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淺析圖書館多元化信息營銷模式優(yōu)化整合探究
論文關鍵詞： 信息 多元化 服務模式 優(yōu)化整合
論文摘要：基于三種圖書館信息營梢項目的分析，認為圖書館信息營銷方式正向信息營銷優(yōu)化組合的方向迅速發(fā)展。以此，論述圖書館信息營銷步驟，進而構建了圖書館多元化信息營梢優(yōu)化組合，指出充分認識圖書館信息營悄優(yōu)化整合特性，積極開展信息服務工作，對促進圖書館事業(yè)的發(fā)展具有一定的意義。
多元化概念對我們而言不僅并不陌生，甚至已經(jīng)耳熟能祥。多元化經(jīng)營、多元化、多元化風格、多元化人才等等，就連我們熟悉的搜索引擎-Google已經(jīng)推出了、電子郵件、本地搜索、網(wǎng)絡、發(fā)布工具、地圖、購物、視頻搜索等服務，不再是那個簡單的“搜索框”，Google正在朝著多元化業(yè)務發(fā)展。多元化的簡要定義是，“任何在某種程度上相似但有所不同的人員的組合”。信息營銷是指信息服務機構對其信息產(chǎn)品(商品)與服務進行分析、調(diào)研、計劃、組織、促銷、分銷，實現(xiàn)與用戶的價值交換，滿足用戶信息需要的一系列過程。這一過程始于信息機構對潛在信息消費需求的市場調(diào)查、分析，終止于最后滿足目標用戶(現(xiàn)實用戶)的具體信息需求，完成與他們的價值交換。這種價值交換過程，對于信息機構來說，是充分實現(xiàn)信息資源的內(nèi)在價值;對于信息接受者來說，是獲得信息資源的使用價值，即獲得信息資源的有用性”。從信息營銷的定義看，圖書館信息營銷應該是屬性。目前各類圖書館都是公益性的，但信息營銷是圖書館高層次的服務活動，它與圖書館基本的閱讀服務有本質(zhì)的區(qū)別，它要“對其信息產(chǎn)品(商品)與服務進行分析、調(diào)研、計劃、組織、促銷、分銷”，才能在與用戶進行“價值交換”的過程中充分實現(xiàn)信息資源的內(nèi)在價值。信息營銷不屬于圖書館的基本服務，它應該講究效益和效率的最大化，追求用戶和圖書館在開發(fā)和利用信息資源時的雙贏，具有一定的經(jīng)濟性質(zhì)。同時營銷是誘發(fā)目標受眾對某一預期反應所采取的種種行為”。服務是圖書館存在的理由，圖書館就是以用戶為中心展開多元化的信息營銷活動。圖書館多元化信息營銷組合模型可以理解為任何在某種程度上相似但有所不同的信息營銷方式的組合。我們嘗試從多元化的角度思考圖書館信息營銷方式的拓展，結合符合國情、館情的模式與技術，向用戶提供多元化的圖書館信息營銷組合模型，以期推動圖書館服務穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。
1圖書館信息營銷項目分析
a.中國國家圖書館(中國國家數(shù)字圖書館)。信息營銷工作以讀者為中心、以需求為導向，堅持公益性、以人為本、突出重點與兼顧一般等原則，用戶導向面向重點科研生產(chǎn)、面向社會公眾的多層次服務體系。如設置專項服務(科研服務、企業(yè)服務、新農(nóng)村建設和業(yè)界服務)。國家圖書館信息營銷方式從提供實體型文獻為主向提供實體型文獻與數(shù)字型文獻并重轉(zhuǎn)移;從一般性的文獻借閱服務向深層次、個性化服務推進。服務內(nèi)容從提供單一形式資源向提供集成資源過渡。服務手段以到館的、手工的文獻借閱服務與遠程的、網(wǎng)絡化的文獻信息和知識推送服務并舉。不斷策劃新的服務項目，打造新的服務品牌，切實提高社會服務水平。如舉辦“部級領導干部文化講座”、“文津圖書獎”、“文津讀書沙龍”、“中國典籍與文化”、“文津講壇”等活動。同時重視館藏文獻展覽與推介。