檔案管理信息化下檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)
摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛使用，檔案管理工作過(guò)程中也采用了現(xiàn)代化的檔案管理手段，這就對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)有了更高的要求�，F(xiàn)本文就檔案管理信息化下檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)進(jìn)行探究，僅供交流借鑒。
關(guān)鍵詞：檔案管理;管理人員;素質(zhì);信息化
現(xiàn)階段的檔案管理人員所具備的素質(zhì)已經(jīng)滿足不了檔案事業(yè)的飛速發(fā)展需求，隨著人們對(duì)檔案需求的日益加強(qiáng)，檔案管理人員的綜合素質(zhì)也要不斷的提高，僅僅具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因此要在不同的當(dāng)面來(lái)提升自身的素質(zhì)建設(shè)，從而更好的提升檔案管理工作的工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)大眾的功能發(fā)揮。
一、現(xiàn)階段檔案人員素質(zhì)現(xiàn)狀
1.1 缺乏創(chuàng)新和開(kāi)拓意識(shí)
只有全面的提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)，才能使檔案管理工作下新時(shí)期的社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中取得較大的發(fā)展空間，獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。目前我國(guó)的檔案管理人員的年齡普遍較高、專(zhuān)業(yè)水平不高、現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)也沒(méi)有很好的掌握，從而造成了檔案管理人員的創(chuàng)新和開(kāi)拓意識(shí)比較淡薄，但隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)檔案管理工作人員有了更高的要求，要求檔案管理人員必須掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和熟練的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，在檔案管理過(guò)程中要提高自身的創(chuàng)新意識(shí)和開(kāi)拓意識(shí)，能夠及時(shí)的解決工作中遇到的難題和困難，是檔案管理工作的發(fā)展適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，做到與時(shí)俱進(jìn)。檔案管理人員要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)和參見(jiàn)培訓(xùn)，使自己的綜合素質(zhì)得到全面的提升，這樣才能夠提高檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，發(fā)揮檔案的.使用功能。
1.2 業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
檔案管理工作的效率和質(zhì)量要想保持較高的水平，就要檔案管理人員掌握全面的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，運(yùn)用理論知識(shí)指導(dǎo)自身的檔案整理實(shí)踐工作，有助于檔案管理工作的有效完成，專(zhuān)業(yè)知識(shí)的全面掌握還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，對(duì)國(guó)家對(duì)檔案管理方面的政策、相關(guān)法律法規(guī)都要有一定的掌握，還要具備較強(qiáng)的工作能力，良好的溝通能力和文字表達(dá)能力能夠提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，要是再掌握一門(mén)外語(yǔ)或幾門(mén)外語(yǔ)的話，檔案管理工作的效率會(huì)更上一個(gè)臺(tái)階的。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理人員還要掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)的操作技術(shù)和現(xiàn)代化的檔案管理手段。檔案管理工作人員的實(shí)際業(yè)務(wù)素質(zhì)與預(yù)期的效果還存在一定程度上的差距，制約著檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
1.3 缺乏信息化技術(shù)的運(yùn)用能力
隨著社會(huì)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的運(yùn)用到檔案管理工作當(dāng)中，在一定程度提高了檔案管理工作的效率，但由于檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力不高，不會(huì)使用現(xiàn)代化的檔案管理手段，造成檔案管理工作的滯后。只有提高檔案管理人員的現(xiàn)代管理技術(shù)，才能滿足日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案的需求。但現(xiàn)階段的現(xiàn)實(shí)情況是，檔案管理人員的現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)掌握的還不是很熟練，熟練掌握現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)的工作人員也較少。
二、新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
