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淺談工業(yè)企業(yè)成本管理
工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性
現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)要生存、求發(fā)展,必須轉(zhuǎn)變觀念,將國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)、方法與在我國(guó)行之有效地推廣成本管理的方法相結(jié)合,樹(shù)立成本效益觀念,擴(kuò)大成本管理范疇,由單純對(duì)制造成本的管理向前擴(kuò)展到對(duì)設(shè)計(jì)成本、工藝選擇成本的管理,向后擴(kuò)展到對(duì)市場(chǎng)成本的管理。成本管理對(duì)我國(guó)工業(yè)企業(yè)是否能在同世界大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化、振興民族經(jīng)濟(jì)意義重大。
。ㄒ唬┏杀竟芾硎沁m應(yīng)我國(guó)工業(yè)企業(yè)國(guó)際化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的需要。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立和完善,中國(guó)成功加入WTO使工業(yè)企業(yè)國(guó)際化、專(zhuān)業(yè)化趨勢(shì)日益加快,全球性競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。在這種環(huán)境下,企業(yè)要做大做強(qiáng),必須在資本市場(chǎng)上籌集資金,在商品市場(chǎng)中謀求合作,由此使現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)成分日趨復(fù)雜化,經(jīng)濟(jì)利益日趨多元化,股東權(quán)益不可侵犯已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)的共識(shí)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作必須更加注重約束自身行為,規(guī)范各項(xiàng)成本支出,在重大決策上提高科學(xué)性、減少盲目性,獲得低成本優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。
。ǘ┏杀竟芾硎枪I(yè)企業(yè)利潤(rùn)的“守護(hù)神”。利潤(rùn)=收入-成本費(fèi)用,成本管理是工業(yè)企業(yè)獲取利潤(rùn)的保證。工業(yè)企業(yè)如果忽視成本管理,再優(yōu)良的市場(chǎng)收益,也會(huì)由于過(guò)渡的浪費(fèi)而抵消。同時(shí),成本管理也是工業(yè)企業(yè)挖潛的主要措施。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)增加利潤(rùn)的途徑有三種:一是提高售價(jià);二是降低成本;三是另上新產(chǎn)品。提高售價(jià)受市場(chǎng)供求限制,買(mǎi)方不接受就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。另上新產(chǎn)品是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,既要考查,又要籌資,投產(chǎn)后還不一定盈利,從當(dāng)前看,上新項(xiàng)目失敗的多、成功的少。一旦失敗,不僅不能帶來(lái)新效益,而且還會(huì)帶來(lái)新包袱,影響原有效益。而降低成本則完全不同:首先,主動(dòng)權(quán)在企業(yè)自已手中,企業(yè)挖潛改造、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都可以利用原有的資金、人才、技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì),投資少、見(jiàn)效快,比新上項(xiàng)目的成功率要大得多,在上三種途徑中可行性最高。
。ㄈ┏杀竟芾硎墙档凸I(yè)企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要因素。成本是工業(yè)企業(yè)定價(jià)的基礎(chǔ)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中價(jià)格是競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要方面,在質(zhì)量、性能相同的情況下,誰(shuí)的產(chǎn)品價(jià)格低,誰(shuí)就能取勝。但價(jià)格的高低主要取決于成本,如果成本高而定價(jià)低勢(shì)必導(dǎo)致虧損。因此,工業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理,降低成本,從而降低售價(jià),贏得低成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