加強國圖網(wǎng)站建設，把網(wǎng)站建成界面友好、功能齊全、方便易用的資源服務窗口。b.中國科學院國家科學圖書館。信息營銷項目包括到館服務(中國科學院國家科學圖書館除了為到館用戶提供各類文獻資料的查詢、借、閱、咨詢、復制、掃描等服務外，同時還為讀者提供了及網(wǎng)絡使用、影視點播的服務項目)、圖書館員、原文傳遞與館際互借、論文收引檢索及評價、定題檢索、科技查新、培訓服務、展覽與講座、情報服務、院內(nèi)查詢等。“網(wǎng)上咨詢臺”信息營銷方式采用了圖文互動，包括“提新問題”、“電話和E一mail咨詢”,"FAQ" ,“實時咨詢”、“咨詢館員”與“瀏覽檢索”，耳目一新，吸引與方便了用戶。而文獻信息服務包括電子信息服務簡介、論文收錄引用、專題檢索服務、情報研究服務、北郊服務部簡介、檔案信息服務、文獻提供與館際互借服務、古籍特藏與社會科學圖書服務、信息資源推介、科技查新等。c.上海市中心圖書館“網(wǎng)上聯(lián)合知識導航站”。主要是采用了分布式聯(lián)合參考咨詢系統(tǒng)，整合了全市各高校和科研單位圖書館最優(yōu)秀的參考咨詢專家為廣大網(wǎng)上讀者提供高層次的專業(yè)服務。包括提問、專家咨詢、合作館咨詢、食品安全咨詢、房地產(chǎn)咨詢、家譜咨詢、問答瀏覽、網(wǎng)海指南、讀者留言、更多服務等，還推出了816055上海圖書館短信服務(手機圖書館)，實行了“一條龍”式的全方位服務。基于以上3種圖書館信息營銷項目的設置情況分析，圖書館信息營銷方式正在呈現(xiàn)信息營銷優(yōu)化組合方向的迅速發(fā)展。
2圖書館信息營銷步驟
2.1營銷計劃制定良好的計劃是成功的一半。因此，審慎的計劃是圖書館開展信息營銷活動的基礎。營銷計劃的內(nèi)容應包括:營銷的目的、具體活動的策劃以及的預算。圖書館在策劃具體營銷活動時應針對用戶的特點而進行。例如，不同年齡層次和教育水平的服務對象在宣傳和推廣方法上應有所不同;不同類型的宣傳和推廣活動在成本上會有所不同;而不同類型的圖書館因人員配備情況的不同，在營銷活動的具體開展過程中也會有一些制約因素。營銷計劃的制定，有助于圖書館明確虛擬參考服務營銷活動的目的和手段，從而有助于營銷活動的順利開展。
2.2宣傳策略選擇圖書館信息營銷的宣傳策略大致可分為宣傳、廣告和直接接觸三種類型。具體包括:a.通過報紙、電視、電臺舉辦新聞發(fā)布會;b.通過廣播渠道進行公共服務的宣傳;c.針對本館用戶的需求編輯館內(nèi)通訊;d.專業(yè)期刊或其它雜志上發(fā)表相關文章;e通過郵件列表進行宣傳;f.營銷信件;g.宣傳小冊子或傳單;h.海報、書簽或其他贈品;i.為圖書館員印制專門的名片;;j.宣傳資料的收集(包括照片或其他與服務相關的背景資料);k.舉辦專門的宣傳活動;1.圖書館“開放日”、招待會、聚會或其他有紀念意義的活動;m.圖書館網(wǎng)站或其它相關網(wǎng)站上進行產(chǎn)品或服務的介紹閣。不同圖書館依據(jù)本館現(xiàn)狀選擇不同的宣傳策略。
2.3運行機制加強之間的聯(lián)合與協(xié)作，實現(xiàn)聯(lián)合采購、聯(lián)機編目、網(wǎng)絡預約、續(xù)借和館際互借等。圖書館也應深化信息服務，轉(zhuǎn)變觀念，樹立起效益的思想，并借助于現(xiàn)代信息技術，選擇一個專業(yè)作為主攻對象，將這個專業(yè)網(wǎng)站不斷完善，將一切與之有關的內(nèi)容和服務囊括其中，做到精益求精，使之成為在某一領域具有權威的專業(yè)網(wǎng)站，通過各項廣告途徑將網(wǎng)站推銷出去，這樣可以使網(wǎng)站在某一領域內(nèi)獲得較高的點擊率，然后通過相關書籍、光盤和軟件的銷售、有償租賃、科技咨詢、網(wǎng)絡廣告等獲得增值。
3圖書館多元化信息模式
