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試論計算機在圖書資料管理中的運用
摘要:計算機技術是當今新技術革命的先導技術,運用計算機技術進行圖書資料管理,是實現(xiàn)圖書資料管理工作現(xiàn)代化的重要內容和主要標志,有著廣闊的運用前景。但是在運用計算機進行圖書資料管理的過程中會遇到許多新情況、新問題。包括:要高度重視和盡快解決圖書資料管理的理論與實踐;人員素質現(xiàn)代化建設;符合規(guī)范切合實際系統(tǒng)軟件的開發(fā)和使用;圖書資料管理標準化與現(xiàn)代化等方面的問題。
關鍵詞:計算機;圖書資料;管理
中圖分類號:G250.7文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2010)15-0227-02
緒論:隨著我國改革開放的不斷深入,科學技術得到不斷更新和發(fā)展,社會科學和中高等學校的圖書資料管理面臨新的形勢,這就要求要以嶄新的姿態(tài)適應這一形勢。圖書資料管理工作的成效如何,也是衡量中高等院校質量高低的標志之一。而圖書資料管理工作運用計算機技術的功能發(fā)揮得如何,也是圖書資料管理工作的重要表現(xiàn)之一。人類已進入信息時代,科學技術的突飛猛進,知識經濟的日益發(fā)展,許多圖書管理系統(tǒng)已經慢慢走向了老化。針對這一現(xiàn)象,運用計算機技術對圖書資料進行管理,以實現(xiàn)圖書資料數(shù)據庫的操作。
本校圖書資料主要是為院校的教師服務,不像圖書館是針對高校的學生,所以圖書資料的管理要更符合院校教師的研究和教學。而且筆者所在的圖書資料室是專為本校教學、科研服務的文獻信息供應的資源,它收集保管的文獻信息資源與本校學科結合緊,內容專深。因此,在為本校的教學科研服務中發(fā)揮了很好的作用。
一、計算機在圖書資料管理運用中的發(fā)展趨勢
圖書資料的電子化與網絡化是科技進步的需要和標志。院校圖書資料管理由傳統(tǒng)的模式向著自動化、電子化、數(shù)字化、網絡化的現(xiàn)代化轉化,將是必然的趨勢。數(shù)字化圖書資料和網絡連接后,本校的教師可以方便快捷的在網上檢索到所需要的圖書資料的文獻資源及網上信息等。建設現(xiàn)代化系資料室,在人力、財力和物力上可以節(jié)省資源,也是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。同時,圖書資料的電子化、數(shù)字化和網絡化也反作用于讀者,促使讀者對信息需求有了更高的標準。院校圖書資料室如果沒有現(xiàn)代化的管理模式,就難以滿足讀者需求。
二、計算機在圖書資料管理運用中應注意的問題
1.傳統(tǒng)模式下,在院校教學部的圖書資料管理難以有序,而且資料室工作人員一般是身兼數(shù)職,時間、精力都不是足夠充沛。如果運用計算機技術,可以存儲大量圖書資料的基本信息,在需要的時候,直接在網上調集,方便、高效、快捷;還可以從傳統(tǒng)的人工管理過渡到計算機管理上,節(jié)約人力、物力和財力,提高運行的效率。
2再者如果院校教學部單獨建一個圖書資料集成管理系統(tǒng),一個這樣的管理系統(tǒng)需耗資一二十萬元,而且需不斷升級,花費太大。但是我們可以把管理系統(tǒng)和學院圖書館的網絡連接,實現(xiàn)資源共享的同時,也節(jié)省了大量的資金。
3.一般院校圖書資料室都只對本校教師開放,而且有時間限制,使得系管文獻資料得不到充分利用。但是如果運用了計算機技術,可以提前在網上預約,不至于
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