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物資需求計(jì)劃的基本要求與提升措施
在企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中，物資需求計(jì)劃是不可或缺的重要部分，以下是小編搜集整理的一篇探究物資需求計(jì)劃的基本要求的論文范文，歡迎閱讀借鑒。
前言
電力企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要對(duì)其實(shí)際所需要的物資按照其型號(hào)、規(guī)格、名稱、編碼及數(shù)量為主要內(nèi)容制定物資需求計(jì)劃，從而作為物資供應(yīng)的必要依據(jù)，實(shí)現(xiàn)車間、物資處及供應(yīng)商之間相互溝通。同時(shí)物資需求計(jì)劃也是物資采購(gòu)、供應(yīng)及發(fā)放的重要依據(jù)，可以說(shuō)物資需求計(jì)劃是物資成本控制和質(zhì)量控制的基礎(chǔ)，所以在制定物資需求計(jì)劃時(shí)需要確保其準(zhǔn)確性，電力企業(yè)物資機(jī)構(gòu)需要對(duì)提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性給予充分的重視，確保物資質(zhì)量及成本能夠得到有效的控制。
1 物資需求計(jì)劃的基本要求
1.1 物資需求計(jì)劃的類型
為了確保企業(yè)生產(chǎn)中物資的及時(shí)、有效供應(yīng)，需要物資企業(yè)編制好物資需求計(jì)劃，通常都是按照臨時(shí)、月度、季度和年度等時(shí)間段來(lái)進(jìn)行計(jì)劃類型的劃分、而這幾種物資需求計(jì)劃中，以月度、季度和年度計(jì)劃為主，而臨時(shí)計(jì)劃則作為輔助計(jì)劃。
1.2 編制物資需求計(jì)劃
在對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行編制過(guò)程中，需要遵循要素齊全、準(zhǔn)確和及時(shí)的原則，物資需求計(jì)劃需要根據(jù)各個(gè)部位物資管理部門的實(shí)際生產(chǎn)需要及物資消耗定額來(lái)進(jìn)行確定，編制好的物資需求計(jì)劃還需要經(jīng)過(guò)各相關(guān)部門的審核才能進(jìn)行上報(bào)，單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)給物資供銷處，但在各種物資需求計(jì)劃的編制工作中其所依據(jù)存在差異，臨時(shí)計(jì)劃需要按照搶險(xiǎn)和應(yīng)急的生產(chǎn)物資需求進(jìn)行提報(bào)，而且月度物資需求計(jì)劃生則需要根據(jù)規(guī)范表來(lái)進(jìn)行提報(bào)，確保填報(bào)時(shí)物資編碼的準(zhǔn)確性，而季度和年度需求計(jì)劃則需要根據(jù)物資目錄來(lái)進(jìn)行編制。
1.3 物資需求計(jì)劃提報(bào)時(shí)間
每一種物資需求計(jì)劃對(duì)其提報(bào)的時(shí)間都有一定的規(guī)定，這樣才能確保物資及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)及時(shí)供應(yīng)。通常情況下需要提前三個(gè)工作日進(jìn)行臨時(shí)物資需求計(jì)劃的提報(bào);而月度物資需求計(jì)劃提報(bào)時(shí)間則應(yīng)控制在每月二十號(hào)之前進(jìn)行;在每季度的十日前進(jìn)行季度物資需求計(jì)劃的提報(bào);而在上年度的十一月二十五日前則需要提報(bào)年度物資需求計(jì)劃。
1.4 物資需求計(jì)劃提報(bào)的方式
在每月二十號(hào)之前將月度物資需求計(jì)劃匯總成電子版上傳到供銷處的網(wǎng)站對(duì)應(yīng)的文件夾中。而年度和季度物資需求計(jì)劃則需要準(zhǔn)備好電子版及書面文件進(jìn)行提交到供銷處，處理完成后物資需求計(jì)劃由供銷處上交給主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。目前部分單位開始使用ERP 系統(tǒng)，所以需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)利用轉(zhuǎn)儲(chǔ)單的形式在系統(tǒng)中進(jìn)行提報(bào)，臨時(shí)和月度需求計(jì)劃只需要提交電子版即可。對(duì)于企業(yè)中沒有使用 ERP 系統(tǒng)的情況，則需要在進(jìn)行物資需求計(jì)劃提報(bào)時(shí)按照屬地原則進(jìn)行，同時(shí)做好交接時(shí)的簽收手續(xù)。
2 提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確性的有效措施
2.1 提高物資需求計(jì)劃的初審質(zhì)量
為了確保物資需求計(jì)劃工作能夠順利的開展，則需要對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)要求進(jìn)行及時(shí)和準(zhǔn)確的匯總，并將其寫入物資需求計(jì)劃工作手冊(cè)中，從而為物資需求計(jì)劃提供成本的指導(dǎo)作用和確保計(jì)劃具有較強(qiáng)的操作性。為了進(jìn)一步對(duì)物資需求計(jì)劃初審進(jìn)行監(jiān)管，則需要采取有針對(duì)性的管理和指導(dǎo)措施，來(lái)對(duì)相對(duì)薄弱的物資管量部門進(jìn)行改進(jìn)，以便于能夠確保物資需求計(jì)劃初審質(zhì)量的提高，使物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性能夠得以保證。
2.2 明確實(shí)物物資的采購(gòu)信息，保證生產(chǎn)物資和入庫(kù)物資的一致性
