城鄉(xiāng)建設(shè)過程中加強工程檔案管理分析
摘要：工程建設(shè)中最能夠反映出城鄉(xiāng)建設(shè)的就是工程檔案，因此工程檔案不僅記錄著整個工程施工建造的全部細節(jié)，還體現(xiàn)出工程建造的技術(shù)是否符合國家規(guī)定標準，因此，工程檔案管理的穩(wěn)定性和安全性是城鄉(xiāng)建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。為此，闡述現(xiàn)今城鄉(xiāng)建設(shè)中工程檔案管理的相關(guān)措施和具體實施方案。
關(guān)鍵詞：城鄉(xiāng)建設(shè);管理;措施;工程檔案
隨著當(dāng)今社會的飛速發(fā)展，我國在城鄉(xiāng)建設(shè)方面的投入力度也越來越大，各個地區(qū)都在進行城鄉(xiāng)建設(shè)，同時工程檔案管理是城鄉(xiāng)建設(shè)中不可缺少的重要組成部分，在城鄉(xiāng)建設(shè)中起到重要作用，因此，良好、高效、安全、穩(wěn)定的工程檔案管理便成為了工程建設(shè)的關(guān)鍵，本文主要闡述的就是現(xiàn)今城鄉(xiāng)建設(shè)中工程檔案管理的相關(guān)措施和具體實施方案。
一、工程檔案的作用
工程檔案是指通過對施工工程從計劃設(shè)定、項目確定、圖紙設(shè)計、施工前期準備、施工、后期維護這幾方面進行全面、直接的記錄，以文字、聲音、圖片、視頻等多種形式的記錄方式來保證施工全過程的規(guī)范化、標準化、透明化和公開化，確保在施工中的每一時期的相關(guān)文件材料都能得到有效的保存，這里所指的文件資料包括工程前期設(shè)計文件、施工環(huán)境勘測文件、建筑物設(shè)計圖紙、施工技術(shù)文件、監(jiān)督人員監(jiān)理文件、施工設(shè)備管理文件、工程驗收審計文件等文件，并且工程檔案作為單位檔案的重要組成部分，他是施工建設(shè)的真實寫照，就有一定的參考價值和研究價值，故工程檔案的管理應(yīng)不斷的發(fā)展和加強，力求做到最大程度上的標準化和透明化，工程檔案在收集過程中可按照工程建設(shè)規(guī)律進行收集，相關(guān)管理人員將工程建設(shè)資料按照一定的規(guī)律進行整理并存檔在冊形成一個完整的工程檔案資料體系，這一體系中不僅包含著施工人員的技術(shù)結(jié)晶，還體現(xiàn)出施工單位的技術(shù)水平，就有一定的指導(dǎo)價值，故工程檔案的管理是保障施工建設(shè)質(zhì)量水平達到國家規(guī)定標準的直接因素。
工程項目是指有幾個單項工程組成的能夠共同使用同一個計劃任務(wù)書或設(shè)計方案、并在經(jīng)濟上能夠進行共同核算、但管理資源方面相互獨立的工程建筑，工程項目就有良好的技術(shù)含量，能夠?qū)κ┕び涗涀龅饺�、完整、準確、原始的記錄而不受任何因素的干擾，工程檔案在工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中都起到了關(guān)鍵性作用，例如工程建設(shè)活動的策劃、相關(guān)文件的組稿編排、施工竣工等，它不僅可以作為單位維權(quán)的關(guān)鍵資料，還作為工程建設(shè)的寶貴時間資源，工程檔案在管理方面總共可分為五個環(huán)節(jié)，即收集、分類、整理、鑒定和保存這五方面，例如在對工程建設(shè)進行前期準備時，需要對工程的可行性發(fā)展進行深入研究，同時還需要針對選址、土地規(guī)劃進行考量，并需要查閱大量的數(shù)據(jù)來作為申報的科學(xué)依據(jù)，這一系列的內(nèi)容都直接地反映出上述五個步驟，同時工程檔案管理不僅體現(xiàn)在工程施工的前期準備環(huán)節(jié)，還體現(xiàn)在施工過程中的各個環(huán)節(jié)，例如，在工程建設(shè)的收尾工作環(huán)節(jié)，工程檔案變成了檢驗工程建設(shè)質(zhì)量好壞的關(guān)鍵，因此，為了加強整體施工的質(zhì)量和施工技術(shù)水平，就需要保證工程檔案管理能夠達到施工規(guī)定的`標準。
工程檔案記錄了整個施工過程，它能夠真實的、直觀地反映出施工工程的真實面貌，同時工程檔案就有較高的使用壽命，健全、全面的工程檔案為日后工程的維護和改建提供了強有力的憑證和依據(jù)，例如某一建筑物在投入使用一段時間后，需要修改工程管線，此時就需要通過工程檔案找到工程管線的具體位置，這是工程檔案就會在其中起到關(guān)鍵作用，同時工程檔案還記錄了在對工程管線進行施工過程中所使用的原材料型號，方面后續(xù)修改能夠準確、標準。同時，工程檔案能夠真實的反映施工的質(zhì)量，且工程施工質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到人員的生命安全、人民群眾的財產(chǎn)安全，因此，在對工程檔案進行管理時，要十分注重所記錄的文件資料的真實性，同時隨著現(xiàn)今社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，重點工程建設(shè)不斷增多，因此，全面提高對工程檔案的認識程度是十分重要的，是當(dāng)下新時期建設(shè)的重要任務(wù)之一。
