關(guān)于文獻(xiàn)采訪與編目工作的幾點思考
文獻(xiàn)采訪，也稱圖書館文獻(xiàn)采訪工作，即根據(jù)圖書館的性質(zhì)，任務(wù)，讀者需求，經(jīng)費狀況，通過覓求，選擇，采集等方式建立館藏，并連續(xù)不斷的補充新出版物的過程。
摘要：隨著近幾年我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)也得到了飛速發(fā)展，使得計算機(jī)技術(shù)在圖書館采編工作中的得到非常重要應(yīng)用，進(jìn)而使得人們對圖書館文獻(xiàn)的采訪與編目工作提出了更高的要求。基于此，本文就對當(dāng)前我國圖書館的文獻(xiàn)采訪和編目工作過程中遇到的各種問題進(jìn)行深入的分析和研究，并具有針對性的提出解決措施，以便能夠不斷完善圖書館文獻(xiàn)采編工作，進(jìn)而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這對我國圖書館實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展起著非常重要的作用。
關(guān)鍵詞：圖書館 文獻(xiàn)編目 思考 文獻(xiàn)采訪
圖書館是文獻(xiàn)的主要中心，為讀者查找相關(guān)文獻(xiàn)提供豐富的信息支持，而圖書館的采訪和編目工作又是圖書館管理中最重要的工作之一，其決定著文獻(xiàn)的流通性。因此，對于圖書館的采編部門來說，必須做好圖書館文獻(xiàn)的采訪和編目工作，進(jìn)而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這對提高圖書館的工作效率來說起著決定性的作用�；诖�，本文就對當(dāng)前我國圖書館的文獻(xiàn)采訪和編目工作進(jìn)行深入的分析和研究。
一、圖書館采編工作的簡述
圖書館的文獻(xiàn)采編主要是指文獻(xiàn)的采訪和編目，前者主要是指為了能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)實館藏的建設(shè)，圖書館進(jìn)行的一系列文獻(xiàn)搜集相關(guān)的工作，由此可以看出，圖書館文獻(xiàn)采訪工作能夠在最大程度上提高圖書館的館藏質(zhì)量、數(shù)量以及體系;后者主要是指對圖書館現(xiàn)有的文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的匯總、整理、分類等加工工作，最終在圖書館內(nèi)部形成較為健全的檢索體系，進(jìn)而在最大程度上為讀者提供方便。因此可以說，圖書館文獻(xiàn)采訪與編目工作不僅是圖書館最重要的基礎(chǔ)性工作，而且還能夠在最大程度上保障著圖書館信息服務(wù)的有效開展，直接決定著讀者對圖書館服務(wù)的滿意度。
我國傳統(tǒng)的圖書館文獻(xiàn)采訪與編目工作不是同一個工作，而是相互獨立的不同工作，即文獻(xiàn)采訪部門只是采集文獻(xiàn)，會根據(jù)自身的實際情況整理目錄體系，其主要任務(wù)就是跟圖書發(fā)行和出版社之間進(jìn)行交流和溝通;而文獻(xiàn)編目部門就是對文獻(xiàn)進(jìn)行匯總、整理和分類等加工工作，其必須嚴(yán)格按照相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。然而隨著近幾年計算技術(shù)的快速發(fā)展，在圖書館的管理中得到了廣泛應(yīng)用，已經(jīng)使得文獻(xiàn)的采訪與編目工作之間形成了緊密的聯(lián)系，相互之間幾乎融為一體。
二、圖書館文獻(xiàn)采訪與編目工作存在問題
1、采編人員整體素質(zhì)偏低
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)也得到了較快發(fā)展，進(jìn)而使得讀者加大了對文獻(xiàn)資源的要求，這就要求圖書館必須提高館內(nèi)采編人員的綜合素質(zhì)，不斷滿足讀者日益增高的需求。但是，就目前我國大多數(shù)圖書館的實際情況來說，里面的采編人員基本上都不是專業(yè)出身，缺乏較高的專業(yè)知識和技能，進(jìn)而導(dǎo)致不能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);另外我國大多數(shù)圖書館領(lǐng)導(dǎo)并沒有將采編工作放在“心”上，也沒有給予圖書館采編工作人員較高的工資待遇，這就直接導(dǎo)致一些高素質(zhì)、高能力的專業(yè)技術(shù)人員不愿意去圖書館就職，從而在最大程度上導(dǎo)致圖書館采編人員的整體素質(zhì)提高不上去。
2、業(yè)務(wù)外包現(xiàn)象嚴(yán)重
