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淺談會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全控制
淺談會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全控制摘 要 采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析,其軟件本身的數(shù)據(jù)安全非常重要,分析了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在的安全威脅,闡述了安全控制的方法。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 安全控制 內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)電算化是從以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的簡稱,是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。開展會(huì)計(jì)電算化工作,能有效的促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量,并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
電算化會(huì)計(jì)信息處理具有如下特點(diǎn):以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快、精度高;數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化;數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,賬務(wù)處理一體化;信息處理規(guī)范化,會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化;具有選擇判斷及作出合理決定的邏輯功能。
會(huì)計(jì)電算化后,由于軟件完成了大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理工作,所以軟件本身的數(shù)據(jù)安全非常重要。
1 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全威脅
1.1 非預(yù)期故障
非預(yù)期故障主要包括以下幾個(gè)方面:不可控制的自然災(zāi)害;存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)(如磁盤)部分或全部遭到破壞;非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障;用戶非法讀取、執(zhí)行、修改、刪除、擴(kuò)充和遷移各種數(shù)據(jù)、索引、模式、子模式和程序等,從而使數(shù)據(jù)遭到破壞、篡改或泄露;使用、維護(hù)人員的錯(cuò)誤或疏忽。
1.2 計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪
1.2.1 篡改輸入或輸出數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)有可能在輸入計(jì)算機(jī)之前或輸入過程之中被篡改。在數(shù)據(jù)的采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、核實(shí)、轉(zhuǎn)換并最后進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過程中,任何與之有關(guān)的人員,或能夠接觸處理過程的人員,為了一己之欲或被人利用都有可能篡改數(shù)據(jù)。如虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。篡改輸出數(shù)據(jù),通過非法修改,銷毀輸出報(bào)表,將輸出報(bào)表送給公司競爭對手利用終端竊取輸出的機(jī)密信息等手段來達(dá)到作案的目的。
1.2.2 采用木馬程序獲取數(shù)據(jù)
在計(jì)算機(jī)程序中,非法地編進(jìn)一些指令,使之執(zhí)行未經(jīng)授權(quán)的功能,這些指令的執(zhí)行可以在被保護(hù)或限定的程序范圍內(nèi)接觸所有供程序使用的文件。例如安置邏輯炸彈,即在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中適時(shí)或定期執(zhí)行一種計(jì)算機(jī)程序,它能確定計(jì)算機(jī)中促發(fā)未經(jīng)授權(quán)的有害件的發(fā)生件。
1.2.3 篡改程序和文件
一般情況下只有系統(tǒng)程序員和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的維修人員有可能篡改程序和文件。例如,將小量資金(比如計(jì)算中的四舍五入部分)逐筆積累起來,通過暗設(shè)程序記到自己的工資帳戶中,表面上卻看不出任何違規(guī)之處。又例如開發(fā)大型計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),程序員一般要插進(jìn)一些調(diào)式手段,編輯完畢時(shí),這些手段應(yīng)被取消,但有時(shí)被有意留下,以用來進(jìn)行篡改程序和文件之用。此外,當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障、運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí),修改或暴露計(jì)算內(nèi)容。
1.2.4 非法操作
非法操作主要是通過非法手段獲取他人口令或通過隱藏的終端進(jìn)入被控制接觸的區(qū)域從而進(jìn)行舞弊活動(dòng)。例如,從計(jì)算機(jī)中泄露數(shù)據(jù),即從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或計(jì)算設(shè)施中取走數(shù)據(jù)。作案人員可以將敏感數(shù)據(jù)隱藏在沒有問題的輸出報(bào)告中,也可采用隱藏?cái)?shù)據(jù)和沒有問題的數(shù)據(jù)交替輸出。如系統(tǒng)人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自啟動(dòng)現(xiàn)金支票簽發(fā)程序,生成一張現(xiàn)金支票到銀行支取現(xiàn)金。
1.2.5 其他方法
其他的方法如拾遺、仿造與模擬等等。拾遺是在一項(xiàng)作業(yè)完成之后,取得遺留在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)或附近的信息。仿造與模擬在個(gè)人計(jì)算機(jī)上仿造其他計(jì)算機(jī)程序,或?qū)ψ靼赣?jì)劃方法進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn),以確定成功的可能性,然后實(shí)施非法操作。此外,還可通過物理接觸、電子偷聽、譯碼、拍照、拷貝等方法來舞弊。
1.3 計(jì)算機(jī)病毒侵入
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)發(fā)展趨勢,網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)病毒傳播的一個(gè)重要途徑,因此計(jì)算機(jī)病毒也是會(huì)計(jì)電算化安全的一大威脅。
2 會(huì)計(jì)電算化安全防范與控制
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