3.1用戶策略模式用戶策略主要表現(xiàn)在用戶體驗，即用戶在操作或使用一件產(chǎn)品或一項服務的時候的所做、所想、所感，涉及到通過產(chǎn)品和服務提供給用戶的理性價值和感性體驗。而用戶體驗主要是基于對用戶的理解，圍繞用戶展開的，主要關注兩個問題，一是了解用戶如何行事，二是如何將用戶行事的情況反映到系統(tǒng)之中。這就需要圖書館充分了解用戶情況，并將這些情況反映到系統(tǒng)或產(chǎn)品之中。需要掌握的用戶情況主要包括用戶特征、用戶需求、用戶行為和用戶認知四個方面的信息。只有充分掌握用戶的特征，尤其是與信息利用有關的特征，才能有針對性地為用戶提供滿意的服務。圖書館不僅需要掌握用戶的性別、年齡、背景、職業(yè)、職位等特征，還要了解他們不同于其他人的個性化特征，比如是否帶有某種殘疾、是否色盲等。圖書館在推行信息營銷項目前，首先應該通過調(diào)查收集用戶的背景資料，并依據(jù)公共特征對用戶進行細分，以確定目標用戶群。但僅做到這一點還不夠，這只是滿足了用戶的一般需求。同時還應該將用戶的個性化特征反映到系統(tǒng)之中，以滿足他們的特殊需求。利用與用戶的交互信息建立數(shù)據(jù)庫，記錄用戶的相關信息，包括用戶的網(wǎng)絡地址、信息的實際需求和需求意向、建議等。這樣既可以在用戶通過網(wǎng)絡獲取信息服務時提供有效的幫助，又可為圖書館運用“推送”技術向特定用戶發(fā)送特定信息打下基礎，實際上節(jié)省了用戶購買的時間。同時與用戶進行有效的溝通是圖書館提高信息服務目的性和信息產(chǎn)品質(zhì)量的必不可少的環(huán)節(jié)，它包括:a.營造環(huán)境。只有通過對圖書館網(wǎng)站和網(wǎng)頁的精心設計，營造出良好的服務環(huán)境，真正體現(xiàn)以人為本，用戶才會樂意與圖書館進行有效的溝通，圖書館也才能獲得真實可靠的數(shù)據(jù)。b.售后服務。其外延可進行擴展，將用戶通過網(wǎng)絡獲取信息視為服務過程的一部分，將提供與用戶需求相關的其他信息，實行跟蹤服務直到用戶達到自己的最終目的作為服務的另一部分。c.反饋改進。通過分析用戶對信息產(chǎn)品(服務)的反饋意見和建議，對其作出形式、內(nèi)容等方面的適當調(diào)整與改進。
3.2產(chǎn)品整合模式產(chǎn)品整合表現(xiàn)在信息資源整合方面。當前以用戶為中心的信息資源整合服務與個性化定制服務相結合的服務業(yè)務發(fā)展，要求充分考慮到用戶利用信息服務的便利性，實現(xiàn)信息資源、信息技術、信息內(nèi)容的集成，力求整合界面簡單、友好和易于操作，從而使用戶能利用同一檢索對信息資源進行同步檢索。也根據(jù)用戶特定的信息需求定制具有個性化特點的用戶界面，提供具有個性化特征的信息服務。在以用戶為中心的信息資源整合中，一方面信息資源整合的深度，信息資源整合的難點不是技術，而是服務集成，要求對服務流程進行簡化、規(guī)范和優(yōu)化，以便為用戶提供最簡單、方便、快捷的服務;另一方面信息資源整合的廣度，整合的基點在于注重網(wǎng)絡信息資源的整體融合，以實現(xiàn)資源效益的最大化。產(chǎn)品整合是一項復雜、細致的系統(tǒng)工程，需要通過自頂而下的規(guī)劃和自底向上的設計來完成。具體分為以下步驟:a.制定信息資源整合的戰(zhàn)略。b.明確機構內(nèi)外部信息環(huán)境與信息需求。c.進行信息資源整合設計。d配置相應的、技術、設備資源。e.搭建信息資源整合系統(tǒng)平臺。
