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高職院校圖書館個(gè)性化服務(wù)探析
摘要:高校圖書館個(gè)性化的服務(wù)是信息服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)。讀者的個(gè)性化需求是個(gè)性化信息服務(wù)的客觀依據(jù)。學(xué)院圖書館面臨著教師的教學(xué)、教研的需要和培養(yǎng)學(xué)生各種素質(zhì)的需求,制定更有效的個(gè)性服務(wù)是當(dāng)前學(xué)院圖書館轉(zhuǎn)變服務(wù)方式的最佳途徑之一。?關(guān)鍵詞:信息服務(wù);個(gè)性化服務(wù);圖書館??
1個(gè)性化服務(wù)概述?
(1)個(gè)性化服務(wù),是相對(duì)于圖書館群體服務(wù)而言的,它是基于用戶的信息需求,對(duì)信息進(jìn)行搜尋、組織、分析、重組,把這些整理信息融進(jìn)用戶解決題目的過程中,向用戶提供滿足其個(gè)性化需求的信息服務(wù),即根據(jù)用戶提供的信息需求,或通過對(duì)用戶個(gè)性習(xí)慣的分析而主動(dòng)向用戶提供其可能需要的信息服務(wù)。?
。2)個(gè)性化服務(wù)包括三個(gè)方面的特征: ?
、賯(gè)性化服務(wù)的形式特征:服務(wù)時(shí)間上的個(gè)性化:用戶在?吹臅r(shí)間和?吹牡攸c(diǎn)能得到圖書館的服務(wù)并且用戶能在第一時(shí)間得到最新的信息;服務(wù)方式的個(gè)性化:用戶根據(jù)自己的愛好與愛好選擇圖書館的服務(wù)項(xiàng)目。?
②個(gè)性化服務(wù)的內(nèi)容的針對(duì)性:把用戶所需要的資源信息提供給用戶。用戶可以根據(jù)自身的愛好與愛好選信息資源,要服務(wù)職員把與用戶個(gè)性要求有關(guān)的信息資源直接提供給讀者,這樣可以根據(jù)用戶的需求將資源和服務(wù)推送到用戶活動(dòng)第一線,直接融進(jìn)用戶的教學(xué)科研之中,服務(wù)到人,使服務(wù)更有針對(duì)性。?
、蹅(gè)性化服務(wù)使圖書館與用戶溝通更便捷:個(gè)性化服務(wù)是根據(jù)用戶的信息特定需求而做,不僅提供給用戶友好的界面,而且更能方便彼此之間溝通,這樣的個(gè)性化服務(wù)主動(dòng)性、時(shí)效性強(qiáng)。方便用戶描述自己的需求和用戶反饋圖書館服務(wù)的評(píng)價(jià)。?
2高職院校圖書館開展個(gè)性化服務(wù)必要性?
2.1教學(xué)科研環(huán)境的變化?
對(duì)于研究型大學(xué)圖書館來(lái)說,教學(xué)科研環(huán)境是其生存與發(fā)展的基礎(chǔ),而信息交流和知識(shí)創(chuàng)造作為科學(xué)研究的基地環(huán)節(jié)和基本形態(tài),正隨著我國(guó)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展發(fā)生著巨大的變化,而且正深刻地影響著教學(xué)科研本身的形式和過程。一方面期刊論文學(xué)術(shù)報(bào)告、期刊論文、學(xué)位論文以及文獻(xiàn)檢索工具的利用和怎樣檢索需要的相關(guān)的資料和知識(shí)的方法,用戶對(duì)這方面的知識(shí)并不了解時(shí),這就需要圖書館的服務(wù)職員為這方面材料需求者給予一定的個(gè)性化服務(wù)。?
2.2用戶行為的變化?
在學(xué)院里進(jìn)行科研的職員及學(xué)生們通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源已經(jīng)行成普遍,傳統(tǒng)用戶上門來(lái)請(qǐng)求圖書館員查找相關(guān)資料的情形已經(jīng)未幾見了。服務(wù)到家,將信息服務(wù)融進(jìn)教學(xué)科研當(dāng)中已成為用戶的強(qiáng)烈要求。有些用戶甚至要求這種獲取和利用不再對(duì)更加眾多復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)而是形成的邏輯整體文獻(xiàn)。?
3實(shí)施個(gè)性化服務(wù)的有效措施?
3.1啟動(dòng)個(gè)性化定制服務(wù)?
圖書館傳統(tǒng)的定題服務(wù)可以看作是圖書館手工提供的一種個(gè)性化定制服務(wù)方式,但限于圖書館職員的精力,其服務(wù)范疇只能局限于少數(shù)的重點(diǎn)用戶,無(wú)法滿足更多的用戶的需求。個(gè)性化定制服務(wù)則能為圖書館提供自動(dòng)化的個(gè)性化服務(wù),即是按照讀者個(gè)人的需求,定制特殊用戶界面的個(gè)性控制服務(wù)技術(shù),為用戶個(gè)人搜集和組織信息資源。?
3.2建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)?
