淺談合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用
畢業(yè)論文摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，社會主義法制建設(shè)的不斷完善，企業(yè)逐步成為自主經(jīng)營的市場主體。鑒于市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求和合同管理存在的問題，我認為當前企業(yè)的合同管理要以市場經(jīng)濟要求為出發(fā)點和落腳點，以市場經(jīng)濟法律規(guī)范為準則，規(guī)范企業(yè)合同管理工作，依法抓好3個階段的管理，在管理實踐中重點抓好六個環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞：合同管理 企業(yè)管理 經(jīng)濟 作用
改革開放20多年來，我國企業(yè)的合同管理工作經(jīng)歷了從無到有、從初步建立到逐步完善的發(fā)展過程。由于受社會歷史、認識和法律相對滯后等主客觀因素的影響，目前，合同管理與市場經(jīng)濟要求之間仍存在著不相適應(yīng)的問題，需要在改革中不斷地完善，為了有效地加強企業(yè)的合同管理，發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用，本人擬就此問題加以分析和闡述。
1、合同管理是企業(yè)管理重要的核心內(nèi)容
合同管理是指合同管理機構(gòu)和管理人員為預(yù)期的管理目標，運用管理職能和管理方法，對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。
企業(yè)管理包括兩個方面，1是對物的管理，另1是對人的管理。進入市場經(jīng)濟以后，企業(yè)經(jīng)濟往來主要是通過合同形式進行的，合同管理是伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進行的，而合同本身就是重要的法律文書，內(nèi)容涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。
2、合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用
合同管理是發(fā)揮市場導(dǎo)向功能的關(guān)鍵1環(huán)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段，是企業(yè)參與市場競爭必不可少的條件。論文網(wǎng)畢業(yè)論文
1．1部規(guī)范的合同，可以樹立良好的企業(yè)形象
在合同關(guān)系日益增多，合同的作用越來越廣泛的形勢下，依法簽約和履行合同，是開展守信活動的核心內(nèi)容。它不僅有利于提高整個社會的經(jīng)濟效益，而且會在合同管理的整個過程中營造“重合同、守信用”的良好氛圍，是培育良好的'企業(yè)信譽的重要途徑和手段。
筆者在麗源公司從事合同管理工作的實踐中，在公司系統(tǒng)建立了合同管理制度，始終貫徹、堅持了依法簽約和依法履行的原則。依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理行為，加強企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管理，不僅取得了較高的經(jīng)濟效益，而且在社會樹立了良好的企業(yè)形象。目前公司已連續(xù)十七年榮獲北京市重合同、守信用單位和守信企業(yè)稱號。2003年被國家工商局評為全國重合同、守信用單位520強之1。公司連續(xù)獲得北京市、國家經(jīng)委、市國資委系統(tǒng)“2五”、“3五”和“4五”法制工作先進單位。
2．認真執(zhí)行合同，可以有效地防范經(jīng)營風險
加強合同履行的監(jiān)督管理，檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行情況，是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的經(jīng)營者和合同管理人員對合同履行狀況實施跟蹤管理，督促其按質(zhì)按量、全面履行合同義務(wù)，解決履行中遇到的阻力，及時處理�？梢源_保企業(yè)收益實現(xiàn)，避免潛在的經(jīng)營風險、避免企業(yè)重大損失的發(fā)生。
3．依法簽訂合同，可以確保企業(yè)經(jīng)濟利益的實現(xiàn)
依法簽約、依法全面履行合同的義務(wù)，是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的途徑和保證。十幾年來，筆者在公司系統(tǒng)初步建立起了合同管理的機制。在麗源公司建立并實行了合同的授權(quán)委托、分類管理、合同的審查、合同審批的權(quán)限、分級管理，歸口負責等制度。依法對企業(yè)涉及的重大經(jīng)濟合同實行了由公司統(tǒng)1審查的有效監(jiān)督和管理，取得了成功的經(jīng)驗。
3、合同管理存在的問題
合同管理的實踐證明，依法管理，就會對企業(yè)的經(jīng)濟活動起到積極的促進作用。而違背合同管理的要求和合法性原則所簽訂的合同，就會對企業(yè)產(chǎn)生消極的負面作用，企業(yè)要付出代價。
