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淺析企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建
【摘 要】人力資源是企業(yè)最重要的軟資源，人力資源管理是現(xiàn)代化企業(yè)最復(fù)雜的管理。通過對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理需求的深入調(diào)查，提出了企業(yè)人力資源管理的目標(biāo)，畫出人力資源管理系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)，結(jié)合軟件工程的思想，構(gòu)建了人力資源管理系統(tǒng)并作簡要說明。【關(guān)鍵詞】企業(yè) 人力資源 HRMS
近幾年來，國內(nèi)外與人力資源管理有關(guān)的系統(tǒng)和程序的發(fā)展都非常迅速，眾多軟件如雨后春筍般地不斷涌現(xiàn)，人力資源管理系統(tǒng)（以下簡稱HRMS）作為軟件產(chǎn)品越來越受到企業(yè)的關(guān)注，HRMS在西方發(fā)達國家已成為企業(yè)資源管理（ERP）中不可缺少的組成部分。國內(nèi)企業(yè)目前實施人力資源管理電子信息化的進展仍然很慢，多數(shù)企業(yè)正處于逐夢踏實的階段，正一步一步地建構(gòu)人力資源管理的電子信息化的藍圖，將人力資源信息化管理上升到戰(zhàn)略層次。但當(dāng)人類社會正向知識經(jīng)濟新時代邁進的時候，信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展步伐也逾加迅猛，隨著中國經(jīng)濟不可避免地要面對經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)，巨大的競爭壓力使得中國的企業(yè)將無法去慢慢解決員工的意識與素質(zhì)問題，我們的企業(yè)在經(jīng)營管理能力上急需的是一種跨越式提升，它要求我們必須以全新的視角來重新認識人力資源信息化在企業(yè)中的作用。而解決這一問題的最佳途徑是建立現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)，它的實施將會推動企業(yè)的全面人力資源管理。
構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)是運用科學(xué)的管理手段與IT技術(shù)相結(jié)合的辦法改善傳統(tǒng)人力資源管理諸多問題的現(xiàn)代化管理手段，通過人力資源系統(tǒng)的建立，使得管理者工作更方便，能夠更有效的管理企業(yè)的人力資源，管理者能夠掌握最新的、準(zhǔn)確的企業(yè)人力資源信息，并對其進行復(fù)雜的統(tǒng)計與分析，從而充分發(fā)揮每個員工的潛能，為企業(yè)提供強有力的儲備力量，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。同時構(gòu)建良好的人力資源管理系統(tǒng)提高了人力資源管理部門的管理水平，提高企業(yè)工作效率，為企業(yè)營造良好的用人環(huán)境，能夠真正做到人盡其才，才盡其用，使企業(yè)的管理更加科學(xué)化、合理化、制度化和規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。
一、構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的目標(biāo)
1.實行整合、集中的信息源
用集中的數(shù)據(jù)庫將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機地聯(lián)系起來，有效地減少了人力資源人員原有的進行信息更新和查找中的重復(fù)勞動，保證了信息的相容性，大大地提高了工作效率，從而使人力資源專業(yè)人員雖1人身兼多職、但仍可有空余的時間進行更富創(chuàng)造性的勞動。
2.暢通信息傳遞
通過HRMS將會使HR管理的觸角延伸到每一位員工的身邊，使HR的信息傳遞暢通有效。以往HR管理政策信息是逐級傳達給員工的，速度比較慢，而且信息容易變形和衰減，往往會導(dǎo)致貫徹中的走樣變形或是難以實現(xiàn)。而HRMS的實施，可使管理人員直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)的信息做出相應(yīng)的行動方案，員工也可通過局域網(wǎng)進入系統(tǒng)瀏覽個人相關(guān)信息，有利于管理和政策的實施。
3.方便查詢、體現(xiàn)公平
通過對人力資源信息的整合，將會把企業(yè)原有對人的依賴轉(zhuǎn)化為依賴于計算機系統(tǒng)的過程，部門（單位）領(lǐng)導(dǎo)及員工可按各自權(quán)限進入系統(tǒng)瀏覽、查詢信息。整合資源增強了制度的約束性，提高了透明度，在一定程度上可規(guī)避企業(yè)潛在風(fēng)險，體現(xiàn)公平性原則。
4.強化服務(wù)意識
網(wǎng)絡(luò)的傳遞數(shù)據(jù)和遠程訪問，使人力資源管理由相對封閉變得開放，促使專業(yè)間、上下二級單位間處于“零距離”，有利于HR人員提高對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門（二級單位）領(lǐng)導(dǎo)及員工的服務(wù)意識。
5.降低管理成本
首先，HRMS是企業(yè)信息化的組成部分，可促使實現(xiàn)辦公無紙化；同時HRMS通過系統(tǒng)、局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)可完成大量行政工作，可以減少人員成本、通訊、差旅和運輸費用等開支。
6.提高管理水平
HRMS生成的各項報表及分析為領(lǐng)導(dǎo)提供了科學(xué)的決策參考，在一定程度上提高了企業(yè)的決策管理水平；另外，系統(tǒng)的開放性及HRMS本身對人力資源人員掌握現(xiàn)代理念、先進技術(shù)的要求，促使管理人員不斷提高素質(zhì)，從而促進企業(yè)管理水平的整體提高。
7.技術(shù)促進變革
通過HRMS將使人力資源工作發(fā)生較大的變革，人力資源日常行政事務(wù)的工作可以由計算機系統(tǒng)完成，只需占用部分的精力和時間。HR人員們真正的工作重心轉(zhuǎn)向在圍繞安全生產(chǎn)中心工作的前提下，如何服務(wù)員工、加強對員工素質(zhì)培養(yǎng)和人本管理上，從而支持管理層的
總體戰(zhàn)略決策。為此，HRMS的最終目的不僅僅是改進管理方式而是達到革新的管理理念。
二、構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)
根據(jù)人力資源管理工作的職能劃分和工作特點，要實現(xiàn)的總目標(biāo)，企業(yè)人力資源管理工作的基本職能可劃分為人力資源的預(yù)測、計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。為了實現(xiàn)這個職能，要求人力資源管理系統(tǒng)有以下功能：人才庫管理、企業(yè)人才培訓(xùn)的全程跟蹤管理、員工薪酬管理、績效考核管理、勞動關(guān)系管理、系統(tǒng)用戶信息的管理、實現(xiàn)對員工信息進行全面管理的功能同時實現(xiàn)企業(yè)的招聘信息、應(yīng)聘信息的管理等功能。
通過以上論述，人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)具備如圖1所示的幾個組成部分。
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