2.1 敏銳的政治性。檔案管理人員要時(shí)刻跟著黨的政治路線走，并做到堅(jiān)定不移。還要樹(shù)立正確的三觀，在思想和行動(dòng)上保持與黨的前進(jìn)方向高度一致，要具有強(qiáng)烈鮮明的政治立場(chǎng)。檔案管理人員管理的檔案涉及到國(guó)家和人民的利益，因此政治素養(yǎng)必須較高，檔案管理人員的使命感和責(zé)任感也要不斷的加強(qiáng)，只有這樣才能夠保證檔案工作的有效完成。在檔案工作管理過(guò)程中，要提升工作人員敏銳的和鮮明的政治信仰，堅(jiān)持正確的方針政策來(lái)指導(dǎo)自身的實(shí)踐工作，還要具有良好的價(jià)值觀、友善的世界觀和積極的人生觀，提高檔案管理工作的工作效率和全心全意為人們服務(wù)的意識(shí)。
2.2 檔案管理人員要具備全面的綜合知識(shí)和豐富的文史知識(shí)，還要具有良好的溝通能力和文字表達(dá)寫(xiě)作能力，最好還要掌握一定的外語(yǔ)知識(shí)，并且要有良好的工作作風(fēng)。檔案管理工作的性質(zhì)較為特殊，因此對(duì)檔案從業(yè)人員的要求就較高，檔案管理人員的素質(zhì)與檔案管理工作的質(zhì)量有直接的聯(lián)系，因此要求檔案管理人員必須具有全面的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)。要想成為一名合格的檔案管理工作人員，僅僅掌握專(zhuān)業(yè)的檔案理論知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要對(duì)國(guó)家的大政方針和法律法規(guī)作全面的掌握，運(yùn)用科學(xué)的完善的管理手段對(duì)檔案進(jìn)行管理。要想實(shí)現(xiàn)檔案的最大化開(kāi)發(fā)和利用，就要不斷提升檔案管理人員文化知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)來(lái)提高為社會(huì)大眾服務(wù)的質(zhì)量。檔案管理工作內(nèi)容是比較復(fù)雜，環(huán)節(jié)較多，做好檔案的收集、保管和利用工作要求檔案管理人員要具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感。
2.3 檔案管理人員要樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的思想作風(fēng)，更新服務(wù)觀念，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。新時(shí)期的檔案管理人員在具備較高的綜介素質(zhì)的同時(shí)還要有創(chuàng)新精神和服務(wù)意識(shí)。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)階段都要為社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)服務(wù)，這就要求檔案工作者必須正確處理檔案工作同其它各項(xiàng)工作的關(guān)系，自覺(jué)地做好檔案在利用過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想和良好的工作態(tài)度，才能使檔案最大限度的發(fā)揮作用。
三、提高檔案工作人員素質(zhì)的途徑
3.1 不斷加強(qiáng)思想作風(fēng)、工作作風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案工作者的責(zé)任感、使命感和事業(yè)心。檔案工作者不僅政治上要堅(jiān)定，業(yè)務(wù)上要精通，還要有過(guò)硬的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)，每一位檔案工作人員都要不斷地提高自己的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能形成良好的工作作風(fēng)，同時(shí)還要不斷地解放思想，更新觀念，勤于學(xué)習(xí)，做到理論聯(lián)系實(shí)際，開(kāi)拓性地開(kāi)展工作。
3.2 要樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)，不斷地更新服務(wù)觀念，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)。新時(shí)期的檔案管理人員不僅要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更重要的要具有樂(lè)于奉獻(xiàn)和創(chuàng)新服務(wù)的精神，并積極地把本職工作做好、做精，為本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供各種有價(jià)值的參考依據(jù)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)地了解各單位、各部門(mén)的工作需要，及時(shí)為他們提供有利用價(jià)值的各種文件和資料，最大限度地能為本單位和社會(huì)各界服務(wù)好。
四、結(jié)束語(yǔ)
作為新時(shí)期的檔案工作者，只有樹(shù)立遠(yuǎn)大理想，熱愛(ài)檔案事業(yè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、法制意識(shí)，終生學(xué)習(xí)，豐富自身的業(yè)務(wù)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，始終立足于與時(shí)俱進(jìn)、改革創(chuàng)新，不斷提高自身整體素質(zhì)，跟上時(shí)代步伐，才能成為新世紀(jì)檔案工作的復(fù)合型管理人才，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，適應(yīng)全球一體化的新形勢(shì)，為社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的騰飛作出自己的一份貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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