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XBRL在供應(yīng)鏈成本管理中的應(yīng)用研究
摘 要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的形成與供應(yīng)鏈經(jīng)營模式的出現(xiàn),企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,而加強(qiáng)成本控制依然是各類供應(yīng)鏈提升其競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。供應(yīng)鏈管理的最終目的是用系統(tǒng)的管理思想最大限度地降低企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的成本,獲得最大利潤;同時(shí)使用戶的價(jià)值最大化和用戶成本最小化。XBRL是一種基于XML的可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)語言,它的出現(xiàn)將大大改進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息傳遞的速度和效率,給財(cái)務(wù)信息的供給和需求方帶來便利。提出了一種基于XBRL的供應(yīng)鏈成本管理的設(shè)計(jì)思想。?關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)鏈成本管理;可擴(kuò)展企業(yè)報(bào)告語言?
1 供應(yīng)鏈成本管理的概念及特點(diǎn)?
1.1 供應(yīng)鏈成本管理的概念?
傳統(tǒng)的基于單個(gè)企業(yè)的成本管理是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中以預(yù)定的控制目標(biāo)對(duì)產(chǎn)品成本形成的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督并采取措施及時(shí)糾正偏差,使實(shí)際成本的各項(xiàng)支出限制在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi),以達(dá)到把產(chǎn)品成本控制在預(yù)定目標(biāo)之內(nèi)的目的。?
供應(yīng)鏈成本管理除了注重企業(yè)內(nèi)部全過程的成本管理外,將注意力集中在企業(yè)核心能力的培養(yǎng),形成并維持長(zhǎng)期成本優(yōu)勢(shì);當(dāng)然,供應(yīng)鏈成本管理最顯著的特征還在于通過加強(qiáng)與上下游企業(yè)的合作,使自身價(jià)值鏈與上下游客戶的價(jià)值鏈結(jié)合起來,能動(dòng)的協(xié)調(diào)和控制供應(yīng)商、客戶及自身的成本。供應(yīng)鏈成本管理強(qiáng)調(diào)獲取戰(zhàn)略上的成本優(yōu)勢(shì),在成本管理中注入全局思想,其定義可拓展為:企業(yè)為實(shí)現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略制勝,對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)整個(gè)生命周期形成的成本進(jìn)行管理,管理的范圍包括企業(yè)內(nèi)部及上下游關(guān)聯(lián)企業(yè)的價(jià)值鏈,并采取措施及時(shí)糾正偏差,使實(shí)際成本限制在目標(biāo)范圍之內(nèi)。?
1.2 供應(yīng)鏈成本管理的特點(diǎn)?
與傳統(tǒng)成本管理相比,供應(yīng)鏈成本管理具有以下特點(diǎn):?
。1)與傳統(tǒng)的生產(chǎn)導(dǎo)向不同,它是一種需求拉動(dòng)型的成本管理模式。將顧客需求及客戶訂單作為生產(chǎn)、采購的拉動(dòng)力,以控制資金占用成本。?
(2)同時(shí)實(shí)現(xiàn)了改善服務(wù)與降低成本。傳統(tǒng)成本管理的目標(biāo)就是單純地追求企業(yè)成本與服務(wù)水平之間的平衡。但在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,改善服務(wù)和降低成本這兩個(gè)目標(biāo)可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)。?
。3)成本管理范圍由生產(chǎn)領(lǐng)域向開發(fā)、設(shè)計(jì)、供應(yīng)、銷售領(lǐng)域拓展。?
(4)成本管理活動(dòng)具有整體性。供應(yīng)鏈的整體性體現(xiàn)在企業(yè)自身流通環(huán)節(jié)的整合和與上下游業(yè)間的整合兩個(gè)方面。?
。5)成本管理手段多樣化。供應(yīng)鏈管理的有效實(shí)現(xiàn)主要通過利用信息技術(shù)和供求信息在企業(yè)間的整合,建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)、全球采購系統(tǒng)(GPM)和電子商務(wù)系統(tǒng)(E-commerce)等技術(shù)支撐體系,改善企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,降低系統(tǒng)成本。?
