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中等職業(yè)學(xué)校班主任應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生檔案的管理
【摘 要】學(xué)生檔案是學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)和生活中留下的痕跡和成長記錄。作為班級領(lǐng)導(dǎo)者和教育者的班主任,尤其是作為中等職業(yè)學(xué)校的班主任,建立學(xué)生檔案并加強(qiáng)對學(xué)生檔案的管理,具有特殊的意義和義不容辭的責(zé)任。【關(guān)鍵詞】班主任 學(xué)生檔案 檔案管理
1 中等職業(yè)學(xué)校建立學(xué)生檔案的好處
1.1學(xué)生檔案是學(xué)校檔案和“校史”的重要組成部分
學(xué)生的檔案管理是學(xué)校檔案管理的一部分,是重要的學(xué)校歷史資料,這個(gè)資料是學(xué)校發(fā)展的見證,是展示學(xué)校工作實(shí)績的一個(gè)窗口,是學(xué)校評估資料不可缺少的、重要的組成部分。班主任如果將班級學(xué)生檔案管理工作做好了,就能為學(xué)校學(xué)生檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化奠定良好的基礎(chǔ)。
1.2使學(xué)生將被動約束變?yōu)樽晕壹s束、被動管理變?yōu)樽晕夜芾?
人事檔案的價(jià)值有兩個(gè)方面涵義,一是憑證價(jià)值;二是參考價(jià)值。學(xué)生為了不在自己的檔案中留下不好的痕跡和記錄,會將老師、家長的管教變?yōu)樽晕医逃,變被動約束為自我約束、被動管理為自我管理,有助于學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),使考試作弊等得到有效遏制,使學(xué)生的思想政治工作和管理能夠順理成章,樹立起良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng),促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美、勞全面和諧地發(fā)展和培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),讓學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)走向工作崗位。
1.3學(xué)生檔案可提高辦事效率
提高生產(chǎn)力的有效途徑之一就是提高工作效率。班主任將班級學(xué)生檔案管理好,將各種資料整理得井井有條,需要什么隨手可得,滿足班主任和學(xué)校各個(gè)部門工作的需要,這就大大提高了班主任和學(xué)校各部門的辦事效率,對學(xué)校的發(fā)展將起到重要的作用。
1.4學(xué)生檔案是綜合評價(jià)學(xué)生和評先選優(yōu)等的依據(jù)
每學(xué)期期末“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”、“優(yōu)秀團(tuán)員”、“優(yōu)秀團(tuán)干部”、獎學(xué)金等的產(chǎn)生,貧困學(xué)生補(bǔ)助基金的發(fā)放等,都涉及到班主任對學(xué)生進(jìn)行的綜合評價(jià)。班主任平時(shí)積累了學(xué)生的點(diǎn)滴材料,熟知每一個(gè)學(xué)生的各科學(xué)習(xí)、遵守紀(jì)律、勞動表現(xiàn)、家庭經(jīng)濟(jì)等等情況,對學(xué)生的評價(jià)就有根有據(jù),評選出來的先進(jìn)和優(yōu)秀就讓人口服心服,發(fā)放出去的貧困補(bǔ)助金才真正落到了實(shí)處。
1.5學(xué)生檔案是班主任與家長交流的資料
教育的本質(zhì)是一種溝通。學(xué)校、家庭、社會三位一體的教育,早已被人們認(rèn)識和接受。因此,班主任與家長的交流和溝通是經(jīng)常不斷的。但這些交流與溝通并不一定都是有效的,并不一定都能產(chǎn)生教育的合力。班主任與家長的交流溝通,如果不把握好,事倍功半不說,還有可能導(dǎo)致學(xué);虬嘀魅闻c家長關(guān)系的破裂,從而直接影響教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),影響學(xué)生的健康成長。
1.6學(xué)生檔案是學(xué)生畢業(yè)必不可少的材料和推薦就業(yè)的基礎(chǔ)
檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞諸方面發(fā)展的情況,當(dāng)學(xué)生面臨畢業(yè)即將走上工作崗位時(shí),檔案是學(xué)生的“資本”,因此,每個(gè)學(xué)生都希望他的檔案材料每一樣都是“好”的,但他做到了每一樣都好嗎?班主任不可能以壞充好,以劣代優(yōu),必須實(shí)事求是,公平、準(zhǔn)確地評價(jià)每一個(gè)學(xué)生。這就要求班主任在沒有私心的同時(shí),有一個(gè)正確的工作態(tài)度和良好的工作方法,將學(xué)生的每一個(gè)優(yōu)點(diǎn),每一個(gè)缺點(diǎn),記錄得清清楚楚,在對學(xué)生進(jìn)行評價(jià)時(shí),好在哪里,差在何處,誰好誰差,有證有據(jù),一目了然。 2 中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案的內(nèi)容
