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論５Ｓ治理在現(xiàn)代企業(yè)治理中的運(yùn)用
摘要：5s治理是各類(lèi)產(chǎn)業(yè)和貿(mào)易企業(yè)進(jìn)步生產(chǎn)率和改進(jìn)質(zhì)量的基礎(chǔ)和根本方法。尤其是生產(chǎn)型企業(yè)，對(duì)于企業(yè)整體面貌的改變和企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制的進(jìn)一步完善，對(duì)于企業(yè)治理體系的建立和細(xì)化治理奠定基礎(chǔ)。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中有了較大發(fā)展，但還存在著不少題目，為此著重討論5s治理的目?jī)?nèi)涵和實(shí)施分析，旨在對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有所鑒戒。關(guān)鍵詞：5S治理；現(xiàn)代企業(yè)；現(xiàn)場(chǎng)治理
5s是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)項(xiàng)目，5s治理起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)職員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的治理，是日本企業(yè)最獨(dú)到、最成功的治理方式。5s治理能為企業(yè)帶來(lái)巨大的好處，可以改善企業(yè)的品質(zhì)，進(jìn)步生產(chǎn)力，降低生產(chǎn)本錢(qián)，確保準(zhǔn)時(shí)交貨，確保安全生產(chǎn)并能保持并不斷增強(qiáng)員工們高昂的士氣。因此，我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)也熟悉到5S治理的重要性，在逐步推行5S治理。但不容樂(lè)觀的是，一些企業(yè)在推行5s治理過(guò)程中，往往出現(xiàn)形似而神不似的題目。比如制定一大堆制度，但實(shí)際上卻很難付諸行動(dòng)，甚至根本無(wú)法實(shí)施，或把它僅僅理解成打掃衛(wèi)生等等。下面就企業(yè)如何有效推行5s治理，談?wù)剛�(gè)人的一些看法。
1 5s治理的內(nèi)涵
2008年，根據(jù)美國(guó)《工程新聞?dòng)涗洝返娜蜃畲?25家國(guó)際現(xiàn)代企業(yè)名錄來(lái)看，我國(guó)企業(yè)在國(guó)際工程承包市場(chǎng)的份額與發(fā)達(dá)國(guó)家相比差距較大，其中一個(gè)主要原因是我國(guó)工程企業(yè)的治理水平有待進(jìn)一步進(jìn)步。而現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)5s治理對(duì)進(jìn)步企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)治理水平和整體競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。5s治理是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEI—SO)、清潔(sETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUK)五個(gè)項(xiàng)目，因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“s”開(kāi)頭而簡(jiǎn)稱5S治理。整理，即把工作場(chǎng)所內(nèi)所有的物品保持整潔有序的狀態(tài)，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)，杜盡亂堆亂放、物品混淆，該找的東西找不到等無(wú)序現(xiàn)象的出現(xiàn)。整頓，即要的物品依規(guī)定定位、定量擺放整潔，明確標(biāo)識(shí)，并把工作場(chǎng)所內(nèi)不要的東西果斷清理掉。清掃，即清除工作場(chǎng)所內(nèi)灰塵、臟亂，并防止污染的發(fā)生。清潔，即使工作環(huán)境及設(shè)備、儀器、量具、材料等始終保持清潔的狀態(tài)，并養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣，并輔以一定的監(jiān)視檢查措施。素養(yǎng)，即樹(shù)立講文明，積極敬業(yè)的精神，如尊重別人、愛(ài)護(hù)公物、遵守規(guī)則，有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念等�！�5S治理”通過(guò)持續(xù)有效的改善活動(dòng)，規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)物品，營(yíng)造整潔的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工一絲不茍的敬業(yè)精神和勤奮、節(jié)儉、務(wù)實(shí)、守紀(jì)的職業(yè)素養(yǎng)，從而進(jìn)步企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)，塑造企業(yè)的良好形象。
2 加強(qiáng)5s治理在現(xiàn)代企業(yè)治理中應(yīng)用的措施
2、1 完善5s日常治理的組織模式
