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本錢責(zé)任流治理模式探索

時(shí)間:2023-03-21 08:30:10 管理畢業(yè)論文 我要投稿
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本錢責(zé)任流治理模式探索

摘要:本錢治理粗放一直是困擾我國企業(yè)的重要題目,非系統(tǒng)化的治理模式、不健全的責(zé)任治理及其激勵(lì)機(jī)制、人工化的支持手段等是阻礙解決上述題目的癥結(jié)。從責(zé)任本錢的角度探討了實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化治理的途徑:結(jié)合我國企業(yè)實(shí)際,加強(qiáng)本錢與責(zé)任之間、責(zé)任與作業(yè)單元之間關(guān)系的治理與控制,從而支持動(dòng)態(tài)本錢控制,實(shí)現(xiàn)粗放治理向集約治理轉(zhuǎn)化。提出了本錢責(zé)任流及其治理模式,這一模式作為與物流、資金流、信息流和工作流并重的集成動(dòng)態(tài)治理手段,是解決企業(yè)本錢治理粗放題目的有效手段。 1引言 傳統(tǒng)的責(zé)任本錢治理,以責(zé)任會計(jì)學(xué)為方法基礎(chǔ),通過劃分責(zé)任中心,制定并分解本錢預(yù)算,把本錢計(jì)劃與責(zé)任中心聯(lián)結(jié)起來,通過內(nèi)部結(jié)算、責(zé)任轉(zhuǎn)賬和責(zé)任仲裁等形式,完成責(zé)任本錢的治理,形成責(zé)任本錢控制體系。它的主要作用是通過責(zé)權(quán)利相結(jié)合的機(jī)制,使全體員工以進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為己任,積極、主動(dòng)地為完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)而工作。它體現(xiàn)了人本治理的思想,是一種強(qiáng)化職員治理的手段。 目前,先進(jìn)制造技術(shù)不斷得到廣泛應(yīng)用,對責(zé)任本錢治理模式提出了新的要求。先進(jìn)制造技術(shù)不是一個(gè)單純的技術(shù)題目,先進(jìn)制造理念不僅注重從技術(shù)到技術(shù)的實(shí)施方法,而且重視組織、治理和職員的作用,本錢治理模式必須適應(yīng)這一新的要求。在現(xiàn)代制造技術(shù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,信息技術(shù)的支持,為傳統(tǒng)責(zé)任本錢控制機(jī)制的創(chuàng)新和發(fā)展提供了條件。信息支持系統(tǒng)可以把各種本錢信息、制造信息高度集成,為責(zé)任本錢控制模式的創(chuàng)新提供了條件,它提供了把靜態(tài)的本錢動(dòng)態(tài)地管起來的物質(zhì)條件,突破了手工治理的瓶頸制約,使本錢責(zé)任流治理模式的實(shí)施成為可能。近年來在治理會計(jì)領(lǐng)域?qū)ψ鳂I(yè)本錢法、本錢企畫(又譯目標(biāo)本錢規(guī)劃)的深進(jìn)研究,也為責(zé)任本錢控制理論的創(chuàng)新提供了思路。 本文作者期看在傳統(tǒng)的物流、信息流和工作流的治理模式基礎(chǔ)上,針對制造企業(yè)的特點(diǎn),探討本錢責(zé)任流治理的機(jī)理及其在信息技術(shù)支持下的實(shí)施。 2本錢責(zé)任流的基本概念及定義 2.1理論來源 動(dòng)態(tài)治理思想體現(xiàn)在很多先進(jìn)治理模式(如cims、mbpii、erp)中,它把一個(gè)個(gè)孤立的、靜止的活動(dòng)按照事物運(yùn)動(dòng)規(guī)律和其自身發(fā)展邏輯聯(lián)結(jié)起來,把事物間的聯(lián)系作為事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展的重要組成部分,它適應(yīng)了組織現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營治理的需要,為很多先進(jìn)治理模式所采用。 標(biāo)準(zhǔn)本錢制、目標(biāo)本錢制和責(zé)任本錢制在企業(yè)應(yīng)用較多。