論文電子版格式
導(dǎo)語：當(dāng)你被人栽贓誣陷的時候，那個對你說“我相信你”的人，是你這輩子值得用心交的朋友。以下小編為大家介紹論文電子版格式文章，歡迎大家閱讀參考!
論文電子版格式
(一)題名(Title，Topic)
1、論文格式的論文題目：(下附署名)要求準(zhǔn)確、簡練、醒目、新穎。
論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息，也是必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實用信息。 論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：論文題目是文章的一半。 對論文題目的要求是：準(zhǔn)確得體;簡短精煉;外延和內(nèi)涵恰如其分;醒目。對這四方面的要求分述如下。
1.準(zhǔn)確得體
要求論文題目能準(zhǔn)確表達(dá)論文內(nèi)容，恰當(dāng)反映所研究的范圍和深度。 常見毛病是：過于籠統(tǒng)，題不扣文。關(guān)鍵問題在于題目要緊扣論文內(nèi)容，或論文內(nèi)容民論文題目要互相匹配、緊扣，即題要扣文，文也要扣題。這是撰寫論文的基本準(zhǔn)則。
2.簡短精煉
力求題目的字?jǐn)?shù)要少，用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求，并無統(tǒng)一的硬性規(guī)定，一般希望一篇論文題目不要超出20個字，不過，不能由于一味追求字?jǐn)?shù)少而影響題目對內(nèi)容的恰當(dāng)反映，在遇到兩者確有矛盾時，寧可多用幾個字也要力求表達(dá)明確。 若簡短題名不足以顯示論文內(nèi)容或反映出屬于系列研究的性質(zhì)，則可利用正、副標(biāo)題的方法解決，以加副標(biāo)題來補充說明特定的實驗材料，方法及內(nèi)容等信息使標(biāo)題成為既充實準(zhǔn)確又不流于籠統(tǒng)和一般化。
3.外延和內(nèi)涵要恰如其分
外延和內(nèi)涵屬于形式邏輯中的概念。所謂外延，是指一個概念所反映的每一個對象;而所謂內(nèi)涵，則是指對每一個概念對象特有屬性的反映。 命題時，若不考慮邏輯上有關(guān)外延和內(nèi)涵的恰當(dāng)運用，則有可能出現(xiàn)謬誤，至少是不當(dāng)。
4.醒目
論文題目雖然居于首先映入讀者眼簾的醒目位置，但仍然存在題目是否醒目的問題，因為題目所用字句及其所表現(xiàn)的內(nèi)容是否醒目，其產(chǎn)生的效果是相距甚遠(yuǎn)的。 有人對36種公開發(fā)行的醫(yī)學(xué)科持期刊1987年發(fā)表的論文的部分標(biāo)題，作過統(tǒng)計分析，從中篩選100條有錯誤的標(biāo)題。在100條有錯誤的標(biāo)題中，屬于省略不當(dāng)錯誤的占20%;屬于介詞使用不當(dāng)錯誤的占12%)。在使用介詞時產(chǎn)生的錯誤主要有：
�、偈÷灾髡Z或第一人稱代詞不達(dá)意后，沒有使用介詞結(jié)構(gòu)，使輔助成分誤為主語;
②需要使用介詞時又沒有使用;
�、鄄恍枰褂媒樵~結(jié)構(gòu)時使用。屬主事的錯誤的占11%;屬于并列關(guān)系使用不當(dāng)錯誤的占9%;屬于用詞不當(dāng)、句子混亂錯誤的各占9%，其它類型的錯誤，如標(biāo)題冗長、文題不符、重復(fù)、歧意等亦時有發(fā)生。
(二)作者姓名和單位
這一項屬于論文署名問題。署名一是為了表明文責(zé)自負(fù)，二是記錄作者的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻(xiàn)檢索(作者索引)。大致分為二種情形，即：單個作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者。重要的是堅持實事求是的態(tài)度，對研究工作與論文撰寫實際貢獻(xiàn)最大的列為第一作者，貢獻(xiàn)次之的，列為第二作者，余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的.聯(lián)系。
(三)摘要(Abstract)
論文一般應(yīng)有摘要，有些為了國際交流，還有外文(多用英文)摘要。它對是論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。其作用是使讀者不用閱讀論文全文即能獲得必要的信息。
摘要應(yīng)包含以下內(nèi)容：
�、購氖逻@一研究的目的和重要性;
�、谘芯康闹饕獌�(nèi)容，指明完成了哪些工作;
�、郢@得的基本結(jié)論和研究成果，突出論文的新見解;
�、芙Y(jié)論或結(jié)果的意義。
論文摘要雖然要反映以上內(nèi)容，但文字必須十分簡煉，內(nèi)容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字?jǐn)?shù)不超過論文字?jǐn)?shù)的5%。例如，對于6000字的一篇論文，其摘要一般不超出300字
論文摘要不需要列舉例證，不講研究過程，不用圖表，不給化學(xué)結(jié)構(gòu)式，也不要作自我評價。 撰寫論文摘要的常見毛病，一是照搬論文正文中的小標(biāo)題(目錄)或論文結(jié)論部分的文字;二是內(nèi)容不濃縮、不概括，文字篇幅過長。
為了方便國際交流，很多論文都要求有英文摘要，尤其是在高校里。英文摘要的內(nèi)容要求與中文摘要一樣，包括目的、方法、結(jié)果和結(jié)論四部分。但是，英文有其自身特點，最主要的是中譯英時往往造成所占篇幅較長，同樣內(nèi)容的一段文字，若用英文來描述，其占用的版面可能比中文多一倍。因此，撰寫英文摘要更應(yīng)注意簡潔明了，力爭用最短的篇幅提供最主要的信息。第一，對所掌握的資料進(jìn)行精心篩選，不屬于上述“四部分”的內(nèi)容不必寫入摘要。第二，對屬于“四部分”的內(nèi)容，也應(yīng)適當(dāng)取舍，做到簡明扼要，不能包羅萬象。比如“目的”，在多數(shù)標(biāo)題中就已初步闡明，若無更深一層的目的，摘要完全不必重復(fù)敘述;再如“方法”，有些在國外可能早已成為常規(guī)的方法，在撰寫英文摘要時就可僅寫出方法名稱，而不必一一描述其操作步驟。