工業(yè)企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┏杀竟芾碛^念落后。在傳統(tǒng)成本管理中,成本管理的目標(biāo)被歸結(jié)為降低成本,節(jié)約成了降低成本的唯一手段。從現(xiàn)代成本管理的視角出發(fā)來(lái)分析成本管理的這一目標(biāo),不難發(fā)現(xiàn),成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費(fèi)用,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下滑。尤其是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)達(dá)的今天,工業(yè)企業(yè)單純依靠成本的降低來(lái)獲取優(yōu)勢(shì)是不可能的。如某服裝公司為降低成本,取消質(zhì)檢員崗位,改由車(chē)間組長(zhǎng)兼管,結(jié)果雖然每年減少了人工成本43200元,但每年卻增加了返修成本及廢品損失56000元?梢(jiàn),這種成本管理方式是一種消極的而非積極的成本管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)不能再將成本管理簡(jiǎn)單地等同于降低成本,而應(yīng)是對(duì)資源配置的優(yōu)化和對(duì)資本產(chǎn)出高效率的管理。工業(yè)企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場(chǎng)上取得的效益。
。ǘ┏杀竟芾矸懂犨^(guò)窄。受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念的影響,工業(yè)企業(yè)在成本管理中往往只注重制造成本管理,忽視了對(duì)設(shè)計(jì)成本、市場(chǎng)成本等的管理,這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)在的工業(yè)企業(yè)面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力,只考察產(chǎn)品的制造成本會(huì)造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。如某服裝生產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)一種時(shí)尚襯衣,采用金鈕扣,襯衣的制造成本為550元/件,其中金鈕扣的成本為410元,售價(jià)880元/件,由于價(jià)格昂貴,市場(chǎng)反映冷淡,造成該種襯衣大量積壓。究其原因,主要是由于沒(méi)有準(zhǔn)確地把握產(chǎn)品功能的市場(chǎng)需求:市場(chǎng)對(duì)襯衣的功能要求主要是款式、布質(zhì)、有益健康,而并非昂貴的鈕扣。由此可見(jiàn),設(shè)計(jì)成本控制對(duì)企業(yè)而言也非常重要。工業(yè)企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進(jìn)到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本發(fā)生。與此相適應(yīng),成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本。
。ㄈ┤鄙俟芾頃(huì)計(jì)核算。目前我國(guó)的工業(yè)企業(yè)大都不重視管理會(huì)計(jì)核算,許多企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),不能提供有關(guān)單位邊際成本、邊際貢獻(xiàn)等對(duì)企業(yè)決策有重要作用的數(shù)據(jù)。單位變動(dòng)成本是決定企業(yè)最低銷(xiāo)售價(jià)格的指標(biāo),只要定價(jià)大于單位變動(dòng)成本,就可能給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。如某服裝企業(yè)接到電訊集團(tuán)5萬(wàn)件襯衣的定單,單價(jià)為45元/件,該企業(yè)此款襯衣的出廠價(jià)為60元/件,如果該企業(yè)銷(xiāo)售部沒(méi)有接受此訂單會(huì)遭受損失:因?yàn)榻?jīng)測(cè)算,此款襯衣原、輔材料30元/件,人工成本5元/件,其他變動(dòng)費(fèi)用6元/件,變動(dòng)成本合計(jì)41元/件,單位貢獻(xiàn)邊際為4元,這筆訂單共能為企業(yè)帶來(lái)20萬(wàn)元(4元/件×50000件)的毛利。因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中還必須進(jìn)行管理會(huì)計(jì)核算。
。ㄋ模┤狈ΜF(xiàn)代化管理手段。計(jì)算機(jī)的運(yùn)用給現(xiàn)代成本管理提供了方便。計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快,并且具有儲(chǔ)存功能,且對(duì)信息的處理、分析能力強(qiáng)。但目前有些工業(yè)企業(yè)的管理者還沒(méi)有意識(shí)到這些變化,在日常成本管理中仍然使用傳統(tǒng)的手工方法。這些方法只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算,對(duì)一些復(fù)雜數(shù)據(jù)的核算無(wú)能為力,且速度很慢,難以適應(yīng)現(xiàn)代化成本管理的要求。有的工業(yè)企業(yè)雖然實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,但仍然停留在模仿替代手工核算階段,只是手工記賬的電子版,沒(méi)有能夠真正運(yùn)用現(xiàn)代手段,對(duì)成本的歸集和分配進(jìn)行精確核算、綜合分析。
三、強(qiáng)化工業(yè)企業(yè)成本管理的措施和方法
