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圖書館采編工作中存在的問題及對(duì)策
摘要：采編工作作為圖書館各項(xiàng)工作順利開展和運(yùn)行的基礎(chǔ)，對(duì)于圖書館的建設(shè)和發(fā)展具有決定性作用，因此我們必須從思想上加以重視，認(rèn)真對(duì)待圖書館的采編工作。然而，當(dāng)前隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信的不斷發(fā)展，圖書館采編工作在實(shí)際的操作過程中面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)。本文將從圖書館采編工作中存在問題角度進(jìn)行論述，并提出一些具有針對(duì)性的措施，期望為圖書館的發(fā)展提供一些可行性建議。
關(guān)鍵詞：圖書館;問題及對(duì)策;采編工作
圖書館作為提高我們國(guó)家人民的知識(shí)文化水平，豐富他們的精神世界的重要基礎(chǔ)設(shè)施，其運(yùn)營(yíng)狀況的好壞對(duì)于能否滿足讀者的閱讀需求具有重要的意義。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，人們對(duì)于知識(shí)的專業(yè)化以及廣泛化的需求越來越強(qiáng)烈，傳統(tǒng)的閉門造車式的采編模式已經(jīng)無法滿足讀者個(gè)性化以及多樣的閱讀需求了，因此，在當(dāng)前環(huán)境下采編工作必須要進(jìn)行變革，才能促進(jìn)圖書館的長(zhǎng)效發(fā)展。
一、圖書館采編工作存在的問題
(1)缺乏對(duì)于讀者閱讀需求的關(guān)注
筆者通過對(duì)眾多圖書館的讀者進(jìn)行調(diào)查走訪發(fā)現(xiàn)：很多讀者在圖書館進(jìn)行閱讀的時(shí)候找不到滿足自己需求的書籍，同時(shí)很多圖書館還存在著有大量的書籍被閑置甚至無人問津的現(xiàn)象。這樣的狀況不得不引起我們的關(guān)注和反思。圖書館在進(jìn)行書籍采購(gòu)的時(shí)候，不能一味地貪圖書籍和文獻(xiàn)的數(shù)量，應(yīng)當(dāng)關(guān)注讀者的需求提高書籍的利用率。
(2)短時(shí)大量圖書積壓造成資源浪費(fèi)
由于圖書采購(gòu)計(jì)劃編制的存在不合理性，經(jīng)常性出現(xiàn)集中采購(gòu)到貨、大批量圖書短時(shí)間內(nèi)到館的情況，有的圖書館短時(shí)堆積圖書過萬冊(cè)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了圖書采編人員的采編加工能力，影響了采編部門與書庫(kù)部門的圖書流通效率，造成新進(jìn)圖書在一定的時(shí)間段內(nèi)大量閑置，影響了讀者的借閱需求。
(3)圖書館資金緊張
圖書館的建設(shè)和發(fā)展離不開資金的支持。一方面，由于現(xiàn)代化科技的迅猛發(fā)展，讀者的閱讀需求已日趨多元化，而圖書館用于圖書采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)和資金無法滿足讀者的需求。另一方面，近年來，圖書以及各種文獻(xiàn)資料的價(jià)格一路飛漲，圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)購(gòu)置的時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)囊中羞澀的尷尬局面。
(4)采購(gòu)方式陳舊
當(dāng)前，我國(guó)很多圖書館在進(jìn)行采訪工作的時(shí)候還是沿用傳統(tǒng)的模式即由圖書館采訪人員將“三目”作為采訪的根據(jù)，利用這種陳舊化的方式進(jìn)行圖書的采購(gòu)。然而，隨著知識(shí)更新速度的日益加快以及圖書館的不斷發(fā)展，這種傳統(tǒng)的采購(gòu)方式的缺陷不斷顯現(xiàn)，已經(jīng)無法適應(yīng)和滿足讀者的需求了。
(5)采編人員素質(zhì)不高
