傳真合同的法律風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施

 傳真是將文字、圖表、相片等記錄在紙面上的靜止圖像，通過(guò)掃描和光電變換，變成電信號(hào)，經(jīng)各類(lèi)信道傳送到目的地，在接收端通過(guò)一系列逆變換過(guò)程，獲得與發(fā)送原稿相似記錄副本的通信方式。傳真件的特點(diǎn)是每發(fā)一份傳真給對(duì)方，傳真機(jī)上的記錄是發(fā)過(guò)幾頁(yè)，并不會(huì)留下傳真的具體內(nèi)容。對(duì)方收到的也是傳真紙，所有的記錄都是在傳真紙上的。
　　傳真作為合同簽訂過(guò)程中的要約和承諾的方式，被大量地應(yīng)用于商事活動(dòng)中，特別是路途相距遙遠(yuǎn)的當(dāng)事人之間使用的更多，那么傳真到底有無(wú)法律效力、傳真件屬于原件還是復(fù)印件、傳真件存在哪些法律風(fēng)險(xiǎn)以及如何防范呢？本文將針對(duì)這些問(wèn)題做一些初步的探討，僅供參考。
　　一、傳真合同的法律效力
　　《中華人民共和國(guó)合同法》第10條和第11條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式�！� “書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式�！笨梢�(jiàn)，通過(guò)傳真方式訂立的合同受法律保護(hù)和認(rèn)可，傳真合同具有法律效力。
　　二、傳真合同簽訂地的認(rèn)定
　　《合同法》第34條規(guī)定“采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，收件人的主營(yíng)業(yè)地為合同成立的地點(diǎn)；沒(méi)有主營(yíng)業(yè)地的，其經(jīng)常居住地為合同成立的地點(diǎn)。當(dāng)事人另有約定的，按照其約定�！薄逗贤�法司法解釋二》第4條規(guī)定“采用書(shū)面形式訂立合同，合同約定的簽訂地與實(shí)際簽字或者蓋章地點(diǎn)不符的，人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定約定的簽訂地為合同簽訂地”。以上兩個(gè)法條均強(qiáng)調(diào)約定優(yōu)先原則，故在訂立傳真合同時(shí)，如約定出現(xiàn)糾紛時(shí)在合同簽訂地法院管轄，則最好對(duì)合同的簽訂地點(diǎn)能做出明確約定。
　　三、傳真合同的證據(jù)種類(lèi)及效力
　　以傳真方式簽訂合同固然有高效、便捷、能及時(shí)抓住商業(yè)機(jī)會(huì)等優(yōu)點(diǎn)，但是如果一旦在履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛需要打官司，這時(shí)就需要向法院提供以傳真形式簽訂的合同。2005年4月1日施行的《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第7條規(guī)定“數(shù)據(jù)電文不得僅因?yàn)槠涫且噪娮�、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的而被拒絕作為證據(jù)使用�！痹摲ù_定了包括傳真在內(nèi)的數(shù)據(jù)電文的證據(jù)地位。目前在司法實(shí)踐中對(duì)傳真件作為證據(jù)時(shí)的證據(jù)種類(lèi)各地法院存在不同的認(rèn)識(shí)，主要有書(shū)證說(shuō)和視聽(tīng)資料說(shuō)兩種說(shuō)法。視聽(tīng)資料說(shuō)認(rèn)為傳真件雖屬于書(shū)面形式，但鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄等也為書(shū)面形式記載而不歸屬于書(shū)證，故傳真件也不歸于書(shū)證，應(yīng)屬于視聽(tīng)資料。而《民事訴訟法》第69條規(guī)定“人民法院對(duì)視聽(tīng)資料，應(yīng)當(dāng)辨別真?zhèn)�，并結(jié)合本案的其他證據(jù)，審查確定能否作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)�！惫蕸](méi)有其他證據(jù)時(shí)即使經(jīng)辨別后認(rèn)為真實(shí)可靠也不能作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。書(shū)證說(shuō)認(rèn)為《合同法》規(guī)定書(shū)面形式包括傳真形式，傳真件的本質(zhì)是數(shù)據(jù)電文的客觀表現(xiàn)，其以所載明的內(nèi)容證明案件事實(shí)，符合書(shū)證的特性，故傳真為書(shū)證。