。ㄒ唬(shù)立成本效益觀念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo),企業(yè)的成本管理也應(yīng)與企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益直接聯(lián)系,以一種新的認(rèn)識(shí)觀——成本效益觀念看待成本及其控制問(wèn)題。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應(yīng)從成本效益原則來(lái)出發(fā),從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來(lái)看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。這種“盡可能少的成本付出”不僅僅是節(jié)省或減少成本支出,而是運(yùn)用成本效益觀念來(lái)指導(dǎo)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、老產(chǎn)品的改進(jìn)及產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,F(xiàn)代企業(yè)不能陷入單純的為降低成本而管理成本的滯后狀態(tài),不能將成本管理簡(jiǎn)單地等同于降低成本。企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品能在市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)的效益。在相關(guān)指標(biāo)不變的情況下,增加成本支出的絕對(duì)額,會(huì)相應(yīng)地減少企業(yè)的收益,然而在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)發(fā)生變化的情況下,有時(shí)增加成本支出的絕對(duì)額,反而會(huì)相應(yīng)地增加企業(yè)的收益。如某種產(chǎn)品的銷(xiāo)售成本為70元/件、售價(jià)100元/件、可銷(xiāo)售2000件,那么銷(xiāo)售毛利潤(rùn)為60000元[(100-70)×2000];當(dāng)產(chǎn)品銷(xiāo)售成本為80元/件、售價(jià)100元/件、可銷(xiāo)售4000件時(shí),那么銷(xiāo)售毛利潤(rùn)為80000元[(100-80)×4000]。因此應(yīng)該以成本效益觀念看待成本及其控制問(wèn)題,從成本與效益的對(duì)比中尋求成本最小化,從投入與產(chǎn)出的對(duì)比分析來(lái)看待投入的必要性、合理性。只要成本與收入配比,企業(yè)實(shí)際利潤(rùn)增加,成本絕對(duì)數(shù)的增加是可以認(rèn)同的。
。ǘ┰O(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。管理會(huì)計(jì)是指以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益為最終目的,以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為對(duì)象,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)等信息的深加工和再利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評(píng)價(jià)等職能的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)與管理的融合,F(xiàn)代企業(yè)要想在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下求生存、求發(fā)展,必須要有一整套科學(xué)處理財(cái)務(wù)信息,提供市場(chǎng)預(yù)測(cè)、成本控制、責(zé)任考評(píng)等數(shù)據(jù)的工具,而管理會(huì)計(jì)就是這樣一種工具。我國(guó)管理會(huì)計(jì)工作尚處于起步階段,大部分企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)設(shè)管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,勢(shì)必妨礙管理工作的順利開(kāi)展,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,在我國(guó)大中型企業(yè)中設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是非常必要的。
。ㄈ⿺U(kuò)展成本管理的范疇。把工業(yè)企業(yè)的目標(biāo)成本按全面的、全過(guò)程的管理原則可分解為設(shè)計(jì)成本、工藝選擇成本、物資進(jìn)貨成本、制造成本、管理成本、資金使用成本、質(zhì)量成本、市場(chǎng)成本。(1)加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝選擇環(huán)節(jié)的成本管理。首先是發(fā)揮產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員在成本控制中的主導(dǎo)作用。產(chǎn)品設(shè)計(jì)的工程技術(shù)人員是產(chǎn)品制造成本的控制主體,其必須除全面掌握所設(shè)計(jì)產(chǎn)品的功能及性能外,還應(yīng)通過(guò)各種渠道收集對(duì)所設(shè)計(jì)產(chǎn)品功能的市場(chǎng)需求信息,準(zhǔn)確把握產(chǎn)品功能的市場(chǎng)需求,減少產(chǎn)品設(shè)計(jì)功能過(guò)剩;另外應(yīng)通過(guò)物資采購(gòu)人員或材料價(jià)格信息庫(kù)及新材料、新工藝信息庫(kù)對(duì)所設(shè)計(jì)產(chǎn)品可采用的材料范圍及價(jià)格進(jìn)行了解和查詢(xún),在保證產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求的情況下采用性好價(jià)廉的先進(jìn)材料;除抓好以上兩項(xiàng)工作以外,還應(yīng)經(jīng)常與負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)成本估算的管理會(huì)計(jì)人員取得聯(lián)系,了解產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本水平,根據(jù)管理會(huì)計(jì)人員的建議對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整。