由以上供應(yīng)鏈成本管理的特點(diǎn)可以看出供應(yīng)鏈成本管理涉及到企業(yè)經(jīng)營的眾多環(huán)節(jié):采購、庫存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售,而且每個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)涉及到整個(gè)鏈條上的不同企業(yè)、組織和部門,這使得供應(yīng)鏈成本管理需要處理的信息量大、成本信息來源多樣化以及成本信息更新快。因此對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行動(dòng)態(tài)地控制和科學(xué)的管理的關(guān)鍵是要及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)鏈上的成本信息,以便實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的成本最優(yōu),實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化。XBRL由于其自身開放性和集成性等特點(diǎn),能很好地協(xié)調(diào)整個(gè)鏈條上的不同企業(yè)和各個(gè)環(huán)節(jié)的成本信息集成,必將在供應(yīng)鏈成本管理中扮演重要的角色。?
2 XBRL及其在供應(yīng)鏈成本管理中的應(yīng)用?
2.1 XBRL技術(shù)概述?
XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,eXtensible Business Reporting Language),是XML(可擴(kuò)展的標(biāo)記語言,eXtensible Markup Language)在會(huì)計(jì)信息交換方面的一種應(yīng)用。XBRL能自動(dòng)、清晰地轉(zhuǎn)換信息使用者選擇的包括數(shù)字和文字的所有企業(yè)信息,當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁或把數(shù)據(jù)導(dǎo)入電子表格應(yīng)用程序以便計(jì)算和分析時(shí),應(yīng)用軟件能識(shí)別每一個(gè)數(shù)據(jù)。XBRL定義了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn),即將數(shù)據(jù)的顯示格式、內(nèi)容格式及結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化,用于企業(yè)信息(不僅僅是會(huì)計(jì)信息)的數(shù)據(jù)表達(dá)。它規(guī)定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的表達(dá)方法,規(guī)范了企業(yè)信息(包括但不僅限于財(cái)務(wù)報(bào)表)的表達(dá)方式。XBRL有四個(gè)主要組成部分:規(guī)范(Specifications)、分類標(biāo)準(zhǔn)(Taxonomy)、實(shí)例文檔(Instance Documents)和樣式表(StyleSheets)。?
2.2 XBRL在供應(yīng)鏈成本管理中的應(yīng)用特點(diǎn)?
。1)快速、精確地集成供應(yīng)鏈成本信息。采用XBRL的方式,統(tǒng)一了數(shù)據(jù)定義和格式,無需以人工方式匯總出供應(yīng)鏈上各企業(yè)的數(shù)據(jù)資料后逐一進(jìn)行比較,所以XBRL在數(shù)據(jù)處理方面的效率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高常用的PDF、WORD、HTML格式文件,有利于供應(yīng)鏈上各企業(yè)間成本信息的集成處理。?
。2)便于成本信息的交換。XBRL語法簡(jiǎn)單,并且是非專有的,而且易于閱讀和編寫,可以被所有的機(jī)器解讀,又可以在各種平臺(tái)上使用,XBRL使數(shù)據(jù)可以進(jìn)行自我描述。應(yīng)用系統(tǒng)間交換的XBRL數(shù)據(jù)可以通過其文檔中的標(biāo)簽推斷其涵義,便于供應(yīng)鏈上各企業(yè)間成本信息的交換。?
。3)強(qiáng)大的跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)數(shù)據(jù)交換能力。由于XBRL是一個(gè)免費(fèi)的開放式標(biāo)準(zhǔn),語法簡(jiǎn)單,可以被所有的機(jī)器解讀,又可以在各種平臺(tái)上使用,可以使用XBRL進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)無需擔(dān)心系統(tǒng)不兼容的問題。?