中英文摘要的一致性主要是指內(nèi)容方面的一致性，目前對這個問題的認(rèn)識存在兩個誤區(qū)，一是認(rèn)為兩個摘要的內(nèi)容”差不多就行”，因此在英文摘要中隨意刪去中文摘要的重點內(nèi)容，或隨意增補中文摘要所未提及的內(nèi)容，這樣很容易造成文摘重心轉(zhuǎn)移，甚至偏離主題;二是認(rèn)為英文摘要是中文摘要的硬性對譯，對中文摘要中的每一個字都不敢遺漏，這往往使英文摘要用詞累贅、重復(fù)，顯得拖沓、冗長。英文摘要應(yīng)嚴(yán)格、全面的表達(dá)中文摘要的內(nèi)容，不能隨意增刪，但這并不意味著一個字也不能改動，具體撰寫方式應(yīng)遵循英文語法修辭規(guī)則，符合英文專業(yè)術(shù)語規(guī)范，并照顧到英文的表達(dá)習(xí)慣。
選擇適當(dāng)?shù)臅r態(tài)和語態(tài)，是使摘要符合英文語法修辭規(guī)則的前提。通常情況下，摘要中謂語動詞的時態(tài)和語態(tài)都不是通篇一律的，而應(yīng)根據(jù)具體內(nèi)容而有所變化，否則容易造成理解上的混亂。但這種變化又并非無章可循，其中存在著如下一些規(guī)律：
1、時態(tài)：大體可概括為以下幾點。
1)敘述研究過程，多采用一般過去時。
2)在采用一般過去時敘述研究過程當(dāng)中提及在此過程之前發(fā)生的事，宜采用過去完成時。
3)說明某課題現(xiàn)已取得的成果，宜采用現(xiàn)在完成時。
4)摘要開頭表示本文所“報告”或“描述”的內(nèi)容，以及摘要結(jié)尾表示作者所"認(rèn)為"的觀點和"建議"的做法時，可采用一般現(xiàn)在時。
2、語態(tài)：在多數(shù)情況下可采用被動語態(tài)。但在某些情況下，特別是表達(dá)作者或有關(guān)專家的觀點時，又常用主動語態(tài)，其優(yōu)點是鮮明有力。
(四)關(guān)鍵詞(Key words)
關(guān)鍵詞屬于主題詞中的一類。主題詞除關(guān)鍵詞外，還包含有單元詞、標(biāo)題詞的敘詞。
主題詞是用來描述文獻(xiàn)資料主題和給出檢索文獻(xiàn)資料的一種新型的情報檢索語言詞匯，正是由于它的出現(xiàn)和發(fā)展，才使得情報檢索計算機(jī)化(計算機(jī)檢索)成為可能。 主題詞是指以概念的特性關(guān)系來區(qū)分事物，用自然語言來表達(dá)，并且具有組配功能，用以準(zhǔn)確顯示詞與詞之間的語義概念關(guān)系的動態(tài)性的詞或詞組。
關(guān)鍵詞是標(biāo)示文獻(xiàn)關(guān)建主題內(nèi)容，但未經(jīng)規(guī)范處理的主題詞。關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作，從論文中選取出來，用以表示全文主要內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。一篇論文可選取3~8個詞作為關(guān)鍵詞。
關(guān)鍵詞或主題詞的一般選擇方法是：
由作者在完成論文寫作后，縱觀全文，先找出能表示論文主要內(nèi)容的信息或詞匯，這些住處或詞匯，可以從論文標(biāo)題中去找和選，也可以從論文內(nèi)容中去找和選。后三個關(guān)鍵詞的選取，補充了論文標(biāo)題所未能表示出的主要內(nèi)容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要選出，與從標(biāo)題中選出的關(guān)鍵詞一道，組成該論文的關(guān)鍵詞組。
(五)引言(Introduction)
引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫作內(nèi)容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白，理論依據(jù)和實驗基礎(chǔ)，預(yù)期的結(jié)果及其在相關(guān)領(lǐng)域里的地位、作用和意義。
引言的文字不可冗長，內(nèi)容選擇不必過于分散、瑣碎，措詞要精煉，要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小，并無硬性的統(tǒng)一規(guī)定，需視整篇論文篇幅的大小及論文內(nèi)容的需要來確定，長的可達(dá)700~800字或1000字左右，短的可不到100字。
(六)正文(Main body)
正文是一篇論文的本論，屬于論文的主體，它占據(jù)論文的最大篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內(nèi)容充實，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這一系列要求，同時也為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當(dāng)標(biāo)題(分標(biāo)題或小標(biāo)題)。段落和劃分，應(yīng)視論文性質(zhì)與內(nèi)容而定。
(七)參考文獻(xiàn)
[序號]. 編著者. 書名[M]，出版地：出版社，年代，起止頁碼
[序號]. 作者. 論文名稱[J]，期刊名稱，年度，卷(期)，起止頁碼
(八)電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識
隨著我國信息化進(jìn)程的加快，電子文獻(xiàn)的采用量逐漸加大，其標(biāo)注方式的規(guī)范化已經(jīng)提到議事日程上來了�，F(xiàn)根據(jù)國家新聞出版署印發(fā)的《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，對來稿提出如下要求：
