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信息資源和量化管理在施工過程中的運用
摘要:許多施工企業(yè),由于施工管理處于一種“混沌”狀態(tài),故在工程施工完成后經常在時間和成本上超出計劃,如何科學管理施工工程建設,降低成本,提高效益,一直困擾著施工管理者。文章通過將量化管理納入施工管理,施工管理的全過程就會變得“可視化”,發(fā)現(xiàn)問題也可以“讓數字說話”。加強項目監(jiān)控來達到整個項目在可控狀態(tài)下完成,以此提高施工企業(yè)在市場經濟條件下的市場占有率及企業(yè)信譽。
關鍵詞:信息資源,量化管理,工程控制
1. 引言
在施工過程中,由于領導層缺乏工程施工過程中有效和真實的信息來源,往往誤導決策層做出不科學及不合理的決策,導致工程不能按期達到實際控制點,是施工處處被動,處處受限,更嚴重的有時會失去信譽,降低市場信譽度,失去市場占有率。
2. 施工管理內涵
2.1 施工管理的概念
施工管理是指在一定的約束條件下具有特定明確目標的一次性任務。施工管理是在一個規(guī)定的時間范圍內,為了完成一個既定的目標,并通過特殊形式的臨時性組織運行機制,通過有效的計劃、組織、領導與控制,充分利用既定有限資源的一種系統(tǒng)管理方法。
2.2 施工管理的特征
施工管理具有以下幾個特征:
。1)復雜性。施工管理屬于臨時性建立的機構,它一般由多個部門的人員組成,施工管理涉及的工作跨越多個企業(yè)(設計、業(yè)主、監(jiān)理、施工等),并要用多種學科的知識,執(zhí)行中有許多未知因素,每個因素又常常帶有不確定性。正因為這些因素,決定了施工管理復雜性。
。2)多變性。施工管理的目的是在有效的時間內按合同完成工程建設的一起性任務,由于設計變更、材料不能按期到貨,勞力資源的變化、氣候的影響等等不確定因素,是施工時時處于變化當中。
3. 量化管理在施工管理中運用
3.1量化管理的概念
量化管理:又稱管理的數量統(tǒng)計法,是指以數字為基礎,用數學的方法來考察和研究事物的運動狀態(tài)和性能,對關鍵的決策點及操作流程,以求對事物存在和發(fā)展的規(guī)模、程度等做出精確的數字描述和科學控制,實行標準化操作的管理模式。量化管理是一種以科學管理為其理論依據,以實證主義作為其方法論基礎,以科學主義作為指導思想,以成熟的自然科學為效法的榜樣,以追求精確、定量、客觀為目標的管理方法。它在適當范圍的應用可以有效地減少“磨洋工”現(xiàn)象,提高管理的效率。
3.2量化管理的運用
施工管理并未注重量化管理,而量化管理是施工管理中一項基礎性工作,如果采用了量化管理,施工管理的全過程就會變得“可視化”。本文從施工管理中運用量化管理來說明施工管理使用量化管理的重要性,并舉例說明如何應用量化管理方法進行施工管理。
對工程實施量化管理,是制定工程目標的先決條件,在施工過程中,平時加強信息管理,督促工程信息與施工同步,施工信息指導工程施工,現(xiàn)場施工完善信息管理,是工程信息與工程實體一體化,通過對工程量化管理,有重點有步驟地制定施工措施。平時我們就不用不必要的會議來了解工程施工狀態(tài),更不用靠感觀認識來認知工程施工狀態(tài),將工程施工狀態(tài)進行量化管理,即有效的監(jiān)控工程管理,又有效的監(jiān)督了各部門管理水平及管理業(yè)績,同時將技術、質量、物資、經營等部門的工作有機地結合成一個整體,即達到了宏觀管理監(jiān)控,又可以微觀透視,既可以橫向對照,又可以縱向深入,由面到線,由線到點去監(jiān)督,最終使工程施工管理進入系統(tǒng)化管理,例如,就工藝管線施工來說,工程技術人員根據圖紙到位情況,分裝置、分區(qū)應建立包括焊接工作記錄、DB數、米數、理化作業(yè)(包括RT、PT、熱處理、硬度檢測等)、檢試驗記錄在內的綜合信息平臺(信息資源必須根據施工、設計等原因及時調整和更新)并進入共享,質量部門根據技術信息,建立理化作業(yè)信息管理,達到質量控制,進入信息共享,物資部門根據材料計劃,合并整理,分裝置建立包括計劃、入庫材料在內的信息進入共享。經營部門根據合同,技術、物資信息做好工程核算,并根據施工狀態(tài)信息做好進度申報工作及對施工隊伍的考核依據,這樣,我們就可以通過信息資源,隨時了解各裝置,各區(qū)總的DB數,通過篩選可以隨時得到已完成DB數,通過數據處理,可以得到某個區(qū)、某個線、某個時間段甚至某一天的工程完成量等等我們所需要掌控的工程信息,待工藝管線焊接量完成60%,就開始建立檢試驗計劃信息,將所有的管線分配到每一個試驗包里,通過篩選,當某個試驗包實體焊接工作量完成達到90%以上,就可以將其進入檢試驗流程,通過篩選查出未完焊接信息原因,如果不是材料原因,限時完成,如果是材料原因,通過對物資信息的篩選,就可以找到材料問題的根源,有針對性的去協(xié)調、解決材料缺口問題,完成工藝施工尾項,進入下道工序施工。其他如結構、設備、電氣等的施工,同樣可以通過對工程的量化管理,達到工程施工控制要求。這樣,既可以及時調整施工計劃,部署施工措施,控制施工狀態(tài),有效地達到施工控制點,依次類推,各項施工管理都在控制范圍。有效地杜絕了盲目制定施工計劃,無法達到施工計劃的要求,工程進度、工程工期一拖再拖,即影響了整體計劃,加大了施工成本,又降低施工信譽。因此,對工程實施量化管理,是有效制定施工計劃,完善施工管理,提高施工管理水平所必備的條件。但對不能量化的工作,也不能一味的追求量化,量化管理只是一種科學的管理手段。在天津1000萬噸/年煉油建設硫磺裝置施工中,作者通過對局部實施量化管理的具體應用,使工程在實體建設過程中取得了很好的控制,一方面提高了職工的積極性,另一方面在材料、實體工程控制等方面得到了很好的實效。故想通過推廣應用,使工程建設在紛繁多變中達到有效控制,并通過量化管理來取得實體建設的有效控制,以此來達到經濟效益、市場效益等綜合效益。
因此,通過對工程的量化管理的完善,對整體工程進行靜態(tài)控制,動態(tài)管理,優(yōu)化資源配置的管理模式,不斷完善施工管理體系,同時有助于軟件開發(fā)商能盡早開發(fā)出真正切合施工管理的工程施工軟件,更好地服務于工程建設。而目前的許多施工軟件,不是可操作性差,就是不完善,不是太理論,就是軟件的局限性,不能更好地服務于施工。
4.結束語
施工管理是個不斷完善的知識領域,引入量化管理,加強量化管理,使工程施工過程處在科學管理、合理的監(jiān)控下,能更有效地發(fā)揮各種資源優(yōu)勢,使人盡其能,物盡其用,是施工管理水平達到一個新的管理水平。
參考文獻:企業(yè)量化管理-MBA智庫百科
論文出處(作者):劉利【信息資源和量化管理在施工過程中的運用】相關文章:
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