北京麗源公司是以生產(chǎn)化妝品為主的國有企業(yè)，目前管理的企業(yè)既有國有及國有控股公司，也有合資企業(yè)。通過實踐及調(diào)查，目前合同管理中反映出的主要問題有：個別企業(yè)對合同監(jiān)管不力、有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理的重視程度和法律意識在上還存在差距，部門設(shè)置、人員配備和制度執(zhí)行的力度還不夠。在合同訂立過程中審查不嚴，出現(xiàn)已簽訂的合同對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力不清；合同主體不當；合同文字不嚴謹。履約過程中的監(jiān)督管理不到位等問題，給企業(yè)造成了重大的經(jīng)濟損失。
4、加強企業(yè)合同管理的對策
合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同訂立中的管理和合同履行中的管理3個階段，這3個階段既相互獨立，又有著各自不同的內(nèi)容和特點，同時各階段之間又有著密切聯(lián)系，它們共同構(gòu)成了1個完整的管理過程。
1．依法抓好3個階段的管理
（1）合同訂立準備階段的管理，又稱締約準備階段的管理。包括了解對方資信，明確締約內(nèi)容，這是合同管理的基礎(chǔ)階段。首先，要由經(jīng)過法律培訓(xùn)、取得授權(quán)委托專業(yè)人員對外簽訂合同。 其次，對合同對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力進行全面的真實性審查。
（2）合同訂立中的管理，又稱審核簽訂階段的管理。即確定合同條款，按照規(guī)定的程序?qū)徍撕贤�，這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先，索取保存對方當事人的合法有效的資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同，做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次，根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同1定要履行其相關(guān)的法律手續(xù)。在合同正式簽約前，依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進行審查把關(guān)。
（3）合同履行中的管理，又稱依法履行階段。包括己方信守合同，依法履行，并關(guān)注對方履約，它是實現(xiàn)合同管理目標的有力保障。將合同規(guī)定的義務(wù)按照職責劃分并落實，建立嚴格的履行過程中基礎(chǔ)管理工作。根據(jù)企業(yè)管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查。
2．重點把握好六個環(huán)節(jié)
在管理實踐中應(yīng)重點把握好六個環(huán)節(jié)，即強化、健全、夯實、把關(guān)、監(jiān)督、創(chuàng)新。
強化，即強化經(jīng)營者、合同管理人員及合同承辦人的合同法律意識。通過培訓(xùn)提高企業(yè)經(jīng)營者、合同管理人員和合同承辦業(yè)務(wù)員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)，是搞好合同管理的前提。
健全，即建立健全合同管理制度和管理程序，在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的制度體系。形成管理層次清楚，職責明確，程序規(guī)范，協(xié)調(diào)與制衡的有效機制。
夯實，即夯實合同管理基礎(chǔ)工作。建立健全合同簽訂和履行基礎(chǔ)檔案，實行合同、憑證的統(tǒng)1管理，防止企業(yè)經(jīng)營活動中存在的個人行為，加強企業(yè)經(jīng)營人員工作調(diào)動的交接工作程序及監(jiān)督，防止國有資產(chǎn)的流失。
把關(guān)，即把好對合同實施有效管理的控制關(guān)。根據(jù)不同種類的合同、應(yīng)當區(qū)別對待，采取不同的管理方式和程序，實行ABC分類管理把關(guān)。
監(jiān)督，即強化合同的履行監(jiān)督。通過監(jiān)督掌握各類合同的履行情況，及時排除阻礙，防止違約的發(fā)生。
創(chuàng)新，即積極推進企業(yè)合同管理的創(chuàng)新。我國新合同法頒布實施的時間不長，企業(yè)合同管理作為市場經(jīng)濟中新型的管理學科，有很多需要在實踐中不斷認識、不斷探索的新情況、新問題。企業(yè)合同管理需要不斷地根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境的變化不斷地更新觀念，不斷創(chuàng)新合同管理的模式。
結(jié)束語
隨著我國加入WTO，我國的企業(yè)已經(jīng)開始在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上參與國際經(jīng)濟合作和競爭，同時也被置于同國外企業(yè)同1市場規(guī)則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營管理問題更加突出地顯現(xiàn)出來。國務(wù)院國資委2004年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》，其中加強管理、審核合同是1項重要的內(nèi)容。隨著國有企業(yè)法律顧問管理辦法的貫徹實施，必將對進1步建立健全國有企業(yè)法律風險防范機制，規(guī)范企業(yè)合同管理工作，促進企業(yè)依法經(jīng)營，發(fā)揮更大的作用。
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