此階段的成本控制需要設(shè)計(jì)人員在產(chǎn)品研制、開(kāi)發(fā)過(guò)程中牢牢樹(shù)立經(jīng)濟(jì)、成本意識(shí),發(fā)揮聰明才智,在保證市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)條件下,將產(chǎn)品成本控制在最低水平。其次,要充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)人員預(yù)測(cè)、決策的作用。管理會(huì)計(jì)人員作為產(chǎn)品研制、開(kāi)發(fā)階段成本決策的參考者,要在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝制定的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品成本估算,采用現(xiàn)代分析方法,對(duì)產(chǎn)品成本與市場(chǎng)價(jià)格信息,產(chǎn)品成本與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,產(chǎn)品成本與企業(yè)的長(zhǎng)期、短期效益進(jìn)行分析,提供產(chǎn)品研制的可行性報(bào)告,還要編制產(chǎn)品開(kāi)發(fā)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的成本進(jìn)行控制。盡管管理會(huì)計(jì)人員不是設(shè)計(jì)成本的決策者,但應(yīng)掌握產(chǎn)品研制、開(kāi)發(fā)的有關(guān)知識(shí),努力積累經(jīng)驗(yàn),廣泛搜集、整理有關(guān)信息、資料,熟練掌握管理會(huì)計(jì)理論,靈活運(yùn)用不同的成本性態(tài)分析方法,作出正確的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),為設(shè)計(jì)成本決策者提供最優(yōu)的建議方案。(2)加強(qiáng)物資進(jìn)貨成本管理。工業(yè)企業(yè)原材料占總成本的比重較大,一般超過(guò)50%以上,因此控制原材料的價(jià)格對(duì)成本的影響至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)采用各種有效的方法降低物資采購(gòu)成本,主要包括對(duì)重要材料實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),既能減少腐bai現(xiàn)象,又能降低成本;對(duì)采購(gòu)量大的物資盡可能地采用經(jīng)濟(jì)批量,使訂貨成本和保管費(fèi)用達(dá)到最小金額;及時(shí)了解市場(chǎng)行情,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),在保證質(zhì)量的前提下采購(gòu)物美價(jià)廉的材料,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),凈化采購(gòu)渠道;建立入庫(kù)材料驗(yàn)收制度,對(duì)不合格材料拒絕入庫(kù),減少原材料損失。(3)加強(qiáng)市場(chǎng)成本管理。市場(chǎng)成本管理應(yīng)針對(duì)產(chǎn)品生命周期的不同采用不同的策略:在產(chǎn)品介紹期,由于顧客對(duì)產(chǎn)品的功能、特點(diǎn)還不了解,為打開(kāi)市場(chǎng),企業(yè)必須投入充足的廣告宣傳費(fèi)用,這一階段廣告、人員推銷(xiāo)、營(yíng)業(yè)推廣等促銷(xiāo)手段的成本效益最高;而在成長(zhǎng)期和成熟期,各項(xiàng)促銷(xiāo)手段的成本效益減弱,應(yīng)減少?gòu)V告宣傳費(fèi)用;而在衰退期,由于各項(xiàng)促銷(xiāo)手段的成本效益最低,企業(yè)應(yīng)把促銷(xiāo)規(guī)模降至最低限度。另外,對(duì)市場(chǎng)成本的控制應(yīng)堅(jiān)持因地制宜,務(wù)實(shí)效益的原則,厲行節(jié)約,減少不必要的浪費(fèi)。
。ㄋ模┙⒁杂(jì)算機(jī)為中心的信息處理及自動(dòng)化系統(tǒng)。如果說(shuō)工業(yè)社會(huì)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)是降低產(chǎn)品成本的主要途徑,那么在信息時(shí)代,降低產(chǎn)品成本的主要途徑則是通過(guò)以計(jì)算機(jī)為中心的信息管理系統(tǒng)有效地管理信息。建立以計(jì)算機(jī)為中心的信息處理系統(tǒng),不僅能提高成本信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性,且能通過(guò)生產(chǎn)的自動(dòng)化來(lái)降低人工成本。由于及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握了市場(chǎng)的變化,企業(yè)能及時(shí)停止過(guò)時(shí)產(chǎn)品的生產(chǎn),減少無(wú)形損失;并及時(shí)開(kāi)發(fā)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品,搶占市場(chǎng)份額,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中做大做強(qiáng),立于不敗之地。
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