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企業(yè)改制賬務(wù)處理探討
建賬的總體工作順序
建賬工作千頭萬緒,工作中必須有一個明確的思路。在結(jié)束舊賬建立新賬的過程中,一般可按兩個步驟實施:
第一步對舊賬進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整舊賬由兩個方面的內(nèi)容構(gòu)成,首先對審計中發(fā)現(xiàn)的會計差錯進(jìn)行調(diào)整,然后依據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行調(diào)賬。在改制上市的企業(yè)中,注冊會計師的調(diào)整建議既包括實質(zhì)性調(diào)整,也包括模擬性調(diào)整,但企業(yè)對舊賬實施的調(diào)整僅限于實質(zhì)性調(diào)整。實質(zhì)性調(diào)整主要是會計差錯調(diào)整。由于會計差錯的調(diào)整時間與會計差錯發(fā)生期間不一致,企業(yè)在調(diào)整會計差錯的過程中,不能將審計人員建議的會計差錯調(diào)整分錄直接登入企業(yè)的賬簿,應(yīng)該分析會計差錯對調(diào)賬日的影響。會計差錯應(yīng)該在發(fā)現(xiàn)差錯后即進(jìn)行調(diào)整,注冊會計師在出具審計報告后也應(yīng)關(guān)注企業(yè)對會計差錯的調(diào)整情況。
第二步是結(jié)束舊賬,建立新賬。這個步驟包括剝離調(diào)整和會計政策調(diào)整(整體改制的企業(yè)不存在剝離調(diào)整)。這里的剝離調(diào)整指按照企業(yè)的重組方案和投資的資產(chǎn)清單,將舊賬中的資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益過入到新賬中。剝離調(diào)整所依據(jù)的資產(chǎn)清單必須是建賬日而不是評估基準(zhǔn)日的資產(chǎn)清單。會計政策調(diào)整是指企業(yè)將原執(zhí)行的會計政策變更為新公司會計政策的調(diào)整。剝離調(diào)整和會計政策調(diào)整都是模擬調(diào)整,進(jìn)行模擬調(diào)整要解決的一個基本問題是確定調(diào)賬日。由于企業(yè)改制面臨許多不確定的因素,在一個審計階段結(jié)束后,企業(yè)有可能因為相關(guān)工作不配套而需要追加審計期間。因此,考慮到公司設(shè)立等方面的法律規(guī)定,對舊賬的模擬調(diào)整應(yīng)在新公司拿到營業(yè)執(zhí)照后進(jìn)行。
評估調(diào)賬的有關(guān)問題
在國有企業(yè)改制過程中,按照國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,需要對國有資產(chǎn)進(jìn)行評估。由于企業(yè)賬面資產(chǎn)按歷史成本記錄,而評估一般采用重置成本法、現(xiàn)行市價法、收益折現(xiàn)法等方法,因此評估結(jié)果與資產(chǎn)賬面價值之間不可避免要產(chǎn)生差異,即評估增值和減值。如何對評估增值和減值進(jìn)行賬務(wù)處理,是建賬過程中需要解決的一個重要問題。現(xiàn)行的規(guī)范企業(yè)評估調(diào)賬的法規(guī)主要有財政部《關(guān)于股份有限公司有關(guān)會計問題解答》(財會字[1998]16號)、《關(guān)于執(zhí)行具體會計準(zhǔn)則和〈股份有限公司會計制度〉》有關(guān)會計問題解答》(財會字[1998]66號)、《財政部關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)評估等有關(guān)會計處理問題補充規(guī)定的通知》(財會函字[1999]2號)。評估調(diào)賬是指對調(diào)賬日重組范圍內(nèi)的資產(chǎn)按照資產(chǎn)評估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。由于評估基準(zhǔn)日到調(diào)賬日一般有一個較長的時間間隔,這段時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營活動會導(dǎo)致資產(chǎn)形態(tài)和數(shù)量發(fā)生變化,所以調(diào)賬時需分析評估基準(zhǔn)日與調(diào)賬日資產(chǎn)形態(tài)和數(shù)量的差異。
企業(yè)的流動資產(chǎn)由于周轉(zhuǎn)速度快,我們可以比較流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)時間與評估基準(zhǔn)日到調(diào)賬日的時間間隔。企業(yè)改制由于大量的手續(xù)要辦,評估基準(zhǔn)日到調(diào)賬日的時間間隔往往大于流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)時間,我們可以假設(shè)評估基準(zhǔn)日的流動資產(chǎn)在這段時間內(nèi)已經(jīng)進(jìn)行過一次流轉(zhuǎn),流動資產(chǎn)的評估增減值不需要調(diào)整。但是,一些特殊的情況需要我們關(guān)注,如一些流轉(zhuǎn)速度慢,評估出現(xiàn)減值的流動資產(chǎn),如果在調(diào)賬日仍然存在,則需要進(jìn)行調(diào)整。又如評估報告對殘次冷背的存貨或賬齡長的應(yīng)收款項進(jìn)行了評估減值處理,而這些資產(chǎn)在調(diào)賬日仍存在,就需要進(jìn)行個別分析調(diào)整。
固定資產(chǎn)由于周轉(zhuǎn)速度慢,是評估調(diào)賬的主要方面。實務(wù)中,應(yīng)對照評估明細(xì)表,按照有關(guān)評估調(diào)賬的法規(guī)的規(guī)定,將評估增值和減值記入賬簿中。在調(diào)賬日企業(yè)調(diào)賬后,固定資產(chǎn)的賬面價值等于調(diào)賬前固定資產(chǎn)的賬面價值與評估增減值之和。
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