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通信工程項(xiàng)目管理淺談
摘要：
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了翻天覆地的變化，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的項(xiàng)目管理觀念，積極引進(jìn)通信工程項(xiàng)目管理體系，充分利用其技術(shù)先進(jìn)、高度專業(yè)化、投資范圍廣等優(yōu)勢(shì)。建立通信工程項(xiàng)目管理體系，能夠使企業(yè)進(jìn)一步明確其個(gè)階段發(fā)展的目標(biāo)，而且不會(huì)出現(xiàn)受到復(fù)雜的環(huán)境因素、市場(chǎng)需求等方面的干擾，本文對(duì)通信工程項(xiàng)目管理體系的設(shè)計(jì)與實(shí)踐作簡(jiǎn)要的分析。
關(guān)鍵詞：
通信工程；項(xiàng)目管理體系；設(shè)計(jì)實(shí)踐
1前言
在企業(yè)較為開(kāi)放的空間環(huán)境中，項(xiàng)目管理主要面向一次性、多次性、不確定性方面的工作；目前，通信工程項(xiàng)目管理工作在企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮著越來(lái)越關(guān)鍵的作用，管理體系的全新改革為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)營(yíng)水平，作為通信工程設(shè)計(jì)活動(dòng)領(lǐng)域中重要的組成部分，其市場(chǎng)空間的開(kāi)闊性不言而喻。隨著經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步，商業(yè)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)氛圍愈發(fā)激烈，為了保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，通信工程對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位規(guī)劃設(shè)計(jì)，項(xiàng)目管理剔除企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)不確定性因素，逐步實(shí)現(xiàn)任務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確化、明細(xì)化，進(jìn)而為技術(shù)人員的規(guī)�；芾砼c調(diào)控提供一定的理論依據(jù)。本文將從如圖1所示的幾方面進(jìn)行分析。
2通信工程項(xiàng)目管理體系的設(shè)計(jì)
2.1項(xiàng)目立項(xiàng)的設(shè)計(jì)
在通信工程項(xiàng)目管理體系中，項(xiàng)目立項(xiàng)設(shè)計(jì)是企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)，項(xiàng)目立項(xiàng)的主要工作是由管理人員審核工程立項(xiàng)申請(qǐng)材料，根據(jù)材料提供的多項(xiàng)數(shù)據(jù)核查項(xiàng)目的可行性。一般來(lái)說(shuō)，在劃分項(xiàng)目資金的類別時(shí)，項(xiàng)目資金大于二十萬(wàn)元時(shí)，以二十萬(wàn)元審核方式進(jìn)行項(xiàng)目核查：當(dāng)項(xiàng)目資金小于或等于二十萬(wàn)元時(shí)，以項(xiàng)目立項(xiàng)方式進(jìn)行項(xiàng)目核查，核查過(guò)程交由企業(yè)部門(mén)經(jīng)理或者主要管理人員。在項(xiàng)目立項(xiàng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，通常需要借助現(xiàn)代信息化技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)項(xiàng)目流程的設(shè)計(jì)思路進(jìn)行逐步改進(jìn)。①接收項(xiàng)目申請(qǐng)材料，并以二十萬(wàn)元作為項(xiàng)目資金額度的劃分標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)劃分類別不同，確定項(xiàng)目立項(xiàng)的核查人員，立項(xiàng)申請(qǐng)的核查主要涉及到對(duì)文件材料的審閱以及圖紙方案的可操作性分析。②審核人員根據(jù)核查情況填寫(xiě)審核材料，并進(jìn)行簽字蓋章回復(fù)，也就是回復(fù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員項(xiàng)目的通過(guò)或者未通過(guò)情況。③在項(xiàng)目立項(xiàng)完成后，由項(xiàng)目核查人員編寫(xiě)項(xiàng)目立項(xiàng)任務(wù)書(shū)以及項(xiàng)目物資采購(gòu)表，并提交任務(wù)書(shū)于項(xiàng)目的實(shí)施與建設(shè)部門(mén)，提交采購(gòu)表與物資采購(gòu)部門(mén)。
