國有企業(yè)物資管理中內(nèi)控制度的問題與應(yīng)用
內(nèi)部控制是企業(yè)實(shí)施自我管理，優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要手段之一，以下是小編搜集整理的一篇探究國有企業(yè)物資管理問題的論文范文，歡迎閱讀參考。
在物資管理部門，恰當(dāng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，健全內(nèi)部控制制度能夠保證物資管理各項(xiàng)工作的正常開展以及理順物資管理流程，提高企業(yè)物資的利用率，充分優(yōu)化物資結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)的發(fā)展成本。因此，企業(yè)的物資管理部門要做到充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，就要不斷對內(nèi)部控制制度進(jìn)行創(chuàng)新，不斷完善和規(guī)范內(nèi)部控制制度，使這種制度能夠符合企業(yè)發(fā)展的要求。
一、國有企業(yè)物資管理中實(shí)施內(nèi)部控制的重要性
1.實(shí)施內(nèi)部控制有利于企業(yè)深化對物資管理內(nèi)部控制的認(rèn)識。內(nèi)部控制是企業(yè)實(shí)施自我管理，優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要手段之一。在國有企業(yè)實(shí)施物資管理的過程中，實(shí)施內(nèi)部控制，可以讓物資管理部門充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性，認(rèn)識到內(nèi)部控制的嚴(yán)格性，從而增強(qiáng)物資管理部門工作的能動性，增強(qiáng)對企業(yè)的監(jiān)督力度，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.實(shí)施內(nèi)部控制有利于改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部發(fā)展在一定程度上對于企業(yè)的發(fā)展起到了決定作用，因而，促使企業(yè)內(nèi)部管理職能的優(yōu)化也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，而要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境，必須要建立全面的內(nèi)控制度，建立全面的監(jiān)督機(jī)制，才能保證各部門權(quán)責(zé)明確，管理科學(xué)。
3.實(shí)施內(nèi)部控制有利于優(yōu)化企業(yè)管理。企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度，可以幫助企業(yè)高效和有序地開展內(nèi)部控制管理。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理發(fā)展的總體趨勢，也是現(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營管理中的重要組成部分，標(biāo)志著現(xiàn)代企業(yè)是否科學(xué)管理。內(nèi)部控制制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理的活動中，有效進(jìn)行自我約束和調(diào)節(jié)的機(jī)制，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著重要作用。
二、現(xiàn)階段國有企業(yè)物資管理中內(nèi)控制度存在的.問題
1.控制意識不強(qiáng)。受經(jīng)濟(jì)因素的影響，國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢也隨之受到波動，某些企業(yè)的管理者沒有清楚認(rèn)識到物資管理內(nèi)部控制的實(shí)際需求，導(dǎo)致物資管理內(nèi)部控制產(chǎn)生混亂的局面，也有部分部門在內(nèi)部控制進(jìn)行過程中，只是流于形式，根本沒有進(jìn)行切實(shí)有效地控制，導(dǎo)致控制范圍小，規(guī)范性不足，而且不全面。在實(shí)際預(yù)算時，沒有準(zhǔn)確的信息可以依靠，使其難以做出科學(xué)的判斷與決策，物資使用不合理現(xiàn)象頻生。
2.內(nèi)部控制體制不完善。伴隨著國有企業(yè)改革的全面推進(jìn)，部分企業(yè)雖然已經(jīng)建立了控制制度，但是其制度卻并不完善，而且相當(dāng)?shù)囊徊糠植⒉缓侠�，在�?shí)際運(yùn)作中無法順利進(jìn)行，受到各種限制。某些企業(yè)竟然把一些既定的規(guī)章制度作為內(nèi)部控制的制度，使其控制制度形同虛設(shè)，而更為嚴(yán)重的是有些企業(yè)沒有制定控制制度，造成了企業(yè)經(jīng)營活動管理中的許多問題的產(chǎn)生，如會計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)管理混亂比，物資帳實(shí)不符，企業(yè)工廠成本失真，一些不法行為發(fā)生等。
三、國有企業(yè)物資管理中實(shí)施內(nèi)控制度的措施
