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論電力企業(yè)財務信息化建設探析
[論文關鍵詞] 企業(yè) 信息化
[論文摘要] 電力體制改革的總體目標為目前的財務信息化建設提出了更高的要求。本文在分析電力企業(yè)財務信息化現狀的基礎上,介紹了貴州電網公司的信息化措施。
目前,我國電力企業(yè)的財務信息系統(tǒng)遠遠落后于生產信息系統(tǒng), 新形勢下推進企業(yè)信息化,需要一個集核算、財務與經營管理融為一體的更完善的信息系統(tǒng)。
一、電力企業(yè)財務信息化現狀及存在問題
1.財務信息化構架已經形成。
在20世紀80年代初期,各電力企業(yè)充分展開了以技術代替手務的研究。20世紀90年代中期,基本上各地區(qū)的電力企業(yè)都已經實現了化。到2003年,電力行業(yè)的絕大多數單位都已經普及了會計核算軟件,并用計算機系統(tǒng)進行了網絡化管理。目前,電力系統(tǒng)內的光纖骨干網已經覆蓋到了全國90%以上的省市,部分地區(qū)已經鋪設到了縣級電力企業(yè)。網絡基礎和配套設施的建設為電力企業(yè)財務管理信息化奠定了良好基礎。
2.財務信息化在各企業(yè)、各區(qū)域之間發(fā)展存在較大的差異。
總體上看,地處邊遠或西部地區(qū)的企業(yè)實力較弱,發(fā)展較慢;經濟發(fā)達地區(qū)企業(yè)發(fā)展較快,信息技術應用程度較高。從企業(yè)的管理結構看,一、二級機構發(fā)展的水平和應用的程度很高,三級企業(yè)比較落后,有的企業(yè)甚至還停留在手工處理的流程。
3.軟件應用重復現象嚴重,財務信息利用效率低下。
電力行業(yè)的財務軟件目前存在著建設分散,重復開發(fā)的問題,沒有建立起一套完整的信息編碼體系,專業(yè)間信息編碼不能共享,使各種專項業(yè)務信息不能實現及時的共享和傳遞。
4.對財務信息化管理認識不夠,缺乏財務信息化建設的高端人才。
對于財務信息化管理的認識仍然存在重硬件、輕軟件,重開發(fā)、輕應用的現象,甚至有部分企業(yè)的認識還停留在手工模仿上,沒有認識到財務信息化是實現管理現代化的保障。電力行業(yè)是技術密集型行業(yè),企業(yè)內部擁有生產經營方面的專家和技術人員,也有從事控制和計算機方面的技術人員,但電力行業(yè)內既懂電力生產和管理,又懂信息技術的高端技術人才不多。而信息化建設對于這類高端人才的依賴性很大。
二、加強電力企業(yè)財務信息化的措施
1.加快信息化發(fā)展,建立現代化電力企業(yè)財務管理體系。
普及財務管理信息化,應加大力度發(fā)展邊遠和西部地區(qū)的信息化水平,使其盡快與沿海等經濟發(fā)達地區(qū)在企業(yè)管理結構上,網絡資源的開發(fā)和利用上接軌,F代化電力企業(yè)需要的信息中心之一是經營管理的信息中心,它以財務管理為基礎。要建立現代化電力企業(yè)財務管理體系,就必須高度重視財務信息化,努力提高財務信息化水平。
2.財務信息化應采用高度集中的管理模式。
電力產品本身具有不可儲存的特性,從發(fā)電、輸電、到配電和供電都需要高度的協(xié)同處理,必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調度。因此,電力行業(yè)的財務管理也應要求集中式的管理。集中化管理就是實現信息集中,從管理、控制、評價的角度,原有的各下屬會計主體對應于一個或多個責任中心;從企業(yè)資源的角度,各會計主體的資源將成為整個集團公司資源的一部分;從核算的角度,各會計主體仍然保持相對獨立,能分別形成對外報告。
3.研制開發(fā)適合電力企業(yè)統(tǒng)一的會計核算軟件。
為提高信息的共享性和資源的充分有效利用,電力企業(yè)應開發(fā)統(tǒng)一的計算機財務軟件使內部財務信息標準統(tǒng)一,會很大程度提高信息的共享度,同時能夠很大程度提高信息的利用效率,使信息系統(tǒng)的運轉更加有效。
4.培養(yǎng)信息化建設的高端人才。
電力企業(yè)必須充分認識到財務信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位。重視對高素質的復合型人才的培養(yǎng)和開發(fā),培養(yǎng)財務信息化建設的高端人才。另外,企業(yè)應該有計劃、有步驟地通過人員培訓,改變企業(yè)管理人員的觀念,提升企業(yè)層次,增強其對財務管理信息化的理解,這對實現企業(yè)財務管理信息化具有非常重要的意義。
三、貴州電網公司財務信息化建設
貴州電網公司是中國南方電網有限責任公司下屬的全資子公司,負責貴州省內的電網規(guī)劃、建設、運行、管理和電力銷售。南方電網公司財務部于2004年實現了公司系統(tǒng)各單位會計制度、會計核算軟件、會計核算辦法的“三統(tǒng)一”,2005年開展了財務數據集中工作,至2006年末,各單位基本建立了財務數據中心,實現了全網財務數據的集中管理,打破了財務信息的孤島,大大加快了財務信息的使用效率,實現了財務部門對各級單位財務信息的實時監(jiān)控;統(tǒng)一部署各單位開展電費管理、資產管理、預算管理、工程管理四大財務核心業(yè)務模塊的試點工作。2006年,國務院國資委李榮融主任在南方電網公司調研期間,充分肯定了公司財務信息化建設的思路及取得的成績。
貴州電網公司按照南方電網公司統(tǒng)一部署,基本實現財務集中核算,通過財務數據的集中管理,提高財務信息的及時性和準確性。2007年3月,在貴州六盤水供電局試點開發(fā)的電費管理系統(tǒng)正式通過實用化驗收。該電費管理系統(tǒng)具有七項功能:自動生成憑證功能,對帳功能,對帳功能,自動生成財務會計報表功能,大、中用電客戶電費管理功能,資金查詢功能,電費帳齡分析及欠費查詢功能。在完善有關系統(tǒng)數據安全技術后,將在南方電網全網范圍內進行應用推廣。經相關專家組測試驗收,該系統(tǒng)達到了如下實用化效果:一是應收、實收電費數據在營銷與財務實現實時統(tǒng)一;二是繼承了財務、營銷、資金系統(tǒng),解決了信息孤島問題;三是提高了內部會計控制能力與水平;四是實時自動生成財務信息,將財務人員從繁瑣的日常工作中解脫出來,實現了從會計核算到財務管理和分析的轉變;五是提高了企業(yè)管理水平。
參考文獻:
[1]振奮精神 再接再厲 全面實現今年工作目標[N].貴州電力報,2007-08-02第二版
[2]貴州電網公司電費管理系統(tǒng)擬在南方五省(區(qū))推廣應用[N].貴州電力報,2007-06-06第一版
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