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基于勝任特征模型的招聘機(jī)制研究
[摘要] 本文從梳理勝任特征模型的起源入手,論述了勝任特征模型在國(guó)內(nèi)外研究狀況和最新進(jìn)展,通過(guò)對(duì)比分析兩種招聘機(jī)制,設(shè)計(jì)出了基于勝任特征招聘機(jī)制的流程,對(duì)勝任特征理論在招聘領(lǐng)域的研究具有理論和實(shí)踐意義。[關(guān)鍵詞] 勝任特征 招聘 機(jī)制 流程設(shè)計(jì)
一、關(guān)于勝任特征及模型
1.勝任特征在國(guó)外的研究。19世紀(jì)工業(yè)革命后,在英、美等發(fā)達(dá)國(guó)家,社會(huì)分化逐漸細(xì)化,各類職業(yè)不斷衍生、轉(zhuǎn)化與發(fā)展,社會(huì)上出現(xiàn)了某些從事特定職業(yè)的人員和團(tuán)體。在這些職業(yè)團(tuán)體中,人們從事著相同類型的工作,面臨著相同的問(wèn)題,共同的事業(yè)把這些人聚集在一起相互交流、相互合作、相互支持。在社會(huì)職業(yè)人群中,總會(huì)有一部分人的工作得不到充分、確切的保證,到底是什么原因?qū)е滤麄兪プ约旱墓ぷ?人們盲目地進(jìn)行種種揣測(cè),產(chǎn)生了各種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),長(zhǎng)此以往對(duì)他們未來(lái)的命運(yùn)、生存狀態(tài),以及社會(huì)地位產(chǎn)生了極大的威脅。其實(shí),通過(guò)深入的研究可以發(fā)現(xiàn),除了各種客觀因素之外,一個(gè)最根本的事實(shí)就是:這些失去工作的人,他們自身的素質(zhì)條件明顯地弱于那些合格的從事同樣職業(yè)的成功者。由此,開(kāi)始產(chǎn)生一種能鑒別求職者職業(yè)勝任資格的測(cè)驗(yàn)方法,勝任特征的萌芽由此產(chǎn)生,職業(yè)的概念也從以社會(huì)地位為基準(zhǔn)開(kāi)始轉(zhuǎn)移到以勝任特征為基準(zhǔn)。隨后各個(gè)行業(yè)的勝任特征測(cè)驗(yàn)、發(fā)展和培訓(xùn)逐步興起,雖然當(dāng)時(shí)并未很明確地提出“勝任特征”這一概念。
對(duì)勝任特征早期研究,卡爾·桑德魯斯(Carr-Saunders)、威爾森(Wilson)、芙納甘(John Flanagan)都做出過(guò)一定貢獻(xiàn),但都沒(méi)有用比較完整的語(yǔ)言對(duì)概念進(jìn)行描述。1973年美國(guó)心理學(xué)家、哈佛大學(xué)教授戴維·麥克利蘭發(fā)表了學(xué)術(shù)論文《測(cè)量勝任特征而非智力》(Testing Competence Rather than Intelligence),他從挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的智力概念和人們對(duì)其信念出發(fā)提出了勝任特征的概念,提出應(yīng)以勝任特征測(cè)評(píng)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的測(cè)驗(yàn),試圖據(jù)此找出那些導(dǎo)致績(jī)效優(yōu)異者和績(jī)效平平者之間差異的最顯著特征。他認(rèn)為,勝任特征是指那些與工作或工作績(jī)效直接相關(guān)的能力、特征或者動(dòng)機(jī)等,能夠較好地預(yù)測(cè)實(shí)際工作績(jī)效。
《測(cè)量勝任特征而非智力》一文發(fā)表后,引起了國(guó)際學(xué)術(shù)界特別是歐美國(guó)家的人力資源和組織行為學(xué)領(lǐng)域的許多學(xué)者的關(guān)注,他們相繼開(kāi)始了勝任特征的專題研究,發(fā)表了很多專著和論文,提出了各自的觀點(diǎn),主要有:
理查德·波亞提斯(Richard Boyatzis)認(rèn)為,任何與有效或杰出的工作績(jī)效相關(guān)的個(gè)人特質(zhì)、特種以及技能都稱為勝任特征。
斯賓塞(Lyle Spencer)認(rèn)為,勝任特征是一個(gè)人潛在的特征,與有效或優(yōu)異的工作績(jī)效相連,它表明的是一種思考或行為方式,一種跨情景的泛文化的行為或思考方式,而且持續(xù)著相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。勝任特征包括五種類型:動(dòng)機(jī)、特征、自我概念、知識(shí)和技能。
TOWER PERRINS管理咨詢公司認(rèn)為,勝任特征對(duì)于組織、個(gè)人績(jī)效以及改善績(jī)效而言是非常重要的技能、知識(shí)以及行為的組合。
隨著研究的深入,傳統(tǒng)勝任特征的內(nèi)涵又得到了進(jìn)一步的豐富:勝任特征不僅包含技能或?qū)I(yè)技術(shù)成分,而且還有自我概念、社會(huì)角色、動(dòng)機(jī)等心理層面的成分。其研究也開(kāi)始深入到人力資源管理領(lǐng)域,建立了一些跨組織的通用性的勝任特征模型,為組織提供了一系列的管理測(cè)量目標(biāo),客觀上要求組織采用一系列技術(shù)測(cè)驗(yàn)和模擬技術(shù)來(lái)評(píng)價(jià)管理者的勝任特征,并且用來(lái)預(yù)測(cè)他們未來(lái)的潛能。
2.勝任特征在中國(guó)的研究。現(xiàn)代勝任特征研究在中國(guó)起步較晚,在中國(guó)古代和近代都沒(méi)有出現(xiàn)勝任特征這個(gè)概念。但是,我國(guó)古人很早就懂得,個(gè)人事業(yè)能否取得成功、官職能否持久、將帥領(lǐng)兵打仗能否克敵制勝,靠的不是死讀書,而是人們自身的聰明才智。雖然他們沒(méi)有討論“優(yōu)秀的將帥需要具備什么樣的勝任特征”、“英明的君主應(yīng)該具有哪些勝任特征”等等,但他們?cè)趧偃翁卣鞣矫孢是碰撞出了思想的火花。
中國(guó)學(xué)者真正開(kāi)始廣泛關(guān)注勝任特征的理論研究并建立模型,是從本世紀(jì)開(kāi)始的。2002年中國(guó)科學(xué)院心理研究所時(shí)勘教授等,開(kāi)展了勝任特征的研究,并發(fā)表了《企業(yè)高層管理者的勝任特征模型》一文,在學(xué)術(shù)界引起了較大的反響。此后,我國(guó)關(guān)于勝任特征,勝任特征模型的研究才廣泛地開(kāi)展起來(lái)。
3.勝任特征研究的最新進(jìn)展。勝任特征研究到目前為止,已經(jīng)從原來(lái)對(duì)企業(yè)的研究擴(kuò)展到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,包括教師勝任特征、公務(wù)員勝任特征、空軍飛行員勝任特征、銀行家勝任特征等等多個(gè)方面和多個(gè)層次。同時(shí),除了研究某一類人員的勝任特征外,更加注重研究某一類組織的勝任特征,即將勝任特征從微觀面轉(zhuǎn)向了宏觀面,找到兩個(gè)層面的結(jié)合點(diǎn),這才是勝任特征的最高境界。
4.勝任特征及其模型的內(nèi)涵。勝任特征可以定義成為了使勞動(dòng)者能順利完成任務(wù)或達(dá)成目標(biāo),并能區(qū)分績(jī)優(yōu)者和績(jī)劣者的、潛在的、深層次的各種特質(zhì)。
勝任特征模型是指采用科學(xué)的研究方法,以顯著區(qū)分某類人員中績(jī)效優(yōu)秀與績(jī)效一般的員工為基礎(chǔ),尋求鑒別性崗位勝任特征,經(jīng)過(guò)反復(fù)比較分析,最終確定起來(lái)的與績(jī)效高低相關(guān)的勝任特征結(jié)構(gòu)模式。