標(biāo)準(zhǔn)本錢是在進(jìn)步效益和消滅浪費(fèi)下的預(yù)計(jì)本錢,也是企業(yè)在正常經(jīng)營條件下爭取達(dá)到的目標(biāo)本錢;目標(biāo)本錢是把本錢目標(biāo)從企業(yè)目標(biāo)體系中抽取和突出出來,并圍繞它開展各項(xiàng)本錢治理和其它治理活動(dòng),以指導(dǎo)、規(guī)劃和控制本錢發(fā)生和用度支出。本錢企畫和作業(yè)本錢法是當(dāng)今世界流行的兩種本錢治理模式。本錢企畫本質(zhì)上是一種適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和市場競爭需要的目標(biāo)本錢治理方法,形式上采用“倒推”確定目標(biāo)本錢,主要著力點(diǎn)是幫助企業(yè)開發(fā)設(shè)計(jì)新產(chǎn)品,或者對原有產(chǎn)品進(jìn)行重新設(shè)計(jì),使之更有市場競爭力;作業(yè)本錢法的主要特點(diǎn)是以作業(yè)量代替生產(chǎn)工時(shí)作為本錢分?jǐn)偟囊罁?jù),是適應(yīng)先進(jìn)制造技術(shù)生產(chǎn)環(huán)境的本錢控制方法。標(biāo)準(zhǔn)本錢制、目標(biāo)本錢制與責(zé)任本錢制存在著某種共同聯(lián)系,而本錢企畫為責(zé)任本錢治理中責(zé)任本錢的確定和分解提供了新的思路,作業(yè)本錢法為分?jǐn)偙惧X和劃分責(zé)任中心提供了一個(gè)嶄新的視角。針對我國企業(yè)的實(shí)際情況,將標(biāo)準(zhǔn)本錢制、目標(biāo)本錢制、責(zé)任本錢制很好地結(jié)合起來,吸收本錢企畫、作業(yè)本錢法等最新研究成果,創(chuàng)立適合中國企業(yè)的本錢治理模式是重要的研究方向。 本錢責(zé)任流理論對責(zé)任本錢控制理論進(jìn)行了拓展,它以動(dòng)態(tài)治理的思想,結(jié)合現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)(cims)等先進(jìn)制造技術(shù),力求建立基于信息系統(tǒng)支持的本錢控制體系,以滿足企業(yè)本錢治理的要求。它的基本出發(fā)點(diǎn)是從強(qiáng)化職員責(zé)任治理人手,以信息技術(shù)支持為依托,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃為目標(biāo),建立全員、全面、全過程的本錢控制。 2.2作業(yè)單元 作業(yè)是指作業(yè)單元根據(jù)責(zé)任而從事的生產(chǎn)或業(yè)務(wù)活動(dòng)。從本錢意義上講,作業(yè)是一種活動(dòng),這種活動(dòng)是投進(jìn)―產(chǎn)出因果連動(dòng)的實(shí)體,換句話說,它是耗用資源的活動(dòng)。作業(yè)貫串于動(dòng)態(tài)經(jīng)營的全過程,是一種可以量化的計(jì)算本錢的客觀基準(zhǔn)。作業(yè)單元是指企業(yè)內(nèi)部的部分或個(gè)人,它與企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng),是承擔(dān)企業(yè)活動(dòng)的組織或崗位,它有自身可以控制的本錢發(fā)生,能夠清楚地承擔(dān)本錢責(zé)任。任何一個(gè)作業(yè)單元中責(zé)權(quán)利都能夠緊密結(jié)合。作業(yè)單元是從事作業(yè)的活動(dòng)主體,它對應(yīng)于企業(yè)組織結(jié)構(gòu),具有不同的層次,根據(jù)職能可以分為治理作業(yè)單元和生產(chǎn)作業(yè)單元。治理作業(yè)單元控制本單元用度的支出,同時(shí)其作業(yè)對生產(chǎn)作業(yè)單元的本錢有直接或間接的影響。比如,設(shè)計(jì)部分是一個(gè)作業(yè)單元,它除了控制設(shè)計(jì)用度的支出之外,它的設(shè)計(jì)結(jié)果直接影響到產(chǎn)品本錢。 作業(yè)單元概念有別于責(zé)任中心的概念,它不一定必須可以獨(dú)立核算。比如,采購環(huán)節(jié)購進(jìn)了劣質(zhì)材料,其價(jià)格和采購本錢符合采購作業(yè)單元的責(zé)任本錢要求,但是在后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié),由于材料質(zhì)量題目出現(xiàn)了本錢損失,那么,從采購這一作業(yè)單元,直至發(fā)生質(zhì)量事故的單元,其間各個(gè)作業(yè)單元的本錢損失都是由采購作業(yè)單元累積本錢責(zé)任的偏差造成的,即采購作業(yè)單元的本錢責(zé)任并沒有在采購環(huán)節(jié)完結(jié),它隨著物流和工作流而向下游傳遞。