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淺析企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建
【摘 要】人力資源是企業(yè)最重要的軟資源，人力資源管理是現(xiàn)代化企業(yè)最復(fù)雜的管理。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理需求的深入調(diào)查，提出了企業(yè)人力資源管理的目標(biāo)，畫出人力資源管理系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)，結(jié)合軟件工程的思想，構(gòu)建了人力資源管理系統(tǒng)并作簡(jiǎn)要說(shuō)明。【關(guān)鍵詞】企業(yè) 人力資源 HRMS
近幾年來(lái)，國(guó)內(nèi)外與人力資源管理有關(guān)的系統(tǒng)和程序的發(fā)展都非常迅速，眾多軟件如雨后春筍般地不斷涌現(xiàn)，人力資源管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱HRMS）作為軟件產(chǎn)品越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注，HRMS在西方發(fā)達(dá)國(guó)家已成為企業(yè)資源管理（ERP）中不可缺少的組成部分。國(guó)內(nèi)企業(yè)目前實(shí)施人力資源管理電子信息化的進(jìn)展仍然很慢，多數(shù)企業(yè)正處于逐夢(mèng)踏實(shí)的階段，正一步一步地建構(gòu)人力資源管理的電子信息化的藍(lán)圖，將人力資源信息化管理上升到戰(zhàn)略層次。但當(dāng)人類社會(huì)正向知識(shí)經(jīng)濟(jì)新時(shí)代邁進(jìn)的時(shí)候，信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展步伐也逾加迅猛，隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)不可避免地要面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)，巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力使得中國(guó)的企業(yè)將無(wú)法去慢慢解決員工的意識(shí)與素質(zhì)問(wèn)題，我們的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理能力上急需的是一種跨越式提升，它要求我們必須以全新的視角來(lái)重新認(rèn)識(shí)人力資源信息化在企業(yè)中的作用。而解決這一問(wèn)題的最佳途徑是建立現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)，它的實(shí)施將會(huì)推動(dòng)企業(yè)的全面人力資源管理。
構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)是運(yùn)用科學(xué)的管理手段與IT技術(shù)相結(jié)合的辦法改善傳統(tǒng)人力資源管理諸多問(wèn)題的現(xiàn)代化管理手段，通過(guò)人力資源系統(tǒng)的建立，使得管理者工作更方便，能夠更有效的管理企業(yè)的人力資源，管理者能夠掌握最新的、準(zhǔn)確的企業(yè)人力資源信息，并對(duì)其進(jìn)行復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)與分析，從而充分發(fā)揮每個(gè)員工的潛能，為企業(yè)提供強(qiáng)有力的儲(chǔ)備力量，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。同時(shí)構(gòu)建良好的人力資源管理系統(tǒng)提高了人力資源管理部門的管理水平，提高企業(yè)工作效率，為企業(yè)營(yíng)造良好的用人環(huán)境，能夠真正做到人盡其才，才盡其用，使企業(yè)的管理更加科學(xué)化、合理化、制度化和規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。
一、構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的目標(biāo)
1.實(shí)行整合、集中的信息源
用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，有效地減少了人力資源人員原有的進(jìn)行信息更新和查找中的重復(fù)勞動(dòng)，保證了信息的相容性，大大地提高了工作效率，從而使人力資源專業(yè)人員雖1人身兼多職、但仍可有空余的時(shí)間進(jìn)行更富創(chuàng)造性的勞動(dòng)。
2.暢通信息傳遞
通過(guò)HRMS將會(huì)使HR管理的觸角延伸到每一位員工的身邊，使HR的信息傳遞暢通有效。以往HR管理政策信息是逐級(jí)傳達(dá)給員工的，速度比較慢，而且信息容易變形和衰減，往往會(huì)導(dǎo)致貫徹中的走樣變形或是難以實(shí)現(xiàn)。而HRMS的實(shí)施，可使管理人員直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)的信息做出相應(yīng)的行動(dòng)方案，員工也可通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽個(gè)人相關(guān)信息，有利于管理和政策的實(shí)施。
3.方便查詢、體現(xiàn)公平
通過(guò)對(duì)人力資源信息的整合，將會(huì)把企業(yè)原有對(duì)人的依賴轉(zhuǎn)化為依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過(guò)程，部門（單位）領(lǐng)導(dǎo)及員工可按各自權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽、查詢信息。整合資源增強(qiáng)了制度的約束性，提高了透明度，在一定程度上可規(guī)避企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)，體現(xiàn)公平性原則。
4.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
網(wǎng)絡(luò)的傳遞數(shù)據(jù)和遠(yuǎn)程訪問(wèn)，使人力資源管理由相對(duì)封閉變得開(kāi)放，促使專業(yè)間、上下二級(jí)單位間處于“零距離”，有利于HR人員提高對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門（二級(jí)單位）領(lǐng)導(dǎo)及員工的服務(wù)意識(shí)。
5.降低管理成本
首先，HRMS是企業(yè)信息化的組成部分，可促使實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化；同時(shí)HRMS通過(guò)系統(tǒng)、局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)可完成大量行政工作，可以減少人員成本、通訊、差旅和運(yùn)輸費(fèi)用等開(kāi)支。
6.提高管理水平
HRMS生成的各項(xiàng)報(bào)表及分析為領(lǐng)導(dǎo)提供了科學(xué)的決策參考，在一定程度上提高了企業(yè)的決策管理水平；另外，系統(tǒng)的開(kāi)放性及HRMS本身對(duì)人力資源人員掌握現(xiàn)代理念、先進(jìn)技術(shù)的要求，促使管理人員不斷提高素質(zhì)，從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的整體提高。
7.技術(shù)促進(jìn)變革
通過(guò)HRMS將使人力資源工作發(fā)生較大的變革，人力資源日常行政事務(wù)的工作可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，只需占用部分的精力和時(shí)間。HR人員們真正的工作重心轉(zhuǎn)向在圍繞安全生產(chǎn)中心工作的前提下，如何服務(wù)員工、加強(qiáng)對(duì)員工素質(zhì)培養(yǎng)和人本管理上，從而支持管理層的
總體戰(zhàn)略決策。為此，HRMS的最終目的不僅僅是改進(jìn)管理方式而是達(dá)到革新的管理理念。
二、構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)
根據(jù)人力資源管理工作的職能劃分和工作特點(diǎn)，要實(shí)現(xiàn)的總目標(biāo)，企業(yè)人力資源管理工作的基本職能可劃分為人力資源的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)職能，要求人力資源管理系統(tǒng)有以下功能：人才庫(kù)管理、企業(yè)人才培訓(xùn)的全程跟蹤管理、員工薪酬管理、績(jī)效考核管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、系統(tǒng)用戶信息的管理、實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息進(jìn)行全面管理的功能同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的招聘信息、應(yīng)聘信息的管理等功能。
通過(guò)以上論述，人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)具備如圖1所示的幾個(gè)組成部分。
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