二、兩種招聘機(jī)制的對(duì)比分析
下面就傳統(tǒng)的招聘機(jī)制與基于勝任特征模型的招聘機(jī)制進(jìn)行對(duì)比分析,以此論證基于勝任特征模型招聘機(jī)制的科學(xué)性、合理性及必要性。
1.傳統(tǒng)的人員招聘機(jī)制是以工作分析為基礎(chǔ),關(guān)注人員與崗位的靜態(tài)匹配,招聘到是能做這些工作的人員,員工與組織之間建立起來(lái)的是勞動(dòng)契約關(guān)系。而基于勝任特征模型的人員招聘機(jī)制是建立在企業(yè)發(fā)展愿景、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略和工作分析評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)之上,注重人員、崗位和組織三者之間的動(dòng)態(tài)匹配,所招聘到的人員是能勝任該崗位的人員,并且能取得較好的績(jī)效,員工與組織之間所確立的是勞動(dòng)契約和心理契約雙重關(guān)系。
2.傳統(tǒng)的人員招聘機(jī)制,用人單位對(duì)招聘人員很少進(jìn)行系統(tǒng)性和專業(yè)性的知識(shí)和流程培訓(xùn),甚至不培訓(xùn),大多招聘人員是靠招聘經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人對(duì)招聘知識(shí)的掌握進(jìn)行招聘。從事招聘的人員根據(jù)工作說(shuō)明書所確定的各個(gè)崗位人員的基本條件進(jìn)行人員選拔,缺乏對(duì)工作崗位要求更深層次的認(rèn)識(shí),招聘到的人員對(duì)工作崗位的適應(yīng)性較差。基于勝任特征模型的人員招聘新機(jī)制特別強(qiáng)調(diào)對(duì)招聘人員進(jìn)行全方位、系統(tǒng)的、深入的培訓(xùn),不但要使招聘人員從深層次上理解應(yīng)聘人員崗位勝任特征標(biāo)準(zhǔn),而且要求他們?nèi)嬲莆杖藛T招聘與配置的技術(shù)技巧,特別是人員素質(zhì)測(cè)量、評(píng)價(jià)、鑒別的技術(shù),包括面試、筆試、心理測(cè)試、評(píng)價(jià)中心技術(shù)等,從而全面推進(jìn)人員素質(zhì)測(cè)評(píng)內(nèi)容和程序標(biāo)準(zhǔn)化,提高人員測(cè)評(píng)的信度和效度,確保人員招聘過(guò)程的科學(xué)性、客觀性與公正性。
3.傳統(tǒng)的人員招聘機(jī)制采用知識(shí)、技能作為人員測(cè)評(píng)指標(biāo),而基于勝任特征模型的招聘機(jī)制則是在對(duì)人員進(jìn)行知識(shí)、技能水平測(cè)試的基礎(chǔ)上,采用勝任特征模型作為測(cè)評(píng)指標(biāo)。這樣做有利于掌握候選人潛在的能力素質(zhì)狀況,不但能體現(xiàn)雙向選擇、公正公平、確保質(zhì)量、能位對(duì)應(yīng)、互補(bǔ)增值、動(dòng)態(tài)平衡等人員招聘與配置原則,還能從根本上實(shí)現(xiàn)人才選拔的系統(tǒng)化、科學(xué)化與規(guī)范化。
4.傳統(tǒng)的人員招聘機(jī)制的測(cè)評(píng)方法以定性方法為主,而基于勝任特征模型的人員招聘新機(jī)制則強(qiáng)調(diào)以定量分析為主,定性與定量相結(jié)合的分析方法。
5.傳統(tǒng)的人員招聘機(jī)制對(duì)應(yīng)聘人員的評(píng)價(jià)是一種模糊狀態(tài),而基于勝任特征模型的人員招聘對(duì)應(yīng)聘人員的評(píng)價(jià)是一種幾乎精確的狀態(tài),即怎樣招聘這個(gè)人、為什么招聘這個(gè)人,招聘人員掌握得非常清楚。
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