一、對于數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)程序及電子公告等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，以下列雙字母作為標(biāo)示：
電子文獻(xiàn)類型 數(shù)據(jù)庫 計算機(jī)程序 電子公告
電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識 DB CP EB
二、電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識
對于非紙張類型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時需在參考文獻(xiàn)類型中同時標(biāo)明其載體類型。
《規(guī)范》采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類型：磁帶(magnetic tape)MT，磁盤(disk)DK，光盤(CD-ROM) CD，聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)OL，并以下列格式表示包括了文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識：
[文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]
如：[DB/OL]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(database online)
[ DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盤圖書(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk)
[J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online)
[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic pulletin board online)
如：[1]王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進(jìn)展[DB/OL].文獻(xiàn)網(wǎng)址， 1998-08-16/1998-10-04.
以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時不必注明其載體類型。
(九)內(nèi)容的格式要求
1、畢業(yè)論文格式的寫作順序是：標(biāo)題、作者班級、作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、中文摘要及關(guān)鍵詞、英文摘要及英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)。
2、畢業(yè)論文中附表的表頭應(yīng)寫在表的上面，居中;論文附圖的圖題應(yīng)寫在圖的下面，居中。按表、圖、公式在論文中出現(xiàn)的先后順序分別編號。
3、畢業(yè)論文中參考文獻(xiàn)的書寫格式嚴(yán)格按以下順序：序號、作者姓名、書名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或發(fā)表時間。
4、論文格式的字體：各類標(biāo)題(包括“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題)用粗宋體;作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、摘要、關(guān)鍵詞、圖表名、參考文獻(xiàn)內(nèi)容用楷體;正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體;英文用Times New Roman字體。
5、論文格式的字號：論文題目用三號字體，居中;一級標(biāo)題用四號字體;二級標(biāo)題、三級標(biāo)題用小四號字體;頁眉、頁腳用小五號字體;其它用五號字體;圖、表名居中。
6、格式正文打印頁碼，下面居中。
7、論文打印紙張規(guī)格：A4 210×297毫米。
8、在文件選項下的頁面設(shè)置選項中，“字符數(shù)/行數(shù)”選使用默認(rèn)字符數(shù);頁邊距設(shè)為 上：3厘米;下：2.5厘米;左：2.8厘米;右：2.8厘米;裝訂線：0.8厘米;裝訂線位置：左側(cè);頁眉：1.8厘米;頁腳1.8厘米。
9、在格式選項下的段落設(shè)置選項中，“縮進(jìn)”選0厘米，“間距”選0磅，“行距”選1.5倍，“特殊格式”選(無)，“調(diào)整右縮進(jìn)”選項為空，“根據(jù)頁面設(shè)置確定行高格線”選項為空。
10、 頁眉：頁眉從摘要頁開始到論文最后一頁，均需設(shè)置。頁眉內(nèi)容：浙江廣播電視大學(xué)漢語言文學(xué)類本科畢業(yè)論文，居中，打印字號為5號宋體，頁眉之下有一條下劃線。
頁腳：從論文主體部分(引言或緒論)開始，用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁，頁碼編寫方法為：第×頁共×頁，居中，打印字號為小五號宋體。
前置部分從中文題名頁起單獨編頁。
字體與間距：畢業(yè)論文字體為小四號宋體，字間距設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)字間距，行間距設(shè)置為固定值20磅。
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