資源是開展個(gè)性化服務(wù)的基礎(chǔ),而數(shù)據(jù)庫(kù)則在其中起著舉足輕重的作用。高職院校圖書館應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注各專業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)學(xué)科的國(guó)內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài),建設(shè)一批專業(yè)性較強(qiáng)的專題數(shù)據(jù)庫(kù),方便專業(yè)職員對(duì)本學(xué)科的成果、科研動(dòng)態(tài)的把握、利用。同時(shí)還可以采用引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的辦法,購(gòu)買引進(jìn)國(guó)內(nèi)外各種數(shù)據(jù)庫(kù),豐富館躲,彌補(bǔ)本館在某些領(lǐng)域信息資源的不足,建立起個(gè)性明顯,特色突出的數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)。? 3.3建立讀者查閱記錄檔案,提供跟蹤服務(wù)?
讀者的需求是開民個(gè)性化服務(wù)的風(fēng)向標(biāo)。要提供有針對(duì)性的個(gè)性服務(wù)首先必須把握用戶的需求信息,圖書館可以通過對(duì)讀者訪問頻次、讀者借閱情況、反饋信息等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,從而隨時(shí)把握讀者的信息需求、查閱目標(biāo)和閱讀范圍,總結(jié)和分析服務(wù)中存在的題目,及時(shí)提供有針對(duì)性的信息服務(wù)。?
3.4開展在線參考咨詢服務(wù)?
在線參考咨詢是一種具有個(gè)性化的服務(wù)方式,“一對(duì)一‘的特點(diǎn)使讀者需求得以最直接、最快速的滿足,這個(gè)服務(wù)方式廣泛地受圖書館界的重視。高職院校圖書館可依托先進(jìn)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備,經(jīng)圖書館網(wǎng)站為載體。為用戶提供基于電子郵件和WEB表格的數(shù)字化參考咨詢服務(wù)。滿足用戶在不同時(shí)間、地點(diǎn)提出的咨詢。?
3.5開展專題講座等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)?
高職院校圖書館擁有一批把握現(xiàn)代化信息技術(shù)的專業(yè)職員,他們既了解文獻(xiàn)信息,又懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由于他們本身就是從事文獻(xiàn)信息資源、信息檢索方面的工作,積累豐富的經(jīng)驗(yàn),因此便于開展學(xué)術(shù)交流等專題性討論等活動(dòng)。?
4個(gè)性化服務(wù)對(duì)圖書館服務(wù)工作和圖書館服務(wù)職員提出了更高的要求?
4.1信息時(shí)代對(duì)圖書館的服務(wù)工作和服務(wù)職員提出了更高的要求?
高職院校圖書館的讀者主要是高職院的教師和學(xué)生,教師上課用的參考書,教研課題和學(xué)生用的參考書主要依靠圖書館為他們提供,與學(xué)院學(xué)科建設(shè)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)課建設(shè)密切相關(guān)的信息主要依靠圖書館資源予以重點(diǎn)保證,因此高職院校圖書館配置是圖書館工作的重要內(nèi)容,也是圖書館發(fā)揮素質(zhì)增長(zhǎng)率職能的先決條件,更是服務(wù)育人的條件和保障。?
4.2個(gè)性化服務(wù)水平對(duì)高職院校圖書館信息服務(wù)職員提出了更高的要求?
努力開展個(gè)性化服務(wù),為在校師生的教學(xué)和科研提供針對(duì)性更強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)資源,對(duì)高職院校圖書館的信息服務(wù)職員顯得更加重要。首先,在工作中要體現(xiàn)出“讀者第一,服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨,要真正做到了解讀者在學(xué)習(xí)中的需要,對(duì)師生讀者體現(xiàn)了一種人文的關(guān)懷,以人性層面上往關(guān)心體貼讀者,這要求圖書館信息服務(wù)職員擁有人性化服務(wù)理念,滿足師生讀者的需求,為師生創(chuàng)造一個(gè)便利、溫馨的環(huán)境,提供給有的文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)。其次,進(jìn)步個(gè)性化服務(wù)水平,這要求圖書館信息服務(wù)職員具有較高的綜合素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),熟悉現(xiàn)代信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)知識(shí)資源及分布,并具有分析、提煉和儲(chǔ)存知識(shí)的能力。能夠按照讀者需求,從浩如煙海的資源中快速地搜集信息,綜合、組織起來(lái)。加工出高質(zhì)量的信息產(chǎn)品,滿足讀者的信息需求。?
實(shí)施個(gè)性化服務(wù),就是以方便讀者,推動(dòng)讀者為原則,將工作重點(diǎn)和留意中心集中到發(fā)現(xiàn)用戶需求和滿足用戶需求上來(lái)。逐步提升自身服務(wù)能力和服務(wù)水平,將服務(wù)體系由文獻(xiàn)和加工整理變?yōu)橐孕畔⒄、知識(shí)重組為主體和參考咨詢服務(wù)和定題跟蹤服務(wù),不斷及時(shí)地研究市場(chǎng)需求。才能在個(gè)性化信息服務(wù)中實(shí)現(xiàn)讀者與高職院校圖書館雙贏目標(biāo)。?
參考文獻(xiàn)?
[1]?張愛梅.數(shù)字圖書館的個(gè)性化信息服務(wù)[J].福建圖書館理論與實(shí)踐,2003,(3).?
。2]?張玉峰等.基于Agent的個(gè)性化服務(wù)模型研究[J].情報(bào)學(xué)報(bào),2005,(5).?
。3]?周紅煒.圖書館人性化治理的體現(xiàn)[J].圖書館論壇,2003,(1).
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