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淺析石油銷售企業(yè)成本管理
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,優(yōu)勝劣汰是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基本法則,成本高低是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)取勝的重要條件。成功的石油銷售企業(yè)都有一個(gè)完善且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾砜刂葡到y(tǒng)。石油銷售企業(yè)要求生存、求發(fā)展,加強(qiáng)成本管理具有非常重要的意義。
關(guān)鍵詞:成本管理 石油銷售 燃料油
隨著國(guó)內(nèi)成品油零售市場(chǎng)的對(duì)外放開,越來越多的國(guó)際石油跨國(guó)公司通過各種各樣的方式進(jìn)入我國(guó)成品油零售市場(chǎng),國(guó)內(nèi)成品油零售市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。以兩大石油集團(tuán)為主體的國(guó)內(nèi)石油銷售企業(yè)能否在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,將取決于其自身是否比其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
目前在市場(chǎng)需求一定的前提下,降低成本幾乎成為企業(yè)追求利潤(rùn)最大的唯一途徑。因此,在當(dāng)今金融危機(jī)帶來市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不太穩(wěn)定的條件下,加強(qiáng)石油銷售企業(yè)燃料油的成本管理具有現(xiàn)實(shí)的借鑒意義。
1 成本管理
1.1 成本管理的概念
成本管理是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的費(fèi)用,通過一系列的方法進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、核算、分析、控制、考核等一系列的科學(xué)管理工作,其主要目的是降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
通過成本管理活動(dòng),可以降低產(chǎn)品成本、提高企業(yè)的成本核算水平、成本信息的準(zhǔn)確性、管理水平、成本意識(shí)、經(jīng)濟(jì)效益、競(jìng)爭(zhēng)能力。
1.2 成本管理的戰(zhàn)略
成本管理的戰(zhàn)略從傳統(tǒng)的成本管理向現(xiàn)代成本管理過渡。
傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。當(dāng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下賣方市場(chǎng)逐漸向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變時(shí),企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品能在市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)的效益,樹立成本效益觀念。市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,通過向市場(chǎng)提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品和服務(wù),力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤(rùn)。
1.3 成本管理的特點(diǎn)
由于每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)類型的特點(diǎn)、生產(chǎn)的產(chǎn)品、工藝技術(shù)過程、人員素質(zhì)、企業(yè)的規(guī)模都不相同,可以采用不同的成本管理方法。但共性的成本管理的特點(diǎn)有:
1.3.1 集中統(tǒng)一與分散管理相結(jié)合,價(jià)值表現(xiàn)多元化。
1.3.2 技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,引進(jìn)現(xiàn)代管理手段,增加科技含量,提高工作效率。
1.3.3 專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合,提高專業(yè)化程度,降低過程成本。
1.3.4 實(shí)施全面成本管理,增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢(shì),貿(mào)易成本降低。
2 石油銷售企業(yè)在成本管理方面存在的問題
2.1 企業(yè)成本費(fèi)用攀升不降
企業(yè)分工過細(xì),不能進(jìn)行高度的協(xié)作管理,造成人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重,從而導(dǎo)致成本費(fèi)用的增加;過細(xì)的分工導(dǎo)致企業(yè)管理復(fù)雜化,不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本,并造成直接經(jīng)濟(jì)損失或人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi);由于分工層次及協(xié)作環(huán)節(jié)的增加,信息在企業(yè)中傳遞時(shí)間延長(zhǎng),不必要的停留環(huán)節(jié)增多,在一定程度上導(dǎo)致信息的損耗和失真,同時(shí)造成信息反饋難度的增加,這就可能使企業(yè)決策失誤的可能性增加,導(dǎo)致企業(yè)管理的失誤成本增加。