而這種累積責(zé)任造成的損失一旦發(fā)生,有時(shí)采購作業(yè)單元是負(fù)擔(dān)不起的,也就是無法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,只能以其它形式追究其責(zé)任,這是作業(yè)單元與責(zé)任中心的本質(zhì)區(qū)別之一。作業(yè)單元是責(zé)任本錢治理中責(zé)任中心概念的拓展,是動(dòng)態(tài)治理理念的體現(xiàn),本錢責(zé)任在各個(gè)作業(yè)單元間的傳遞形成本錢責(zé)任流。 2.3本錢責(zé)任 廣義的本錢責(zé)任是指企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層次的作業(yè)單元,根據(jù)其治理權(quán)限和治理范圍所應(yīng)承擔(dān)的一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,這種經(jīng)濟(jì)責(zé)任是與企業(yè)的用度、支出、利潤相關(guān)的。狹義的本錢責(zé)任是指對作業(yè)單元承擔(dān)活動(dòng)后,結(jié)果偏離正確性的一種過失性本錢度量。本錢責(zé)任是與作業(yè)單元相聯(lián)系的,它是分析、評價(jià)與考核本錢的一組可度量、可評價(jià)的指標(biāo)集,是和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)目標(biāo)相一致的目標(biāo),是作業(yè)單元為履行責(zé)任而進(jìn)行作業(yè)的結(jié)果的正確性標(biāo)準(zhǔn)。例如企業(yè)的采購本錢總預(yù)算是企業(yè)活動(dòng)的目標(biāo),材料采購運(yùn)輸本錢預(yù)算就是一種本錢責(zé)任。 根據(jù)以上的定義,本錢責(zé)任可以用函數(shù)的形式簡單描述為: cr=f(a.,ac,crb)其中,cr(costresponsibility)表示本錢責(zé)任,a(activity,)表示作業(yè),ac(activitycell)表示作業(yè)單元,crb(costresponsibilitybenchmark)表示本錢責(zé)任指標(biāo)集。 沒有保證本錢就會給企業(yè)帶來損失,這種損失需要由企業(yè)整體來承擔(dān),終極要落實(shí)到個(gè)人。只有企業(yè)的每個(gè)員工都來努力完成好自己的責(zé)任,避免損失的發(fā)生,企業(yè)才會有競爭力,這就是企業(yè).的本錢責(zé)任。本錢責(zé)任清楚才能發(fā)揮員工的積極性和主觀能動(dòng)性。正確甄別和確定本錢責(zé)任是實(shí)施本錢責(zé)任流治理的關(guān)鍵之一,科學(xué)的本錢責(zé)任治理體系對企業(yè)本錢治理創(chuàng)新的可操縱性具有至關(guān)重要的意義。 2.4本錢責(zé)任元和本錢責(zé)任流 本錢責(zé)任流是指由不同本錢責(zé)任元根據(jù)上下游關(guān)系相互連接而形成的,傳遞本錢責(zé)任的本錢治理活動(dòng)過程。本錢責(zé)任元對應(yīng)于作業(yè)單元,是本錢責(zé)任流的基本構(gòu)成單位。 對一個(gè)產(chǎn)品或生產(chǎn)項(xiàng)目而言,本錢責(zé)任是伴隨著產(chǎn)品生命周期而發(fā)生發(fā)展的,隨著產(chǎn)品生產(chǎn)過程的變化,本錢責(zé)任也會發(fā)生轉(zhuǎn)移。作為一個(gè)完整的事物運(yùn)動(dòng)過程,本錢責(zé)任需要進(jìn)行分析、評價(jià),并依據(jù)評價(jià)結(jié)果實(shí)施賞罰,以體現(xiàn)責(zé)任的約束作用。因此,我們把企業(yè)產(chǎn)品生命周期內(nèi)本錢責(zé)任的產(chǎn)生、分解、轉(zhuǎn)移、分析、考核以及與之相關(guān)的獎(jiǎng)罰等處理過程稱為本錢責(zé)任流。 計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(cims)通常夸大物流、信息流和資金流的集成,這三種流在本質(zhì)上夸大的是其活動(dòng)的正確性,如物流夸大物料活動(dòng)過程的正確性。責(zé)任流是在上述諸流的集成和活動(dòng)的運(yùn)動(dòng)過程中,對其正確性實(shí)現(xiàn)的保證。