對書目數(shù)據(jù)規(guī)范控制問題的思考

摘要：圖書館書目數(shù)據(jù)的不規(guī)范，直接影響讀者對館藏資源的檢索和利用。造成書目數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因除了在編目過程中把關不夠嚴謹，對圖書典藏數(shù)據(jù)不規(guī)范操作也是一個重要因素，因此應從質(zhì)量驗收、制定規(guī)范細則、隊伍建設、規(guī)范典藏數(shù)據(jù)等方面保障書目數(shù)據(jù)的規(guī)范性。
　　關鍵詞：圖書館；書目；數(shù)據(jù)規(guī)范
　　
　　 圖書館館藏目錄是圖書館各項業(yè)務工作必不可少的工具，也是揭示館藏、宣傳圖書、輔導閱讀和讀者檢索的工具。[1]圖書的查重、檢索、統(tǒng)計、管理等系列工作必須依據(jù)系統(tǒng)目錄來完成。高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)庫則是圖書館自動化管理系統(tǒng)能否全面投入使用, 各個子系統(tǒng)功能能否得以實現(xiàn)的前提和保障, 它直接影響到數(shù)據(jù)的交換和共享, 其質(zhì)量直接關系到整個系統(tǒng)的運行。[2]為了使圖書目錄的統(tǒng)一和規(guī)范。2005 年國家圖書館組織專門的修訂組修訂的《中國文獻編目規(guī)則》(第二版) 由北京圖書館出版社出版。目前聯(lián)機編目都是依據(jù)這一規(guī)則對圖書進行著錄和編目的。
　　 然而，由于各種因素，書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量會出現(xiàn)這樣和那樣的問題。如對同一類別圖書分類級別不一致、分類標引與主題標引不準確、不規(guī)范、同類圖書歸類不一致、對叢書的分類方式標準不統(tǒng)一、對交叉學科的圖書歸類不一致、對新學科和交叉科學圖書的主題標引不準確；著錄標準不統(tǒng)一，著錄內(nèi)容不規(guī)范；書目數(shù)據(jù)著錄內(nèi)容不全，格式不標準、不規(guī)范；由于疏忽造成的錯錄、漏錄現(xiàn)象；在圖書投入流通后的典藏記錄不規(guī)范操作。這些不規(guī)范直接影響了館藏圖書檢索的查全率和查準率，降低了讀者服務質(zhì)量，而且質(zhì)量不高的書目數(shù)據(jù)還關系到館藏文獻的收集、整序、組織管理。目前上述的前四個問題都得到了圖書館的重視，而上述的第五個問題卻沒有得到相當?shù)闹匾�。其實圖書典藏數(shù)據(jù)是圖書的檔案記錄，同樣是書目數(shù)據(jù)的重要組成部分，編目數(shù)據(jù)再完美，典藏數(shù)據(jù)不規(guī)范，同樣影響了館藏資源的利用。筆者對造成以上問題的原因進行了分析。
　　
　　 一、書目數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因
　　
　　 1.編目業(yè)務外包可能留下數(shù)據(jù)隱患。目前，大多圖書館對圖書的采購實行了采購招標。由此造成了圖書的集中到館，為了不影響其基本服務工作，充分利用外部企業(yè)資源和管理高效率的優(yōu)勢,達到降低圖書館運作成本、節(jié)約人力、縮短新書加工周期，也為了緩解圖書館自身編目壓力，大多圖書館對圖書編目也實施了業(yè)務外包。編目外包所利用的基礎數(shù)據(jù)是源自館外編制過的機讀目錄數(shù)據(jù)，外來數(shù)據(jù)本身就不可能做到十分的標準、規(guī)范和精確，加上編目人員水平高低不一，在檢索、核對過程中可能出現(xiàn)偏差。外來編目人員對各館的具體情況不熟悉，在分類級別和類目上沒有按館內(nèi)的特定規(guī)則進行，如多主題書、叢書的歸類沒有根據(jù)學院學科的特點和館內(nèi)習慣規(guī)定處理，因此造成數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一、不規(guī)范。另外，對題名中的外文字母、阿拉伯數(shù)字、空格、標點等錄入也會因為對CNMARC規(guī)則的理解偏差錯誤著錄。在效益就是金錢的商業(yè)理念影響下，供應商為了搶時間、節(jié)省勞動成本，他們會更重數(shù)量而輕視質(zhì)量，因此，錯錄、漏錄現(xiàn)象也經(jīng)常出現(xiàn)在文獻著錄、標引、格式和字段中。
　　 2.領導規(guī)范意識不強造成疏忽。在網(wǎng)絡化的今天，許多圖書館管理者只把實現(xiàn)本館各項工作的自動化和提高本館工作效率作為工作的出發(fā)點，甚至片面強調(diào)數(shù)量，以致在書目數(shù)據(jù)庫建設時，對數(shù)據(jù)的規(guī)范不夠重視，對數(shù)據(jù)項目著錄簡單化，而沒有考慮到主題標引和建立規(guī)范檔。這樣表面上是提高了工作效率，而實際上給數(shù)據(jù)規(guī)范留下了隱患。這種隱患日積月累會造成更大的隱患，重新修改、規(guī)范大量的書目數(shù)據(jù)則要投入更多的人力和物力。
　　 3.編目人員不穩(wěn)定和培訓不力也是造成數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因。在目前圖書館專業(yè)隊伍建設中，管理者往往注重了崗位的輪流，以便使館員能換位思考和熟悉圖書館各項業(yè)務的工作流程和業(yè)務技能。但是對于專業(yè)技能較強的編目人員，過于頻繁地更換人員，又不注重其崗前的培訓，使得部分分編人員邊學邊干，在摸索中工作，一人一種思路，加之對一些規(guī)則理解的偏差，自然會造成數(shù)據(jù)的不規(guī)范操作。如著錄依據(jù)的不統(tǒng)一、不標準；編目格式的不標準，著錄簡單化、字段、指示符和代碼使用不當 、誤錄入問題的存在；文獻標引不規(guī)范等等。
　　 4.非人為因素。計算機機本身的性能差也會直接影響著圖書查重、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄等工作的效率和速度, 有時由于計算機的原因會在數(shù)據(jù)制作過程中出現(xiàn)錯誤。 　　 二、書目數(shù)據(jù)規(guī)范的措施

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