中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的檔案內(nèi)容包括兩類:第一類是學(xué)生個(gè)人檔案(指面向?qū)W生本人設(shè)立的檔案);第二類是班級整體檔案(指面向全班學(xué)生設(shè)立的檔案)。
其具體內(nèi)容主要包括:進(jìn)校時(shí):入學(xué)通知書、《新生報(bào)到程序表》、《新生登記表》、《家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表》及貧困證明、學(xué)生進(jìn)校時(shí)的照片、《入團(tuán)志愿書》;獎勵(lì)、處分材料:每學(xué)期的獲獎情況記錄、每學(xué)期受到的處分情況記錄、檢查;綜合表現(xiàn)材料:《每學(xué)期學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì)一覽表》、《每學(xué)期學(xué)生勞動情況一覽表》《學(xué)生成績卡》、《學(xué)生每月操行成績一覽表》、《學(xué)生綜合評定成績一覽表》、每學(xué)期參加各種活動的情況記錄、每學(xué)期班主任及班委會的評價(jià)記錄;畢業(yè)前夕:畢業(yè)前的照片、職業(yè)技能鑒定情況、《實(shí)習(xí)鑒定表》、《實(shí)習(xí)報(bào)告》、《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》、《畢業(yè)生登記表》。
3 如何加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案的管理
3.1準(zhǔn)備好檔案所需要的各種表格
在以上檔案內(nèi)容中,無論是學(xué)生個(gè)人檔案,還是班級整體檔案,都涉及到很多表格,表格中實(shí)際上包含了大量的信息,因此,表格如果設(shè)計(jì)不好,檔案的信息就不全、不完整,檔案的用途就大打折扣。因此,在建立檔案前就必須將檔案涉及到的各種表格設(shè)計(jì)好,甚至打印好。
3.2紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合
具體做法是:第一,為每一個(gè)學(xué)生準(zhǔn)備一個(gè)檔案袋,隨時(shí)收集、存放學(xué)生的各種個(gè)人紙質(zhì)檔案材料;第二,為班級準(zhǔn)備幾個(gè)檔案盒,隨時(shí)收集、存放班級的各種紙質(zhì)檔案材料;第三,在電腦上為每一個(gè)學(xué)生準(zhǔn)備一個(gè)文件夾,裝入設(shè)計(jì)好的各種表格,隨時(shí)收集、輸入學(xué)生的各種個(gè)人電子檔案材料;第四,在電腦上為班級建立一個(gè)管理系統(tǒng),隨時(shí)收集、輸入班級的電子檔案材料。
3.3有強(qiáng)烈的收集意識,并及時(shí)存放
對學(xué)生及班級的任何材料,要有強(qiáng)烈的收集意識,不要怕麻煩。有時(shí)看似無用的材料在關(guān)鍵時(shí)卻派上了大用場,因此不要隨手將“廢物”扔掉,放一放再看是否有價(jià)值。并且對材料要及時(shí)記錄,及時(shí)存放,以免事后遺忘,使有用的材料失去它應(yīng)有的意義。
3.4材料的分類、書寫和檔案的移交
材料有了,但雜亂無章,使用的時(shí)候常常找不到。因此,應(yīng)根據(jù)檔案的屬性進(jìn)行分類,清晰地列出目錄,使檔案材料有“歸屬”,對號入座,便于及時(shí)查找。為檔案材料保存時(shí)間長久,書寫時(shí)使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水,絕不能使用圓珠筆。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及國家有關(guān)學(xué)生管理工作的政策規(guī)定,學(xué)生畢業(yè)后,班主任應(yīng)將完整齊全的學(xué)生個(gè)人檔案材料(紙質(zhì)檔案)移交學(xué)校有關(guān)部門,嚴(yán)禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。而班級檔案材料和學(xué)生個(gè)人的電子檔案材料,除移交學(xué)校有關(guān)部門妥善保存外,班主任最好也能夠備份保存,為今后的查找提供方便。
班主任對學(xué)生檔案的建立、管理工作,是一項(xiàng)長期、復(fù)雜、細(xì)致的工作,需要班主任有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,必須腳踏實(shí)地、一絲不茍,這是“太陽底下最光輝的職業(yè)——教師”所賦予我們的職責(zé)!檔案中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的內(nèi)容都體現(xiàn)了教師對學(xué)生的尊重與關(guān)愛。班主任工作是艱辛和勞累的,但更是充實(shí)與快樂的!
參考文獻(xiàn):
[1]孫震,吳杰.教育學(xué).吉林教育出版社.
[2]淺談如何建立學(xué)生檔案.教育網(wǎng).
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