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淺析物資集中管理模式下的精細化管理
摘要：本文主要探討了物資集中管理模式下的精細化管理,精心組織貨源,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口,為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎(chǔ),并推行陽光作業(yè)使采購過程透明化。
關(guān)鍵詞：精細化管理 管理模式 物資供應(yīng)
物資供應(yīng)管理體制,是指為保障 企業(yè) 物資供應(yīng)而對企業(yè)采購、倉儲活動進行的管理,其職能是供應(yīng)、管理、服務(wù)、經(jīng)營,目標(biāo)是以最低的成本、最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。
現(xiàn)代 企業(yè)為了追求經(jīng)營的目標(biāo),實現(xiàn)最大的利潤,必須建立一套完整而嚴(yán)密的組織架構(gòu)與管理制度。實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制大大加強了物資供應(yīng)專業(yè)化管理的力度,促進了物資供應(yīng)管理水平及 經(jīng)濟 效益的不斷提高。物資采購供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),在生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的地位。許多單位對物資供應(yīng)體制實行了不同程度和不同方式的改革,有的單位推出了“兩集中,六統(tǒng)一”制度,即:物資采購資金集中和物資供應(yīng)集中,實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理,探索出一條物資管理的改革新路,收到了顯著的效果。
通過 科學(xué) 合理的機構(gòu)設(shè)置和人員配備,加強了采購工作的執(zhí)行力,使業(yè)務(wù)流程整體走上了良性運轉(zhuǎn)、持續(xù) 發(fā)展 的軌道。這就要求全系統(tǒng)廣大干部職工以面向基層、服務(wù)一線為出發(fā)點和落腳點,以陽光招標(biāo)采購為主線,以提高企業(yè)綜合效益為目標(biāo),嚴(yán)把經(jīng)營管理入口關(guān),努力構(gòu)建現(xiàn)代化物流管理體系,實現(xiàn)了物資的保質(zhì)、保量、按時供應(yīng)。按照“兩集中,六統(tǒng)一”的整體工作部署,具體實施了如下改革方案。
一、完善機構(gòu),進一步明確各部門的職能
用改革的辦法理順企業(yè)內(nèi)部的管理體制,用改革的思路拓展企業(yè)的生存空間,聘用技術(shù)管理人員,充實管理隊伍、補充新鮮血液。在此基礎(chǔ)上,完善機構(gòu),進一步明確各部門的職能。
二、精心組織貨源,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口,為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎(chǔ)
1.保質(zhì)保量服務(wù)基層
把工作標(biāo)準(zhǔn)定位在及時、準(zhǔn)確、質(zhì)優(yōu)、價廉這八個字上;把工作職能定位在:指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)這六個字上。始終把握服務(wù)基層、面向基層的原則,把工作重點放在服務(wù)好全公司的基建和生產(chǎn)上,時刻牢記“崗位就是責(zé)任,責(zé)任重于泰山”的工作理念。對二級單位報送來的計劃,不論數(shù)量多少,路程多遠,力爭在最短的時間內(nèi)保質(zhì)保量送達。
2.抓好火工品管理,確保安全生產(chǎn)
針對私藏爆炸物品事故多發(fā)的狀況,為防患于未然,需要定期組織供應(yīng)、安監(jiān)、公安等部門對所屬煤礦進行了易爆物品管理專項檢查,督促各單位認(rèn)識到加強民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對本單位和系統(tǒng)進行檢查督促,并做到機構(gòu)健全、人員到位、層層負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、不留死角,建立健全安全目標(biāo)管理責(zé)任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實到人,極大程度消除事故隱患的發(fā)生。尤其是倉庫、油庫,不斷強化安全管理,更新監(jiān)控設(shè)施。