2.2資金合同的設(shè)計(jì)
資金合同的設(shè)計(jì)主要針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工程的資金管理，為了能夠提高資金合同管理的工作效率，提高各個(gè)工程資金管理的準(zhǔn)確率，設(shè)計(jì)人員可以使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將每個(gè)工程中所涉及到的多項(xiàng)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行編碼分類，這樣的方式不僅有利于快速查詢相應(yīng)的工程資金，而且能夠在工程臨時(shí)發(fā)生變化時(shí)，更加方便的對(duì)項(xiàng)目資金合同進(jìn)行更改。此外，在進(jìn)行合同項(xiàng)目的資金付款時(shí)，立項(xiàng)雙方可以根據(jù)合同中的規(guī)定，填寫(xiě)支付憑證，工程款的支付憑證可以自動(dòng)生成票據(jù)，以便進(jìn)一步的核查與保存。其中，在通信網(wǎng)絡(luò)中，支付憑證可以打印也可以存儲(chǔ)，在配合打印機(jī)使用的情況下可以生成紙質(zhì)憑證，也可以儲(chǔ)存形成電子憑證，方便日后的核查與檢驗(yàn)，簡(jiǎn)化了工程款調(diào)撥的流程[1]。
2.3工程施工的設(shè)計(jì)
在通信工程項(xiàng)目管理體系中，工程施工的涉及主要包括工程變更、工程停工、調(diào)整工期等多方面的基本功能，如下分析：
（1）工程變更。在企業(yè)進(jìn)行施工的過(guò)程中，由于自然因素以及認(rèn)為因素的影響，工程很有可能會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)突發(fā)情況，需要做出調(diào)整與變更。通過(guò)工程項(xiàng)目變更功能的設(shè)計(jì)，能夠在較短時(shí)間內(nèi)將具體的情況報(bào)告給相關(guān)管理部門(mén)，在工程變更中涉及到的變更情況較多，對(duì)于工程方案的變更，需要施工企業(yè)的管理人員登錄通信系統(tǒng)的后臺(tái)，提交工程變更材料，由工程立項(xiàng)管理部門(mén)進(jìn)行核查，核查同意后則交由設(shè)計(jì)部門(mén)核查，最后交由工程建設(shè)部門(mén)的核查，核查結(jié)束后即可執(zhí)行變更操作，這一工程變更體系的建設(shè)極大提高了變更工作的效率。
（2）工程停工。由于意外原因致使工程項(xiàng)目無(wú)法順利進(jìn)行，則需要及時(shí)提出工程停工的申請(qǐng)。工程停工設(shè)計(jì)思路包括施工企業(yè)提出停工，按照實(shí)際情況填寫(xiě)停工申請(qǐng)材料；在施工企業(yè)管理人員核查后交由工程管理部門(mén)；工程管理部門(mén)在了解停工原因時(shí)，給出同意停工或拒絕停工的答復(fù)，最后交由施工企業(yè)執(zhí)行核查意見(jiàn)。
�。�3）調(diào)整工期。在工程進(jìn)行的過(guò)程中，施工企業(yè)會(huì)遭遇某些阻礙，比如天氣惡劣、發(fā)生自然災(zāi)害等，施工企業(yè)也應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整工期，延期申請(qǐng)參照停工申請(qǐng)的流程。
2.4材料采購(gòu)的設(shè)計(jì)
在企業(yè)中，物資采購(gòu)的合理設(shè)計(jì)與資金周轉(zhuǎn)情況有著密切關(guān)聯(lián)，為了保障物資采購(gòu)的合理、高效進(jìn)行，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，基本思路如下：①在采購(gòu)任務(wù)這個(gè)子系統(tǒng)中，涉及到的要點(diǎn)包括采購(gòu)需求的接收及核查、采購(gòu)方案的設(shè)計(jì)兩個(gè)基本環(huán)節(jié)。②工程材料的招標(biāo)與投標(biāo)設(shè)計(jì)主要根據(jù)施工企業(yè)的用料需要進(jìn)行，主要工作內(nèi)容是物料采購(gòu)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、應(yīng)標(biāo)、定標(biāo)，同時(shí)，相關(guān)管理人員也應(yīng)編寫(xiě)材料采購(gòu)清單。③工程用料變更設(shè)計(jì)也是材料采購(gòu)設(shè)計(jì)的一部分，在供不應(yīng)求的情況下，材料無(wú)法及時(shí)供應(yīng)會(huì)導(dǎo)致工程的延期，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)變更采購(gòu)計(jì)劃[2]。
3通信工程項(xiàng)目管理體系的實(shí)踐