(4)可擴(kuò)展標(biāo)記。而XBRL是XML關(guān)于商業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的分支,繼承了XML可擴(kuò)展標(biāo)記的特性,可由用戶根據(jù)自身需要來增加XBRL標(biāo)記。在XBRL應(yīng)用于供應(yīng)鏈成本管理時(shí),不同的行業(yè)可充分發(fā)揮XBRL的優(yōu)勢(shì),建立適用于本行業(yè)實(shí)用的獨(dú)特的信息元素及結(jié)構(gòu)。?
3 XBRL在供應(yīng)鏈成本管理中應(yīng)用的相關(guān)建議?
數(shù)據(jù)共享、信息共享、知識(shí)共享是人類夢(mèng)寐以求的目標(biāo),XML技術(shù)的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的提供了一條十分有效的途徑。XBRL是XML在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的具體應(yīng)用,它將改變企業(yè)的交流方式以及業(yè)務(wù)的經(jīng)營模式。加快XBRL在供應(yīng)鏈成本管理中應(yīng)用將對(duì)供應(yīng)鏈上成本信息產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)到應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)帶來深刻的變革。參照其他各國XBRL的應(yīng)用發(fā)展模式,從目前應(yīng)用情況來看,推動(dòng)XBRL在供應(yīng)鏈成本管理中應(yīng)用還應(yīng)做好以下工作:?
3.1 政府及相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)大力推動(dòng)?
自我國兩所證券交易所實(shí)施XBRL模式后,我國的銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)、稅務(wù)主管機(jī)關(guān)也對(duì)XBRL技術(shù)在監(jiān)管功能上的潛力很有興趣。但在XBRL的行業(yè)應(yīng)用方面要發(fā)揮政府和相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)的主導(dǎo)作用,加強(qiáng)對(duì)XBRL的宣傳,通過多種形式與企業(yè)界接觸,讓企業(yè)家了解XBRL所能帶來的效益,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)XBRL的應(yīng)用意愿。同時(shí),應(yīng)鼓勵(lì)和支持對(duì)XBRL的研究。建議成立中國XBRL行業(yè)應(yīng)用協(xié)會(huì),推廣XBRL在各行業(yè)供應(yīng)鏈成本管理中應(yīng)用,負(fù)責(zé)XBRL在行業(yè)應(yīng)用的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的組織實(shí)施以及相關(guān)政策法規(guī)的制定,充分發(fā)揮XBRL國際組織成員國的作用,密切關(guān)注XBRL的國際發(fā)展動(dòng)態(tài)。?
3.2 建立XBRL應(yīng)用于供應(yīng)鏈成本管理的元素及結(jié)構(gòu)?
XBRL對(duì)信息的描述是結(jié)構(gòu)化的,加強(qiáng)XBRL在供應(yīng)鏈成本管理中的應(yīng)用關(guān)鍵是要建立XBRL應(yīng)用于供應(yīng)鏈成本管理的元素及結(jié)構(gòu),由于XBRL的元素及結(jié)構(gòu)是對(duì)供應(yīng)鏈成本信息標(biāo)簽進(jìn)行統(tǒng)一定義,供應(yīng)鏈成本信息內(nèi)容非常豐富,要保證每個(gè)信息項(xiàng)目的標(biāo)簽唯一,且定義的標(biāo)簽?zāi)鼙M可能涵蓋供應(yīng)鏈上所有企業(yè)所有的信息項(xiàng)目,因此,建立信息元素及結(jié)構(gòu)需要會(huì)計(jì)專家與技術(shù)人員的精誠合作。 建立XBRL應(yīng)用于供應(yīng)鏈成本管理的信息元素及結(jié)構(gòu)可參照建立XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的基本步驟和方法,結(jié)合具體供應(yīng)鏈成本管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行。XBRL國際公布了建立分類標(biāo)準(zhǔn)的六個(gè)基本步驟,依次為財(cái)務(wù)事實(shí)之來源(Source of financial fact)、結(jié)構(gòu)(Structure)、收集數(shù)據(jù)(Collect)、輸入(Enter/Import)、更正(Scrub)和輸出(Export)。建立分類標(biāo)準(zhǔn)的第一步是找出想要表達(dá)的財(cái)務(wù)事實(shí),對(duì)想要表達(dá)的財(cái)務(wù)事實(shí),應(yīng)先根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)確認(rèn)財(cái)務(wù)事實(shí)的范圍,來證實(shí)財(cái)務(wù)事實(shí)的必要性。第二步是從財(cái)務(wù)事實(shí)中去找出它們之間的層次關(guān)系,依層次將財(cái)務(wù)事實(shí)的數(shù)據(jù)名稱及數(shù)據(jù)類型收集起來,接著將收集到的數(shù)據(jù)中間存在的錯(cuò)誤進(jìn)行更正。最后,依將數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)類型利用專用工具產(chǎn)生XSD文件。建立XBRL應(yīng)用于供應(yīng)鏈成本管理的信息元素及結(jié)構(gòu)的基本步驟也應(yīng)遵循這個(gè)步驟。?
