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高新技術(shù)企業(yè)人力資源成本控制

時(shí)間:2024-06-04 06:16:17 管理畢業(yè)論文 我要投稿

高新技術(shù)企業(yè)人力資源成本控制

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,人力資源越來越受到企業(yè)管理者的重視,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)已從對(duì)物質(zhì)資本的競(jìng)爭(zhēng)演化為對(duì)人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。人力資源成本是企業(yè)特別是高新技術(shù)企業(yè)成本管理的一項(xiàng)重要指標(biāo)。本文根據(jù)我國高新技術(shù)企業(yè)人力資源的特點(diǎn),分析研究了我國高新技術(shù)企業(yè)人力資源成本的特點(diǎn)以及成本控制中的問題,并針對(duì)不同的成本內(nèi)容提出了相應(yīng)的控制策略。
一、高新技術(shù)企業(yè)人力資源的特點(diǎn)
高新技術(shù)企業(yè)具有高智力性、創(chuàng)新性,高投入、高成長、高回報(bào)性,機(jī)動(dòng)性強(qiáng)和風(fēng)險(xiǎn)性高的特點(diǎn),這些特點(diǎn)決定了高新技術(shù)企業(yè)有另一個(gè)重要特點(diǎn),即具有高度知識(shí)化的人才。他們大都擁有較高的學(xué)歷、具有淵博的學(xué)識(shí)和出眾的才華,同時(shí)也具有鮮明的個(gè)性和價(jià)值觀。具體來說,高新技術(shù)企業(yè)人力資源具有以下特點(diǎn):
(一)突出的自主意識(shí)。高新技術(shù)企業(yè)人才基于鮮明的專業(yè)分工,有自己的工作思路和工作方式,具有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,勇于自我嘗試,樂于挑戰(zhàn)自我。因此他們更追求自主的工作環(huán)境和寬松的團(tuán)隊(duì)氛圍。
(二)鮮明的價(jià)值觀。高新技術(shù)企業(yè)人才具有著強(qiáng)烈的成就感,他們從事創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng),不僅僅是為了工資報(bào)酬,還為了發(fā)揮自己的專長,成就事業(yè),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。因此,他們關(guān)注個(gè)人事業(yè)的前途和發(fā)展,并從完成的工作和取得的成就中得到滿足。他們熱衷于從事一定挑戰(zhàn)性的工作,把創(chuàng)造發(fā)明、攻克難關(guān)看作是一種樂趣。
(三)流動(dòng)性較強(qiáng)。高新技術(shù)企業(yè)中最稀缺、最重要、最有價(jià)值的資源已經(jīng)不是資金,而表現(xiàn)為員工頭腦中的知識(shí)、技能及其不斷創(chuàng)新的能力。這種無形資源是天然歸屬于員工本身的,是企業(yè)無法控制的。如許多高科技人才由于具有某種特殊技能,碰到令自己不滿的現(xiàn)象容易產(chǎn)生抵觸情緒,遇到矛盾不愿意妥協(xié),他們可以憑借自己的專業(yè)知識(shí)和能力,靈活地選擇公司或自己組創(chuàng)公司。由于高新技術(shù)企業(yè)中技術(shù)的不斷創(chuàng)新和各高新技術(shù)企業(yè)之間的人才爭(zhēng)奪戰(zhàn),使得專用性和稀缺性很強(qiáng)的人力資源呈現(xiàn)出很大的流動(dòng)性。
(五)員工隊(duì)伍年輕化。由于高新技術(shù)企業(yè)需要的是有闖勁、頭腦靈活、精力充沛的雇員,所以年輕人的比例相當(dāng)高,20~40歲的雇員占總?cè)藬?shù)的80%以上,且高新技術(shù)企業(yè)人員的知識(shí)層次都比較高,總體而言,本科以上學(xué)歷的占到80%以上。這些員工對(duì)新技術(shù)和新知識(shí)有良好的領(lǐng)悟能力與接受能力,有利于企業(yè)研發(fā)新產(chǎn)品。但由于年齡原因,也會(huì)出現(xiàn)一定的驕狂、沖動(dòng)和浮躁情緒。