2.2 企業(yè)成本管理意識(shí)差
長(zhǎng)期以來,成本管理一直由領(lǐng)導(dǎo)和成本負(fù)責(zé)人掌控,廣大職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問題過問不多,關(guān)心不夠。
在世界范圍內(nèi)尋找和開發(fā)新增原油的成本差異是很大的。在成本差異的分析過程中,不能盲目地與國(guó)外石油公司原油開采單位成本水平相比較。石油作為一種地下資源,其發(fā)現(xiàn)與開采受到自然環(huán)境、地質(zhì)情況、油藏特征及埋深條件等多種因素的影響。
成本管理的關(guān)鍵是成本控制。為使費(fèi)用處在低水平,使各項(xiàng)消耗持續(xù)降低,必須在日常活動(dòng)中加以嚴(yán)格控制和調(diào)節(jié)。按照國(guó)際慣例、核算方法和先進(jìn)水平,從投入和提取兩個(gè)方面規(guī)范成本核算,根據(jù)國(guó)際市場(chǎng)原油價(jià)格變化,隨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方案,制定降低成本的有效措施,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的盈利目標(biāo)。
2.3 公司員工的工作效率低,精神激勵(lì)機(jī)制不完善
公司員工的工作效率低體現(xiàn)在:包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、軟件和其他技術(shù)設(shè)備硬件設(shè)備過時(shí);效率低下的文件管理、不必要、沒有重點(diǎn)的會(huì)議制度;電子郵件和移動(dòng)電話等通訊技術(shù)的廣泛使用,造成的私事占據(jù)大量工作時(shí)間,分散員工的注意力,降低工作效率;干部與職工的收入差距過大,造成干群關(guān)系不和諧,心里失衡造成的工作熱情缺失;財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷差異、工齡差異、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)差異和對(duì)成本管理的意識(shí)理解的差異帶來的業(yè)務(wù)水平差異,影響了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。
從精神激勵(lì)方面來看,一是企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)形式單一為物質(zhì)激勵(lì),缺乏對(duì)員工深層次的激勵(lì)。二是精神激勵(lì)機(jī)制中存在不公平,領(lǐng)導(dǎo)的決策沒有透明度,挫傷了員工的工作積極性。三是精神激勵(lì)方式運(yùn)用的對(duì)象不明。沒有充分考慮員工的個(gè)體差異和不同層次員工的精神需求。
3 解決問題的對(duì)策
3.1 節(jié)約企業(yè)的各方面的成本開支
企業(yè)可以通過加強(qiáng)事前、事中、事后的成本控制來繼續(xù)加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,降低各方面的成本開支。
3.1.1 把職能性費(fèi)用降到最低水平。
3.1.2 把所有權(quán)總成本降到最低水平。應(yīng)該做出一定的利益退讓,以便滿足客戶的要求。比降低成本和財(cái)產(chǎn)的最小化更重要的是,公司在發(fā)展的開始就要注意經(jīng)營(yíng)管理各方之間的平衡。
3.1.3 進(jìn)一步降低企業(yè)銷售增值成本。
3.1.4 降低與最接近的貿(mào)易伙伴有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部附加值成本。
3.1.5 把交貨成本降到最低水平。
3.1.6 把向最終用戶交貨的供應(yīng)鏈成本降低到最低。
3.2 建立健全企業(yè)成本管理的規(guī)章制度,提升成本管理意識(shí)
企業(yè)要建立健全成本管理的規(guī)章制度,對(duì)于那些成本管理意識(shí)薄弱的財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)培訓(xùn)。讓大家意識(shí)到:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體,必須以效益求生存、圖發(fā)展,自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),參與優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。所以石油企業(yè)必須樹立強(qiáng)烈的效益觀念,努力降低成本費(fèi)用支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化,不斷提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,要樹立成本領(lǐng)先和標(biāo)新立異觀念。
從石油企業(yè)內(nèi)部成本管理制度看,其成本費(fèi)用的崗位責(zé)任與利益、內(nèi)部承包、按勞分配有機(jī)結(jié)合方面有待改善,石油銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),建立以利潤(rùn)、資本回報(bào)和成本控制相結(jié)合的業(yè)績(jī)責(zé)任制。從制度上保證了約束與激勵(lì)的結(jié)合,以利于調(diào)動(dòng)各方面的積極性。
3.3 提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率,提高隊(duì)伍整體素質(zhì)
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