傳真件的生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存均是以紙張為介質(zhì)的, 從證據(jù)能否證明案件事實(shí)的角度看，傳真件本身并不能直接證明案件事實(shí)，傳真件實(shí)際是原件通過(guò)數(shù)據(jù)電文的形式形成的復(fù)制件，屬于擬制原件，傳真接收人第一次持有的傳真件可視為擬制證據(jù)原件，其證據(jù)效力不能與原件同日而語(yǔ)�！蹲C據(jù)規(guī)定》第69條第4款規(guī)定“無(wú)法與原件、原物核對(duì)的復(fù)印件、復(fù)制品不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)”。故傳真件作為證據(jù)使用時(shí)能起到初步證明案件事實(shí)的作用，但不能以其載明的內(nèi)容直接作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。
　　綜合視聽(tīng)資料說(shuō)和書(shū)證說(shuō)兩種觀點(diǎn)，傳真件作為孤證時(shí)一般不能作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)，需要通過(guò)其他補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)予以佐證，其他補(bǔ)充證據(jù)即使也不屬于原件，但多個(gè)證據(jù)間能夠互相印證的話(huà)就可以形成證據(jù)鏈，也能取得認(rèn)定某一事實(shí)的效果，因此在簽訂傳真合同時(shí)一定要注意保留其他相關(guān)資料。
　　四、傳真合同的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)
　　結(jié)合傳真合同的自身特點(diǎn)以及司法實(shí)踐中已經(jīng)出現(xiàn)的糾紛及處理方法，現(xiàn)對(duì)傳真合同存在的法律風(fēng)險(xiǎn)做以下總結(jié)：
　　1、保留時(shí)間短。實(shí)踐中收發(fā)傳真的紙張一般有三種：熱敏紙、噴墨打印紙和激光打印紙，其中熱敏紙的保存時(shí)間最短，一般3個(gè)月到1年，而且怕高溫；噴墨機(jī)打印的紙張保存實(shí)踐一般為2-3年，但怕濕度高；激光打印紙保存時(shí)間更長(zhǎng)一些長(zhǎng)�？梢�(jiàn)傳真件隨著時(shí)間的推移或周?chē)�環(huán)境的變化存在字跡模糊不清、無(wú)法辨認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)，從而影響其作為證據(jù)使用時(shí)的證明力。
　　2、對(duì)原件的認(rèn)定不統(tǒng)一
　　實(shí)踐中大多數(shù)人認(rèn)為傳真件為擬制原件，不屬于真正意思上的原件，故不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。也有少部分人認(rèn)為原件為最后蓋章方手持蓋紅章的文本，即使持這種觀點(diǎn)，當(dāng)最后接收傳真方持接收到的傳真合同到法院主張合同權(quán)利時(shí)，如果發(fā)送方否認(rèn)發(fā)過(guò)傳真或否認(rèn)傳真件內(nèi)容的，接收方僅有傳真合同的情況下其主張也很難得到法院支持。
　　3、查詢(xún)電信記錄難度較大。
　　雖然到電信企業(yè)查詢(xún)傳真記錄可以核實(shí)傳真的收發(fā)情況，但目前卻受以下因素的制約：（1）通常電信企業(yè)不接受當(dāng)事人的查詢(xún)，即使有律師出面也不例外，這樣需要法院去查詢(xún)，而有的法官認(rèn)為這不屬于法院依職權(quán)取證的范圍，不愿意去查詢(xún)；（2）即使法院去查詢(xún)，電信企業(yè)通常也以 “內(nèi)部規(guī)定”為由只提供最近1年的傳真記錄，并且要求出示有詳細(xì)的收發(fā)時(shí)間及收發(fā)號(hào)碼的傳真件（實(shí)際上發(fā)出方的傳真機(jī)可設(shè)定隱藏號(hào)碼使傳真件不顯示傳真發(fā)出號(hào)碼）；（3）無(wú)法區(qū)分查詢(xún)到的是傳真記錄還是使用傳真機(jī)電話(huà)的通話(huà)記錄；（4）所能查詢(xún)到的也只是傳真記錄，并不反映傳真內(nèi)容。
　　4、傳真件和復(fù)印件區(qū)分較困難，容易造假