3.1項(xiàng)目設(shè)計(jì)的管理
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的管理中，應(yīng)當(dāng)授權(quán)具備管理權(quán)限的人員方可登錄，可設(shè)置獨(dú)立的賬號(hào)與密碼，使管理人員在登錄后，能夠?qū)?xiàng)目管理實(shí)施相應(yīng)的操作。運(yùn)用通信工程執(zhí)行項(xiàng)目受理功能，瀏覽項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員所提交的立項(xiàng)申請(qǐng)材料，然后在初審?fù)ㄟ^(guò)后，依次提交至更高一級(jí)的核查人員，經(jīng)過(guò)多次審核后，確定項(xiàng)目投報(bào)資金，根據(jù)核查通過(guò)的資金分類進(jìn)行最后一步的終審；在終審?fù)ㄟ^(guò)后，擬定立項(xiàng)報(bào)告材料，指揮工程的順利進(jìn)行。
3.2資金合同的管理
合同資金管理實(shí)施的重點(diǎn)意義在于其具備多個(gè)子功能，管理人員根據(jù)通信工程的資金合同管理規(guī)定，在通信網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行項(xiàng)目資金以及材料采購(gòu)等多方面的資金申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)工程資金材料的順利接收，然后根據(jù)合同內(nèi)容對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)進(jìn)行編碼，配置合同支付憑證，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)合同資金的高效撥付。
3.3工程施工的管理
工程管理人員在登錄用戶進(jìn)入平臺(tái)對(duì)施工進(jìn)程進(jìn)行核查，在核查施工進(jìn)程時(shí)，其子菜單主要包括開(kāi)工管理、工程變更管理、停工管理、復(fù)工管理、工期調(diào)整管理以及竣工驗(yàn)收管理等部分，其中，實(shí)現(xiàn)施工管理的子功能的順利展開(kāi)與隱藏主要依賴于JavaScript腳本語(yǔ)言。工程管理人員可以通過(guò)施工管理項(xiàng)目的多條鏈接，依次展開(kāi)各項(xiàng)報(bào)告的基本材料，及時(shí)了解工程的進(jìn)展，并可以將重要數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，及時(shí)通知以及報(bào)告當(dāng)前施工情況[3]。
3.4材料采購(gòu)的管理
運(yùn)用通信工程提高物資采購(gòu)管理的水平則相對(duì)較為復(fù)雜，因此，應(yīng)建立科學(xué)的管理體系，將采購(gòu)招投標(biāo)、采購(gòu)任務(wù)管理、出入庫(kù)管理、工程用料變更管理等納入到體系中，進(jìn)而提升材料采購(gòu)的效率及質(zhì)量。此外，管理人員可以進(jìn)入物資采購(gòu)管理的清單，對(duì)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行管理，也就是對(duì)施工企業(yè)所提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核查，然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的合理性回復(fù)同意與不同意。
4結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)不斷擴(kuò)大，特別是在通信工程領(lǐng)域中占領(lǐng)了廣闊的開(kāi)拓前景。從根本來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理在通信領(lǐng)域中的高效運(yùn)用屬于較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況積極創(chuàng)新，通過(guò)綜合調(diào)控的管理手段進(jìn)一步提高其管理水平；同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，不斷落實(shí)通信網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的規(guī)模化發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益協(xié)同社會(huì)效益的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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[3]王瀟.通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)新通信，2016（01）：55.
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