3.搞好倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理驗收工作
倉庫管理歷來是供應(yīng)工作的重頭戲。每年定期抽調(diào)各二級單位供應(yīng)科長和有關(guān)專業(yè)人員,對所屬單位的倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進行年度大檢查和標(biāo)準(zhǔn)化驗收。
三、從嚴(yán)考核,降低成本,促進供應(yīng)系統(tǒng)物資管理工作水平逐步提高
降低采購成本,加速資金周轉(zhuǎn),用先進的企業(yè)管理思想和先進的企業(yè)物流管理手段,取道信息高速公路,實現(xiàn)低成本擴張,構(gòu)造現(xiàn)代物流管理企業(yè)是集中管理模式下的供應(yīng)系統(tǒng)的工作宗旨。需做到:計劃管理上及時、準(zhǔn)確;質(zhì)量管理上貨比三家、質(zhì)優(yōu)、價廉;采購管理上公開、公平、公正,透明化、動態(tài)化、集約化、 網(wǎng)絡(luò) 化;物資管理上兩集中,六統(tǒng)一;消耗管理上節(jié)能降耗、回收復(fù)用、降低成本;倉儲管理上兩極儲備;倉庫管理上確保供應(yīng)、消除積壓、加速周轉(zhuǎn)。
1.強化材差考核,降低采購成本
針對計劃管理模式,應(yīng)積極制定相應(yīng)的改革配套措施,實行材差率考核的辦法,并要把材差考核指標(biāo)分解到采購小組,并與獎金掛鉤。在強化考核的同時,多方面搜集市場信息,分析物資價格趨勢,超前安排采購計劃,爭取用最低的價格采購,降低采購成本,對有降價趨勢的物資盡量保持零庫存,減少積壓。在招標(biāo)時間、采購批量上,因市場而定,主動采購,合理使用資金,達到降低材差率,控制采購成本的目的。
2.加強對供應(yīng)系統(tǒng)工作的考核,使整個物資管理系統(tǒng)工作水平得到提高
考核是管理的一種手段,是一個標(biāo)桿,是一種引導(dǎo)。嚴(yán)格的考核是使規(guī)章制度落到實處的重要保障,一方面需加強考核工作本身的精細化,使考核工作更加細化量化;另一方面,需維護考核的嚴(yán)肅性,對查出的問題及時提出,獎罰分明,并竭力協(xié)助二級單位解決,尤其在降低主材消耗上嚴(yán)格考核,把消耗降到最低。如果有哪家單位的材料消耗超標(biāo),供應(yīng)主管單位有關(guān)人員應(yīng)深入基層,查找原因,共同研究解決辦法,努力降低消耗,有力地促進系統(tǒng)工作水平的提高。
四、做好市場調(diào)研,嚴(yán)格規(guī)章制度。推行陽光作業(yè)使采購過程透明化
1.加大陽光采購力度,嚴(yán)格采購程序
在具體操作中,嚴(yán)格執(zhí)行物資采購管理辦法和相關(guān)的規(guī)章制度,10萬元以上招標(biāo)采購,10萬元以下比價議價采購,并在具體工作中逐步規(guī)范和完善工作制度,力爭從源頭上堵塞漏洞,實現(xiàn)真正的“陽光作業(yè)”,使采購工作更加透明化、公開化。應(yīng)著重對供應(yīng)商的 企業(yè) 經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價格、銷售業(yè)績、資質(zhì)情況、售后服務(wù)等因素進行了詳細考察,建立商務(wù)檔案、準(zhǔn)入制度,選擇優(yōu)秀供應(yīng)商。并組織嚴(yán)密的招標(biāo)、評標(biāo)工作,在采購價格的確定上采取“中標(biāo)價不是采購價”,還要以中標(biāo)價為基礎(chǔ)繼續(xù)與廠商協(xié)商,努力使價格降到最低。在與廠商協(xié)商中要求必須有兩名以上業(yè)務(wù)員參與談判,還要貨比三家,把好質(zhì)量關(guān)。
2.加強黨風(fēng)廉政建設(shè),堵塞采購過程中的漏洞
注重抓好物資隊伍的廉潔自律,發(fā)揮各職能科室的作用,采取相應(yīng)有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采購工作中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。二是在工作程序中堅持“五個分離”即計劃與采購分離;招標(biāo)比(議)價與詢價分離;簽訂合同與審簽合同分離;驗收與入庫分離;出庫與入庫分離。為了避免采購手續(xù)的拖延,采取集中辦理招標(biāo)、議(比)價、簽訂合同、索要發(fā)票、出入庫等項業(yè)務(wù),提高辦事效率和透明度。三是不斷強化監(jiān)督機制,價格委員會、詢價委員會、質(zhì)量驗收委員會、考核委員會、資金平衡委員會和運作對招標(biāo)比價、市場調(diào)研和物資價格質(zhì)量咨詢及貨到后質(zhì)量數(shù)量的驗收進行全過程監(jiān)
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