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學(xué)校信息系統(tǒng)的構(gòu)成及完善

時(shí)間:2020-10-20 15:05:41 公共管理畢業(yè)論文 我要投稿

學(xué)校信息系統(tǒng)的構(gòu)成及完善

  1.系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶主要包括學(xué)?萍继幍墓芾砣藛T,教師和領(lǐng)導(dǎo)。其中,學(xué)?萍继幍墓芾砣藛T的主要具體系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)功能,包括用戶管理,科研人員/機(jī)構(gòu)管理,科研成果管理,科研論文管理,科研項(xiàng)目管理和審核通過學(xué)院遞交的項(xiàng)目和成果,進(jìn)行論文的校級(jí)審核和科研信息的發(fā)布;教師需要了解他們提交的論文或者項(xiàng)目等的審核情況和查詢最新的通知等;領(lǐng)導(dǎo)主要需要了解學(xué)校的科研情況,并及時(shí)根據(jù)形式進(jìn)行決策調(diào)整。

學(xué)校信息系統(tǒng)的構(gòu)成及完善

  2.系統(tǒng)需求?蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)應(yīng)包括機(jī)構(gòu)管理,人員管理,項(xiàng)目管理,成果管理,學(xué)術(shù)活動(dòng),科研考核,年度統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)等部分。系統(tǒng)中各項(xiàng)分類指標(biāo)需要能夠靈活定制,各級(jí)用戶的使用權(quán)限也需要能夠靈活設(shè)置和修改。系統(tǒng)不僅應(yīng)具有科研管理功能,還應(yīng)具有溝通交流功能。具體包括:對(duì)科研相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類整理,提供標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)潔的管理過程;提供易于使用的信息錄入接口,并可隨時(shí)修改已錄入的`信息;可按照用戶需要查詢和閱覽相關(guān)科研業(yè)務(wù)信息;可根據(jù)用戶需求準(zhǔn)確、快速地得到科研業(yè)務(wù)相關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù);為不同類型的用戶提供不同的操作界面,并對(duì)用戶的業(yè)務(wù)處理起到指導(dǎo)作用。

  3.系統(tǒng)架構(gòu)。從部署和維護(hù)及技術(shù)成熟度等方面綜合考量,系統(tǒng)采用目前最為通用的B/S模式,用戶通過Web瀏覽器,即利用Web服務(wù)器實(shí)現(xiàn)瀏覽器的信息查詢與檢索及其他的各項(xiàng)功能。

  B/S架構(gòu)是一種對(duì)C/S架構(gòu)變化或改進(jìn)的架構(gòu),用戶界面完全通過Web瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),形成所謂的3層結(jié)構(gòu)。其優(yōu)點(diǎn)有開發(fā)成本低,部署和維護(hù)集中化,操作不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,數(shù)據(jù)集中管控等。

  4.系統(tǒng)構(gòu)成。根據(jù)系統(tǒng)的總體概要分析,系統(tǒng)具有用戶驗(yàn)證,系統(tǒng)管理,科研組織管理,項(xiàng)目管理,經(jīng)費(fèi)管理,成果管理,學(xué)術(shù)活動(dòng)管理和科研資料歸檔管理等模塊。用戶驗(yàn)證模塊保證了系統(tǒng)用戶的合法性和系統(tǒng)的安全;系統(tǒng)管理為系統(tǒng)用戶管理、功能個(gè)性設(shè)置、操作權(quán)限控制等提供了統(tǒng)一的入口;科研組織管理是開展科研活動(dòng)的管理單位比如學(xué)院、研究所等的管理;項(xiàng)目管理是針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的申請(qǐng)、立項(xiàng)、中期檢查、驗(yàn)收等過程管理的模塊;成果管理則是科研活動(dòng)的成果如論文、論著、獎(jiǎng)勵(lì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、鑒定或驗(yàn)收成果等資料的管理;學(xué)術(shù)活動(dòng)管理是在開展科研過程中發(fā)生的研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、講座等學(xué)術(shù)活動(dòng)的申請(qǐng)、審批過程管理;科研資料管理歸檔管理則是科研相關(guān)的各類資料的歸檔管理模塊,便于在打量的資料中迅速查找所需的資料。

  其中,用戶驗(yàn)證和系統(tǒng)管理模塊屬于系統(tǒng)級(jí)的模塊,為系統(tǒng)能夠正常工作提供保障;其他部分則是科研管理的具體功能模塊,也是系統(tǒng)的主干部分。

  5.農(nóng)林院校特色。一方面,農(nóng)林院校擁有特色的學(xué)科體系,系統(tǒng)在科研人員、科研項(xiàng)目和科研成果管理方面需要體現(xiàn)農(nóng)林院校的學(xué)科特色,提供完整的農(nóng)林學(xué)科體系,并將人員、項(xiàng)目和成果按學(xué)科歸類;另一方面,農(nóng)林院校科研人員與理工類院校相比,信息技術(shù)素養(yǎng)不占優(yōu)勢(shì),系統(tǒng)盡可能按照用戶的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)提高使用的便利性和效率。如對(duì)操作最為頻繁的科研立項(xiàng)程序,系統(tǒng)應(yīng)因勢(shì)利導(dǎo),以任務(wù)驅(qū)動(dòng)方式,提供直觀便捷的操作入口;對(duì)于用戶登錄,由于即時(shí)通訊軟件QQ等的普遍應(yīng)用,充分利用即時(shí)通訊軟件的開放平臺(tái),可以通過綁定合法的QQ號(hào)碼,采用第三方身份驗(yàn)證方式,也就是登錄QQ就可以快速登錄系統(tǒng),使用戶登錄更加便捷。

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