在圖書館采編工作進(jìn)行的過程中，采編人員的素質(zhì)對(duì)于圖書的采編質(zhì)量以及能否適應(yīng)讀者多樣化的需求具有重要的影響。然而當(dāng)前在我國(guó)的圖書館采編工作過程中，采編人員的素質(zhì)不高亟須改善。具體存在的問題表現(xiàn)在四個(gè)方面：第一，采編人員的專業(yè)素質(zhì)不高，缺乏高學(xué)歷以及專業(yè)性的人才，同時(shí)由于圖書館的待遇不高，很多具有高學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)性人才不愿意去圖書館工作。第二，采編人員的計(jì)算機(jī)水平和外語水平有待加強(qiáng)。第三，欠缺專業(yè)化和系統(tǒng)化的圖書館工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。第四，有的圖書館采編人員在工作上面缺乏主動(dòng)性，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于很多的新知識(shí)新技能缺乏了解。
二、完善圖書館采編工作的措施
(1)切實(shí)關(guān)注讀者的閱讀需求
圖書館在進(jìn)行圖書采購(gòu)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)于讀者閱讀需求的關(guān)注，盡量采購(gòu)一些讀者需要的書籍，只有這樣才能夠提高圖書的利用率。例如，圖書館在進(jìn)行圖書采購(gòu)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)對(duì)讀者的閱讀需求或者是興趣愛好進(jìn)行調(diào)查研究在具體的操作過程中可以采用網(wǎng)上填寫問卷調(diào)查表的形式進(jìn)行做到心中有數(shù)，以減少盲目購(gòu)置圖書和有大量的書籍被閑置甚至無人問津的狀況出現(xiàn)。
(2)提高圖書采編流通效率
結(jié)合實(shí)際，科學(xué)合理編制圖書采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，均衡采購(gòu)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和圖書到貨量，防止出現(xiàn)集中采購(gòu)到貨、大批量圖書短時(shí)間內(nèi)到館等問題，保障采編人員的時(shí)間與工作量有機(jī)銜接。創(chuàng)新分類采編方式，根據(jù)讀者需求合理確定優(yōu)先編錄圖書種類，及時(shí)做好與書庫(kù)部門的對(duì)接、流通，提高圖書流通效率，最大限度地滿足讀者的借閱需求，提高采編工作服務(wù)質(zhì)量。
(3)拓寬圖書館資金獲取的渠道
圖書館作為國(guó)家進(jìn)行全民教育提高人民文化水平的事業(yè)單位，其運(yùn)營(yíng)的資金主要來源于國(guó)家的財(cái)政補(bǔ)貼，欠缺獨(dú)立性。在面對(duì)運(yùn)營(yíng)資金緊張的問題的時(shí)候，大多數(shù)的情況下都會(huì)束手無策。因此，拓寬圖書館資金獲取的渠道對(duì)于實(shí)現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義，圖書館可以采用自收自支的方式來拓寬資金獲取的渠道例如，可以和書商進(jìn)行商業(yè)合作，收取一定的場(chǎng)地費(fèi)�；蛘呤情L(zhǎng)期和固定的合作商進(jìn)行圖書的采購(gòu)工作，獲得較大的利潤(rùn)折扣，節(jié)約圖書采購(gòu)的成本�；蛘呤遣扇∠蛏鐣�(huì)各界倡議捐書的方式，號(hào)召人們可以將自己閑置的書籍，進(jìn)行捐贈(zèng)同時(shí)捐書的讀者可以獲得本圖書館優(yōu)先借書權(quán)作為回報(bào)，以調(diào)動(dòng)廣大讀者參與的積極性。
(4)創(chuàng)新采購(gòu)模式
傳統(tǒng)而陳舊的“三目”圖書采購(gòu)的方式已經(jīng)無法適應(yīng)圖書館事業(yè)發(fā)展的需求了。擴(kuò)充采購(gòu)渠道，不斷改變采購(gòu)的方式和方法，對(duì)于實(shí)現(xiàn)圖書館的長(zhǎng)效發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。以高校為例，在圖書館進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，可以采用問卷調(diào)查的形式在圖書館和同學(xué)們或者老師們征求意見，看看他們需要哪些方面的最新書籍或者是征集一些圖書館工作改進(jìn)方面的意見，讓采購(gòu)人員將這些意見和建議進(jìn)行歸納和匯總，為采購(gòu)工作提供意見參考，同時(shí)還可以不斷滿足讀者的閱讀需求，采用這種方式可以極大地提高采購(gòu)的質(zhì)量和提升圖書的使用率。高校在進(jìn)行圖書采購(gòu)的時(shí)候，還可以采用集思廣益的方式來進(jìn)行即邀請(qǐng)高校的教師參與圖書采購(gòu)工作，在具體實(shí)施的過程中可以讓學(xué)校各個(gè)專業(yè)的老師，列出自己在進(jìn)行教學(xué)過程中需要利用到的最新的數(shù)目清單，以郵件的形式發(fā)送到圖書館的郵箱中，這樣就可以極大地提高采購(gòu)部門工作人員的工作效率。