3.3 建立XBRL應(yīng)用的的多層次的信息安全體系?
XBRL在供應(yīng)鏈成本管理中的應(yīng)用改變了供應(yīng)鏈企業(yè)會(huì)計(jì)成本信息的采集、加工、生產(chǎn)、發(fā)布和傳遞的方式,給供應(yīng)鏈成本管理帶來了全方位的變革。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量的會(huì)計(jì)信息通過開放的網(wǎng)絡(luò)上傳遞,存在被截取、篡改、泄漏機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn)。如何有效地防范這些安全隱患,是推廣XBRL面臨的重要問題。?
建立企業(yè)供應(yīng)鏈內(nèi)部完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制制度,在技術(shù)上對(duì)供應(yīng)鏈成本管理從數(shù)據(jù)的采集、加工、生產(chǎn)、發(fā)布和傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。充分利用防火墻、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)簽名、安全協(xié)議特別是身份認(rèn)證等措施,確保供應(yīng)鏈成本信息的安全。?
3.4 加緊開發(fā)基于XBRL的供應(yīng)鏈成本管理行業(yè)應(yīng)用程序?
由于供應(yīng)鏈上不同企業(yè)的信息系統(tǒng)是在成長(zhǎng)的過程中逐步建立和不斷完善的,不同時(shí)期建立的應(yīng)用系統(tǒng)可能使用不同的信息格式,各企業(yè)系統(tǒng)間很難共享信息,從供應(yīng)鏈整體成本管理來看,現(xiàn)有各企業(yè)信息系統(tǒng)之間都是一個(gè)個(gè)信息“孤島”。以XBRL為信息集成工具,建立企業(yè)Intranet/Extranet的信息交換平臺(tái),就能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)鏈上不同企業(yè)之間的信息互動(dòng),這樣當(dāng)供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),供應(yīng)鏈成本管理信息系統(tǒng)不僅能實(shí)時(shí)地采集到那些影響資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)事件的財(cái)務(wù)信息,提高供應(yīng)鏈成本管理的時(shí)效性和整體相關(guān)性,滿足整個(gè)鏈條上的不同企業(yè)和各個(gè)環(huán)節(jié)的成本信息集成的需求。?
供應(yīng)鏈成本管理是戰(zhàn)略成本管理,供應(yīng)鏈成本管理不僅追求企業(yè)內(nèi)部局部性的降低成本,而且追求整個(gè)供應(yīng)鏈成員企業(yè)的全局性的降低成本。本文討論了XBRL在供應(yīng)鏈成本管理中的應(yīng)用。當(dāng)然筆者相信,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,XBRL在各行業(yè)會(huì)有更多的應(yīng)用,那無疑將會(huì)促進(jìn)XBRL向更深層次發(fā)展,這也是所有關(guān)注XBRL發(fā)展的理論和實(shí)務(wù)工作者共同的愿望。?
參考文獻(xiàn)?
。1]?馬士華,林勇,陳志祥.供應(yīng)鏈管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2000.?
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