　　傳真機(jī)的基本工作原理就是通過(guò)掃描裝置讀取原稿上的影像點(diǎn)并轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，再壓縮調(diào)制為聲頻類(lèi)比信號(hào)由電信交換網(wǎng)傳到接收端，然后解調(diào)解碼擴(kuò)展后顯像。嚴(yán)格地說(shuō)，收到的傳真件只是原稿的復(fù)印件。因此使用傳真機(jī)自帶的復(fù)印功能，通過(guò)設(shè)定傳真號(hào)碼及時(shí)間可以任意制作傳真件。曾有當(dāng)事人當(dāng)庭演示偽造傳真件的操作過(guò)程，籍此否認(rèn)自己向?qū)Ψ桨l(fā)過(guò)有關(guān)傳真，如果是將收到的傳真件經(jīng)復(fù)印篡改后形成復(fù)印件，其內(nèi)容更是與原稿大相徑庭。而在時(shí)間相距不多的情況下，現(xiàn)有的文檢技術(shù)又無(wú)法鑒定出傳真件本身的真?zhèn)��？梢?jiàn)，傳真件很容易被偽造而且偽造后很難鑒定。
　　5、多次回傳時(shí)風(fēng)險(xiǎn)加劇
　　我公司與客戶(hù)之間大部分合同及往來(lái)函件是雙方直接以傳真形式傳遞的，還有一部分是通過(guò)由代理商轉(zhuǎn)傳真的，這種交易習(xí)慣不但容易導(dǎo)致多次回傳后字跡變模糊，而且傳真機(jī)發(fā)出或接收傳真的時(shí)間也容易出錯(cuò)、同時(shí)也增加了因代理方故意/過(guò)失促成合同或延誤簽訂合同的可能性、同時(shí)及時(shí)確認(rèn)合同生效時(shí)間的難度也相應(yīng)增加。
　　五、對(duì)傳真件的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
     1、盡量不用、慎用傳真方式簽訂合同，涉及公司重大事項(xiàng)的重大經(jīng)營(yíng)合同必須使用書(shū)面合同書(shū)的方式簽訂。
　　 2、要求對(duì)方及時(shí)補(bǔ)寄書(shū)面合同原件，這一點(diǎn)可事先向?qū)Ψ铰暶鳎�一般在雙方合作關(guān)系確立之初要求對(duì)方補(bǔ)寄原件對(duì)方都是可以接受的，這種要求本身也是合理的。
　　 3、確保雙方傳真機(jī)時(shí)間、日期顯示準(zhǔn)確，避免收發(fā)時(shí)間顯示錯(cuò)誤使傳真件內(nèi)容與待證明的事實(shí)相沖突。
　　 4、蓋章同時(shí)最好有法定代表人或授權(quán)代表簽字，這樣出現(xiàn)糾紛時(shí)有可能多一條救濟(jì)途徑，隨著科技的發(fā)展在不遠(yuǎn)的將來(lái)對(duì)復(fù)印件的簽名字跡進(jìn)行鑒定會(huì)成為可能。
     5、以傳真方式簽約應(yīng)在合同中明確約定，這樣如果將來(lái)出現(xiàn)糾紛可排除要求原告必須提供雙方均蓋紅章的合同原件的義務(wù)。
　　 6、完整保留與合同有關(guān)的其他全部資料，出現(xiàn)糾紛時(shí)將其它證據(jù)作為傳真件的補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)提供給法院，當(dāng)各個(gè)證據(jù)之間能夠相互印證并形成證據(jù)鏈時(shí)，當(dāng)事人要證明的事實(shí)也就可以驗(yàn)證了。
     7、應(yīng)妥善保留蓋紅章的文本，前面已經(jīng)提到，雖然大部分法院認(rèn)為傳真件不屬于原件，但也有少部分法院認(rèn)為傳真件原稿即是原件，保留蓋紅章文本也存在被法院認(rèn)定為原件的可能性。
　　 8、應(yīng)建立傳真收發(fā)登記制度，以增強(qiáng)以傳真方式簽訂合同或發(fā)送函件的客觀可信性，這樣在有其他證據(jù)佐證的情況下更能說(shuō)明傳真的真實(shí)性。論文出處(作者):曹岳峰律師

【傳真合同的法律風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施】相關(guān)文章：

急診護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施06-03

房產(chǎn)抵押法律風(fēng)險(xiǎn)分析09-28

茶企國(guó)際貿(mào)易中合同風(fēng)險(xiǎn)的法律防范措施論文10-19

“酒后代駕”現(xiàn)象法律風(fēng)險(xiǎn)分析07-08

論外包風(fēng)險(xiǎn)防范措施10-10

企業(yè)人力資源管理外包風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施論文05-04

淺析海運(yùn)提單的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施07-16

淺談內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施06-15

審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的形成機(jī)理與防范措施08-18

淺析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因與防范措施10-14