1.深化物資管理部門對內(nèi)部控制的認(rèn)識。針對國有企業(yè)物資管理內(nèi)部控制意識不強(qiáng)的問題，要轉(zhuǎn)變其控制觀念，提高領(lǐng)導(dǎo)層的物資管理內(nèi)部控制意識，確實(shí)建立內(nèi)部控制制度，并進(jìn)行有效實(shí)施，不能僅限于形式，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各個方面的控制意識，比如預(yù)算控制、報(bào)告控制及風(fēng)險(xiǎn)控制等，以實(shí)現(xiàn)物資管理部門內(nèi)部的控制，切實(shí)保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。
2.加強(qiáng)對物資管理節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)的控制。物資管理是國有企業(yè)的基礎(chǔ)管理，對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展起著重要作用。內(nèi)控制度在實(shí)施過程中，一定要把握好控制的節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，強(qiáng)化落實(shí)對物資管理過程的關(guān)鍵點(diǎn)的管理，盡可能降低企業(yè)的發(fā)展成本，提高內(nèi)控工作的效率。
就具體來說，物資管理部門首先要加強(qiáng)流通部門的物資利用的重視，在物資流通中，首先應(yīng)從大類對各項(xiàng)物資進(jìn)行區(qū)分，將各項(xiàng)物資分門別類，并建立物資存貨庫，對于物資驗(yàn)收、出庫、存貨盤點(diǎn)等物資管理流程都要進(jìn)行梳理，以提高物資管理流程的準(zhǔn)確性，防止出現(xiàn)漏洞。此外，在物資管理過程中，還要加強(qiáng)內(nèi)控制度的執(zhí)行力度，將內(nèi)部控制工作充分融入到物資管理的日常生活中去，進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平。
3.建立全面的物資運(yùn)行管理機(jī)制。物資部門要想實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)行，一套科學(xué)的運(yùn)行管理機(jī)制是必不可少的。而實(shí)施內(nèi)控制度時，必須要根據(jù)國有企業(yè)的物資管理特點(diǎn)和設(shè)置要求，建立一套行之有效的運(yùn)行管理方案，從而規(guī)范物資發(fā)展需求，促進(jìn)企業(yè)物資管理順利進(jìn)行。為此，首先，需要建立物資部門與上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行管理機(jī)制，上級部門應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算決策，并下發(fā)到物資部門執(zhí)行，而物資管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級部門的預(yù)算方案，保證物資的消耗和使用都在預(yù)算的規(guī)定范圍之內(nèi)。其次，還要建立物資管理部門與其他部門的運(yùn)行機(jī)制，強(qiáng)化各部門對于物資管理的控制，最大程度上降低物資的不必要消耗，降低企業(yè)發(fā)展成本。最后，還要建立一套適用于物資管理部門內(nèi)部的科學(xué)運(yùn)行機(jī)制，進(jìn)一步完善物資管理流程，并建立物資管理信息系統(tǒng)，提高物資管理水平。
4.完善物資信息管理系統(tǒng)。在知識信息時代，物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用是在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)之上實(shí)行的物資管理應(yīng)用系統(tǒng)。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展，國有企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)上物資應(yīng)用系統(tǒng)，以節(jié)約物資資源，提高物資的利用效率。為此，物資部門應(yīng)建立專門的信息庫存系統(tǒng)，建立物資需求市場分析庫，及時了解市場的物資需求和企業(yè)的物資需求，提高物資利用效率。此外，還可以與供貨商建立長期的合作，建立網(wǎng)上信息庫，可以將部分物資儲存在供貨商那里，以信息替代庫存，這樣不僅可以緩解庫存壓力，而且可以及時了解到更快速、準(zhǔn)確的信息，提高庫存的使用效率。
四、結(jié)語
企業(yè)的內(nèi)控制度在物資管理系統(tǒng)逐步完善的過程中得到強(qiáng)化和落實(shí)，能夠有效地降低生產(chǎn)成本、防止資產(chǎn)浪費(fèi)、延長物資使用率、提高物資使用效益，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長提供有利條件。因此，在國有企業(yè)的物資管理部門，必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)的物資管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]李國臣.石化企業(yè)物資管理內(nèi)部控制與審計(jì)[J].化工管理，2009,(6).
[2]邢玉梅，李霞.央企地區(qū)公司物資管理內(nèi)部控制審計(jì)方法初探[J].內(nèi)蒙古石油化工，2005,31(11).
【國有企業(yè)物資管理中內(nèi)控制度的問題與應(yīng)用】相關(guān)文章：
6.管理會計(jì)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用論文