(六)富于創(chuàng)新性。高新技術(shù)企業(yè)人才的專業(yè)水平較高,他們不甘于現(xiàn)狀和墨守成規(guī),他們時(shí)刻保持著高度的創(chuàng)新欲望或創(chuàng)造沖動(dòng),喜歡富有新意的、具有挑戰(zhàn)性的工作,以充分發(fā)揮個(gè)人的潛能,在技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、經(jīng)營管理創(chuàng)新和市場(chǎng)開拓中實(shí)現(xiàn)自我的目標(biāo)和價(jià)值。他們所具有的創(chuàng)新能力是企業(yè)價(jià)值增值的決定因素,能夠創(chuàng)造出高于社會(huì)平均利潤的超額利潤。
(七)人力資源具有層次性。企業(yè)人力資源劃分為四個(gè)層次,即決策層、管理層、專業(yè)層和操作層,其在知識(shí)、技術(shù)水準(zhǔn)及業(yè)務(wù)能力上具有明顯差異,在新知識(shí)、新觀念的吸收及開拓創(chuàng)新上也各不相同。
二、高新技術(shù)企業(yè)人力資源成本的特點(diǎn)
所謂人力資源成本是指企業(yè)為了取得、開發(fā)和保全人力資源而付出的代價(jià)。人力資源成本主要包括以下方面:(1)人力資源獲得成本,包括人員的招聘費(fèi)用(廣告費(fèi)、設(shè)攤費(fèi)、面試費(fèi)、資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等)、選拔費(fèi)用(面談、測(cè)試、體檢等的費(fèi)用)、錄用及安置費(fèi)(錄取手續(xù)費(fèi)及調(diào)動(dòng)補(bǔ)償費(fèi)等)。(2)人力資源的開發(fā)成本,即要使員工達(dá)到符合具體工作崗位要求的業(yè)務(wù)水平和提高其工作技能而支付的費(fèi)用。包括員工的上崗教育成本、崗位培訓(xùn)及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)成本等。(3)人力資源使用成本,指在使用職員的過程中發(fā)生的支出,包括維持成本和保障成本。(4)人力資源離職成本,包括離職前的低效成本和空職成本,即由于員工的離職而影響到某職位空缺可能使某項(xiàng)工作或任務(wù)的完成受到不良影響而造成的損失。
高新技術(shù)企業(yè)的主要資產(chǎn)是由擁有智力資本的員工,并且正是由于擁有高素質(zhì)的人才,高新技術(shù)企業(yè)才具有了生命力和競(jìng)爭(zhēng)力。由于高新企業(yè)員工的特點(diǎn)使得人力資源成本有不同于一般企業(yè)的特點(diǎn):
首先,高新技術(shù)企業(yè)人力資源成本在總成本費(fèi)用所中占的比重較大。為保持持續(xù)的創(chuàng)新實(shí)力,使科技優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì),成功的高新技術(shù)企業(yè)對(duì)創(chuàng)新人員的要求比例一般在30%以上。高新技術(shù)企業(yè)是在廣泛利用現(xiàn)代科技成果的基礎(chǔ)上,通過較高的研發(fā)投入進(jìn)行知識(shí)開拓和積累,創(chuàng)立新的技術(shù)思路和途徑。因此,充足的技術(shù)創(chuàng)新人才是實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)“創(chuàng)新—效益—再創(chuàng)新”良性循環(huán)的根本。而這一部分知識(shí)型的人才的留用必須要支付較高的薪金水平。由于高新技術(shù)企業(yè)用于研發(fā)創(chuàng)新的人員較多,所以這部分支出比重就相當(dāng)大,一般占到企業(yè)總成本費(fèi)用的50%~80%。
其次,高新技術(shù)企業(yè)的人力資源成本支出風(fēng)險(xiǎn)性比較大。如前所述,高新技術(shù)企業(yè)員工具有流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),這使得高新技術(shù)企業(yè)人力資源成本的支出具有很大的變動(dòng)性、不宜控制的特點(diǎn)。人員流動(dòng)的頻繁增加了人力資源成本支出的風(fēng)險(xiǎn)性。
再次,高新技術(shù)企業(yè)人力資源的開發(fā)成本高。高新技術(shù)企業(yè)高創(chuàng)新性、高智力性的特點(diǎn)決定了其員工的開發(fā)成本要比一般企業(yè)高,一般的生產(chǎn)型企業(yè)的新員工經(jīng)過簡(jiǎn)短的培訓(xùn)就可以上崗操作,但是高新技術(shù)企業(yè)因?yàn)閷?duì)員工的技能和研發(fā)能力要求高,為了提高工作效率,需要對(duì)已獲得的人力資源進(jìn)行深層次和長時(shí)間的培訓(xùn),才能使達(dá)到預(yù)期的、合乎具體工作崗位要求的業(yè)務(wù)水平。