3.3定制營銷模式定制營銷是一個開放的結構，基于網(wǎng)絡的市場營銷是各參與者充分協(xié)作的過程。定制營銷的適用范圍十分廣泛，不僅可以用于各種有形產(chǎn)品，也可以用于無形產(chǎn)品的定制。a用戶關系。定制營銷的核心是讀者關系管理，定制營銷模式的運行必須體現(xiàn)合作的精神，合作首先是圖書館與用戶之間全方位的交流互動，其根本目的在于為讀者創(chuàng)造最大滿意度。因此，用戶關系管理的任務就是確立用戶的中心地位。用戶關系管理的另一重要內(nèi)容是正確識別用戶的滿意度。圖書館為用戶創(chuàng)造的滿意度應該是用戶所認可的滿意程度，而不是圖書館的各種主觀臆斷。因此，圖書館要建立用戶識別系統(tǒng)，注重用戶需求分析和服務心理屬性的開發(fā)，量身定制圖書館的產(chǎn)品和服務。館員要及時、深人地了解用戶的需求及其發(fā)展動態(tài)，并將收集的用戶資料分析整理后，在圖書館內(nèi)部實現(xiàn)共享，以便正確把握用戶滿意度的實質(zhì)。b.信息共享。信息共享本身也是一個相互協(xié)作的過程，涉及In-tranet, Ex - tranet,數(shù)據(jù)挖掘、智能代理等信息系統(tǒng)和管理手段的運用，需要在不同層面、從多個維度予以貫徹實施。在用戶層面，圖書館應構建“一對一”的信息分享機制，及時追蹤和響應用戶需求，在圖書館內(nèi)部，倡導充分合作、重視學習的圖書館，圖書館的營銷平臺應具備足夠的適應性和可用性，以便在館際交流互動中達成信息的充分共享。c.反饋機制。用戶反饋功能可以使圖書館從用戶的角度認識自己的不足，不斷改善自己。咨詢網(wǎng)站都有反饋功能，在用戶提交咨詢表單后，就會出現(xiàn)填寫反饋表的對話框，由用戶選擇填寫與否即使不進行咨詢只進行瀏覽，也可以通過網(wǎng)站上設置的反饋表來進行意見反饋。設立專門的數(shù)據(jù)庫和管理人員，對用戶的反饋意見進行收集和分析整理，組織專家對問題進行分析，尋求解決的方法，有效排除影響咨詢質(zhì)量的障礙，以進一步改進服務質(zhì)量;建立一個服務跟蹤機制，以便對問題解答的全過程進行監(jiān)控并且可及時向圖書館提供反饋信息，提醒其工作中的不足，以保證整個圖書館信息營銷項目的高質(zhì)量運行。d信任機制。信任的確立需要付諸長期的投入，要求圖書館充分關注與用戶的每一次交流互動，通過實施個性化營銷方案，著意增強用戶的滿足感。圖書館還應采取有效措施提高館員的忠誠度，改善館員的服務產(chǎn)出水平，重視圖書館形象建設。用戶也要堅持誠信的準則，因為消費者主權并不包含對失信行為的寬容。e.個性化服務。個性化服務在信息系統(tǒng)與因特網(wǎng)上已經(jīng)不算是新的概念了，微軟Windows操作系統(tǒng)很早就有所謂的我的最愛、我的文件的用語;Yahoos有MyYhoos ;Google有PersonalizedI-lomepageo數(shù)字圖書館為了提供更具個性化的服務，也有許多類似的服務，如Myl.ibrary} Corne; MyLibrary) Lehig。已有為數(shù)不少的圖書館提供個性化圖書館服務[m)，包括信息分類定制服務方式、信息推送服務方式、信息智能代理服務方式、信息垂直門戶服務方式、信息幫助檢索服務方式、數(shù)據(jù)挖掘服務方式、信息呼叫中心服務方式等。這樣，根據(jù)用戶的設定，借助于及網(wǎng)絡技術，對信息資源進行收集、整理和分類，向用戶提供和推薦相關信息，以滿足用戶對信息的需求。
