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試論電子商務企業(yè)與知識管理
關鍵詞 電子商務企業(yè) 信息資源 知識管理
認互聯(lián)網(wǎng)作為主要載體的電子商務憑借其無可比擬的優(yōu)勢,以不可逆轉的趨勢極其迅速地改變著傳統(tǒng)的商業(yè)運作模式。為了在將來的競爭中取得優(yōu)勢,世界各國都在發(fā)展自己的電子商務企業(yè)。如何搶占先機,獲取領先優(yōu)勢,進而把握核心競爭力,日益成為企業(yè)生存與發(fā)展的當務之急。同時我們也注意到,在新的電子商務模式中,知識已經(jīng)成為生產(chǎn)力因素中最重要的組成部分,通過建立企業(yè)知識管理策略,可以把電子商務企業(yè)的信息資源以及積累的時間經(jīng)驗和創(chuàng)新思想進行有效的挖掘、共享和利用,保持電子商務企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
1 知識管理概述
不同的學者對知識管理有著不同的理解。蓋勒么·貝來茲·布斯塔曼特認為,知識管理是以信息為基礎的活動,通過組織性學習創(chuàng)造隱性或顯形知識。美國得而福集團創(chuàng)始人之一卡爾·費拉保羅認為,知識管理就是通過知識共享,運用集體的智慧,提高企業(yè)的應變和創(chuàng)新能力。企業(yè)知識管理和生產(chǎn)管理的出發(fā)點都是把知識視為最重要的資源,最大限度地掌握和利用知識,這是企業(yè)競爭力得以提高的關鍵。結合我國的實際,筆者認為知識管理是以知識為核心的管理,也就是對有價值的信息,即企業(yè)中人的經(jīng)驗、知識、能力等因素的管理知識的強化,包括知識的識別、獲取、分解、儲存、傳遞、共享、價值評判和保護,以及知識的資本化和產(chǎn)品化,以促進企業(yè)知識化和企業(yè)的不斷成熟和壯大等一系列過程的管理。
2 知識管理的內容
舉凡有關知識的清點、評估、監(jiān)督、規(guī)劃、取得、學習、流通、整合、保護、創(chuàng)新活動,都將知識視同資產(chǎn)進行管理,凡是能有效增進知識資產(chǎn)價值的活動,都屬于知識管理的內容。更進一步的探究有七大方面,包括:知識創(chuàng)新管理。知識創(chuàng)新的模式、條件、環(huán)境以及顯隱性知識轉換等;知識共享管理。如何通過知識轉移縮小知識差距;知識應用管理。企業(yè)如何采取一整套的知識管理解決方案去實施知識管理項目;知識管理激勵。設計一套績效考評體系和激勵制度來構建的系統(tǒng);知識管理技術。從信息技術的角度討論知識管理的支持軟件或工具;知識員工管理。知識員工的職業(yè)生涯的規(guī)劃與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃如何配合、知識員工的個人知識如何成為企業(yè)記憶、知識員工如何招聘與培養(yǎng)等;知識學習管理。企業(yè)如何通過五項修煉來使企業(yè)保持一種不斷學習的狀態(tài)。
3 企業(yè)知識管理基本目標
知識管理的目標當然是力圖能夠將最恰當?shù)闹R在最恰當?shù)臅r間傳遞給最恰當?shù)娜耍员闶顾麄兡軌蜃龀鲎詈玫臎Q策。知識管理包括:知識提取,透過知識地圖、黃頁、超文本的工具,讓組織內的知識顯而易見;知識分享,透過鼓勵知識分享來發(fā)展知識密集的文化;知識分配,建立知識架構,如創(chuàng)造空間、時間與工具來促成人與人之間的互動、合作關系。
企業(yè)要想在經(jīng)濟知識化的浪潮中取得競爭的優(yōu)勢,必須進行知識管理的嘗試,在發(fā)展知識戰(zhàn)略、重塑企業(yè)知識文化、實現(xiàn)知識度量、設立知識主管等方面進行有益的探索。在進行知識管理的探索實踐中企業(yè)必須有一個以知識為中心的實體、目標和知識共享價值體系,圍繞這一價值體系,企業(yè)能夠進行知識化管理和整合。知識經(jīng)濟對企業(yè)管理的最大影響在于社會經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)間競爭焦點以及企業(yè)戰(zhàn)略三個方面。在經(jīng)濟環(huán)境方面,首先是基礎發(fā)生變化,知識經(jīng)濟是以不斷創(chuàng)新的知識為基礎,是典型的知識密集型經(jīng)濟形態(tài),而不是工業(yè)經(jīng)濟下的勞動密集型形態(tài)。其次其主導型要素是人才,而不像在工業(yè)經(jīng)濟下的主導因素是資源與資本。知識經(jīng)濟中企業(yè)競爭的焦點在于誰能創(chuàng)造符合人們新的需求的事實標準,引導時代的潮流,比如微軟逐漸將微軟視窗系列發(fā)展成為計算機操作系統(tǒng)的事實標準系統(tǒng)。在企業(yè)戰(zhàn)略上,企業(yè)投資戰(zhàn)略重點轉移到人才培訓、激勵創(chuàng)新方面,同時生產(chǎn)和分配要向知識產(chǎn)品及服務傾斜。在競爭戰(zhàn)略上,知識產(chǎn)權和各種專利技術成為競爭的武器;在成長戰(zhàn)略上,由靠規(guī)模經(jīng)濟促進企業(yè)發(fā)展調整到大力依靠無形資產(chǎn)的創(chuàng)造和增值來實現(xiàn)企業(yè)的成長。
企業(yè)知識管理的目標表現(xiàn)在三個方面:第一,企業(yè)應具有較強的市場洞察力和適應能力,而這個能力的取得必須依靠員工的知識積累;第二,企業(yè)應具有永不間斷獲取各種新知識的能力,因為獲取知識和應用知識的能力將成為企業(yè)競爭力強弱的關鍵因素;第三,企業(yè)應具有高度集成性的特點,企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動,從市場調研、產(chǎn)品設計開發(fā)、生產(chǎn)制造、營銷管理到售后服務構成一個不可分割的整體。
4 電子商務企業(yè)實施知識管理的意義
電子商務的實施為企業(yè)實行知識管理創(chuàng)造了條件,同時也傳達給企業(yè)這樣的信息:只有通過知識管理才能適應新的發(fā)展要求。一方面,電子商務使企業(yè)獲取知識、應用知識的能力大大增強,企業(yè)可以借助網(wǎng)絡收集到企業(yè)所需的有用信息,并可通過網(wǎng)絡進行知識的傳播和交流,使員工的個人知識方便地轉變成可以在企業(yè)內部廣泛共享和恰當利用的“企業(yè)知識”;另一方面,電子商務使得企業(yè)從市場和客戶那里獲得信息和知識,以及建立知識和信息的共享機制變得十分重要,企業(yè)必須把知識管理和電子商務緊密結合起來,才能謀求更大的發(fā)展。
知識管理借助信息技術,以重整企業(yè)業(yè)務流程為突破口,將原先被分割得支離破碎的業(yè)務流程以知識共享為基礎進行通盤管理,共享信息、簡化交接手續(xù)、縮短時間。對電子商務企業(yè)而言,知識正逐漸取代貨幣資本、勞動力等有形資產(chǎn),成為企業(yè)發(fā)展中最關鍵的生產(chǎn)要素。
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