(5)提升采編人員素質(zhì)
采編人員素養(yǎng)的提升對(duì)于改善圖書館采編工作具有重要的意義。由于互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館的信息處理和手段已日趨專業(yè)化，對(duì)于采編人員的要求越來越高。在新的時(shí)代背景和環(huán)境下，采編人員只有不斷改變和提升自身的素質(zhì)才能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。首先，采編人員應(yīng)當(dāng)具有專業(yè)化的技能和知識(shí)，具有了解各種文獻(xiàn)資料的能力，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)了解每一位讀者的閱讀興趣和需求，方便讀者進(jìn)行書籍的查找和檢索，提高書籍的使用率。其次，采編人員應(yīng)當(dāng)具備良好的數(shù)字處理和管理的能力，對(duì)于圖書館的各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理工作了然于心。再次，采編人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作崗位的需求不斷地豐富自己和完善自己，在遇到一些業(yè)務(wù)方面不熟悉的狀況時(shí)可以及時(shí)地查閱資料和文獻(xiàn)進(jìn)行解決或者是尋求同事的幫助將問題及時(shí)處理好。還有應(yīng)當(dāng)具有一定的服務(wù)意識(shí)，尊重讀者個(gè)性化的需求，在讀者進(jìn)行咨詢的時(shí)候或者是提出一些建議和意見的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)耐心地予以解答或者是將意見進(jìn)行采納。接受讀者的監(jiān)督，不斷改進(jìn)自身的服務(wù)水平。最后，圖書館的管理人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)負(fù)起責(zé)任，積極為員工組織一些相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)操作方面的技能培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)知識(shí)和能力，以更好地為廣大讀者服務(wù)，不斷提升圖書館的利用率。
三、結(jié)語
綜上所述，圖書館的采編工作是實(shí)現(xiàn)圖書館的文獻(xiàn)資料流通的核心和基礎(chǔ)，對(duì)于滿足讀者個(gè)性化的需求以及實(shí)現(xiàn)圖書館的長(zhǎng)效發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。因此，我們必須認(rèn)真對(duì)待圖書館的采編工作。圖書館的采編工作作為一項(xiàng)專業(yè)化、系統(tǒng)化的工程，做好這項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)和處理對(duì)于圖書館的可持續(xù)發(fā)展是十分有益的。但是在具體的圖書館采編工作中還是存在諸多問題，因此將這些問題及時(shí)有效地解決對(duì)我們來說是非常重要的。在這個(gè)過程中采編人員作為圖書館采編工作的主要實(shí)施者。一定要不斷豐富自己的理論知識(shí)和水平，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，才能夠使采編工作更加規(guī)范和完善，滿足讀者日益多樣化的閱讀需求。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)不斷端正自己的服務(wù)態(tài)度，增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，不斷贏得讀者的尊重和喜愛，實(shí)現(xiàn)圖書館事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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