企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，為了完成生產(chǎn)任務(wù)則需要消耗一定量的物資，這就需要計(jì)劃員需要根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)任務(wù)來(lái)對(duì)物資進(jìn)行組織，以確保實(shí)物物資的及時(shí)供應(yīng)。所以需要確保物資計(jì)劃流轉(zhuǎn)信息的準(zhǔn)確性，這樣才能確保物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。同時(shí)為了確保生產(chǎn)物資與入庫(kù)物資的一致性，則需要對(duì)已經(jīng)采購(gòu)到的實(shí)物物資進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的編碼，當(dāng)需要時(shí)也可以與實(shí)物圖片進(jìn)行有效的結(jié)合于來(lái)進(jìn)行明示，確保所建立的物資編碼與實(shí)物物資具有一致性，而且計(jì)劃員還需要深入到現(xiàn)場(chǎng)中，對(duì)于新投入的物資進(jìn)行跟班作業(yè)，這樣才能對(duì)物資的各項(xiàng)信息和參數(shù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的了解和掌握，確�，F(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)中所需要的物資與實(shí)物物資相一致。
2.3 培養(yǎng)一支綜合素質(zhì)高的計(jì)劃員人才隊(duì)伍
計(jì)劃員的責(zé)任心以及綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)是提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確性的關(guān)鍵因素之一。因此，應(yīng)該提高物資需求計(jì)劃人員的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)，并且將其作為提高物資需求計(jì)劃的重點(diǎn)工作。定期或者不定期的針對(duì)性的對(duì)不同崗位的計(jì)劃人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，舉辦車間計(jì)劃員培訓(xùn)班，在網(wǎng)上演練計(jì)劃提報(bào)流程，然后組織車間計(jì)劃人員深入第一現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟班作業(yè)，實(shí)地的勘察各種實(shí)物物資，熟悉各種物資的配件名稱、技術(shù)參數(shù)，然后由現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)劃人員親自講解實(shí)物物資質(zhì)量驗(yàn)收方法以及物資消耗信息，強(qiáng)化物資需求計(jì)劃人員和現(xiàn)場(chǎng)的相互溝通，不斷的提高計(jì)劃人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.4 做好物資需求計(jì)劃的分級(jí)審批工作
想要提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，應(yīng)該實(shí)行物資需求計(jì)劃分級(jí)審批管理，并且將物資需求計(jì)劃的審核工作認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)處，保證專業(yè)管理部門、設(shè)計(jì)人員、需求單位以及相關(guān)的專家參會(huì)，嚴(yán)格的按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分工負(fù)責(zé)，以此保證審查的質(zhì)量，例如強(qiáng)化對(duì)交貨地點(diǎn)、概算價(jià)格、項(xiàng)目名稱等關(guān)鍵信息進(jìn)行審核，保證技術(shù)規(guī)范編制書的完整性，以此不斷的提高物資需求計(jì)劃編報(bào)的質(zhì)量，進(jìn)而提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
2.5 合理的制定物資需求計(jì)劃的交貨期
物資需求計(jì)劃填報(bào)的交貨期指的是該物資需求計(jì)劃最后一批物資到貨的時(shí)間，項(xiàng)目單位填報(bào)的物資到貨時(shí)間，不能小于最短交貨時(shí)間。因此，物資需求計(jì)劃要求 ERP 提報(bào)需求計(jì)劃的受理截止日，再根據(jù)招標(biāo)文件、招標(biāo)、公告、評(píng)標(biāo)、簽約以及實(shí)物物資生產(chǎn)制造周期以及中途運(yùn)輸時(shí)間等，最終制定合理的物資需求計(jì)劃的交貨期。各個(gè)單位應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度，再結(jié)合最終交貨時(shí)間，合理的制定需求生產(chǎn)計(jì)劃，提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
3 結(jié)束語(yǔ)
在企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中，物資需求計(jì)劃是不可或缺的重要部分，為了有效的確保物資采購(gòu)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的有效控制，則需要通過(guò)切實(shí)可行的措施來(lái)確保物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確性的提高，確保物資采購(gòu)的質(zhì)量和效率能夠得到有效的保障。
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