就目前我國大多數(shù)圖書館實際情況來說，文獻(xiàn)采訪與編目相關(guān)業(yè)務(wù)存在著嚴(yán)重的外包現(xiàn)象。業(yè)務(wù)外包主要是指圖書館針對自身不能做的或者不愿意做的業(yè)務(wù)，以外包的形式承包給比自身專業(yè)技能較高的外面企業(yè)來做。雖然業(yè)務(wù)外包能夠在一定程度上降低圖書館采編人員的工作強(qiáng)度和投資成本，而且還能夠使文獻(xiàn)編目周期得到有效縮短，但是也會給圖書館帶來一定的影響，尤其是影響圖書館文獻(xiàn)采編工作的質(zhì)量。例如，長期的業(yè)務(wù)外包，將會導(dǎo)致文獻(xiàn)采編相關(guān)人員對外商有著過高的依賴，從而缺乏工作的積極性和主動性，而且對工作沒有激情，缺乏創(chuàng)造力，這嚴(yán)重制約著公共圖書館的健康發(fā)展。
3、缺乏合理的人力資源配置
就目前我國大多數(shù)圖書館工作人員在實際采編過程中經(jīng)常會遇到這樣的問題，即負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采訪工作的人員對文獻(xiàn)編目工作不了解，而負(fù)責(zé)文獻(xiàn)編目工作的人員對文獻(xiàn)采訪工作不了解，這種相對獨立、缺乏有效合作的'采編工作現(xiàn)狀是導(dǎo)致采編工作效率偏低的一個重要因素。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是，我國大多數(shù)圖書館缺乏合理的人力資源配置，使得工作人員只對本身的工作熟悉，而對其他方面的業(yè)務(wù)并不了解，從而不能對采編整體工作有著充分的了解。
三、提高圖書館采編工作的幾點對策
1、加強(qiáng)采編人員自身素質(zhì)建設(shè)
針對當(dāng)前我國大多數(shù)圖書館采編工作人員綜合素質(zhì)偏低的現(xiàn)象，圖書館必須給予足夠的重視，必須加快對他們的培訓(xùn)力度，首先，定期對他們進(jìn)行專業(yè)知識和技能方面的培訓(xùn)，使他們能夠掌握最先進(jìn)的理論知識和技能;其次，可以定期開展經(jīng)驗交流會，在會議上鼓勵大家在文獻(xiàn)采編過程中遇到的各位問題進(jìn)行討論，從而有效解決他們在工作中遇到各種困難;最后，加強(qiáng)對他們道德素養(yǎng)的培養(yǎng)，使他們樹立較高的服務(wù)意識，明白以讀者為中心的重要性，進(jìn)而有效提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
2、建立標(biāo)準(zhǔn)化的采編工作制度
就目前各大圖書館業(yè)務(wù)外包現(xiàn)象來說，其最主要的目的是能夠有效提高圖書館文獻(xiàn)采編工作的效率，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因此，圖書館一定要充分利用好業(yè)務(wù)外包，在進(jìn)行外包的同時，還要制定出標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)采編工作制度，最終實現(xiàn)質(zhì)量和數(shù)量同樣重要。因此，對于圖書館文獻(xiàn)采編人員來說，一定要對外包業(yè)務(wù)進(jìn)行抽樣檢查，確保外包業(yè)務(wù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)而在最大程度上提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
3、學(xué)合理分配人力資源
針對當(dāng)前我國圖書館人力資源分配不合理問題，圖書館一定要給予足夠的重視，可以加大對采編人員的培訓(xùn)力度，使他們對文獻(xiàn)采編整體工作都能夠了解和掌握;另外還可以進(jìn)行崗位輪換，即在文獻(xiàn)采訪工作一段時間后，可以調(diào)到文獻(xiàn)編目工作崗位工作，這樣就可以使員工們對文獻(xiàn)采編的整體工作都能夠熟練掌握，實現(xiàn)文獻(xiàn)采訪和編目相互合作，進(jìn)而在最大程度上提高其工作效率。
四、結(jié)論
綜上所述，隨圖書館文獻(xiàn)采編工作是圖書館最基礎(chǔ)的工作，是圖書館提高服務(wù)質(zhì)量的重要體現(xiàn)。因此，對于我國公共圖書館來說，必須做好文獻(xiàn)采編工作，加大對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度，不斷提高他們的綜合素質(zhì)和道德素質(zhì)，使他們不僅能夠熟練掌握文獻(xiàn)采編的技術(shù)，還能夠樹立較高的服務(wù)理念，進(jìn)而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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