三、高新技術(shù)企業(yè)人力資源成本控制中的主要問題
(一)機(jī)構(gòu)、職能重復(fù)設(shè)置,導(dǎo)致人力資源使用成本過高。目前有很多高新企業(yè)引入了現(xiàn)代企業(yè)制度的管理模式,其核心應(yīng)是精簡(jiǎn)高效,即機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、人員精簡(jiǎn)。然而,由于受模式化的誤導(dǎo),企業(yè)不從實(shí)際出發(fā),管理內(nèi)容、管理方式、管理方法及管理思想的一成不變導(dǎo)致機(jī)構(gòu)的重復(fù)設(shè)置。大量冗員的存在使企業(yè)人力資源成本中的使用成本和保障成本居高不下。
(二)分配層次不明顯導(dǎo)致人心渙散,人力資源開發(fā)成本增加。某些高新技術(shù)企業(yè)現(xiàn)行的工資制度相對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展仍存在弊端:薪酬體制不完善,薪酬構(gòu)成單一。如前所述、高新技術(shù)企業(yè)的人力資源具有層次性的特點(diǎn),其在知識(shí)、技術(shù)水準(zhǔn)及業(yè)務(wù)能力上具有明顯差異。而不少企業(yè)則忽視了崗位對(duì)員工的要求和員工勝任崗位的能力要求,而在企業(yè)里講資歷,導(dǎo)致有能力不如有資歷,真正有能力可以搞開發(fā)搞研究的人員卻沒能得到與其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)相稱的報(bào)酬。對(duì)不同的人力資本實(shí)行統(tǒng)一或相差無幾的待遇實(shí)際上是對(duì)價(jià)值的背離。由此而言,層次不明顯的分配必然導(dǎo)致人力資源成本的流失和各層次員工凝聚力的減弱,勞動(dòng)積極性降低。為了使員工提高工作積極性及工作效率,需要對(duì)員工加強(qiáng)培訓(xùn)并設(shè)計(jì)合理的薪資制度,這就使得人力資源的開發(fā)成本增加。
(三)人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,增加了人力資源的離職成本和取得成本。高新技術(shù)企業(yè)員工流動(dòng)性大的特點(diǎn)導(dǎo)致企業(yè)人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,一方面導(dǎo)致了企業(yè)離職成本的增加,另一方面企業(yè)為彌補(bǔ)人才離職所造成的空缺不得不重新招賢納士,從而增加了人員的取得成本。
四、高新技術(shù)企業(yè)人力資源成本控制策略
人力資源成本是高新技術(shù)企業(yè)成本、費(fèi)用的重要組成部分,它直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和在產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。鑒于目前我國高新技術(shù)企業(yè)人力資源成本控制中的問題,對(duì)其人力資源成本控制進(jìn)行研究是非常必要的,為此,筆者嘗試提出了幾點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)人力資源成本的控制策略:
(一)關(guān)于取得成本的控制策略。高新技術(shù)企業(yè)人力資源的取得成本包括對(duì)人員的招募、選拔、錄用和安置成本。對(duì)員工的招聘、選拔其實(shí)是為企業(yè)現(xiàn)在和將來的發(fā)展做好資源儲(chǔ)備,所以進(jìn)行招聘時(shí),企業(yè)不應(yīng)一味追求低成本而降低對(duì)人員的各種潛力的要求。企業(yè)進(jìn)行招聘時(shí)主要應(yīng)考慮企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略。
首先,在制訂招聘計(jì)劃時(shí)就應(yīng)考慮到本企業(yè)所處的生命周期及下一階段的發(fā)展?fàn)顩r,以維持人力資源的彈性,避免在企業(yè)成長時(shí)一味招人,最后造成業(yè)務(wù)衰退期人員過多。其次,在招聘前要做好工作分析,具體說明每個(gè)崗位的工作內(nèi)容、必須的工作條件以及資格條件,從而盡量使所選人員從一開始就能適合企業(yè)內(nèi)各崗位的需要,避免造成額外費(fèi)用。最后,在招聘人員時(shí)要重視對(duì)人才特質(zhì)、背景進(jìn)行考查,留意員工是否有長期合作意愿,尊重工作等特質(zhì),對(duì)未來不必要的離職流動(dòng)防患于未然;對(duì)員工的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)造能力進(jìn)行考查,以確定其是否能成為企業(yè)的重要儲(chǔ)備力量,是否能滿足企業(yè)未來成長的需要。