3.4整合模式整合營銷傳播(Integrated Market-ing Communication，縮寫為IMC) 0 1993年美者唐·E·舒爾茨等在《整合營銷傳播》一書中將IMC定義為:“整合營銷傳播是業(yè)務的戰(zhàn)略過程，可以利用此過程設計、發(fā)展、執(zhí)行以及評估品牌傳播方案。此方案對于消費者、客戶和其目標中的或有關的內(nèi)部及外部觀眾來說，通常應該是可以協(xié)調(diào)權衡的，且具有說服力�！毙畔⒄蠣I銷傳播主要包括:a.用戶導向。圖書館信息營銷面對的用戶群體依其職業(yè)的特征與屬性不同，可分為科研用戶群、教學用戶群、決策用戶群、用戶群等。這些用戶的需求形式多樣，對文獻資源及服務的需求層次不盡相同。用戶注重的已不是信息載體的差別而是信息的效用。他們一方面要求盡可能查找與自己需求相關的豐富的紙質(zhì)印刷型文獻信息資源，不僅僅局限于某一個館藏或某一種文獻類型;另一方面也希望參考咨詢?nèi)藛T能夠提供高質(zhì)量的虛擬信息服務，以便進行較復雜的網(wǎng)上檢索或數(shù)據(jù)庫查詢。一些用戶也不再僅僅滿足于檢索出來的專業(yè)文獻或大量的原始文獻，而是希望得到經(jīng)過分析加工后的深層次的、綜合性的，甚至包含系統(tǒng)知識內(nèi)容的增值信息產(chǎn)品。因而用戶的信息需求在深度和廣度方面都提出了更高的要求。b.、定價及品牌。圖書館信息營銷項目要明確自己的產(chǎn)品定位，保證服務質(zhì)量，如用戶成本，既關注圖書館信息服務的生產(chǎn)成本，又重視用戶的交易成本。關于定價策略。圖書館信息營銷要根據(jù)自身的條件和服務對象，選擇適當?shù)哪繕耍瑒澏ǔ鰻I銷范圍和營銷重點，要根據(jù)用戶的需求及時進行信息產(chǎn)品的開發(fā)和服務。圖書館只有及時把握住市場的需求，才能更好地組織生產(chǎn)出適合的信息產(chǎn)品，提供更高質(zhì)和符合客戶需要的服務。關于品牌服務。品牌服務就是要把用戶的需求置于最高境地，根據(jù)用戶的需求對文獻信息進行進一步深人加工，充分揭示其隱含、分散、動態(tài)的信息，實現(xiàn)信息的增值，提高產(chǎn)品質(zhì)量，然后再為用戶提供如個性化咨詢服務，開展特定選題服務、學術資料專指服務和學術資料咨詢服務等，建立區(qū)別于其他競爭品牌的品牌個性。C.促銷整合。圖書館除了開展傳統(tǒng)的促銷(宣傳、講座等)，也要重視網(wǎng)上項目的設計。如服務項目人性化。任何站點首先以視覺的方式直觀、直接地面對用戶，并以自己獨特的風采博得用戶的青睞。界面是溝通用戶與系統(tǒng)唯一的橋梁，因此，用戶界面的設計質(zhì)量與水平直接關系到用戶對信息的獲取與利用。友好的、制作精美界面能夠?qū)崿F(xiàn)與用戶之間的情感交流。d.關系營銷[IS]。存儲用戶反饋信息對于圖書館信息服務起著決定性的作用。對用戶的反應信息做出應答雙向信息交流。通過應答，可以解決用戶存在的疑慮，引導用戶做出積極思考，讓用戶關心和參與到圖書館的服務中來。鼓勵的形式和方法也是用戶做出反應的重要環(huán)節(jié)。因此，鼓勵的形式應多樣，方法應創(chuàng)新，這樣圖書館信息服務與用戶之間就形成了應答一反應一再應答一再反應的良性循環(huán)的信息交流模式，有利于圖書館信息服務的長遠發(fā)展。圖書館可以運用多種手段保持與用戶的接觸，如書信、電話、E - mail、在線聯(lián)系等。
4圖書館多元化信息營銷模式優(yōu)化整合
從以上分析可以看出，適合我國圖書館信息營銷項目構建不是單純的用戶策略模式、定制營銷模式、產(chǎn)品整合模式、整合營銷傳播模式，也不是固定不變的營銷步驟策劃，而是建立在3個信息營銷步驟、4種信息營銷模式基礎上的優(yōu)化整合模型，如圖1。
優(yōu)化整合的實用性還體現(xiàn)在實施層面，該組合具有高度的可操作性。圖書館關注的核心問題是用戶的需求，而參考咨詢與信息服務關注的是目前圖書館信息營銷，不僅需要館員提供咨詢與信息服務，而且要鼓勵他們學習營銷策略，特別要關注用戶需求，并從用戶那里獲得反饋，要掌握包括利用網(wǎng)絡在內(nèi)的技術知識以及各種營銷策略知識，以提升圖書館信息服務技能。
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