本錢責(zé)任流是對物流、信息流、資金流和工作流中本錢要素活動(dòng)正確性的保證,它是將上述諸流中本錢要素的正確性與對企業(yè)組織及職員的治理集成于一體而形成的,它是集成于物流、信息流、資金流和工作流之中的一種特殊的流,伴隨著物流、信息流、資金流、工作流的活動(dòng)而活動(dòng)。 cims體現(xiàn)了一種動(dòng)態(tài)治理的思想。就責(zé)任本錢來講,以動(dòng)態(tài)治理的觀點(diǎn)來看,某一個(gè)作業(yè)單元的責(zé)任本錢不僅存在于本單元,而且以累積本錢的形式存在于其下游各作業(yè)單元,即責(zé)任本錢存在傳遞和活動(dòng)的現(xiàn)象。通過上下游作業(yè)單元間本錢責(zé)任的傳遞機(jī)制,本錢責(zé)任隨著業(yè)務(wù)流程而活動(dòng)起來,各作業(yè)單元之間由此聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體。 2.5本錢責(zé)任流的構(gòu)成要素 本錢責(zé)任流由本錢責(zé)任元、定位和結(jié)構(gòu)三要素構(gòu)成。本錢責(zé)任治理要求責(zé)任元清楚,定位正確,結(jié)構(gòu)公道。本錢責(zé)任元由責(zé)任承諾、責(zé)任活動(dòng)、責(zé)任評價(jià)結(jié)果組成,它本質(zhì)上是責(zé)任本錢分解、作業(yè)、責(zé)任約束及賞罰等活動(dòng)的最小結(jié)構(gòu)單位。定位是對本錢責(zé)任根據(jù)作業(yè)單元進(jìn)行分解的活動(dòng),也是本錢責(zé)任被分解后所處的不同層次。它為實(shí)現(xiàn)對本錢責(zé)任的考核提供條件,是本錢責(zé)任流實(shí)現(xiàn)正確活動(dòng)的條件,是使本錢責(zé)任在不同的作業(yè)單元層次上與相應(yīng)的作業(yè)單元實(shí)現(xiàn)正確對應(yīng)的活動(dòng)。假如立足于整個(gè)系統(tǒng)并且從經(jīng)營期的起始點(diǎn)長期地看,則所有本錢項(xiàng)目都應(yīng)該是可控的。所以可以從企業(yè)整體出發(fā),在不同層次上把企業(yè)總的本錢責(zé)任分解成不同作業(yè)單元的本錢責(zé)任,從而實(shí)現(xiàn)本錢責(zé)任的定位。 本錢責(zé)任是企業(yè)活動(dòng)(作業(yè))和企業(yè)組織(作業(yè)單元)的函數(shù),是企業(yè)對組織和職員實(shí)施的一種約束。責(zé)任依附于企業(yè)活動(dòng)而產(chǎn)生,并建立于企業(yè)組織基礎(chǔ)上,企業(yè)活動(dòng)以及企業(yè)組織都具有層次結(jié)構(gòu),因此責(zé)任也具有層次結(jié)構(gòu)。對外部,企業(yè)作為一個(gè)整體承擔(dān)企業(yè)責(zé)任;對內(nèi)部,企業(yè)責(zé)任由企業(yè)內(nèi)部的各組織單元來承擔(dān),這種組織單元可以是對應(yīng)于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的單位或部分,也可以是根據(jù)企業(yè)本錢責(zé)任定位要求重新劃分的作業(yè)單元,即承擔(dān)本錢責(zé)任的組織單元不僅要適應(yīng)于企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),還要滿足能夠劃清本錢責(zé)任、能使責(zé)權(quán)利緊密結(jié)合等本錢定位要求。無論是班組還是個(gè)人,只要能滿足建立作業(yè)單元的本錢定位要求,也可以成為一個(gè)作業(yè)單元。所以,可以形成兩種模式的本錢責(zé)任結(jié)構(gòu),即把企業(yè)各組織單位承擔(dān)的責(zé)任稱為部分責(zé)任,部分責(zé)任落實(shí)到不同崗位的職員,形成企業(yè)責(zé)任―部分責(zé)任―崗位責(zé)任的層次結(jié)構(gòu);再一種就是企業(yè)責(zé)任―各層次作業(yè)單元責(zé)任的層次結(jié)構(gòu)。 3本錢責(zé)任流的活動(dòng)機(jī)理 本錢責(zé)任流的活動(dòng)機(jī)理包括動(dòng)因、傳導(dǎo)機(jī)制、保障機(jī)制。 動(dòng)因。動(dòng)因由結(jié)構(gòu)性責(zé)任動(dòng)因和執(zhí)行性責(zé)任動(dòng)因組成。