(二)關(guān)于開發(fā)成本的控制策略。開發(fā)成本實(shí)際上是對(duì)企業(yè)人力資產(chǎn)所進(jìn)行的一項(xiàng)長期投資,以實(shí)現(xiàn)其未來的價(jià)值增值。此時(shí)要考慮的主要是如何提高投資有效性的問題。
首先,企業(yè)內(nèi)對(duì)人力資源的培訓(xùn)和開發(fā)要有全面的計(jì)劃和系統(tǒng)的安排,如培訓(xùn)的內(nèi)容、方法、教師、教材、參加人員、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等都應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和安排,針對(duì)企業(yè)內(nèi)不同層級(jí)的人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)技能的培訓(xùn)。對(duì)于高層管理者主要進(jìn)行管理理論、決策和領(lǐng)導(dǎo)能力以及最新科技知識(shí)的培訓(xùn);對(duì)于中層管理者應(yīng)注重對(duì)其技術(shù)知識(shí)和協(xié)調(diào)能力的培訓(xùn);對(duì)于基層管理人員則應(yīng)主要培訓(xùn)其基本操作技能以及生產(chǎn)管理方面的能力;對(duì)于工程技術(shù)人員主要應(yīng)通過培訓(xùn)使之掌握最新專業(yè)技術(shù)知識(shí)及一定的基本管理理論;對(duì)于生產(chǎn)工人主要從文化知識(shí)及操作技能兩方面進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)針對(duì)不同人員、不同內(nèi)容采取不同培訓(xùn)方法,并注意使培訓(xùn)的技術(shù)技能具有一定的前瞻性。其次,為了提高培訓(xùn)的效果,應(yīng)建立培訓(xùn)、開發(fā)的激勵(lì)機(jī)制,將培訓(xùn)開發(fā)工作與員工的業(yè)績(jī)考核、晉升等有助于調(diào)動(dòng)員工積極性的因素結(jié)合起來,以提高員工參與培訓(xùn)開發(fā)的積極性,取得預(yù)定的培訓(xùn)效果。為保證培訓(xùn)的實(shí)效,還應(yīng)在培訓(xùn)過程中及培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行必要的評(píng)估和總結(jié)工作。
(三)關(guān)于使用成本的控制策略。如前所述,使用成本是指在使用職員的過程中發(fā)生的支出,包括工資、津貼、獎(jiǎng)金、醫(yī)療保健及社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)保障等。其中最主要的就是工資和獎(jiǎng)金,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)制定一套有自己特色的靈活的薪酬制度,一般可采取“底薪 獎(jiǎng)金”的模式:“底薪”可以以工作經(jīng)歷及教育背景作參考,基本上差距不大。而獎(jiǎng)金是對(duì)超額勞動(dòng)所支付的報(bào)酬,是企業(yè)薪酬體系的重要組成部分,表現(xiàn)為企業(yè)對(duì)員工圓滿完成工作任務(wù)的一種額外獎(jiǎng)勵(lì),是企業(yè)對(duì)員工工作的一種肯定!蔼(jiǎng)金”可以根據(jù)工作性質(zhì)和人才層次的不同采取不同的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方式,例如對(duì)于從事技術(shù)工作的人才,可以根據(jù)他所參與項(xiàng)目為企業(yè)帶來的效益,以項(xiàng)目提成的方式給與獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于一般的技術(shù)員工,可以對(duì)其在具體研發(fā)或生產(chǎn)過程中的小發(fā)明或小創(chuàng)新采取一次性獎(jiǎng)金的形式加以鼓勵(lì);對(duì)于從事管理工作的人員,可以采取“目標(biāo)管理”的方式制定一定的管理目標(biāo),并根據(jù)目標(biāo)的完成程度以及完成效果來確定獎(jiǎng)金數(shù)額。對(duì)于從事市場(chǎng)工作的人員,可以以市場(chǎng)業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù)來確定報(bào)酬,同時(shí)可以輔以“目標(biāo)管理”方式來鼓勵(lì)人才在開拓新市場(chǎng)、創(chuàng)造潛在消費(fèi)需求以及推廣企業(yè)知名度等方面的工作。
