3.技術(shù)質(zhì)量治理。對施工隊(duì)的技術(shù)治理亦應(yīng)遵循“一管二幫”的原則。應(yīng)發(fā)揮經(jīng)理部治理職員的技術(shù)上風(fēng),幫助施工隊(duì)熟悉圖紙,了解和把握現(xiàn)場技術(shù)。對于現(xiàn)場施工質(zhì)量,一定從嚴(yán)格治理,從產(chǎn)質(zhì)檢和質(zhì)監(jiān)。
4.經(jīng)濟(jì)治理。效益是任何項(xiàng)目治理的終極目的,經(jīng)濟(jì)治理是效益的保證。任何項(xiàng)目經(jīng)理部業(yè)務(wù)分為兩大塊,一塊為現(xiàn)場業(yè)務(wù),一塊為經(jīng)濟(jì)治理,可見經(jīng)濟(jì)治理的重要性。
經(jīng)濟(jì)治理首先應(yīng)從工程預(yù)算和合同開始,在經(jīng)營過程中嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系應(yīng)站準(zhǔn)自己的位置,以乙方地位對建設(shè)單位,以甲方身份對施工隊(duì)。嚴(yán)禁施工隊(duì)與建設(shè)單位發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)往來。
以上是從治理的角度論述的對施工隊(duì)各方面的治理。從施工隊(duì)的性質(zhì)來看,又可以分為三種施工隊(duì),即大包干(即包工包料)、包工不包料、不包工亦不包料。對于不同性質(zhì)的施工隊(duì)?wèi)?yīng)采取側(cè)重點(diǎn)不同的治理方式。不論是選用何種施工隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理部均應(yīng)在工程量和用度方面和施工隊(duì)明確,最好是簽訂合同或協(xié)議,以利于治理。
三、結(jié)束語
本文從項(xiàng)目經(jīng)理部的工作內(nèi)容方面對其治理工作進(jìn)行了粗淺的探索,對于項(xiàng)目經(jīng)理部的治理,還可以從其工作時(shí)序上如籌建、運(yùn)作、掃尾等方面進(jìn)行分析。但目的應(yīng)是一致的,就是如何做好項(xiàng)目經(jīng)理部的治理。
參考文獻(xiàn):?
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