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我國檔案管理信息化建設(shè)的探討
中圖分類號:G279.27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-2589(2010)21-0195-01
一、檔案管理信息化建設(shè)的必要性
檔案管理信息化指運用現(xiàn)代信息技術(shù)加強檔案信息資源的收集、整理、開發(fā)和利用。檔案管理信息化建設(shè)的基本內(nèi)含包括:檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、檔案信息存儲數(shù)字化和檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化。檔案信息化建設(shè)是一個信息數(shù)字化建設(shè)的過程,也是同一種信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過程。在信息時代,檔案管理信息化建設(shè)對推動我國經(jīng)濟(jì)社會繼續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用。
1.檔案管理信息化是實現(xiàn)資源共享的必然要求
在當(dāng)代,各行各業(yè)信息化已經(jīng)成為世界各國搶占經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最高點、加速經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的必由之路。加快檔案資源信息化的步伐,既是經(jīng)濟(jì)和社會全球一體化新形勢下加快發(fā)展的迫切要求,也是實現(xiàn)檔案信息資源共享的現(xiàn)實需要。檔案管理信息化可以進(jìn)一步促進(jìn)資源的開發(fā)、利用、保存和傳遞,消除各個信息使用者互相共享資源的壁壘,實現(xiàn)資源的高度共享。
2.檔案管理信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求
檔案事業(yè)是為全局服務(wù)的基礎(chǔ)性部分,在改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)中具有十分重要的地位和作用,檔案管理信息化無疑是奠定檔案事業(yè)基礎(chǔ)性地位的必然趨勢。面對檔案工作的新形勢,檔案工作的外部條件和內(nèi)部需求都在發(fā)生新的變化。在新時期,要適應(yīng)檔案工作的要求,必須沖破
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