采取“底薪 獎(jiǎng)金”的模式主要有以下兩方面好處:首先,可以滿足人才日常生活的基本需要,使他們安心于本職工作;同時(shí)也提供了充分調(diào)動(dòng)人才積極性所必需的物質(zhì)激勵(lì)。既有利于增加高新技術(shù)企業(yè)對(duì)人才的吸引力,也符合企業(yè)的能力和條件。其次,高新技術(shù)企業(yè)的特點(diǎn)決定了企業(yè)內(nèi)部人與人之間的密切配合對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要,所以,企業(yè)應(yīng)重視協(xié)調(diào)新老員工的關(guān)系。由于這種模式采取了和原有工資制度基本一致的底薪,可以調(diào)動(dòng)老員工的工作積極性。最后,獎(jiǎng)金計(jì)劃的實(shí)行可以使組織中一些能力強(qiáng)、表現(xiàn)良好的員工在增加收入的同時(shí),得到組織對(duì)他的認(rèn)可,產(chǎn)生個(gè)人成就感,使其對(duì)企業(yè)更加忠誠,繼續(xù)為企業(yè)效力,由此可以穩(wěn)定企業(yè)人才,降低人才的成本。
(四)關(guān)于離職成本的控制策略。就管理效率來看,企業(yè)內(nèi)適度的人員流動(dòng)可以促進(jìn)員工間的競(jìng)爭(zhēng),提高整個(gè)組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)活力有較大好處。但過于頻繁的、不必要的人員流動(dòng)卻可能給企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來消極影響,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
那么,該如何控制企業(yè)內(nèi)的離職流動(dòng)率呢?有的企業(yè)為了留住員工,會(huì)給予員工很高的報(bào)酬,但是用這種方法來防范人員流失只是必要條件但絕非充分條件。高新技術(shù)企業(yè)人員具有鮮明的價(jià)值觀,他們工作的目的不僅僅是拿工資,更多的是取得成就,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。而企業(yè)往往忽略了對(duì)雇員本身的關(guān)心,在特別強(qiáng)調(diào)人性化管理哲學(xué)的今天,企業(yè)在用人方面應(yīng)善待各個(gè)員工,不斷滿足和提升他們的“五個(gè)層次的需要”,使他們?yōu)槠髽I(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。
為此管理者可以從以下幾方面開展工作:一是加強(qiáng)計(jì)劃工作和控制工作,通過公正地制定并執(zhí)行一套有效的晉升、獎(jiǎng)懲、考核制度,建立起企業(yè)正常的、必要的紀(jì)律,讓員工可從中看到自身未來的發(fā)展;二是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為員工營造更為舒適的工作環(huán)境,包括和諧的人際關(guān)系;三是在可能的情況下,特別是在尊重員工個(gè)人自由的前提下,適當(dāng)關(guān)心員工在企業(yè)外的情況。另外,為了減少由于解聘員工造成的離職成本,企業(yè)還應(yīng)做好招聘與錄用工作。
(五)關(guān)于人力資源管理部門的控制策略。為從整體上有效的降低人力資源成本,應(yīng)使企業(yè)的人力資源管理部門和其他部門一樣成為一個(gè)利潤中心,其成本考核的內(nèi)容主要是各項(xiàng)人力資源成本的發(fā)生情況,利潤則通過考察人力資源管理部門為企業(yè)內(nèi)各職能部門、生產(chǎn)單位提供的人力資源的貢獻(xiàn)情況,將其與成本進(jìn)行配比來核算。就整個(gè)企業(yè)的人力資源管理和成本控制來看,企業(yè)還可以通過戰(zhàn)略競(jìng)標(biāo)的方式,通過把本企業(yè)的人力資源部門的效益情況與企業(yè)內(nèi)部其他部門、不同公司的相同部門進(jìn)行對(duì)比,以尋求最有效的控制人力資源成本、提高人力資源利用率的方法。

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