推行5s治理工作如同進(jìn)行一場(chǎng)戰(zhàn)斗，要取得勝利，事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署，建立完善的組織模式。企業(yè)各部分也應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃，提出部分的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃，并具體落實(shí)到責(zé)任人等。這個(gè)組織機(jī)構(gòu)，它既可是專職的，也可以是兼職的，當(dāng)5s成為每一位員工的習(xí)慣時(shí)，該部分的5s活動(dòng)的推動(dòng)功能自然就會(huì)相應(yīng)地減弱，這時(shí)就可以轉(zhuǎn)為由執(zhí)行部分來(lái)推動(dòng)。因此，在組織構(gòu)架里，5S治理剛開(kāi)始時(shí)一定要有一個(gè)專門(mén)的部分來(lái)推動(dòng)。這個(gè)部分應(yīng)該有幾個(gè)職責(zé)，如設(shè)定5s的方針和目標(biāo)，制定5S活動(dòng)的推行工作計(jì)劃并監(jiān)視實(shí)施·配合工作計(jì)劃制定5s治理的文件體系等。
2、2 積極宣傳5s治理的實(shí)質(zhì)
在現(xiàn)代企業(yè)治理中，我們要讓每個(gè)員工徹底理解“5S”治理工作的精神實(shí)質(zhì)。宣傳的作用旨在從根本上提升員工的“5s”治理意識(shí)。為此企業(yè)應(yīng)建立起隨時(shí)、隨地、隨人的宣傳培訓(xùn)機(jī)制，使員工隨時(shí)、隨地接受教育。通過(guò)宣傳教育，采取多種行之有效的手段，說(shuō)明推進(jìn)“5S”治理工作的精神要點(diǎn)，讓每個(gè)員工都毫無(wú)疑問(wèn)的往執(zhí)行，并在實(shí)行過(guò)程中，讓大家參與，參觀學(xué)習(xí)效果明顯的“5s”治理工作的樣板場(chǎng)所，大家相互觀摩或給予指導(dǎo)。 2、3 推行5s治理的標(biāo)準(zhǔn)化
5s治理推進(jìn)到一定的程度后，就要進(jìn)進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化階段，標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式，可運(yùn)用到生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、治理等方面，是一種非常有效的工作方法。標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是夸大系統(tǒng)治理，即夸大什么時(shí)間、什么人、做什么事情、做多少、數(shù)目多少。另外，標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是做好品質(zhì)治理，即以顧客為中心、領(lǐng)導(dǎo)表率、全員參與，還要留意過(guò)程控制和治理。5s推動(dòng)中夸大標(biāo)準(zhǔn)化的目的在于降低本錢(qián)，提升產(chǎn)品質(zhì)量，提升企業(yè)的形象，減少浪費(fèi)。當(dāng)然，5s推行中的標(biāo)準(zhǔn)化治理對(duì)于形成科學(xué)化的考評(píng)體系起到促進(jìn)作用，利于開(kāi)展5s的內(nèi)審工作，形成可持續(xù)評(píng)價(jià)的循環(huán)，達(dá)到5s的長(zhǎng)效治理。
2、4 培養(yǎng)5s治理的良好環(huán)境
在現(xiàn)代企業(yè)中。任何人都不會(huì)放棄在一個(gè)好環(huán)境中生存，但面對(duì)壓抑、雜亂的生產(chǎn)環(huán)境必定造成壓力增加和離心力加重。5s治理要從環(huán)境人手，加強(qiáng)“硬件建設(shè)”，促進(jìn)員工“軟件”，比如環(huán)境認(rèn)同、企業(yè)認(rèn)同、制度認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)認(rèn)同及增效。從而培養(yǎng)出員工的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)和慣性思維，能夠自覺(jué)自律達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
2、5 持續(xù)進(jìn)行5s治理的監(jiān)視檢查
監(jiān)視檢查目的是通過(guò)監(jiān)視，使企業(yè)的“5s”執(zhí)行文件終極形成員工個(gè)人做事的習(xí)慣；從提升基本要求，達(dá)到素養(yǎng)及治理的良性進(jìn)步。在監(jiān)視檢查中，企業(yè)可通過(guò)請(qǐng)專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)，有效地推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)治理工作的改進(jìn)。還可成立5s檢查小組，在5S推行過(guò)程中，針對(duì)不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo)，保證5S治理推行達(dá)到要求和按時(shí)完成。
總之，實(shí)施5s治理制度是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的實(shí)施活動(dòng)，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)治理必將會(huì)帶來(lái)深層次的改善，同時(shí)我們也應(yīng)清醒地看到，任何制度的實(shí)施和完善都將是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，不可能“畢其功于一役”。實(shí)踐證實(shí)，通過(guò)堅(jiān)持不懈地推行“5s治理”，能有效改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)，進(jìn)步服務(wù)質(zhì)量，終極實(shí)現(xiàn)企業(yè)品質(zhì)的奔騰。
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