二、工程檔案管理工作的相關(guān)措施和對策
2.1增加管理人員的檔案管理意識，轉(zhuǎn)變管理人員管理思想，提高科學(xué)化管理意識
正確認識工程檔案是提高工程檔案管理自身水平的關(guān)鍵，因此，要先從管理人員入手，轉(zhuǎn)變管理人員管理思想，改變管理人員傳統(tǒng)管理思維，提高管理人員科學(xué)化管理意識，讓管理人員在管理檔案時都能夠以檔案工作為主，由被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾恚瑫r增加新興管理課程的滲透，讓每一名管理人員都能夠?qū)W習(xí)到最新的管理思想，提高自身管理水平，同時還要加強管理人員與管理方面領(lǐng)導(dǎo)的溝通能力，因為管理人員在進行工程檔案管理時，需要和多種工程單位進行交流溝通，例如建設(shè)單位、審計單位等，故良好的工作態(tài)度、積極的工作熱情是保證檔案管理水平提高的關(guān)鍵，增加管理人員的檔案管理意識，轉(zhuǎn)變管理人員管理思想，提高科學(xué)化管理意識，才能確保工程檔案的唯一性和科學(xué)性。
2.2良好的工程檔案管理體系和健全的工程檔案管理規(guī)章制度建立
由于工程檔案管理所要進行的項目較多，且接觸的單位較多，良好的工程檔案管理體系能夠保證工程檔案資料的完整性，同時各個地區(qū)的檔案管理體制各不相同，完善和統(tǒng)一工程檔案管理體制能夠促使各地
工程建設(shè)都能夠統(tǒng)一，再進行相關(guān)工程業(yè)務(wù)交流時不會存在障礙，在進行工程相關(guān)信息查詢時不會存在不規(guī)范和多樣性的現(xiàn)象出現(xiàn)，同時還需要建立健全的工程檔案管理規(guī)章制度，通過標準化的制度規(guī)定保證管理人員在進行文件資料管理上不會出根本性問題，良好的工程檔案管理體系和健全的工程檔案管理規(guī)章制度建立是保證文件資料完整性、可靠性、真實性及安全性的關(guān)鍵。
2.3檔案管理人員的定期培訓(xùn)
在工程檔案管理上，管理人員在整個管理環(huán)節(jié)中占據(jù)著重要位置，因此，檔案管理人員的自身能力和素養(yǎng)直接影響了文件資料的管理好壞，因此，檔案管理人員定期需要進行相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)，以保證在后續(xù)的管理方面不會存在錯誤或漏洞，同時管理人員在學(xué)習(xí)后，需要進行相關(guān)知識的考試，來檢驗管理人員的學(xué)習(xí)情況，最大限度地保證管理人員自身能力不會存在偏差，提高檔案管理的整體技術(shù)水平，保證檔案管理文件資料的真實性和可靠性。
2.4工程建設(shè)后期的驗收環(huán)節(jié)要嚴格把關(guān)、詳細記錄
工程建設(shè)后期需要管理人員與施工建設(shè)人員一起對施工建筑物進行驗收，在這一環(huán)節(jié)中，管理人員和施工建設(shè)人員要對施工建筑物進行嚴格的把關(guān)，同時針對各個環(huán)節(jié)進行詳細的記錄，同時核對相關(guān)施工設(shè)計圖紙、施工技術(shù)報告，檢查工程施工建設(shè)的真實性和施工是否存在變更，認真記錄，詳細核對，及時對文件資料進行整理分類，提高整個施工建設(shè)的真實性和可靠性，在施工后期，工程建設(shè)后期的驗收環(huán)節(jié)要嚴格把關(guān)、詳細記錄為工程的質(zhì)量水平提供了數(shù)據(jù)支持。
三、結(jié)束語
工程檔案是工程建設(shè)的真實反映，是城鄉(xiāng)建設(shè)中不可缺少的關(guān)鍵一環(huán)，現(xiàn)如今最能夠反映出城鄉(xiāng)建設(shè)的就是工程檔案，因此工程檔案不僅記錄著整個工程施工建造的全部細節(jié)，還體現(xiàn)出工程建造的技術(shù)是否符合國家規(guī)定標準，因此，工程檔案管理的穩(wěn)定性和安全性是城鄉(xiāng)建設(shè)中不可缺少的重要組成部分，同時作為工程建設(shè)的真實寫照，其自身的完整性是保證施工能否進行前期準備、施工建設(shè)、后期維護的關(guān)鍵，這涉及到整個施工的各個環(huán)節(jié)，不容一點馬虎，因此，在工程建設(shè)過程中，文件資料的管理是工程建設(shè)全過程的重要一環(huán)，不容缺失。
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