責(zé)任是與組織結(jié)構(gòu)相對應(yīng)的,組織結(jié)構(gòu)中的不同治理層次的不同部分(作業(yè)單元),對應(yīng)于自身責(zé)任具有不同的權(quán)力與權(quán)限,這是本錢責(zé)任產(chǎn)生活動(dòng)的結(jié)構(gòu)性動(dòng)因。責(zé)任總是與一定的活動(dòng)相聯(lián)系,活動(dòng)的正確性由于責(zé)權(quán)利掛鉤機(jī)制而對從事活動(dòng)的人產(chǎn)生作用。伴隨著產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程,它的本錢責(zé)任必須在正確的時(shí)間到達(dá)正確的作業(yè)單元,所以責(zé)任具有相對時(shí)間性,與產(chǎn)品生命周期相關(guān)的責(zé)任時(shí)間性和責(zé)權(quán)利掛鉤機(jī)制,是本錢責(zé)任產(chǎn)生活動(dòng)的執(zhí)行性動(dòng)因。 傳導(dǎo)機(jī)制。隨著完成由原材料到終極產(chǎn)品這樣一個(gè)完整的制造過程,本錢也逐漸由原材料開始累積轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品當(dāng)中,本錢責(zé)任隨之順次轉(zhuǎn)移到不同的作業(yè)單元,即作業(yè)單元對應(yīng)于企業(yè)活動(dòng)順序而具有責(zé)任傳導(dǎo)順序。假如某作業(yè)單元將工作轉(zhuǎn)交給下個(gè)單元繼續(xù)進(jìn)行,說明該單元的責(zé)任已經(jīng)完成,后序作業(yè)單元?jiǎng)t要對前序的本錢責(zé)任進(jìn)行核實(shí),并開始新本錢責(zé)任的實(shí)施。以動(dòng)態(tài)治理思想,對責(zé)任轉(zhuǎn)移要區(qū)分獨(dú)立責(zé)任和累積責(zé)任。獨(dú)立責(zé)任是指本崗位工作引發(fā)的本錢責(zé)任,而累積責(zé)任是指融進(jìn)前序本錢責(zé)任在內(nèi)的一種累積責(zé)任。責(zé)任傳導(dǎo)機(jī)制就是要建立獨(dú)立責(zé)任與累積責(zé)任的區(qū)分和計(jì)量機(jī)制,明確各作業(yè)單元的責(zé)任以及上下游作業(yè)單元間本錢責(zé)任的交接關(guān)系。傳導(dǎo)機(jī)制是實(shí)施本錢責(zé)任流治理的保障。 保障機(jī)制包括約束機(jī)制、責(zé)權(quán)利掛鉤機(jī)制和監(jiān)視仲裁機(jī)制。本錢責(zé)任流的基本思想之一,是將企業(yè)的本錢責(zé)任分解為能夠相互約束、相互制約的多個(gè)作業(yè)單元的本錢責(zé)任,由相關(guān)作業(yè)單元來實(shí)現(xiàn)自我約束。例如,企業(yè)的采購本錢控制責(zé)任可分解為采購員的訂單治理和價(jià)控員的訂單審批,二者之間就有一種責(zé)任約束關(guān)系。建立好責(zé)任約束機(jī)制,是成功實(shí)施本錢責(zé)任流治理的重要保證。責(zé)權(quán)利關(guān)系是本錢責(zé)任流的重要要素,在建立責(zé)任約束的過程中,要明確責(zé)任,依據(jù)責(zé)任確定權(quán)力和利益,利用激勵(lì)機(jī)制引導(dǎo)作業(yè)單元實(shí)現(xiàn)責(zé)任,避免惡性制約,促進(jìn)良性制約。建立起責(zé)任約束機(jī)制后,必然產(chǎn)生一些制約因素,要鼓勵(lì)對企業(yè)有利的制約,克服不利制約,當(dāng)出現(xiàn)不利制約后,要有一種機(jī)制往解決它,這就是監(jiān)視仲裁機(jī)制。監(jiān)視仲裁機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是:一要獨(dú)立于責(zé)任或利益雙方,二要能從企業(yè)全局出發(fā)進(jìn)行仲裁。 4本錢責(zé)任流治理模式 本錢責(zé)任流治理就是將本錢責(zé)任通過一種機(jī)制或模式分解落實(shí)到作業(yè)單元,并加以考核。它通過對本錢責(zé)任的產(chǎn)生、分解、轉(zhuǎn)移、分析和考核進(jìn)行計(jì)劃與控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的本錢治理,它是把本錢治理與強(qiáng)化職員治理結(jié)合為一體的一種本錢治理模式,是落實(shí)企業(yè)先進(jìn)治理理念的手段之一。




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